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1、密室逃脱俱乐部加盟店运营财务管理1.业务员收取到费用之后,应立即交与出纳(可由店务秘书兼任), 并至秘书处填写销售报表或收费登记表,由加盟店运营总监签字确认, 然后方可开具收款发票或收据。出纳应立即将所收现金款项存入加盟 店基本帐户。公司每月领用的“备用金”应妥善保管与使用,购买物 品的发票需由加盟店运营总监签字报销,并交店务秘书入帐。1 .道具采购:加盟店如需物品采购,应由加盟店运营总监批准后方可 进行。2 .根据密室逃脱俱乐部单店营业规范手册的财务规定内容,记录 信息数据并于每月25日前向区域上传财务报表。区域将在每月24 日以e-mail方式提醒未交报表的各店加盟店运营总监及店务秘书 有
2、关事宜。如果仍未上报,区域将在5日以传真方式再次提醒并 告之有关处罚条款。如果5日后仍然未上报,将从保证金中直接 扣除每月应交最低月特许权使用费、每月应交广告基金、客户系统 维护费,并扣除1000元作为罚款,同时发出扣款通知书。各加 盟店应在5日内上报报表进行结算并补足保证金,否则将按照密 室逃脱俱乐部单店营业规范手册的规定处理。3 .根据密室逃脱俱乐部单店营业规范手册的财务规定内容,各加 盟店应在每月10日前上缴月特许权使用费、广告基金及客户系统 维护费,区域将在每月9日e-mail方式提醒未交费的各店加盟店 运营总监及店务秘书。如果仍未缴纳,将在10日以传真方式再次 提醒未交款加盟店运营总
3、监及店务秘书,并告知相关处罚条款。如 果10后仍未缴纳相关费用,区域将从保证金中直接扣除加盟店应 交款项并扣除1000元作为罚款,同时发出扣款通知书。加盟店 应在5日内补足保证金,否则将按照密室逃脱俱乐部单店营业 规范手册的规定处理。交费流程加盟店加盟店运营总监:根据贵店与我方签定的密室逃脱俱乐部加盟特许经营合同书之约定,从年 月 日起贵店须向我方缴纳月权益金,从 年 月 日须开始缴交月市场推广费,从 年 月 日 起须缴交客户系统维护费,为了提高公司及加盟店的工作效率,现将我公司有关收费程序告知如下:1、 请贵加盟店在每月25号之前将上月成交的销售报表中 的成交报表(打印件)、月成交情况汇总表
4、、加盟店的财 务报表,一并人工上报区域支持经理,由支持经理审核后交 区域财务部,以上报表均须加盟店运营总监签字并加盖公章。2、 加盟店的“代办费、评估费、咨询费、财产租赁费、推荐收 入、策划代理费、物业管理收入、资料费、滞纳金收入、其 他罚金收入、其他衍生事业收入、其他收入”等各项收入, 加盟店应在发生收入时,填写其他收入报表,有加盟店 运营总监签字并加盖公章,三天内通过客户系统上报该项收 入的报表,并在每月5日前,人工上报上月所有其他收入报 表的打印件,同时上报各项其他收入收款收据等客户证明材 料。3、 加盟店若出现佣金收入变化调整,甚至取消,加盟店必须在该调整发生后三天内填报销售报表调整申
5、请单(电子、 人工同时进行),并由客户、店主加盟店运营总监签字盖章, 同时提供“客户证明文件”,区域在接到申请后三天内发出销售报表调整申请单回执,区域在下月计算月特许权使 用费时扣除。4、 请贵加盟店在每月10日之前,按区域财务部的收费通知单 所列各项金额汇入指定账号。账号如下: 名称:黄维喻开户行:招商银行 账号:6225881011805412将汇款单复印件传真至我公司财务部并注明店名以便查收: 抬头:传真电话:5、 加盟店以现金方式交款,区域在收款同时开具发票;若加盟 店以转账方式付款,区域将在收到汇款回单后的7天内,将 发票以挂号信方式寄出。6、 区域将在5日前提醒各加盟店上交报表,在10日前提醒各加盟店缴纳月特许权使用费、广告基金及客户系统维护费。对于贵加盟店的支持,我们将表示感谢!密室逃脱俱乐部年 月 日附:加盟店收费通知单扣款通知单月成交情况汇总表销售报表调整申请单每月报送资料签收单