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1、城建档案馆的职责和权力 城建档案馆的职责1） 负责对建设工程档案的接收、收集、保管和利用等日 常性的治理工作。2） 负责对建设工程档案的编制、整理、汇档工作，进展 监视、检查、指导。3） 组织精通业务的专业技术人员，对国家和省、市重点 工程工程建设过程中工程档案编制、整理归档等工作，进展业务指导。4） 在工程开工前，与建设单位签订建筑工程竣工档案 责任书；在工程竣工验收前，对工程档案进展预验收，并 出具建筑工程竣工档案预验看法。5） 在工程竣工后的 3 个月内，对工程档案进展正式验收。合格后，接收入馆，并发放工程工程竣工档案合格 证。收集工程资料的原则 1准时参与原责。 2保持同步原责。3认真
2、把关原责 文件资料的治理工作 1整理分类。1按资料的来源不同2按资料归档的对象不同分 类3按资料的专业性质不同分类。4按资料的内容不同分类。5按资料形成先后挨次 分类。2存放保管。3严格履行借阅手续。 4准时组卷、保管、移交、归档向城建档案馆报送工程档案的工范围 1民用建筑工程2工业建筑工程 3改建、扩建或抗震加固的工程工程资料保管的期限与密级工程资料保管的期限可分为永久、长期、短期三种期限。所谓永久是指工程档案需永久保存。长期是指工程档 案的保存期限等于该工程的使用寿命。短期是指工程档案保存 20 年以下。 工程资料保管的密级可划分为绝密、机密、隐秘三种. 假设在同一案卷内有不同密级的文件，
3、则应以其中最高的密级作为该卷的密级。1.工程资料的载体形式 1纸质载体 2缩微品载体胶片 3磁性载体 4光盘载体一建筑工程资料分类的原则从整体上把全部的资料划分为 4 大类，即分为建设单位的文件资料、监理单位的文件资料、施工单位的文件资料、竣工图资料二建筑工程资料编号的方法 A 类、B 类、C 类、D 类等 4 大类资料。 对于 A 类资料中所含的 8 小类资料，B 类资料中所含的 4 小类资料，C 类资料中所含的 9 小类资料， D 类资料中所含的 3 小类资料，二建设单位文件资料的治理 1.立项文件 2.建设规划用地文件 3勘察设计文件 4.工程招投标及合同文件 5.工程开工文件 6.商务
4、文件 7.工程竣工验收及备案文件 8.其他文件1.立项文件是由进展改革部门批准的 2工程建议书是由建设单位自行编制 3立项会议纪要 4工程建议书的批复文件 5可行性争论报告及附件建设单位 6工程评估争论资料由组织评估的单位负责供给 7可行性报告的批复文件由进展改革部门对该工程的可行性争论报告，做出的批复文件。 8初步设计审批文件A1-8由进展改革部门组织，对该工程初步设计进展审查之后，所形成的批复文件。 9专家对工程的有关建议文件由建设单位或有关部门组织专家会议 10年度方案审批文件或年度方案备案材料由建设单位组织自行编制报送建设工程竣工档案责任书 1.工程根本状况 2.建设单位责任人 3.城
5、建档案治理部门责任4.处理措施三建筑与构造工程施工资料的治理 P53建筑与构造工程的内业资料包括地基根底、主体构造、 装饰装修及屋面工程等四个分部工程资料的治理内容。对 于这四个分部工程中单独组卷的子分部、分项工程，除应 执行所在节要求外，还应满足本书的相关要求。1.施工物资资料1） 混凝土2） 预制构件（1） 相关规定预制构件应有出厂合格证。其出厂合格证中的以下各项 应填写齐全，不得有错填和漏填。如托付单位，工程名 称，构件的名称、型号、数量及生产日期，合同证编号， 合同编号，混凝土设计强度的等级、协作比编号、出厂强 度，主筋的种类、规格、机械性能，构造性能，生产许可 证等。对于国家实行产品
6、许可证的大型屋面板，预应力短长向圆孔板等，按着相关规定应有产品许可证编号。 对于需要实行技术处理措施的，首先必需满足有关技术方 面的要求，并且须经有关技术负责人和设计人批准签认， 否则不得使用。资料员应准时收集、整理和验收预制构件的出厂合格 证，任何单位和个人不得涂改、伪造、损毁或抽撤预制构件的出厂合格证。假设预制构件的合格证是抄件如复印件，则应注明原件的编号、存放单位、抄件的时间，并有抄件人、抄件单位的签字和盖章。（2） 留意事项预制混凝土构件出厂合格证应有生产厂家质检部门的盖 章，并应有试验编号和生产日期，必需在合格证上明确标 注使用的工程工程和具体部位。预制构件的合格证不仅应 与实际的预
7、制构件相全都，还应与以上施工资料相全都。3） 钢筋与型钢技术供给单位应供给钢筋机械连接型式检验报告。1. 相关规定 钢筋型钢及连接材料应有出厂质量合格证及试验报告单，并应按有关准的规定抽取试样做机械性能分析。进场时应按炉罐批号及规格分批检验，核对标志及外观检查。 产品的出厂合格证由其生产厂家质量检验部门供给给使用单位，钢筋和型钢的必试工程有物理必试工程和化学分析。其中物理必试工程包括拉力试验，如屈服强度、抗拉强度、伸长率；冷弯试验，如冷拔低碳钢丝为反复弯曲试验。试验报告单是判定某批材质合格与否的依据，是施工技术资料的重要组成局部，属保证工程，必需字迹清楚，工程齐全、真实准确无误。无未了工程，没
8、检的工程一律填无或画上斜杠“/”，不得留有空白项。无论是物理性能的试验还是化学性能的分析，假设一项不符合技术要求，都应取双倍试件进展复试或报有关人员处理，并将复试合格单或处理的结论附于此报告单的 后面，一起进展存档。假设复试再有一项，则判定该验收 批钢筋为不合格。对于不合格的材料，不得使用，并应作 出相应的处理报告。假设钢筋、型钢存在以下状况之一者，如进口的钢筋或 钢材、在加工过程中发生脆断或焊接性能不良或机械性能 显著不正常的，必需做化学成分检验。对于集中加工的钢 筋、型钢及连接材料，应有由其加工单位出具的出厂证 明、钢筋、型钢及连接材料的出厂合格证和钢筋、型钢及 连接材料的试验单。资料员应
9、准时收集、整理、核验钢筋、型钢及连接材料的出厂质量合格证和试验报告单。 钢筋、型钢进场时，经外观检查合格后，由技术员、材料选购员、材料保管员分别在合格证上签字，注明使用工程部位后交资料员保管。各验收批合格证和试验报告单应按批组合，按时间先后挨次排列编号，并能对应全都，不得遗漏。P582留意事项钢筋、型钢及连接材料的材质证明必需要做到“双控”，即各验收批合格证和试验报告单二者单缺一不行对于不合格的试验报告单，应附上双倍试件复试的合格 试验报告单或处理报告，并且不合格的试验报告单不得抽 撤或损坏。合格证、试验报告单等不仅应与实际所用的工 程、部位的实物相全都，还应与以上施工资料一一对应相符。4水泥
10、水泥进场时应有出厂质量证明文件。出厂后 7 天内供给28 天强度以外的各项指标，32 天内补报 28 天强度报告。水泥进场后应准时按规定见证取样和送检，有水泥试验报告表 C3-07。对水泥质量有疑义或水泥出厂超过三个月快硬硅酸盐水泥超过一个月时，应重试验。（1） 相关规定 水泥的出厂质量合格证应由生产厂家的质量部门供给给使用单位，作为证明其产品质量性能的依 据，生产厂家应在水泥发出之日起 7 天内寄发给使用单位并在 32 天内补报 28 天强度。对于有以下状况之一者，如进口水泥、出厂超过三个月或快硬硅酸盐水泥超过一个 月、承重构造使用的水泥、使用部位对水泥有强度等级要 求的，必需进展复试，并且
11、混凝土应重试配。水泥复试 的主要工程有抗折强度与抗压强度、分散时间、安定性 等。水泥的强度应以标养 28 天试件试验结果为准。假设水泥的批量较大，厂方供给合格证又较少时，可用 抄件如复印件备查，介必需注明原件证号、原件存放 单位、抄件日期，并有抄件人、抄件单位的签字和盖章。（2） 留意事项水泥出厂质量合格证应有生产厂家质量部门的盖章，其 试验报告应有试验编号，以便与试验室的有关资料查证核实，并应有明确的结论，签字盖章齐全；生产厂家的水泥28 天强度补报单不能缺少；使用单位必需认真查看水泥的有效期，对于过期的水泥，必需做复试，5砂与碎卵石（1） 相关规定 资料员应准时收集、整理、核验砂、碎卵石的
12、出厂质量合格证和试验报告单。砂、碎卵 石质量合格证上备注栏内应由施工单位填明使用工程的名称、使用部位等。（2） 留意事项 砂、碎卵石的出厂质量合格证和试验报告单应与实物之间物证相符。试验报告单中必需有检 测单位的相关人员签字、单位盖章。使用单位确定要认真 核对出厂质量合格证和试验报告单中各项实测数值与标准 规定的标准符合与否。试验报告单中应有试验编号，以便 于与试验室的有关资料查证核实。试验报告单中应有明确 的结论，并且签字、盖章齐全。其合格证、试验报告单等不仅应与实际所用的工程、部位相全都。6外加剂外加剂主要包括减水剂、早强剂、泵送剂、防水剂、膨 胀剂、引气剂、速凝剂和砌筑砂浆增塑剂等。在其
13、进场时 应有出厂质量证明文件，并应按规定见证取样和送检，1有关规定外加剂的产品质量必需合格，并应先试验后使用。合格 证的内容包括厂家名称、产品名称、产品特性、主要成分 与含量、适用范围、适宜掺量、使用方法与说明、留意事 项、匀质性指标、掺外加剂混凝土性能指标、包装、质 量、储存条件、出厂日期、有效期等。对于不同的外加剂 其对应的试验工程也不同，一般有减水率、坍落度、含气 量、泌水率、分散时间、抗压强度、钢筋锈蚀、相对耐久 性指标等。对于有产品防伪认证标志的外加剂，还应在确 认其产品与出厂质量合格证与实物相符合之后，摘取一份防伪认证标志，贴在产品出厂质量合格证上，一并存档。7掺合料 掺合料主要包
14、括粉煤灰、粒化高炉矿渣粉、沸石粉、硅灰和复合掺合料等。掺合料进场时应有由厂质 量证明文件，并应按规定见证取样和送检，有掺合料试验报告8） 轻骨料 轻骨料进场时应有出厂质量证明文件，并应按规定见证取样和送检，有轻骨料试验报告9） 砖与砌块10） 木构造工程物资木构造工程物资主要包括方木、原木、胶合木、胶粘 剂、钢连接件、层板、胶合木构件等。11） 建筑节能物资 建筑节能物资包括建筑砌块、板材、节能门窗、建筑密封胶、粘结苯板专用胶、耐碱玻璃纤维网格布、锚钉、绝热用模塑聚苯乙烯泡沫塑料EPS、绝热用挤塑聚苯泡沫塑料XPS及胶粉 EPS 颗粒浆料等。12） 装饰装修物资（1） 装饰装修物资主要包括抹灰
15、材料、地面材料、门窗 材料、吊顶材料、轻质隔墙材料、饰面板砖、石材、涂 料、裱糊与软包材料和细部工程材料等。（2） 主要装饰装修物资进场时应有出厂质量证明文件， 并应进展见证取样和送检，有相应试验报告。（3） 建筑外窗应有力学、物理和保温性能试验报告表C3-20-1C3-20-3。（4） 有隔声、隔热、防火阻燃、防水防潮和防腐等特别 要求的物资应有相应的性能试验报告。（5） 需做污染物检测的材料，应有污染物含量试验报告表 C3-27。室内装饰装修用花岗岩石材应有放射性试验报告，人造木板及饰面人造板应有甲醛含量试验报告。（6） 当标准和合同有要求，或对材料质量产生疑义，并 应有相应试验报告。时，
16、应进展见证取样和送检13） 防水材料 防水材料主要包括防水涂料、防水卷材、胶粘剂、止水带、膨胀胶条、密封膏、密封胶、水泥基渗透结晶型防水材料等。（1） 相关规定 在配制玛珶脂或直接使用一般石油沥青时，均应依据标准要求进展耐热度、粘结力、柔韧性等三 性试验。石油沥青的必试工程有软化点、针入度、延度。 卷材的必试工程有拉力试验、耐热度试验、不透水性试验、柔度试验等。（2） 留意事项 防水材料的材质证明必需做到“双控”，即各验收批的出厂质量合格证和试验报告单二者缺一不行。其出厂质量合格证中必需有生产厂家质量检验部门的 盖章，试验报告单中应有试验单位的相关人员签字和单位 盖章。2. 施工测量记录1）
17、工程定位测量 依据规划部门供给的红线桩、放线成果及总平面图场地把握网，测定建筑物位置、主控轴线及尺寸、建筑物的0.000 高程，填写工程定位测量记录表 C4-02，填报施工测量放线报验表表 B2- 01，见本书第四章，报监理单位审核签字后，由建设单位报规划部门验线。2） 基槽孔验线 通常把对建筑工程工程的基槽孔轴线、放坡边线等几何尺寸进展复验的工作叫做基 槽孔验线。它是依据主控轴线和根底平面图，主要检 验建筑物基底外轮廓线、集水坑、电梯井坑、基槽孔 断面尺寸、坡度等3） 楼层平面放线 楼层平面放线内容主要有轴线把握线、各层墙柱轴线与边线、门窗洞口位置线及平面尺寸线 等。4） 楼层标高抄测 楼层
18、标高抄测内容包括楼层0.5m或1.0m水平把握线、楼地面、顶棚与门窗口标高 等。5） 建筑物垂直度、标高、全高测量6） 建筑物沉降观测测量 沉降观测工作完毕后应供给沉降观测成果表、沉降观测点分布图及周期沉降开放图、t- s(沉降速度、时间、沉降量)曲线图或 p-t-s(荷载、时间、沉降量、曲线图和沉降观测分析报告。3. 施工记录1） 地基验槽孔 地基验槽孔的目的是检查地基的土质与勘探报告的土质是否全都，标高和设计图纸的要 求是否全都，以满足地耐力的要求，保证建筑物的构造平 安。基底是否挖至设计要求的原土层，基底土质颜色是否匀 称全都，且坚硬程度一样，留意含水量是否消逝特别现象，2） 地基处理
19、3预拌混凝土运输交接4） 混凝土开盘鉴定 1预拌混凝土，应对首次使用的混凝土协作比在混凝土出厂前，由混凝土供给单位进展开盘鉴定并保存相应资料。2现场搅拌混凝土首次使用协作比时，由施工单位、 监理单位、搅拌机组、混凝土试配单位进展开盘鉴定，5） 混凝土工程施工 6混凝土拆模申请批准单 7混凝土养护测温 8大体积混凝土养护测温 9混凝土构造同条件养护试件测温 同条件试件养护试件应在到达等效养护龄期时进展强度试验。10构件安装 11焊接材料烘焙 12) 木构造施工记录 13涂料施工4. 隐蔽工程检查验收5. 施工检测资料 1锚固抗拔承载力检测 2地基载荷试验3） 回填土 1回填土方应测定土的最大干密
20、度和最优含水率，确定最小干密度把握值，由试验单位出具土工击实试验报告表 C7-08。2按要求绘制回填土取样点平面示意图，分段、分层取样做密度检测，有回填土密度检测报告表 C7-09。4） 钢筋焊接接头、机械连接接头应按焊连接类型和 验收批进展现场取样检测，5） 砌筑砂浆 6混凝土 7混凝土构造实体检验 8建筑装饰装修工程9） 木构造工程 2木构件防护剂应有保持量和透入度检测报告。10） 地下工程防水效果检验 11防水工程淋蓄水检验 12建筑通风烟道检查13） 墙体内外表潮湿、结露霜及霉变检验 建筑工程完工时，应检查外墙体内外表是否有潮湿、结露霜及霉变等现象，填写施工检测记录表 C7-03。14
21、） 墙体保温性能检测 15室内环境污染物检测6. 可能进展单独组卷的子分部分项工程1） 基坑工程 1施工方案应有专家论证、审查文件。2支护构造、降水与排水等施工记录由专业施工单位供 应。3隐蔽工程检查验收4施工检测资料2） 桩基工程 (1)桩孔验收 依据主控轴线和根底平面图，检验桩孔尺寸与位置(2) 施工记录3隐蔽工程检查验收 B桩基工程隐蔽工程检查验收内容包括桩混凝土、钢筋笼规格与尺寸及材料试验报告、预制桩连接与混凝土强度、桩头处理的位置偏差、桩截面尺寸、桩顶标高及防水处理等 (4)施工检测3） 预应力工程 (1)施工物资资料 (2)施工记录 (3)隐蔽工程检查验收 (4)预应力工程施工检测
22、 有粘结预应力筋孔道灌注的水泥浆应参照砂浆要求留置试块，出具抗压强度报告，即砂浆抗压强度检测报告表 C7-13.4） 钢构造工程 (1)施工物资资料 (C)板厚等于或大于40mm，且设计有 Z 项性能要求的厚板 E.重要钢构造全部的焊接材料需见证取样试验表 C3-32。重要钢构造是指：建筑构造平安等级为一级的一、二 级焊缝；建筑构造平安等级为二级的一级焊缝；大跨 度构造中一级焊缝；重级工作制作吊车梁构造中的一级 焊缝；设计要求。F.高强度大六角头螺栓连接副应有扭矩系数检验报告， 扭剪型高强度螺栓连接副应有紧固轴力检验报告，并按规 定做进场试验，并见证取样和送检(2) 施工记录 B.钢构造防腐火
23、涂料施工记录内容包括基层外表处理方法、环境温度、相对湿度、涂刷方法、 间隔时间、枯燥方式等。(3) 隐蔽工程检查验收记录(4)施工检测资料A 钢构造工程焊接施工检测 设计要求全焊透的一、二级焊缝应进展内容缺陷检测，由检测单位出具超声波、射线探伤检测报告或磁粉探伤报 告。B 建筑平安等级为一级、跨度 40mm 及以上的公共建筑钢网架构造，且设计有要求时，应对其焊接螺栓球节点进展节点承载力检测，并进展有见证取样和送检，出具网架节点承载力检测报告C 高强度螺栓连接摩擦面进展见证取样送检，由检测 单位出具抗滑移系数检测报告5） 幕墙工程1施工物资资料 A幕墙工程施工物资资料主要包括铝塑板、石材、平安玻
24、璃、硅酮构造密封胶、金属板、钢材、五金件及配件、 连接件和涂料等，应有出厂质量证明文件。其中铝塑板、石材、平安玻璃、硅酮构造密封胶应按规定见证取样送 检，有试验报告表 C3-36C3-40。B硅酮构造密封胶还应有国家指定检测机构出具的相容 性和剥离粘结性试验报告，双组分硅酮构造胶应有混匀性及拉断试验报告。(2)施工记录3隐蔽工程检查验收 B幕墙工程隐蔽工程检查验收内容包括构件之间、构件与主体构造连接节 点的安装与防腐处理，幕墙四周、幕墙与主体构造之间间 隙节点的处理、封口的安装，幕墙伸缩缝、沉降缝、防震 缝及墙面转角节点的安装，幕墙防雷接地节点的安装，幕 墙防火构造等。4施工检测 B幕墙工程完
25、工后，应有抗风压性能、空气渗透性能、平面变形性能及雨水渗透性能检测，由检测单位出具幕墙气密性、耐风压、平面变形性能检测报告四建筑给排水及暖工程施工资料的治理3、施工检测资料 2开式水箱、卫生洁具、室内的雨水管道等非承压管道安装完毕后，以及暗装、埋地、有绝热层的室内排水管道进展隐蔽前，应进展灌水、满水检测， 填写灌水、满水检测记录表 C7-43。3室内外输送各种介质的承压管道、设备在安装完毕， 隐蔽之前，应进展强度、严密性检测，填写管道与设备强度、严密性检测记录表 C7-44。5） 室内外给水冷、热、中水及游泳池水系统，采暖、空调、消防及设计有要求的管道应在使用前冲洗试验；介质为气体的管道系统应
26、做吹洗试验；设计有要求时 还应做脱脂处理；填写管道冲洗、吹扫、脱脂检测记录表 C7-46。6） 室内排水水平干管、主立管安装完成后，应进展通球 检测，填写室内排水管道通球检测记录表 C7-47。7） 室内消火栓系统在安装完成后，应进展消火栓试验， 填写室内消火栓试验记录表 C7-48。8） 给水管道安装完成后，还应有卫生防疫部门出具生活 用水卫生检测报告。9） 锅炉的高、低水位报警器和超温、超压报警器及联锁 疼惜装置必需按设计要求安装齐全，并进展启动、联动检测，填写平安附件安装检测记录表 C7-4912锅炉在烘炉、煮炉合格后，应进展 48 小时的带负荷连续试运行，同时应进展平安阀的热状态定压检验和调整，填写锅炉试运行记录表 C7-52。 4.隐蔽工程检查验收记录一般包括以下内容 埋于地下或构造中和暗敷设于沟槽、管井及进入吊顶的给水、排水、雨水、采暖、消防管道和相关设备应检验九施工单位资料的填写范例2检验批表的右上方编号 H 是按单位工程的分部、子分部、分项检验批统一进展编排的。