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1、核 决:董事长室主管:事业本部主管: 审核:经办:壹、目的根据规定以及公司或者机构实际运营情况,确保各级工作人员正常开展工作业务,避免发生业务 遗漏和问题无法及时处理的现象,为进1步规范公司或者机构的电话费管理,合理降低通讯费用,强化 成本控制,结合公司或者机构实际,特制定本办法:贰、适用范围XX公司或者机构各级主管及行政管理、技术、销售业务、售后服务、相关部门内勤人 员,具体名单由总经办审核或者签字确认.1、因工作性质,不能经常保持定点办公的.2、因工作性质,在非工作时间经常发生工作联系的.3、因工作性质,公司或者机构需要随时能够联络上的.4、因工作性质,出差时需要常与客户联系的.叁、定义指
2、涉及在正常工作日和非正常工作时段或假时间间因工作需要而联系处理相关事务产 生通话费用的,为了能够达到即能联络方便又能自行控制话费的效果,因此给予相应相关标准 的话费给予补贴.肆、内容1、各级主管因工作需要,公司或者机构按相应级别规定同相关标准给予话费补贴,如若超额则自 付.2、其他工作人员,对外联系较少或无对外相关联系需要者,可使用办公固定电话偶尔对外联系 般情况下不享受公司或者机构手机话费的补贴.3、涉及以上补贴范围的人员按级别,再论业务量的大小给予适当补贴金额的上下浮动.4、手机话费审核或者签字程序:1、由自己向管理部行政专员领取手机话费申请表,填好相关内容及说明工作性质以及相 关事由和对
3、外联系量,经直属主管确认,送相关部门经理签核,再呈总经办核准,复印件送 至管理部留底,原件交财务核发!2、若总经办已核准可享有每月手机话费补贴,则财务部在收到当事人每月的话费发票及详 单后于每月中旬发放.3、享受话费报销的人员于每月10日前去所属网络的营业厅将上月“通话详单”及“话费发 票”打印出交至公司或者机构财务部审核.5、享有手机话费补贴的人员,必须确保24小时开机,以利于保障通讯联络畅通,满足经营管理的 需要.当月若发生两次联系不上则扣罚当月话费总额的50%,若发生3次联系不上的则取消当月所有话费补贴(超相关标准的依相关标准计,未超相关标准的依实际费用计)伍、附1、手机话费补贴相关标准根据享受手机通信费用补贴人员的工作性质,由管理部拟定话费补贴相关标准,报总经办 审核或者签字.附2、手机话费补贴申请单陆、本办法经董事长核决后实施!附件1:XX公司或者机构职员手机话费补贴相关标准附件1序号职务名称相关标准(人民币/月/元)备注1总经理实报实销2协理实报实销3总监/副总监4经理/副理5主任6课长/副课长7司机8网管/电工/采购9外勤办事员10附件2:附件2手机话费申请表申请时间相关部门申请人岗位/职 位进入 公司或者 机构时间工作性质申请理由直属主管 意见相关部门 主管意见总经办核 准批准 生效时间