2023年年公司周工作例会制度(三篇).docx

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1、2023年年公司周工作例会制度(三篇) 无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织实力。信任很多人会觉得范文很难写?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。 公司周工作例会制度篇一 1、1实现有效管理,促进各部门之间的沟通与协调,刚好传达公司要求和相关信息; 1、2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度; 1、3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案; 1、4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配; 2、1部门全体员工(因故不能参会员工需仔细阅读周会内容,并在周会记录本上签字确认); 2、2部门经理不得无故不参

2、与,由于特别缘由无法参与时,必需由部门经理提前指 定熟识本部门事务的代表人员参与; 3、1部门自定时间与地点; 4、1部门经理; 4、2部门经理假如不在,由总经理指定人员; 5、1对本周的工作总结 5、1、1本周工作的完成状况及进度说明 5、1、2本周工作中存在的问题、分析及改善措施 5、1、3所属工作有进展难度时,提出帮助恳求,并集体探讨解决 5、1、4其他临时性工作的完成状况说明 5、2下周工作部署及支配 5、3协调各部门工作进度,使经营活动根据预期目标有序进行; 5、4传达公司周会精神与相关活动支配,对公司新的方案、制度等相关文件进行学 习与传达,做到部门全员知晓 6、1参会人员不得迟到

3、、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以20元的罚款, 无故不到会者按旷工一天处理; 6、2特别状况需请假者必需提前向部门经理请假; 7、1部门指定专人负责,做好会议内容记录 7、2会议记录由部门负责人进行核阅,要求全员了解会议内容后签字确认 7、3各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记。 公司周工作例会制度篇二 例会是依据约定的惯例每隔肯定期限实行一次的会议,最常见是办公会。通常例会的进行须要制度的规范又称例会制度。 1、检查、驾驭公司日常运营、管理工作执行状况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。 3、集思广益

4、,提出改进性及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 1、会议组织、责任部门:行政部。 2、会议主持人(主要发言人):暂定为总经理。 3、会议参与人:各部管理人员,由于出差等特别缘由不能参与例会的,应提前向行政办公室请假。 4、列席人员:视事实须要,可让其他有关人员出席。 5、会议记录人:行政办。 6、会议时间:时间为每周一9:00,特别缘由须要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。 7、会议地点:会议室 8、会议内容(议程): (1)企业口号,由会议主持人带领与会者说:大家早上好(下午好),与会者应回答:好,很好,特别好!全体人员应具备一个良好的

5、心态。 (2)主持人对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定安排(上周例会确定事项)的执行状况及在执行的过程中出现的问题及解决方法,有哪些不足须要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行探讨,找到刚好的调解和处理的方法),对本周的工作安排进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,传达、说明总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评; (3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定安排的执行及完成状况,在执行的过程中出现的问题及解决方法,有哪些不足须要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行探讨,找到刚

6、好的调解和处理的方法),根据工作要求和指标,依据自己的实际对本周工作安排进行阐述; (4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨形成共识,对本周工作存在的困难进行探讨,找出解决方案; (5)每人依据一周工作实际提出一项以上合理化建议,以改进部门工作,提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和看法。 1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,做好会前打算。 2、主持人一般应于会议起先后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推动中应留意的问题等,进行简要的说明。 3、会议进行中,主持人应依据会议进行中的实际状况,对议程进行适时、必要的限制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以

7、确保议程顺当推动及会议效率。 4、属探讨、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明看法;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续支配统一看法。 5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进支配向与会人明确。 6、公司行政部负责会议通知,会议要求的各种资料需在会议前打算好。 7、与会人员必需严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特别缘由临时不能与会者,应提前通知主持人。 会议召开前会议主持人须做好例会的打算,会议前和相关人员拟定会议议题(主题),通知与会人员等,不能毫无打算地召

8、开例会,各岗位人员要围绕议题做好充分打算,要有明确详细方案或看法,避开会议时间过长。 1、与会人员汇报工作、探讨问题等,其发言要围绕会议议程和主要议题,简明扼要,条理清晰,发言时间一般限制在3-5分钟。 2、不要总是围绕一个问题不放,这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决,一些特别的问题可以会后单独处理,要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布,对常规的一些问题的进行针对性的渗透。 1、行政部需负责做会议内容记录,做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理,要标明会议召开的时间(格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、具体会议内容(发

9、言记录)、协商结果等,会议记录应简明扼要反映会议内容,并精确真实地反映与会人员的意图,在会后2个工作日内整理完毕,以文件形式(含电子文档)报总经办备案。 2、各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。 3、以专用会议记录本做好会议的原始记录,会议记录应尽量采纳实录风格,确保记录的原始性,对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。 4、下列状况下,应整理睬议纪要:公司各类临时行政会议;须会后对会议精神实行进行跟进的会议;主持人要求整理睬议纪要的会议。 5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。

10、 6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要仔细执行会议确定的事项,严格根据会议确定的内容开展相关工作并刚好向有关负责人汇报工作进展状况。 1、与会人员必需仔细对待会议主题,主动发表自己的见解,对发表看法的真实性、可行性负责。并且要留意条理清楚,简明扼要。会议发言应言简意赅,紧扣议题。遵循会议主持人对议程限制的要求。 2、与会人员要准时到会,没有特别状况不得缺席周会,不得迟到、早退,中途不得随意离场。因工作须要主持人不能参与周会,要提前指定主持人;其他人员不能参与周会者,应当事先请假,并提前将上一周工作状况和本周工作安排以书面形式交主持人。 3、

11、与会者必需严格遵守会议纪律,不得随意走动、窃窃私语,周会期间不得接听电话,全部与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假,到会议室外面接听电话。 4、全部与会人员着常规服装,打算好笔或笔记本。 5、例会上探讨的问题属于公司机密,参会人员必需遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。 1、迟到、早退、缺席 (1)迟到:全部参与会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到。 (2)早退:凡参与会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退。

12、(3)缺席:凡必需参与会议人员未经请假擅自不参与会议或请假未批准而不参与会议的,计为缺席。 1、无故缺席人员罚款30元,并赐予通报指责;无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟,以此类推; 2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目; 3、凡因通知缘由造成应参与会议人员迟到或缺席的,以上惩罚由传达人担当; 4、违反保密制度的人员将视严峻程度赐予相应的行政处分; 5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。 办公周例会要求各岗位员工采纳工作周报的方式,向全体与会人员通报本部门上周工作完成状况及下周工作安排。 周报详细要求如下: 1、周报内容要求:工作周报包括上周工作总结与本周

13、工作安排; 2、周工作总结要求:比照周安排目标,逐条总结完成状况及主要工作,总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作阅历和教训; 3、对存在的问题要作出简要说明及分析,分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素; 4、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案; 5、本周工作安排:要逐条列出本周各项工作安排。 公司周工作例会制度篇三 各部门全体员工参与,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特别状况应提前向部门负责人请假说明,由人力资源部不定期检查,记入绩效考核中。 (1)每周一次(暂定为每周六下午6:00),原则上不再另行通知,如遇特别状况,召开时间可以调整,

14、则另行通知。 (2)每周一、三、x各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作状况进行反馈; (3)部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作安排,本周工作中遇到的问题和完成任务状况,提出须要公司领导解决的问题以及建议; (4)员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作安排,提出工作中所遇到的问题以及建议。 工作报告记录本周工作总结、下周的工作安排以及建议。以电子版的形式,的确有困难的可以以书面方式递交。 (1)各部门负责人的工作报告报送时间截止到周x15:00,员工的工作报告截止到周x下午17:30。 (2)各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处,由办公室文秘递交至总经理处进行批阅。员工的工作报告干脆向所在部门负责人进行汇报。 (3)工作报告因公外出的且的确无法刚好发送报告的,可最迟递延到下周一发送,并电话通知收件人,防止遗漏。 由各部门负责人通知到每个员工,传达会议精神。 北京市xx置业有限公司办公室 xx年xx月xxx日 批准:xxx

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