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1、物业管理采购项目需求书采购需求服务期2023年6月16日至2024年6月15日一、 项目概况(一) 本项目确定一家供应商,为采购人提供物业管理服务(含卫生保洁、 绿化养护、水电维修、后勤维修、司机、教学园地管理等)。(二) 服务范围:采购人单位区域内(含楼宇、校园路面、运动场地、活 动场馆等)的学校公共区域、办公室和专用场室清洁;绿化的养护;水电及后 勤维修;教学园地管理、会务活动服务工作。(三) 服务期:2023年6月16日至2024年6月15日。以总承包的方式进 行,由供应商经营,不得将本项目后勤服务的管理责任转让给第三方。合同期 内如出现重大失误,严重影响采购人利益或正常工作秩序的,采购
2、人有权中止 合同,二、政策要求(一)供应商应按照中华人民共和国劳动法的相关规定发放工资, 服务人员工资不得低于广州市企业职工最低工资标准(工资不含按国家规定供 应商必须支付的社会保险及其他应付费用);(二)重要提示:请投标人充分考虑服务期内物价水平及人员薪金的调整 因素。服务期内,本项目服务费不作调整。(四) 供应商应按照中华人民共和国社会保险法和住房公积金管 理条例的相关规定,支付国家规定必须购买的社会保险费用(基本养老保险、 基本医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险)和缴存住房公积金。三、人员配置要求物业公司能按校方的要求,配置相应人员。本项目人员配置要求不少于33 人。能根据校方需求,
3、对工种进行及时调整,完成人员需求配置。1、 人员需求清单序号岗位人数人员情况要求备注(1)每天在早上8: 00要搞好洗手间的卫生。教学楼卫生间需在每节课上 课后清洁1次。要求:打开门窗通风,用水冲洗大、小便器。清扫地面垃圾、清 倒垃圾篓垃圾、换新的垃圾袋后放回原处。用洗洁精均匀喷洒在洗手盆及大、 小便器上,用毛球洗涮大、小便器(如是座厕,注意清洁两块盖板及底座卫生), 用快洁布擦洗洗手盆,然后用清水冲干净。用毛巾从门开始顺时针方向依次将 墙面、台面、开关、门窗标牌等抹一遍。先用湿布擦窗玻璃和镜子,然后用干 毛巾擦干净。用拖把拖干净地面。每天早上保洁后用消毒水对洗手盆及大、小 便器、地板进行消毒
4、。(2)每月两次对洗手间进行消杀工作,并填写好公厕清洁、保洁工作登记 表。(3)发现墙壁有字应即时清洁。(4)保洁标准:天花、墙角、灯具目视无灰尘、蜘蛛网。目视墙壁干净、 便器洁净无黄渍。室内无异味、臭味。地面无烟头、纸屑、污渍、积水。排水 管和污水管无堵塞,无漏水。洗手台无积水,玻璃镜面清洁光亮。具体参照采 购人厕所卫生管理制度执行。(5)注意事项:禁止使用强酸、强碱清洁剂,以免损伤瓷面。、下水道如 有堵塞现象,应及时疏通。水管有漏水,应及时修复。10. 门窗的保洁(1)擦拭门锁及门面。(2)拉开窗帘用玻璃清洁剂擦拭玻璃并用干布抹净。(3)擦拭内外窗框、轨道。(4)保洁完毕应关好门窗、拉上窗
5、帘。(5)人手能触及处应无积尘。(6)窗帘、布幔等每学期清洗一次。11. 功能室、办公室的保洁(1)功能室、办公室的清洁需派专人负责。办公室保证每天清洁一次。功 能室除每天清洁一次,特殊的功能室还要根据学生上课的使用频率增加清洁次 数。整理好台面文件,摆齐桌椅,用微湿布擦拭台面后再用干布抹干。清理室内的烟灰缸和垃圾,清洗专用室使用过的设备。擦拭门、椅、柜、电脑等室内设施和室内装饰物,保证物品摆放整齐不 凌乱。清洁地面,保证地面干净无浮尘、无杂物、垃圾和痰渍。(2)功能室、办公室保洁时应注意:清洁时间以采购人单位要求为准,不能影响教师办公和学生上课。不得翻动室内所有物品、文件,办公用品应轻拿轻放
6、。不应扔掉有记录的纸张。吸尘时不准动用电脑插座,抹电脑、电器时须用干手巾。(3)保洁标准:玻璃门窗目视无明显污迹、手印。地面干净无污渍、无垃圾。灯具摆设品用纸巾擦拭,无明显灰尘、污迹。师生使用过的设备摆放整齐、干净。室内空气清新无异味。12. 垃圾处理(1)垃圾清理后送到采购人单位垃圾池(车)或垃圾箱。每天清运,保证 垃圾池(车)周围无污垢、无积水。清运后及时冲洗,离池(车)2米没有异 味。(2)垃圾池垃圾应存放齐整,及时清运。(3)垃圾运送人员负责每天冲洗垃圾池附近地面。(4)垃圾池卫生标准:地面无散落垃圾,排水畅通,无污水、污渍。墙面 无粘附物,无明显污迹。垃圾做到日产日清。所有垃圾集中堆
7、放在堆放点,做 到合理、卫生、四周无散积垃圾。保持清洁无异味,应定时喷洒药水,防止发 生虫害。(二)校园绿化维护工作实施标准1 .工作时间:上午7: 30-作:00,下午:14: 30-18: 00,周日轮休。根据学 校教学的特殊情况,可适当调整工作时间。2 .基本要求(1)绿化工具有绿化专业素质,有植物栽培养护经验。(2)做好所有现有植物日常修剪、造型、培植和维护保养工作,按照花 卉、植物的种类不同区别养护,保证植物、花卉水分充足、修剪及时,花卉表 面无尘,叶片茂盛。(3)做好病虫害防治。根据植株特点进行施肥、杀虫,每月至少一次。 保证已有绿化的保全与完好。(4)根据不同植物的特点和采购人单
8、位环境情况,对花木摆设、环境绿 化向采购人单位提出绿化设计合理化建议。(5)负责清理绿化带内的垃圾,做好坏死绿化(树木、树枝等)的清运 工作,保证安全。(6)负责绿化工具、材料的保管、领用等,绿化工具、器材等由供应商 提供;肥料、杀虫剂、白灰水等费用由采购人承担。(7)做好足球场、草地的保养、修剪、除杂草、杀虫蚁等工作。除日常 养护外,每月集中修剪草坪2次,人工及工具由供应商负责,化肥农药由采购 人负责。(8 )协助采购人单位做好重大活动或重大节日期间的鲜花场景和环境布 置工作(所需的鲜花和植物由采购人单位提供),协助做好兄弟单位的绿化清 洁服务工作。(9 )每学期对采购人单位的大树进行一次维
9、护。(10)做好绿化档案的整理统计工作。(11)派驻绿化工会使用绿化机械和绿化工具,至少一人会使用微耕机。(12)对临时安排的绿化工作优先执行。3.主要工作内容(1)负责校园区域内绿化保养,包括淋水、施肥、清除杂草、病虫害防 治、修剪枝叶等。植物成活和正常生长率要达到90%。(2)负责劝阻破坏绿化和园景设施的行为。严格遵守政府有关园林绿化 的管理规定,使用的农药和化肥必须符合有关安全管理规定。(3)清理鼠迹、嶂迹和堵塞鼠洞,清理乱张贴和乱搭挂物。绿化保养物业的基本情况绿化物业种植详细情况以勘察现场为准。4.绿化保养工作细则及标准(1)除杂草和枯枝要求:承包范围内的花坛、绿化带、盆栽等,保持干净
10、美观;绿化场地无明显杂草、枯叶和败叶,杂草侵占率不超过1%;乔木、灌木等要及时清理干净枯枝、残枝、败叶,山林植被无成片枯 死;枯枝、残枝、败叶、杂草清除后要及时清运到垃圾房。(2)修剪要求乔木类:乔木每年修剪12次,不定期剪除影响美观的枯枝、残枝、病虫枝,保 持树势均衡,形状美观;垂叶榕的修剪以整形为主,在生长旺季要加强控顶修剪(每月需要修剪 一次)。灌木类及地被植物类:以整形修剪为主的,整体植物群的修剪高度、平整度及形状要整齐一 致;绿球:每年修剪68次,当年枝条生长不超过20厘米,形状优美;绿篱:每年修剪68次,保持平整、美观、不空挡。草坪类:每次剪草的留草高度控制在5厘米;每年的生长旺季
11、(4、5、6、7、8、9、10月),每隔2535天修剪一 次;每年11月翌年3月,每三周作一次轻度修剪(以修剪平整为主)。(3)施肥、灭虫乔灌木及地被植物类:以花(果)前及花(果)后肥为主:花(果)前肥以根外追肥为主,在 采收前40天左右喷洒含高磷钾的叶面肥;花(果)后肥分两次进行;每年8月 中下旬施放速效肥(复合肥、尿素),在11月中下旬施放(花生秋、复合肥、 钾肥、磷肥等);壮花肥:在早春发芽前(1-3月),施放复合肥、尿素、硫酸钾;壮果肥:坐果后(4-6月),施放复合肥、钾肥及喷洒叶面肥(0.2%磷 酸二氢钾);预防性喷药:每年2-5月每隔25-35天喷一次杀菌杀虫混合药液;乔木主树干在
12、入冬前扫石灰水杀菌防虫(离地1.2M);根据各类植物的特性,采取有效措施,适时施肥,及时杀灭病虫害。草坪类:以秋季施肥为主:氮、磷、钾三种化肥的释放比例为5: 4: 3,在每一 次修剪完毕都要及时跟进施肥;每年的2-4月,每隔25天喷洒一次杀菌药:在5-7月,每隔45天喷洒一 次杀虫剂。(4)松土工作:每月对花草树木松土一次。(5 )根据各类植物的特性,适时、适量的做好植物的淋水工作。淋水时 要加强监管,节约用水。(6)供应商应按月向采购人提交绿化保养工作计划、进度报表,以便采 购人监督检查。(7)植物枯死、病死,供应商要在三天内向采购人书面报告,10天内完 成补种,特殊情况不能按时补种的需经
13、采购人同意。(三)后勤维修工1 .工作时间:上午7: 30-12: 00,下午:14: 30-18: 00,周日轮休。根据学 校教学的特殊情况,可适当调整工作时间。2、工作内容在采购人总务处的安排下对学校的教学场地、设施设备进行维修,包括电 焊、泥水、油漆、修补、水管和其它简易维修等。(四)种植工2 .服务要求(1)主要负责种植蔬菜,水果、粮食作物等农作物,包括翻地、整畦、 播种、种植、除草、管理、病虫害、收菜(清洗、送饭堂)等。(2)懂得农作物的种植,熟悉各种农作物的生长特性。(3)保证每个教学园地都有专人负责,保证教学园地的农作物青苗率在 80%以上。(4)在兼管工作人员的指导下,对教学园
14、地进行有效的适时种植,对农 作物进行有效管理;主动配合兼管工作人员工作,对种植作物和管理提供有效 建议。(5)负责对教学园地农作物的施肥、灌溉和病虫害防治;协助兼管工作 人员进行劳动技能培训。(6)协助兼管工作人员做好农作物的规划种植,服从兼管负责人指导。3 .主要工作内容(1)在管理岗位范畴要保持环境清洁卫生。排水渠畅顺,无污染物和其 他杂物堵塞;路面平坦无烂菜叶等,雨天路面做好防滑措施。园地没有明显垃 圾,对学生丢弃的垃圾如纸巾、塑料瓶等应当及时清理。(2)热爱本职工作,不懂就向别人请教,做事要有责任心,工作主动认 真,不怠慢,工作效率高,并敢于承担责任。多学习岗位专业知识,特别是种 植技
15、术,提高专业技能。(3)合理安排好临时调配到园地帮忙的员工的工作,并起指导和监督作 用,做好示范带头榜样,做到工作有成效。(4)熟悉各种农业机械的操作,并按操作规程使用和保养,杜绝人为过 失而造成的机器损坏和人身伤害。(5)时刻节约水电,爱护公物。特别是学生用过的场所,检查水龙头是 否关闭、水管是否摆放好。下班离开岗位时,注意检查水电,灌溉是否抽水作 业等。(6)常关注园地的生产所需,如需要购买物品(肥料、农药、种子、水 管、喷头等),请提前写好申购单,并给主管确认。(7)保证农作物生长旺盛,对农作物季节种植要了解,加强专业知识学 习。对瓜果、蔬菜、棚架植物等农作物要管理好。(病株、死株、杂草
16、要及时 清理。歪长的、吹倒的要及时扶正或修剪。做好病虫害的预防与防治)(8)检查及维修方面。经常关注检查各类农具的情况,注意喷头的堵塞, 水管的漏水,喷雾器渗漏等。熟悉简单的维修,接驳,保养等工作,不能自己 处理的及时报给主管处理。(9)对土壤进行不断的改良,提高肥力。合理进行轮作、间种、套种, 加入碎草等种植,符合教学需要。(10)某些农作物育种前要浸种、催芽,小菜种用沙拌均匀才播种,播种 的土壤不能放入肥料(有机肥的基肥除外),否则影响种子发芽率。(11)做好防鼠、防蜂、防蚁、防病、防虫、防鸟工作。适时种植,有效 管理,及时收获。必要的留种。(12)种植品种多样化,符合季节性,有一定吸引力
17、和合理性。并结合教 学、上课、参观、饭堂、学生人数的需要来合理种植。(13)必要时积极协助学生、老师完成劳动课任务,对学生有可能危害农 作物或者农具设施的要提前做好预防,必要时与带班老师协商,及时制止。七、人员管理要求(一)采购人与派驻服务人员不发生任何劳动和雇佣关系,派驻服务人 员由供应商自行管理,并按法律法规和地方政府的规定支付服务人员的工资、 福利、保险、奖金、加班费等一切费用。(二)若采购人加班期间要求提供相关物业管理服务的,供应商应按上 班期间要求,保质保量地做好保障工作。(三)供应商的派驻服务人员应遵守安全操作规章制度,若发生人身伤 害等工伤事故,由供应商负责,与采购人无涉。(四)
18、供应商全部工作人员应专职服务本项目,如遇特殊情况需借用本 项目工作人员,须报请采购人批准,并保证本项目正常运行。(五)投诉处理率100%,且及时、妥善,有完整的记录档案。(六)鼓励供应商贯彻执行穗人社函2014 570号及穗民201444号文 件精神。在符合岗位条件下,“公益性岗位”优先招用广州市就业困难人员和 参战复退就业困难人员。(七)未尽事宜,由甲乙双方另行在合同内予以约定。1项目主管1具有本科或以上学历、中 级或以上职称、10年或以 上物业管理的工作经验, 要求具备很强的组织统筹 管理能力和服务意识。2物业服务6维修工有相关维修技能, 后勤管理员懂得电脑办公 软件操作。后勤维修工5 人
19、、后勤管理 员1人3清洁工15清洁人员,具体相关从事 保洁服务经验。清洁设备操作 员1人、清洁领 班2人、普通清 洁工12人4绿化工11绿化人员,具体相关从事 绿化服务经验。含校园绿化4 人,种植工7人5合计33四、服务质量指标要求(一)服务质量总体要求参照国家及省、市的有关规定、具体标准,结合自身管理服务水平,投标 人要具体承诺各服务项目要达到的指标,包括:绿化及时完好率95%以上;清洁、 保洁率95%以上;雨水井、污水井完好率100%;排水管、明暗沟完好率100%;配 套设施完好率95%以上;园地管理任务按时完成率100%, 土地抛荒率不超过5%; 采购人投诉处理率100%;采购人投诉处理
20、满意率90%以上;采购人对供应商的服 务工作情况评价分在80分以上。(二)服务质量具体要求1 .本项目为购买服务,投标报价实行综合包干,投标报价应包括:人员的 工资、福利、加班、培训、各种保险、服装、体检、维护费、办公费、管理费; 税费、员工的培训、劳保和人员管理等费用。2 .绿化、后勤维修、后勤管理岗位所涉及的工具、清洁机械化设备、高压 清洗车、洗涤机、吸尘器等由采购人提供。相关机械设备因正常使用,产生的 损耗,维修费由采购人承担费用。但因供应商人员违规操作,未培训上岗使用, 造成机械设备损害,维修费用由供应商负责。3 .普通劳动保护防护装备由供应商提供。4 .供应商向采购人借用的机械设备,
21、需负责工具的维修保养,维修保养所 用的机油、汽油、柴油由供应商提供。所有机器到期须如数完好归还。5 .清洁岗位的耗材、基础清洁用品(含垃圾袋)等由供应商负责因工作需 要,需调整清洁方式所产生新的清洁耗材,由采购人负责提供工具及耗材。6 .其它岗位的生产服务耗材、用品由采购人负责提供。7 .供应商应按不少于人员配置要求的人数安排工作,并实行定员定岗制度, 上下班做好打卡记录,人员每月考勤需经采购人认可才能生效。如出现人员缺 岗情况,应尽快补齐人员。如有人请假、回乡探亲、病休等,必须派员补充, 因缺岗造成的后果及责任,由供应商负责。8 .供应商要严格按照国家、广东省、广州市有关的劳动法规和保险条例
22、, 为员工提供完善的劳动权益保障。由于供应商原因未给员工购买社保的,一切 责任由供应商负责。9 .投标人如获中标资格,不得将本项目以任何形式分包或转包给第三方, 中标人如有违反或损害采购人利益的,采购人有权终止与中标人签定的服务合 同。10 . 未经采购人同意,供应商不得对校内的设施及布置作变更。供应商 进场服务前双方见证,由供应商负责将现有设施进行拍摄制作成视频资料,作 为日后评价供应商管理优劣标准的依据之一。11 . 现场服务的管理必须完整,管理构架必须胜任采购人日常管理需要。 供应商应高度重视安全管理,将安全放在所有服务和管理的首位,加强巡查及 管理,及时发现安全隐患马上整改,采购人通知
23、的安全隐患整改应第一时间响 应并落实。加强人员管理,遵守采购人的相关规章制度和安全生产规定,保障 人员、财产、政治安全和维稳要求。若违反安全生产管理规定,造成人员伤亡, 由供应商自行承担相关责任。人员纠纷,由供应商自行处理,不能给采购人造 成安全隐患和维稳压力。12 .供应商在做好本职工作的同时,有责任向采购人提供合理化建议,以提高管理效率和管理质量。13 .供应商应具备利用自身资源满足临时应急抽调(平均每月不超过1次)清洁服务、绿化种植等人员一次性不少于20人的调遣能力。14 . 供应商要统筹安排全体物业服务员工无条件配合采购人处理各种突 发事件和做好临时安排工作。配合采购人完成一些后勤搬运
24、工作,特别是进行 大型活动的时候。15 . 供应商使用的工具、器材、消耗品等相关用品必须符合国家相关安 全标准,须在指定地点整齐摆放,农药、化肥和刀具等带有危险性的物品要妥 善保存并告知采购人负责人。16 .供应商可以借用采购人的绿化机械、农用机械和设施,所使用过程中的维修、保养、汽油、机油等由供应商自行解决,归还时保证机械设备正常 使用。绿化、种植过程中的农药、化肥、种子等由采购人提供,清洁使用的工 具、消耗品等由供应商提供。17 . 供应商应向采购人提供服务管理方案并报采购人备案(详细的校园 服务方案,包括工作思路、人员配备、工作措施、处置预案、队伍建设、工作 规范、人员稳定措施、监管措施
25、与奖惩办法等相关管理制度),经审核合格后 方可实施。18 . 供应商和采购人合同结束时,应整理借用采购人物品清单,归还借 用物品,并保证机械设备正常使用,有遗失或损坏的应照价赔偿。供应商应积 极协调相关服务人员的交接,保证采购人正常的运行。19 .供应商所提供的服务未达到要求,采购人书面提出整改通知,供应商未 按要求进行整改或在规定的时间内整改不到位的,采购人可扣除供应商当月10% 的总服务费;若同一内容提出第二次书面整改通知,供应商仍然未按要求进行 整改或在规定的时间内整改不到位的,采购人可扣除供应商当月50%的总服务费, 合同期内累计提出达三次,供应商未按要求及时整改的或在规定的时间内整改
26、 不到位的,采购人有权终止合同,由此造成采购人经济损失的,供应商应给予 赔偿。20 .扣罚标准(不含造成经济损失的赔偿金):供应商工作人员受到有效投 诉或由于供应商责任出现管理和服务方面的过错,扣罚当月部份(最低不少于 1%)总服务费。21 .在合同服务期内,由于供应商责任造成采购人的工作人员、学生、教师 人身伤亡和财产损失的,由供应商负责全额赔偿。供应商的工作人员在学校发 生违法、违规行为的,所造成一切后果及损失,由供应商承担责任和负责赔偿。 因供应商人员操作不当,或未经采购人同意,造成采购人财产损失,须投标人 照价赔偿。因以上情况造成严重影响采购人正常秩序的,采购人有权扣罚不低 于5%的当
27、月总服务费。22 .严格按照清洁工作检验标准执行,环境卫生、清洁率达98%,不能出现卫生死角及上级评比不通过的情况,否则采购人当月清洁人员总费用 应设扣减1%、5%、10%、20%、50%、100%五档,具体标准如下:当值卫生区半天 没有打扫或卫生区一处发现严重不合格,扣1%;当值卫生区一天没有打扫或卫 生区两处发现严重不合格,扣5%;当值卫生区两天没有打扫或卫生区三处发现 严重不合格,扣10%;当值卫生区三天或以上没有打扫或卫生区三处以上发现严 重不合格,扣50%,连续两个月出现三处以上严重不合格,采购人有权单方提前 解除合同,终止该供应商的服务资格;上级卫生检查警告处理,扣50%;上级检
28、查不通过,扣100%,采购人有权单方提前解除合同,终止该供应商的服务资 格。23 .发现未按照绿化、种植工作检验标准执行,采购人当月绿化、种植人员总费用相应扣减1%、5%、10%、50%、100%共五档,具体标准如下:绿 化、种植工作一次出现严重不合格,扣1%;绿化、种植工作两次出现严重不合 格,扣5%;绿化、种植工作三次出现严重不合格,扣10%;绿化、种植工作四次 或以上出现严重不合格,扣50%,连续两个月出现四处以上严重不合格,采购人 有权单方提前解除合同,终止该供应商的服务资格;上级检查不通过,扣100%, 采购人有权单方提前解除合同,终止该供应商的服务资格。24 . 供应商每月内有效投
29、诉在1次2次内,扣当月物业管理费总额的 1% 5%;在3次5次内,扣当月物业管理费总额的10%;在6次8次内,扣当月 物业管理费总额的20%; 8次以上或连续两个月达到10次,采购人有权终止该供 应商的服务资格。出现以下情况视为一次有效投诉:(1)未有效履行第6条安全管理要求和安全职责,威胁到采购人安全和稳 定的,视为一次有效投诉。(2)供应商未按规定人数配齐当班各岗位人数,少于约定的人数,经采购 人提出不整改的,视为一次有效投诉。(3)采购人每月组织一次服务质量评价,视评价情况,扣罚服务费。对于 投标人的扣罚,投标人不得变相扣罚岗位人员,因投标人扣罚岗位人员而造成 的消极怠工现象,采购人给予
30、一次有效投诉。(4)供应商不得私自带外人进入采购人范围,禁止在采购人范围内存入违 禁品,发现一次视为一次有效投诉。(5)供应商不得私自采摘采购人果蔬,更不能私自携带采购人财物离开采 购人范围,发现一次视为一次有效投诉。(6)有出工不出力的怠工现象,发现一次,要求整改,发现两次,要求换 人,当月发现3人次的,作为一次有效投诉。25 . 供应商必须按本需求书的内容与采购人签订合同。供应商违反合同 规定的事项,采购人进行书面有效投诉,视作供应商违约。采购人有权向供应 商主张违约金,违约金在合同款额中扣除。本需求书作为合同组成部分五、服务人员要求(一)服务人员总体要求26 投标人拟派驻本项目的服务人员
31、须健康状况良好,无精神病史;应具有 较高的文化素质,男性60岁以下,女性55岁以下,供应商对所录用人员要严格 审查,无违法违规、劳动教养或刑事犯罪记录;人员入职前需进行入职体检(血常规、心电图、血压等)(采购人不负责相关费用,体检报告复印件交采 购人);人员需提前进行培训(包括但不限于岗位技能、安全、规章制度), 经采购人审核后方可入职工作,特殊岗位需提供资格证书。具体要求如下:27 采购人与派驻服务人员不发生任何劳动和雇佣关系,派驻服务人员由供 应商自行管理,并按法律法规和地方政府的规定支付服务人员的工资、福利、 保险、奖金、加班费等一切费用。28 若采购人加班期间要求提供相关物业管理服务的
32、,供应商应按上班期间 要求,保质保量地做好保障工作。29 供应商的派驻服务人员应遵守安全操作规章制度,若发生人身伤害等工 伤事故,由供应商负责,与采购人无涉。30 供应商全部工作人员应专职服务本项目,如遇特殊情况需借用本项目工 作人员,须报请采购人批准,并保证本项目正常运行。31 投诉处理率100%,且及时、妥善,有完整的记录档案。(二)服务人员具体要求1 .供应商聘用有精神病史或有犯罪记录的人员,采购人直接扣供应商 当月服务费的50%,并责令立即更换人员。2 .采购人单位对岗位设置、人员选用与日常管理具有参与指挥权和决 定权。3 .供应商的工作人员要遵守采购人单位相关规章制度和管理规定,如
33、有违反或损害采购人单位利益的,采购人有拒绝供应商违规工作人员在学校 工作的权利。4 .供应商授权专人作为全权代表,代表供应商与采购人进行本项目的 管理沟通;设项目主管一名,有三年以上相关工作经验,负责全面统筹本项 目的人员管理和日常服务工作。5 .供应商要采取切实有效措施保持服务队伍的稳定,如有工作人员调 离,需通知采购人相关负责人并得到批准,严格控制非违纪人员轮换岗比例。 供应商的主管更换,应提前一个月以书面形式通知采购人单位,其他服务人 员更换要提前一周告知采购人,确保服务质量不因人员变动而受影响。6 .供应商工作人员如在服务过程中不听取采购人合理意见的,供应商 接到采购人书面意见后2个工
34、作日内作出整改;供应商派驻采购人的工作人员 不尽职守的,供应商要在接到采购人书面通知后2天内更换人员,逾期将按照 缺编扣除该岗位服务费。7 .供应商各类工作人员按岗位要求着装统一,言行规范(会使用普通 话),注重仪容仪表,公众形象好。8 .供应商负责各工作人员有关的制服。采购人可为供应商提供住宿、 就餐方便,但不允许供应商服务人员在学校范围内煮食。9 .供应商严格落实管理措施,做好工作人员的监管和督查,奖勤罚懒, 确保工作质量。10 .供应商应提供每周6天工作制,物业所有人员需加入采购人单位的 企业微信,相关使用培训由供应商负责。11 .每月主管将物业人员在校住宿产生的水电费统一交采购人财务。
35、12 .供应商负责属下员工的职业道德教育、业务知识培训工作,严格按 照招标文件要求和与采购人签订的服务合同要求,确保为采购人提供最优质 的服务。13 .供应商与服务人员必须签订用工合同。14 .供应商派驻项目主管要求:(1)负责安排清洁、绿化、教学园地、水电和后勤维修的日常工作,增 援重点岗位;督促检查在岗人员履行岗位职责情况,纠正员工的违规违纪行为; 坚持每天点评巡查,不流于形式,每天巡查记录在案,各场所、洗手间巡查表 签名登记巡查时间;(2)要求项目主管满勤在岗,外出开会或办事须报告采购人,每周累计 合理外出超出一天,按缺勤计算费用,主要由物业公司区域经理招聘人员。投 标人不能以招聘作为条
36、件影响主管工作精力,招聘应由投标人负责。(3)项目主管要提交月考勤、工作总结、自评、参加工作安排会,组织 实施采购人需求的整体方案;处理各岗位的突发事件,重大情况及时报告;妥 善保管好提供的设备器材,严格做好设备交接;将各岗位的执勤情况汇总记 录。(4)项目主管须提前一个月入场熟悉校园环境。(5)主管需要配合采购人开展临时性物业工作保障正常教学进行,做好 协调沟通工作。14.供应商派驻各岗位人员要求:(1)所有岗位人员需定员定岗,不能随意调岗,调岗需经采购人同意。确有 需要需按照调岗流程调岗,须具备相关的资质和能力,第一次进场人员要提交 人员基本情况、资质、能力等材料,及采购人要求提供的资料。
37、(2)岗位人员须服从采购人管理,遵守甲方规章制度,文明礼貌,安全 要求,不服从安排,不遵守规章制度的,投标人要提出书面整改意见,情 况严重的或者整改不到位,或者整改后又再犯同类错误的人,须2天内换 人。(3)缺岗新招聘人员要先经采购人同意,再进行岗位培训,采购人认可 培训后才能上岗。(4)迟到、早退的,每人次1小时以内按缺勤1/4天计算,1小时以上按 缺勤1/2天计算。(5)有出工不出力的怠工现象,发现一次,要求整改,发现两次,要求换人,当月发现3人次的,作为一次有效投诉。(6)保洁工作和绿化工作、教学园地管理、水电及后勤维修、后勤管理 等的具体内容按照学校要求执行。(7)户外工作人员遇雷雨天
38、气,应服从采购人临时工作安排,不服从的 作为一次有效投诉。(8)派驻人员至少有两人会使用大型洗衣机和缝纫机,至少五人具有健 康证,学校需要时随时可抽调到其他岗位工作。(9)采购人设置直管人员给予业务指导,并负责管理物业服务质量的检 查监督,直管人员每月对供应商人员进行评价,评价连续两个月考核不合 格,中标供应换人。(10) 岗位人员必须具备一定的文化素养,懂得使用智能手机,能按 要求六、服务内容及要求(-)校园卫生保洁工作实施标准1 .上班时间:上午7: 30-12: 00,下午:14: 30-18: 00,周日轮休。根据学 校教学的特殊情况,可适当调整工作时间。2 .至少有1位清洁工,懂得使
39、用驾驶式扫地机、驾驶式高压清洗车等机械 工具。清洁工必须具备一定的文化素养,能在培训后,按要求使用吹风机、 吸尘器、地毯清洗机等相关手持机械化设备。3 .基本要求(1)卫生保洁的工作范围包括服务单位室内、室外等两大部分,具体有地 面、天面、梯间通道、卫生间、门窗、办公室、排污管道等项目。(2)各区域的卫生保洁时间应科学合理安排,遵循采购人及供应商要求, 配合好正常的教学工作及其他教育教学活动。(3)垃圾清理后及时送到采购人指定的垃圾中转站。(4)清洁工作所需的工具、耗材、药品等由供应商提供,应配备充分,根 据需要随时补充,并正确保管和使用。(5)保洁员要严格按安全规范进行操作。(6)供应商应安
40、排管理人员每天巡视、检查保洁工作质量,做好保洁员的 指导和教育工作。(7)如学校有特殊情况,如迎接检查和开展大型活动等,应安排合理的人 手支援,确保工作顺利进行。(8)校园应随时保持整洁,节假日和寒暑假与平时要求一致,可在学生不 回校期间安排全面、大型的清洗工作。4 .路面的清洁、保洁(1)每天对服务单位门前、操场、过道、走廊等地面定时清扫,(2)除定时清扫外,应安排固定人员巡回保洁。(3)下雨天应及时清扫路面,确保路面无积水。(4)发现地面有油污应及即时用清洁剂清洁。(5)用铲刀清除粘在地面上的香口胶等杂物。(6)地面的清洁标准:室外地面目视无杂物、积水、无明显污渍、泥沙。 路面、操场每10
41、0平方米丢弃物在2个以下,每200平方米痰迹控制在一个以内。 室内地面干净无浮尘、无杂物、垃圾和痰渍。地面垃圾滞留时间不能超过2 小时。5 .天面卫生的清洁(1)准备好垃圾袋、扫把、垃圾铲、铁杆等工具:先将天面的垃圾清扫后 装入垃圾袋内。用铁杆将天面排水口(管)周边垃圾清除,疏通积水。天面卫 生应每个月清扫一次。(2)清扫时应注意:杂物、垃圾袋和工具严禁直接往下丢,以免砸伤行人、 损坏工具。(3)清洁标准:应达到目视天台无垃圾、杂物,无积水、青苔。6 .地面、梯间通道的保洁(1)操作要领:每天清扫楼层地面、通道和楼梯台阶并拖洗干净,并做 好工作时间内的保洁。将垃圾收集运到垃圾中转站。用干净的毛
42、巾擦抹各 层和通道的防火门、电梯门、消防栓柜、玻璃窗内侧、楼梯扶手、护栏、墙面、 墙根部分地脚线、指示牌等公共设施,应保证每天循环保洁一次。(2)各梯间、通道的墙面、天花板应每周进行一次除尘。(3)水磨石地面和水泥地面应每月涮洗一次。7 .注意事项:(1)洗涮楼道时,注意防止水流入电梯门和办公室(或课室)门内。(2)清洁工具不能放在梯间通道。8 .清洁作业标准。(1)地面、梯级洁净、无污渍、水渍、灰尘。(2)楼梯扶手护栏干净,用干净纸巾擦拭100cm后,纸巾没有明显脏污。(3)梯间顶面无蜘蛛网、灰尘。(4)地脚线干净无灰尘。(5)大理石地面目视干净、无污渍。(6)水磨石地面和水泥地面目视干净无杂物、污迹。9 .卫生间的保洁