《企业管理资料-企业报刊邮件函电收发制度文档范本.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《企业管理资料-企业报刊邮件函电收发制度文档范本.docx(1页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、企事业单位报刊、邮件、函电收发规章第1条 全厂公私报刊、外来邮件、外发公启、函电由厂收发室负责收发.第2条外发函、电要求L各相关部门因公需外发函、电,经办人员应于每天下午XX点以前将函件、电报底稿送 到收发室,分别填写挂号、平信、电报外发登记表.2.每天下午X义点以前,厂收发室应将当月外发函、电清点,累计送交邮局寄发.第3条外来邮件管控1 .外来邮件1律经厂收发室签收分发.2 .凡挂号、纸包、包裹单、汇款单、货运单等由收发室通知收件人到收发室当面签收.1.1 般公启函、电和厂内职工私人信件,由收发室开具清单分放到各单位信报箱内.4 .私人不明平信1律放到信架(信袋)内,由个人自取.5 .不论公
2、私邮件收发室应随到随清,及时分发,不得丢失损坏,搁置延误,对国外来函应检 封口、邮戳,如发现拆封或邮票被撕应拒绝签收,并向邮局反映,查明原因.6 .凡挂号信、汇款单、包裹单、货运单等的收件人,在收发室通知发出后,应随即到收发 室领取邮单,并及时去邮局取款取件.超期罚款,收发室概不负责.第4条报刊订购(1)订购时间:上半年下半年(2)订购手续:不论单位和个人,均需先到收发室查阅报刊目录,再将需要订购的报刊代 号、名称、出版时间、单价、订购份数、期数填写清楚交收发员核对算价,确认无误后,当面 缴款开票,公费订购报刊由收发员持订单到财务相关部门办理付款托收手续.归口管控报刊公 费订购的单位除按上述要
3、求填写预订单外,尚须填写报刊分发清单,详细写明各种报刊分发到 哪些单位或负责人.7 .报刊收发(1)收发员每天对邮局送来的报刊应对照邮局分送清单分类清点,发现有差错应及时登 记并要求补缺退余.(2)收发员收到邮局送来的报刊后应及时分发,不得耽搁延误.收发员清点分发报刊时 间为X义小时,任何人不得进入收发室.(3)每天分发到各单位信报箱的报刊应随附分发清单.(4)各单位应固定专人按时领取报刊和公启函电、领取时,要对照分发清单点检实签名, 发现差错,应当面向收发员提出增补退换要求,并进行差错登记,当面未提出,则视为分发无差 错.第5条 收发员应坚守工作岗位,节假日、星期日应有人值班,休星期日应采取换休形式.第6条 收发室内外应经常保持整齐清洁.第7条 收发室由XX相关部门负责管控,其工作相关质量由XX相关部门进行检查、 考核、并承担责任与收发.