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1、2023年年工厂办公室管理制度(九篇) 在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。写范文的时候须要留意什么呢？有哪些格式须要留意呢？这里我整理了一些优秀的范文，希望对大家有所帮助，下面我们就来了解一下吧。 工厂办公室管理制度篇一 一、总论 学校办公室工作是学校的综合办事机构。它虽然同本单位各部门一样是在领导统一指挥下工作的，但它又不同于平行的其它部门。在本单位平行的各部门中它又起着综合组织各方面工作、协调平衡各部门关系的作用。 （一）、学校办公室管理的指导思想是做好“三服务”。 这是办公室工作的使命所给予的，是做好办公室工作的动
2、身点和落脚点，详细体现在办公室管理中首先是为领导服务；其次是为各职能科室、部门服务；三是为全校师生员工服务。 （二）、学校办公室管理的作用主要有参谋作用、助手作用、协调作用、枢纽作用和窗口作用。 1、领导决策的参谋作用。主要体现在第一，做好调查探讨工作，有针对性地搜集决策所须要的信息，向领导供应真实状况，为决策供应依据；其次，综合看法，汇总方案，陈述利弊，分析比较，供领导者参考；第三，在工作中，主动探讨学校各个时期的工作重点，针对领导须要，主动供应建设性看法和工作措施等建议，在当好助手的同时，发挥参谋作用。 2、领导工作的助手作用。主要体现在第一，帮助领导办文、办事。帮助领导办理上级、下级的公
3、文，起草档、材料，进行公务接待等，可以使领导腾出时间和精力抓大事；其次，帮助领导做好各项决策的布置落实工作，全面驾驭贯彻实施状况；第三，帮助校领导做好督促检查工作。包括对领导决策的大事、要事执行落实状况的督查，也包括对文件处理和事务处理的督查，必要时出面牵头，主动帮助校领导推动问题的解决。 3、学校管理的协调作用。一般是指帮助领导处理管理工作中各方面的关系，解决运行过程中的冲突和问题。运用各种工作方式和手段，在上下之间、部门之间进行沟通调整，做好上令下行、下情上达，以取得最佳管理能效。 4、信息沟通的枢纽作用。信息沟通具有双向性，一方面要留意收集来自下面的实际工作状况和动态反映，以及上级的指示
4、精神、外单位和兄弟学校的阅历，全面、精确、刚好地为校领导供应切合实际、正确无误的信息，为领导决策供应依据。另一方面应当主动开展工作，把领导的意图传达下去，把学校的改革动态和工作阅历传播出去，并运行信息反馈。 5、内外联系的窗口作用。学校办公室是学校的窗口、门面，主要体现在办事的效率和质量，以及服务的作风和看法上，无论是电话受理，还是接待洽谈，都从一个侧面反映出学校的思想作风、精神面貌，实质上对学校的管理起着示范作用。 （三）、办公室的工作要遵循“快速、精确、保密”的原则。 1、快速。办公室工作要保证领导决策的形成、贯彻、落实的高效率，要养成办事灵敏、刚好高效、大张旗鼓的好作风。 2、精确。详细
5、地说是办文要精确，办事要稳妥，了解状况、反映问题要真实。养成肃穆仔细细致的好作风。 3、保密。要切实做到：不该说的不说，不该问的不问。不该看的不看，不该记的不记。 二、学校办公室的主要工作 （一）信息工作 学校办公室要做好校内信息的定期编发工作，刚好、精确、全面反映学校各项工作。另外，为领导供应信息是办公室的一项重要任务，搞好信息的收集，根据科学的程序进行筛选、分类、分析和整理使之成为领导所须要的真实精确的信息，以适应领导科学决策的须要。 （二）文书工作 文书工作是办公室工作的重要组成部分，文书工作总的任务是精确刚好、平安地处理文书事务，组织公文运转，充分发挥公文的作用，为有效地推动工作服务。
6、 学校文书工作的详细任务是： 第一，做好收文处理包括：签收、登记、拟办、批办、传阅、承办； 其次，做好发文处理包括：拟稿、核稿、签发、用印、封发等工作。 工厂办公室管理制度篇二 为了给老师营造一个舒适、整齐、宁静、规范的办公环境，建立正常的教学和工作秩序，保证教学任务的完成，特制定本管理制度，希遵照执行。 1、老师办公室是老师处理教化教学业务的公共场所，每一位老师都有保持办公室文明、整齐、舒适、节约的义务。 2、留意办公纪律。老师不做与工作无关的事情，不得大声喧哗、吵闹；室内严禁存放各种有毒、易燃、易爆物品，禁止焚烧废弃物，禁止酗酒、吸烟、赌博、打架斗殴、上网打嬉戏，禁止大声喧哗以及其他各种有
7、碍他人学习、工作的活动。违反规定的对他人和公共财产造成损失的必需照价赔偿。 3、办公室每个成员配钥匙一把，不得随意转借。老师丢失钥匙要向科室主任汇报后再进行配置。 4、健全值日制度。保持室内宁静和卫生，室内卫生实行轮番负责制（另定），值日老师要做好当天的地面和桌面的卫生工作。 5、运用电脑时请在该机硬盘上自己建立文件夹储存资料，留意刚好清理个人无用资料，未经他人同意请勿进入他人文件，外来资料进入电脑之前必需进行杀毒处理。 6、营造健康向上的办公室文化，为人师表，不得说粗话，同事之间相互敬重，相互关切，虚心学习，团结协作，努力把办公室形成精神文明建设的主阵地。 7、老师因职务调动或其他缘由须要搬
8、离本室，应提前一周告知主任，在一周内做好搬离工作，并交还钥匙等其他物品。 8、每个老师要妥当爱护、保管室内各项设施、设备。严禁在室内墙壁上私自刻、凿、钉钉子、乱涂乱画等；办公设施、设备不得私自拿出室外，违者后果自负；有有意毁坏室内设施、设备的行为，依据学校有关条例，除进行指责教化以外，还应进行相应的赔偿。 9、本着厉行节约的原则，节约用水、用电，下班前留意关电脑、空调、电灯、饮水机等，锁好门窗。 工厂办公室管理制度篇三 为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，依据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。 第一条、公司全体员工必需遵守公司章程，遵守公司的各项
9、规章制度和确定。 其次条、公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条、公司通过发挥全体员工的主动性、创建性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 第四条、公司提倡全体员工努力学习产品学问和各种常识，努力提高员工的整体素养和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 第五条、公司激励员工主动参加公司的决策和管理，激励员工发挥才智，提出合理化建议。 第六条、公司为员工供应同等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰
10、、嘉奖。 第七条、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张奢侈；提倡员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创建精神，增加团体的凝合力和向心力。 第八条、员工必需维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 一、遵纪遵守法律，忠于职守，爱岗敬业。 二、维护公司声誉，爱护公司利益。 三、听从领导，关切下属，团结互助。 四、爱惜公物，勤俭节约，杜绝奢侈。 五、不断学习，提高水平，精通业务。 六、主动进取，勇于开拓，求实创新。 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。
11、文印管理规定 一、工作人员按公司需求打印公司相关文件。 二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反，依据情节轻重赐予罚款处理。 三、文印人员应爱惜各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养，发觉故障，应刚好报请修理，以免影响工作。电脑管理规定 一、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人供应、泄露。违者视情节轻重赐予处理。 二、办公室人员必需根据要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策供应信息资料。（采集、输入信息以刚好、精确、全面为原则。） 三、办公室人员应爱惜各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按
12、规范要求操作、保养。发觉故障，应刚好报请修理，以免影响工作。 四、严禁工作期间上网闲聊、看电影、玩嬉戏等做各种与工作无关事。如有违犯，发觉一次按迟到一次处理，执行迟到相关的罚款制度。 五、电脑室设备应由专业人员操作、运用。禁止非专业人员操作、运用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。 一、公司电话为办公配备，原则上只得用于办公。 二、禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外，赐予罚款处理。确有急事者，应先请示部门领导同意，并按规定交相应电话费。 1、出勤 1.1工作时间：上班时间9：0018：00，因季节改变需调整工作时间的，由公司另行通知。员工每天正常工作时间为8个小时。其中：周一至周五：上午：
13、9：0012：00，下午：13：0018：00；午餐时间：12：0013：00。 1.2外出：员工外出必需在“外出登记表”上登记，未登记的视为旷工一天处理。严禁代登记，如若发觉，双方均按旷工违纪处理。 1.3迟到：9：00以后算迟到，30分钟后（不包括30分钟）到公司的列为旷工半天，过半天未到的为旷工一天。特别时间以公司通知为准。 1.4早退：每天下午18：00下班后离开，18：00前无故离岗者或未签退者均视为早退，特别缘由需提前向部门经理说明。 2、请假、休假： 2.1员工若早上有事不能干脆到公司，应在前一日向部门经理请假或在当日上午8：30前用适当方法向部门经理请假，否则视为旷工处理。 2
14、.2员工当日上午请假的，需在8：30前向部门负责人批准并进行请假登记，未在8：30前登记者请假无效，拒绝电话请假，特别缘由需出示证明。 2.3上班时间外出办事须填写“外出登记表”。超过规定上班时间到岗被视为迟到。 2.4任何类别的请假都需填写“请假条”。如有紧急状况，不能事先请假的，应在两小时以内电话通知部门经理，在上班当日补办手续，否则以旷工计。 2.5每位员工均享受国家法定节假日。 3、请假、迟到、早退和旷工的处理 3.1请假：未满一天者，以工作时间计算，请假时间在半天内的（包括半天）视为请假半天，超过半天的视为请假一天，按个人工资标准由财务核扣。 3.2迟到：上班起先至30分钟之内未到者
15、视为迟到；30分钟后（不包括30分钟）视为旷工处理。（由于公司考虑到可能有些员工住宿比较远，可能会出现间或堵车，因此每月允许迟到2次，但时间不能超过30分钟，超出2次视为迟到处理）迟到考核50元/次。 3.3早退：提前30分钟之内下班视为早退，提前30分钟以上下班视为旷工，按旷工一天处理。早退考核50元/次。 3.4旷工：按正常工资的两倍核算扣旷工工资。 有未尽事宜，由办公室依据实际状况做出处理。 本规定自发布之日起生效。 工厂办公室管理制度篇四 为加强我校精神文明建设，强化老师宿舍区域的文明管理，为广阔老师创设良好的学习、工作、生活环境，依据学校实际状况。怎么制定老师办公室管理制度呢？ 1、
16、老师办公室是老师处理教化教学业务的公共场所，每一位老师都有保持办公室文明、整齐、舒适、节约的义务。 2、各老师办公室实行室长负责制。室长依据各自办公室的状况支配老师值日表，支配老师轮番值勤，负责日常事务工作。 3、值日老师要做好当天的份内工作，同时督促其他老师保持办公室的清洁卫生，下班离开前要自觉将电脑、空调、电灯、电风扇等关好，锁好门窗。 4、留意办公纪律。老师不做与工作无关的事情，有事外出要向教育处请假。办公室内谢绝吸烟，不得大声喧哗、吵闹，以免影响他人工作。 5、办公室要保持整齐。办公桌（包括桌上的物品）摆放要整齐，办公桌的上方原则上不摆放东西；地面不能乱摆乱放，墙壁不能乱涂乱贴；张贴物
17、要规范，贴在指定的地点。 6、办公室内不开无人灯、无人扇。 7、办公电脑为学校全部，电脑运用人为唯一保管责任人，如因运用不当造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任；未经许可，不得动用他人电脑；学校因工作须要，有权对任何电脑进行操作、维护；严禁在上班时间利用电脑闲聊、炒股、玩嬉戏、看电影等。 8、文明接待来访家长，微笑服务，耐性细致；与学生谈话，尽量不要在办公室，以免影响其他老师；未经许可，学生不得随意进出老师办公室。 9、不得将办公用品私带回家。的确须要时，需经校长室批准。 工厂办公室管理制度篇五 第一条为了加强公司对固定资产、低值易耗品和办公用品的管理，驾驭其运用状况，确保公司财产不受损失，提
18、高其运用效率，特制定*控股股份有限公司（以下简称控股公司）办公资产管理方法。 其次条本方法适用于控股公司范围内全部部门的办公资产管理，包括固定资产及低值易耗品管理和办公用品管理。 （一）固定资产是指用于经营管理，行政办公的主要设备物品，单价在20xx元以上，且运用期限超过2年的办公用工具物品。特殊规定办公室所用空调、照相机、摄像机、录音笔、传真机、打印机、碎纸机均属办公固定资产范围内。 （二）低值易耗品为单位价值低于20xx元，运用期在2年以下，不列入固定资产范畴内的各种工具、家具和物品。这里主要包括办公室所用电话、饮水机、书柜、桌椅、沙发及茶几、衣架等。 （三）办公用品指各办公部门所用日常消
19、耗办公品。 第三条控股公司总裁办公室负责办公资产的实物管理，对控股公司范围内的固定资产及低值易耗品，办公用品统一监管。办公资产不论其资金来源，均由总裁办负责其实物监管。 第四条资产实物管理部门职责: （一）拟定控股公司固定资产及低值易耗品管理和办公用品管 理方法和有关规章制度。 （二）固定资产及低值易耗品购入后，做好分类，统一编号，登记台账及卡片；做到账、物、卡相符。 （三）联合控股财务部进行定期盘点，统计各部门固定资产及低值易耗品的运用状况，达到帐、卡、物相符。对丢失、损坏的要查明缘由，划清责任，严峻者赐予惩罚。 （四）每月定期统计控股公司各部门办公用品的运用需求状况，统一购办办公用品。 （
20、五）肃穆纪律，严禁出现擅自赠送、变卖、挪用办公资产的行为和恶意破坏办公资产的现象。 第五条办公资产运用部门责任: （一）运用部门负责本部门的办公资产的运用管理、保管及维护工作，要文明、节约运用，严禁出现恶意破坏现象。若物品出现故障，应刚好向相关部门报修。 （二）运用部门对固定资产有保管责任，要防止其丢失、损坏，并协作办公资产定期盘点工作。 （三）办公资产的领用、调出、报废必需经主管部门及上级领导批准，未经批准，不得擅自挪用、报废，更不能自行外借和变卖。 第六条固定资产及低值易耗品管理的详细内容包括:资产的购置、运用、处置和盘点清查。 （一）办公资产的购置 1、办公资产的购置，各部门依据其部门的
21、年度预算进行安排、安排。固定资产及低值易耗品购入，不论其资金来源，购置物品到货后，由资产运用部门持相关发票单据，到总裁办办理登记入账手续，填写控股固定资产登记台帐（附件一）或控股低值易耗品登记台帐（附件二），登记后，由总裁办负责人在发票单据上签字，方可履行相应的报销程序，相关财务部门未见到总裁办负责人签字，不得予以报销。 2、总裁办依据实物及台帐记录，填制办公资产登记卡加固于固定资产及低值易耗品之上，确定其上编号、分类、名称、类型及运用部门、运用人等信息与台帐、实物相符一样。 （二）办公资产的运用及管理 固定资产和低值易耗品实行“谁运用谁负责”的原则，落实到详细部门或个人，有关部门要做好保管、
22、运用和维护工作。如在运用过程中出现故障，刚好与责任部门联系、修理、上报。如出现由于不刚好报修致使延时修复而造成的资产损失，将由资产运用人分摊部分经济损失。 （三）办公资产处置 办公资产的处置是指公司对各类实物资产在公司部门间进行转移管理及资产封存保管。 1、公司内部固定资产的调拨与转移，必需通过总裁办办理资产转移手续，填写办公用品管理责任转移证明（附件三）。同时由调出、调入部门的双方领导及经办人签字，由总裁办负责人签字后，办理转帐手续，进行帐、卡交接。 2、凡停用三个月以上的固定资产及低值易耗品，运用部门需上报总裁办，填写控股资产封存申请单（附件四），后由总裁办封存、保管。已封存固定资产，如需
23、运用，需填写控股资产启封申请单（附件五），后由总裁办执行启封，运用部门可接着运用。 （四）资产盘点清查 为了爱护固定资产的平安与完整，由财务部协同总裁办进行资产盘点。于每年12月下旬对控股公司各部门的固定资产及低值易耗品进行年度清查、盘点，填写控股固定资产盘点表（附件六）或控股低值易耗品盘点表（附件七）以驾驭固定资产的实有数量，查明有无丢失、毁损或未列入帐的固定资产，保证账实相符。在清查时若发觉固定资产缺失、毁损，要查明缘由，由责任部门写出书面材料，报知上级领导及总裁办，待批复后，做相应的处理。 第七条控股公司各部门办公用品由总裁办每月统计控股各部门上报需求、汇总、统一选购。详细方法如下: （
24、一)控股总裁办于每月25日，将办公用品选购需求表(附件八）发放到控股各职能部门，各部门依据实际运用状况，本着节约原则，填报需求物品及规格数量，由部门主管负责人审核、签字。 （二）总裁办将于每月27日，收取各部门办公用品选购需求表，进行核对后，汇总控股公司办公用品需求总量，交付选购执行部门统一购买。 （三)总裁办将于次月5日，将各部门所需办公用品，依据上报需求物品及数量，发放到各办公室。各部门领取人确认物品后，填写办公用品领取表(附件九）。 （四）办公用品选购需求表中所注明的办公用品多为常规运用种类，如有特别需求，请在其他项目栏中写明或提前通知总裁办所需物品。 第八条对违反本办公资产管理方法的有
25、关人员，将依据公司相关规章制度，赐予相应惩罚。 第九条本方法如与其他有关公文规定出现不一样或相冲突的方面，以本方法为准。 第十条本方法由控股总裁办公室负责说明与修订。 第十一条本方法自下发之日起生效。 工厂办公室管理制度篇六 l.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 3、归档范围： 公司的规划、年度安排、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营状况、人事档案、会议记录、决议、确定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等
26、具有参考价值的文件材料。 4、档案管理要指专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必需保证平安。 5、档案的借阅与索取： （1）总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，干脆提档； （2）公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续； （3）借阅档案必需爱惜，保持整齐，严禁涂改，留意平安和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作须要必需摘录和复制，凡属密级档案，必需由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 6、档案的销毁： （1）任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；
27、 （2）若按规定须要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 （3）经批准销毁的公司档案， 档案人员要仔细填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 7、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 8、公司印鉴的运用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由干脆责任人员负责。 9、公司全部须要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记、存档以备查询。 10、公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作须要或其他特别状况确需开具时，必需经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必需向公司汇报其介绍信
28、的用途，未运用的必需交回。 1l.盖章后出现的意外状况由批准人负责。 12、公司公文的打印工作由决经理办公室负责。 13、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。 14、公司各部、室全部打印公文、文件，必需一式三份，交总经理办公室留底存档。 15、办公用品的购发： （1）每月月底前，各部、室负责人将该部门所须要的办公用品制定安排提交总经理办公室； （2）总经理办公室指定专人制定每月办公用品安排及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，依据实际工作须要有安排地分发给各个部、室。由各室主任签字领回； （3）除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的，须经总经理
29、办公室主任批准方可领用； （4）公司新聘工作人员的办公用品， 办公室依据部、室负责人供应的名单和和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作； （5）负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好； （6）负责购发办公用品的人员要建立账本，办好人库、出库手续。出库肯定要由领取人员签字； （7）办公室用品管理肯定要做到文明、清洁、留意平安、防火、防盗、严格根据规章制度办事，不允许非工作人员进人库房。 16、劳保用品的购发： 劳保用品的配给，由总经理办公室依据各部、室的实际工作须要统一购买、统一发放。 17、库房物资的存放必需按分类、品种、规格、
30、型号分别建立账卡。 18、选购人员购入的物品必需附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发觉短缺或损坏，应马上拆包清点数目，如发觉实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。 19、物资人库后，应当日填写账卡。 20、严格执行出入库手续，物资出库必需填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。 2l.库房物资一般不行外借，特别状况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。 22、严格管理账单资料，全部账册、账单要填写整齐、清晰、计算精确、不得随意涂改。 23、库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库房内必需配备消防设备，做到防火、防盗、防潮。 2
31、4、报刊管理人员每半年根据公司的要求作出订阅报刊安排及预算，负责办理有关订阅手续。 25、报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。 26、任何人不得随意将报刊挪作他用， 若需处理，需经总经理办公室主任批准。 27、公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。 （1）私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。 （2）全部公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发； （3）限制各类挂号信。凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。 28、本规定如有未尽
32、事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作须要的，各部门可提出修改看法交总经理办公室探讨并提请总经理批复。 29、本规定说明权归总经理办公室。 30、本规定从发布之日起生效。 工厂办公室管理制度篇七 一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际状况，特制订本制度。 二、本制度适用于公司全部成员并严格遵守各项规定。 三、切合公司实际，依据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。 四、办公室人员应明 确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有安排、每月有总结的工作目标。 一、办公室管理人
33、员干脆受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。 二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。 三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。 四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展供应相应的服务。 五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣扬等工作。 六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，刚好做出整理，当好领导参谋。 七、帮助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。 一、办公室工作规范包括仪容仪表规
34、范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定根据员工守则细则执行。 二、办公室管理人员严格根据本制度中的要求规范开展工作。 一、文书管理制度 文件是文书的重要组成部分，文件是各部门依据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的，档案是文书的持续。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。 （一）文件管理制度 第一条管理要点 1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。 2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司
35、各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。 3、制度类文件根据公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。 4、依据文件属性、类别，对全部文件进行编号，依据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。 其次条制度规范 1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。 2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发；各部门须要向下或对外发文的文件由各部门负责起草
36、，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。 4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。 5、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。 6、各部门因工作须要可借阅一般性文件 ，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。 7、办公室管理人员对文件借阅状况进行登记，做好借阅记录并限期清退。 8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。 9
37、、依据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，根据文件管理制度进行处理。 第三条文件管理流程设计 1、内部文件管理流程：起草文件审查编号审批、签发打印文件下发文件文件存档。 2、外部文件管理流程：外部收文文件整理文件存档清退文件存档文件销毁。 3、借阅流程：提出申请，办理手续批准借阅清退文件存档文件销毁。 （二）文书管理制度 第一条管理要点 1、为确保文书制发、处理、管理工作顺当进行，保证公司内部资料的平安性、完整性，促进与提高组织管理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。 2、文书管理范围包括：一般性文书（通知、公告、提案看法、会议纪要、总结汇编）、行政人
38、事部发文文书（学习资料、各类简报）、宣扬资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。 3、除通知外，一般性文书没有固定的格式，但必需标有页眉页脚，文本内容可依据文书详细内容进行调整。 4、依据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整理，保持纸质文档与电子文档的同步更新。 其次条制度规范 1、依据公司实际须要及上级支配，起草编写内部公开文书，张贴公示学习。 2、根据文书管理范围，行政人事部的发文依据须要填写发文簿，全部文书原稿均由行政人事部分类存档备查。 3、行政办公室发出的学习文书，需附上学习进度表；阅读者需仔细学习并签名备注。 4、按时间、内容等降序排列，整理归档，坚持平常归档
39、与年终归档相结合，比照编号列出整理清单。 5、依据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁；须上级审批同意，方可销毁。 6、办公室负责人为第一责任人，若发觉文书丢失，办公室人员必需查明缘由，照实向主管部门报告，若未查明缘由，则由办公室负责担当。 7、违反以上规定者根据相关规定予以惩处。 工厂办公室管理制度篇八 第1条为规范办公室的管理，创建文明、整齐的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于各项工作的开展，特制定本制度。 第2条遵守考勤制度，准时上班，按时下班。 第3条上班打卡后，不得外出办私事，如确有须要须事先报备。午休后应准时上班。因私打电话，必需简短，勿
40、在办公室内接电话。 第4条上班时间内不得用餐、吃零食；不得玩手机；不得看与工作无关的视频。 第5条员工上班时，必需着装整齐、得体，不得奇装异服。讲究个人卫生，爱惜公共卫生。个人所属的桌椅、设备、地板由各运用人自行清洁。保持物品整齐，桌面清洁。文明用厕，节约用纸，留意保洁。 第6条上班时间内，办公室不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆闲聊、玩嬉戏；任何时候不得运用不文明语言和肢体动作。 第7条爱党爱国，尊老爱幼。绅士风度，用语文明，礼貌相待；淑女气质，看法亲善、待人热忱。 第8条爱惜公司财产和设备；发觉损坏刚好报修；因有意或运用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。下班最终一位离开办公室的人员必需关好门窗，检
41、查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开。 第9条遵守保密纪律，保存好各种文件资料，不得泄露公司机密。 第10条主动乐观，勿混混度日；不断进步，愿君早日胜利。 工厂办公室管理制度篇九 第一条 管理要点 1、 为确保文书制发、处理、管理工作顺当进行，保证公司内部资料的平安性、完整性，促进与提高组织管理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。 2、 文书管理范围包括：一般性文书（通知、公告、提案看法、会议纪要、总结汇编）、行政人事部发文文书（学习资料、各类简报）、宣扬资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。 3、 除通知外，一般性文书没有固定的格式，但必需标有
42、页眉页脚，文本内容可依据文书详细内容进行调整。 4、 依据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整理，保持纸质文档与电子文档的同步更新。 其次条 制度规范 1、 依据公司实际须要及上级支配，起草编写内部公开文书，张贴公示学习。 2、 根据文书管理范围，行政人事部的发文依据须要填写发文簿，全部文书原稿均由行政人事部分类存档备查。 3、 行政办公室发出的学习文书，需附上学习进度表；阅读者需仔细学习并签名备注。 4、 按时间、内容等降序排列，整理归档，坚持平常归档与年终归档相结合，比照编号列出整理清单。 5、 依据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁；须上级审批同意，方可销毁。 6、 办公室负责人为第一责任人，若发觉文书丢失，办公室人员必需查明缘由，照实向主管部门报告，若未查明缘由，则由办公室负责担当。 7、 违反以上规定者根据相关规定予以惩处。 第三条 流程设计 起草文书填写发文簿（须要时）张贴存档更新书目（纸质档与电子档）借阅清退审批销毁