《企业管理制度-企业报刊、邮件、函电收发制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《企业管理制度-企业报刊、邮件、函电收发制度.docx（3页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、企业管理制度-企业报刊、邮件、函电收发制度 企业报刊、邮件、函电收发准则第一条全厂公私报刊、外来邮件、外发公启、函电由厂收发室担任收发。 第二条外发函、电要求 1.各部分因公需外发函、电，经办人员应于每天下午 点曾经将函件、电报草稿送到收发室，别离填写挂号、平信、电报外发挂号表。 2.每天下午点曾经，厂收发室应将当月外发函、电清点，累计送交邮局寄发。 第三条外来邮件处理 1.外来邮件一概经厂收发室签收分发。 2.凡挂号、纸包、包裹单、汇款单、货运单等由收发室告诉收件人到收发室当面签收。 3.一般公启函、电和厂内员工私家函件，由收发室开具清单分放到各单位信报箱内。 4.私家不明平信一概放到信架(
2、信袋)内，由个人自取。 5.不管公私邮件收发室应随到随清，及时分发，不得丢 掉损坏，放置延误，对国外来函应检封口、邮戳，如发现拆封或邮票被撕应回绝签收，并向邮局反映，查明原因。 6.凡挂号信、汇款单、包裹单、货运单等的收件人，在 收发室告诉宣布后，应随即到收发室收取邮单，并及时去邮局取款取件。超期罚款，收发室概不担任。 第四条报刊订货 1.订货时刻：上半年 下半年 2.订货手续:不管单位和个人，均需先到收发室 查阅报刊目录，再将需求订货的报刊代号、称号、出版 日期、单价、订货份数、期数填写清楚交收发员核对算 价，承认无误后，当面缴款开票。公费订货报刊由收发 员持订单到财务部分处理付款托收手续。
3、归口处理报刊 公费订货的单位除按上述要求填写预订单外，尚须填写 报刊分发清单，具体写明各种报刊分发到哪些单位或领 导。 2.报刊收发 1.收发员每天对邮局送来的报刊应对照邮局分送 清单分类清点，发现有过失应及时挂号并要求补缺退余。 2.收发员收到邮局送来的报刊后应及时分发，不 得耽误延误。收发员清点分发报刊时刻为小时，任 何人不得进入收发室。 3.每天分发到各单位信报箱的报刊应随附分发清单。 4.各单位应固定专人准时收取报刊和公启函电、 收取时，要对照分发清单点检实签名，发现过失，应当 面向收发员提出补充退换要求，并进行过失挂号。当面 未提出，则视为分发无过失。 第五条收发员应据守作业岗位，节假日、周日应有人值勤，休周日应采纳换休方式。 第六条收发室表里应常常坚持整齐清洁。 第七条收发室由部分担任处理，其作业质量由部分进行检查、查核、并承当职责与收发。