超详尽离任审计方法大全!.docx

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1、超详尽离任审计方法大全!离任审计方法是指审计人员为取得充分有效的审计证据,据以 证实被审事项的性质和发表审计意见而采取的各种手段。由于 离任审计的内容包括财务责任审计、管理责任审计和法纪责任 审计,是一项综合性审计。因此,进行离任审计,必然要综合 运用多种审计方法。这些审计方法,除了检查、分析性复核等 基本方法外,还会运用到ABC分析法、网络技术法、综合评分 法、金额法等一些特殊方法。般方法(一)检查检查,是审计人员对会计记录和其他书面资料可靠程度的审阅 与复核。检查的方法按检查方式又可分为审阅法和核对法种。 审阅法是通过对被审计单位的会计资料和其他有关资料进行审 查阅读来取得审计证据的一种审

2、计方法。审计人员在审阅时应 注意资料是否真实、合法,一般可以从资料的外观形式和经济 内容两个方面进行审阅。在外观形式上,主要审阅资料的完整 性、连贯性、统一性和逻辑性。在经济内容上,主要审阅经济 业务的真实、正确性、合规性和合法性。在具体应用审阅时,应注意以下几点: 在审阅时,应同其他审计方法相结合进行;审阅某一会计事项或会计记录时,应将与其有关的一系列资料 全面地相互地审阅,以取得充分可靠的审计证据; 应运用一定的符号,以表明哪些资料已作了审阅。核对法对被审计单位的有关书面资料按照它们相互的内在关系 互相进行核对而取得审计证据的方法。核对主要包括证证核 对、账证核对、账账核对、账表核对以及表

3、表核对等等。运用 核对法时,要在核对过的凭证、账簿、报表上,逐笔逐项标记 核对符号,以免漏核或重核。(二)监盘监盘是审计人员现场监督被审计单位各种实物资产及现金、有 价证券等的盘点,并进行适当的抽查。一般而言,实物资产及现金、有价证券的盘点应由被审计单位 进行,审计人员只进行现场监督;对于贵重的物质审计人员还 可进行抽查复点。采用监督盘点的方法是为了确定被审计单位 实物形态的资产是否存在并与账面数量相等,查明有无短缺、 毁损及贪污、盗窃等问题存在。审计人员监盘实物资产时,应 对其质量及所有权予以关注。监盘法有其局限性,它只能对实物资产等是否确实存在提供有 力的审计证据,不能保证被审计单位对资产

4、拥有所有权及该资 产的价值提供审计证据。因此,审计人员在监盘时应特别注意 对实物资产的计价和所有权另行审计(三)观察观察,是审计人员实地察看被审计单位的经营场所、实物资产 和有关业务活动及其内部控制制度的执行情况等,以获取审计 证据的方法。观察法灵活性强,适应面广,各种审计都可以用,特别适用于 内部控制制度的测试,财产物资的验证,资源利用、工作效 率、劳动纪律的考察等。但观察法通常只能获得一些片断的感 性材料,不足以独立形成审计判断,往往需要和其他方法配合 使用。(四)查询及函证查询是审计人员对有关人员进行书面或口头询问以获取审计证 据的方法。函证,是审计人员为印证被审计单位会计记录所载事项而

5、向第 三者发函询证的一种方法。函证按答复方式不同,分为肯定式 函证和否定式函证两种。函证实际上属于一种书面询问的方 法,主要用于往来款的账目核对,可以较为有力地证明债权债 务的实际存在和会计记录的可靠性。同时也可用该法对企业委 托外单位保管的财产、含混不清的外来凭证、某些购销业务、 向开户银行征询企业银行存款与借款的种类和数额情况,向保 险公司征询企业保险情况等进行核实。如果设有回函或回函结 果不满意,审计人员应当实施必要的替代程序,以获取相应的 审计证据。查询及函证方法的作用,主要是了解有关情况,澄清事实真 相,这是证实客观事物,验证书面资料,判断是非,评价优劣 的前提和基础。查询及函证方法

6、通常和书面资料审查方法相配 合,广泛应用于财务收支、财经法纪、经营管理和经济效益等 各种类型的审计。(五)计算计算是对被审计单位的原始凭证、会计记录中的数据所进行的 验算或另行计算。审计人员在进行审计时,往往需要对被审计单位的凭证、账簿 和报表中的数据进行计算,以验证其是否正确。审计人员的计 算并不一定需要按照被审计单位原先的计算形式和顺序进行。 在计算过程中,审计人员不仅要注意计算的结果是否正确,而 且还要对某些其他可能的差错(如审查计算结果的过账和转账 有误等)予以关注。一般而言,计算不仅包括对被审计单位的凭证、账簿和报表中 有关数据的验算,而且还包括对会计料中有关项目的加总或其 他运算。

7、其中,加总又分为横向加总(即横向数字的加总)和 纵向加总(即纵向数字的加总)。在会计报表审计中,审计人 员往往需要大量地动用加总技术来获取必要的审计证据。(六)分析性复核分析性复核是审计人员对被审计单位重要的比率或趋势进行的 分析,包括调查异常变动以及这些重要比率或趋势与预期数额 和相关信息的差异。分析性复核常用的方法有比较分析法、比率分析法、趋势分析 法三种。比较分析法是通过某一会计报表项目与其既定标准的 比较,以获取审计证据的一种技术方法。比率分析法是通过对 会计报表中的某一项目同与其相关的另一项目相比所得的值进 行分析,以获取审计证据的一种技术方法。趋势分析法是通过 对连续若干期某一会计

8、报表项目的变动金额及其百分比的计 算,分析该项目的增减变动方向和幅度,以获取审计证据的一 种技术方法。一般而言,在整个审计过程中,审计人员都将运用分析性复核 的方法。采用分析性复核的方法,可以提高审计效率和效果。 因为采用这种方法通过指标对比,可以帮助审计人员判断和确 定重要的审计项目。但运用分析性复核的方法必须注意:(1)审计计划阶段和审计报告阶段必须使用分析性复核,但 审计实施阶段是否使用及使用范围要视具体情况而定。(2)分析性复核在审计的各个阶段,只是作为审计程序的一 部份,其本身并不是直接证据,即它不能单独支持审计结论。 特殊方法离任审计是一项综合性审计,涉及的范围比较广泛。因此,在

9、实施离任审计的过程中,除了以上介绍的一般审计方法之外, 还要使用一些为其所特有的审计方法,以满足收集审计证据的 需要。这些方法主要有ABC分析法、网络技术法、综合评分 法、金额法等。(-)ABC分析法ABC分析法的基本原理是将影响经济活动的各种因素,按影响 程度的大小划分为A、B、C三类,区别主次,分类管理,把握 重点,兼顾一般,以达到用较少投入获得较多收益的目的。 ABC分析法在离任审计工作中的应用,主要体现在两个方面: (1)对被审计单位管理控制进行分析,发现被审计单位管理 控制薄弱环节,据以做出评价或提出建议,主要运用于管理责 任审计。(2)对审计工作管理控制进行分析。为了合理地分配和使

10、用 有限的审计资源、提高审计效率,可将ABC分析法的原理运用 于审计工作管理控制:即可将审计对象、审计内容或审计资料 分为ABC三类,对于“关键的少数” (A类)和“一般的多 数” (BC类),分别给予重点管理和一般管理,从而提高审 计效率。(二)网络技术法网络技术法是通过网络图的形式,来表达一项工程或生产项目 的计划安排,并利用系统论的科学方法来组织、协调和控制该 项工程或生产的进度和成本,以确保达到预定目标的一种科学 管理技术,因而又称为“成本计划评审法”。其工作原理是: 在编制工程或生产计划时,充分利用网络图,使之能反映各项 工作的顺序和相互关系。 分析各项工作或作业在网络图中的地位,从

11、中找出关键工作和 关键线路。 预计正常时间和赶工时间、正常成本和赶工成本。 改善网络图,得到优化方案。 反复调整跟踪控制,保证既能按预定目标完成计划,以能降低 成本提高经济效益。审计人员可利用这种方法对被审计单位控制活动进行分析,也 可用该方法计划和组织大型企业集团的离任审计业务。(三)综合评分法在离任审计中,审计人员应对被审计单位和责任人的财务责 任、管理责任、法纪责任和社会责任的履行情况进行综合评 价,为了使评价结果具有一定的客观性、可信性、和可比性, 审计人员可以使用综合评分法进行评价。具体做法如下:(1)将所有需要评价的内容按其性质分类,可分成如上四 类,每一类即为一个部分。(2)将各

12、部分内容按其重要性分别给以一定的权数。如将100分分给上述四部分内容,每一部分内容所占的分数可以不 相等。例如,可以给财务责任和管理责任各分配40分,给法 纪责任和社会责任各分配10分。(3)再把每一部分内容分解成不同的评价指标,并给予一定 的评分。若达到或完成该项指标,即可获得该项分数;如果没 有达到或超额完成该项指标,可视具体情况扣减或增加分数。(4)将各个部分所得的分数相加,即得到全部评价内容的分 数。将这个分数与预先规定的标准进行对比,即可对全部经济 责任的履行情况做出全面的评价。在实际运用该方法时,审计人员应在征求有关方面的意见和参 照同行业评分标准的基础上,确定评分的权数和评分的标

13、准。(四)金额法金额法是将原来难以进行定量分析的管理得失数量化,用货币 数量来计算表述的方法。运用这种方法可以使抽象的问题数量 化,从而使企业管理人员清楚了解改进管理工作与提高经济效 益潜力之间的关系,也可使审计人员获得评价被审计单位管理 素质、管理水平和管理效率的审计证据。例如:由于被审计单 位存货管理失控,致使大批原材料损坏变质,造成停工,对于 管理失控带来的经济损失,可通过直接计算临时紧急购料的额 外支出、支付加班生产的加班费和延误供货而支付的赔偿金等 来反映。离任审计主要内容:一是对其经济责任履行、职权使用的合规性审查。首先通过查阅有关合同、协议、制度文件等明确被审计人的工 作职责范围

14、、职责履行程序规定、主管的业务领域和被授权 限,审查测试被审计人工作职责的履行情况(有无不作为或违 反职责、程序等)、被授权限的使用状况(有无滥用授权胡乱 作为、越权行为等),审查其对重大决策或重大事项的审批等 是否合法合规;二是经济绩效的评估。首先查阅有关任职初期经济指标、计划方案和预算指标等资 料,通过分析性复核程序比较分析法、趋势分析法等方法审查 其任职前后所主管的资产、负债的增减变化和实物管理、市场 规模、技术开发、业务内容的增减变化和资金的流入流出,评 价其任职期间主管领域经济效益的优劣;三是延伸审计(视需要而定)。在进行第一、二项审计过程中,出现重大审计发现。根据需要 请审计高层决定是否需要延伸正常审计范围和审计程序,如是 否进行专项舞弊审计或扩大测试范围、深入调查等。

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