学院经济合同审签管理办法.docx

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1、学院经济合同审签管理办法第一条为规范学校经济合同审签管理,提高合同签订 质量,维护学校合法权益,根据学院采购与招投标管理办 法、学院经济合同管理办法(修订)等有关制度,结 合我校实际,制定本办法。第二条 本办法所称经济合同是指学院经济合同管理 办法(修订)中规定的经济合同。第三条本办法所称经济合同审签是指学校合同的承办 部门或业务归口管理部门、资产与实验室管理处根据有关法 律、法规和学校规定,在合同签订前对合同金额在5万元及 以上的经济合同的真实性、合法性、完整性、规范性进行的 复核审查。合同金额达到50万元(含50万元)以上的,需 经学校法律顾问进行审核。无业务归口管理部门的由合同的 承办单

2、位负责。第四条经济合同审签单与正式合同一并作为付款及结 算凭证,应当审签未经审签的经济合同,学校办公室不加盖 学院经济合同专用章,财务处不作为付款或结算的依据。第五条合同的承办部门或业务归口管理部门主要负责 经济合同的技术指标、验收等条款,以及合同条款的规范性、 真实性、完整性,经济合同审核人员必须严格依据有关法律、 法规对合同以下内容进行审核:1、经济合同是否采用主管部门规定模板或规范格式。2、该项目是否有预算、合同金额是否超预算。3、经济合同文本是否具有标的(指货物、服务、工程 项目等)、数量、质量、价款或报酬、售后服务、履行期限、 地点和方式、违约责任及争议的解决办法等主要条款。4、经济

3、合同所涉及的单价、数量、总金额、相关税费 以及运杂费等是否准确、合理。5、结算方式是否合理。6、付款期限、时间节点、付款比例及金额是否合理。7、经济合同标的的质量要求是否清晰准确。8、经济合同履行的标准、期限、地点、方式是否明确。9、经济合同整体条款表述是否规范、准确、合法合规。10、经济合同双方权利、义务等权责划分条款是否明确。11、经济合同的违约责任、解决争议的方式等条款是否 明确。12、其他需要审核的事项。第六条资产与实验室管理处主要负责经济合同涉及的 经济活动是否经批准以及经济合同实质性条款与招投标的 符合性,经济合同审核人员必须严格依据有关法律、法规对 合同以下内容进行审核:1、经济

4、合同涉及的经济活动是否合法合规,是否按规 定经过批准,经济合同立项、论证、洽谈等程序是否符合学 校规定。2、经济合同实质性条款是否与招投标文件或定标结果 的要求相一致。3、其他需要审核的事项。第七条法律顾问对经济合同内容、条款进行全面审查, 提出意见或建议,必要时以书面的法律意见书形式出具, 以确保学校的权益得到法律保护。第八条经济合同审签部门接收经济合同后,根据经济业 务具体情况组织专业人员在3个工作日内签署意见,对于情 况特殊或重要的经济合同可适当延长时间并及时告知合同 的承办部门。第九条经济合同审签后,审签部门必须在规定时限内将 已签署审签意见并经审核人和部门负责人签字的学院经济 合同审签单发送至承办部门。合同文本通过审查后但在签 订前有异动的,应重新审查。第十条经济合同执行过程中产生的变更、撤销、解除等 事项应及时以书面形式通报业务归口管理部门、财务处、资 产与实验室管理处及审计处。第十一条本办法由资产与实验室管理处负责解释。第十二条本办法自发布之日起施行。

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