《2023年公司财务管理制度(八篇).docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2023年公司财务管理制度(八篇).docx(41页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、2023年公司财务管理制度(八篇) 每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培育人的视察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧 公司财务管理制度篇一 1、依据<中华人民共和国会计法>、<企业会计准则>制定本制度; 2、为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度; 财务管理细则 一、总原则 1、公司财务实行
2、“安排”为特征的总经理负责制:属已经总经理审批的安排内的支付,由相关事业部总经理的书面授权,财务负责人监核即可办理;属安排外的,必需有公司总经理的书面授权。 2、严格执行<会计法>和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、刚好、精确、完整。 二、财务工作岗位职责 (一)财务经理职责 1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。 2、贯彻国家财税政策、法规,并结合公司详细状况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行状况进行检查和考核。 3、进行成本费用预料、
3、安排、限制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。 4、其他相关工作。 (二)财务主管职责 1、负责管理公司的日常财务工作。 2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和看法。 3、负责对本部门财务人员的管理、教化、培训和考核。 4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。 5、严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。 6、参加公司各项资本经营活动的预料、安排、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。 7、组织指导编制财务收支安排、财务预决算,并监督贯彻执行;帮助财务经理对成本费用进行限制、
4、分析及考核。 8、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。 9、参加价格及工资、奖金、福利政策的制定。 10、完成领导交办的其他工作。 (三)会计职责 1、根据国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字精确、账目清晰、处理刚好; 2、发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行状况的监督、保管及统计报表的填报; 3、会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作; 4、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。 (四)出纳职责 1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。 2、严
5、格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。 3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,刚好核对,保证帐实相符。 公司财务管理制度篇二 一、 总则 1、 依据中华人民共和国会计法、企业会计准则制定本制度; 2、 为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度; 二、财务工作岗位职责 (一)、会计职责 1、遵守国家颁布的会计准则、财经法规,根据会计制度,进行会计核算;编制年度、季度、月份会计报表;根据会计制度规定设置会计核算科目、设置明细账
6、、分类账,刚好记账、结账、对账,报账,做到日清月结,账账相符、账实相符、账表相符、账证相符。 2、 发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督审核,各报表的整理、审核、保管及统计报表的填报。 3、依据会计核算资料、统计资料及其他有关的资料,对公司经营运作状况,作出系统的、历史的及阶段性统计分析,推断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策供应依据。 4、建立公司固定资产账,进行科学的折旧与报废,并负责固定资产及库存物质资产盘点。 3、负责财务档案的整理、装订及管理。 4、处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系,依法纳税。 5、 完成部门主管或相关领导交办的其他工作。 (二)出纳
7、职责 1、办理现金收支和银行结算业务,严格根据我国有关现金管理和银行结算制度的规定,管好货币资金,不坐支现金,不以白条抵库。 2、依次、刚好地登记现金和银行存款日记帐,保证数字清晰、内容精确,做到日清月结,要刚好核对库存现金、银行存款,保证帐实相符。 3、保管好库存现金,确保其平安无缺,如有短缺要查明缘由或刚好赔偿损失。 4、保管好印章,严格按规定用途运用印章,签发支票用的印章不得全交出纳员一人保管。 5、严格管理空白收据和空白支票,仔细办理领用手续,按规定签发支票,对签发空头支票负责。 6、完成财务及总经理交付的其它工作。 三、现金管理制度 1、 全部现金收支由公司出纳负责。 2、 建立健全
8、现金日记帐簿,出纳应依据审批无误的收支凭单逐笔依次登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存。作到日清月结,帐实相符。 3、不坐支现金、不准用“白条”入帐 4.不准私人挪用、占用和借用公款现金。 5、 收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。 四、银行存款管理制度 1.公司必需遵守中国人民银行的规定,办理银行基本帐户和一般帐户的开户和公司各种银行结算业务。 2.公司必需仔细贯彻执行中国人民银行法、中华人民共和国票据法 等相关的结算管理制度。 3. 作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记,妥当保存。 4.银行结算方式依据公司实际状况实行如
9、下几种方式:现金支票、转帐支票,除上述结算方式外,其他不予运用。 5 从银行取回的各种结算凭证,要刚好入帐。 6 公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐,出纳员应刚好将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对。于每季度末做出银行核对余额调整明细表。 7 银行出纳员对银行调整明细表所记载的帐项必需刚好查明缘由,对出现的差错通知责任人进行更正,对未达帐项要刚好予以清理。造成的帐帐不一样, 应尽快解决。 8 空白银行支票与预留印鉴必需实行分管。由出纳员逐笔登记,记录所签发支票的用途、运用单位、金额、支票号码等。 五、往来帐款的管理 1 、应收帐款的管理:公司各销售部门依据形成收入的确定标准
10、刚好开据发货票后,由财务部作好帐务处理,编制会计记账凭证,登记有关收入和与客户应收账款往来的会计账簿,同时要定期与销售部门进行核对,保证双方账账核对一样。 2、应付帐款的管理:公司各部门因选购形成的应付账款应刚好进行帐务处理,登记相应的帐簿,定期与相关供应商对帐,保证双方账账核对一样。 3、其他应付应收:定期清查核对其他往来款项 六、借款和各种费用开支标准及审批制度 (一)借款标准及审批 1、因出差或其他因公事宜必需预支现金的,须填写借款单,注明金额事由,经总经理签字批准,方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后一周内向出纳还款或凭合法有效的原始凭证,经签批后,冲抵借款单,做到多退少补。 2、
11、原则上严禁个人因私借款,如确有特别状况,由借款人出具书面申请,经经理审核同意后,且借款额不应超过当月(未发放月)应发工资额。员工个人私用借款在工资发放时予以扣除。对于因相关责任人工作疏忽,造成借款人的借款无法收回的,由干脆责任人担当该损失。 3、对于需用备用周转金的部门员工,应详细由各部门依据实际状况核定,报总裁批准后执行,由财务支付备案。 4、全部借款均遵循前帐不清后帐不借的原则。 (二)费用开支及审核标准 1、公司员工在日常费用支出时,需坚持勤俭节约的原则。 2、日常支出时应尽量取得原始正式发票,原始始凭证上的数字和文字必需填写清晰,不得涂改;对于不能取得原始发票的状况,需由对方出具相关收
12、款证明。特别状况,收据及白条必需有总经理于相应票据签字批准方可支付。 3、当事人在填写“费用报销单”时,应遵照“实事求是、精确无误”的原则,将费用的发生缘由、发生金额、发生时间等要素填写齐全,票据粘贴要整齐规范,并经相应领导签字后到财务部报销 。 4、出纳人员应对“费用报销单”进行审核,重点看报销单是否有涂改、费用的计算是否正确、后附的发票是否齐全合法,审批手续是否齐备,在审核无误 5、费用报销应刚好,当月费用当月报销,当天费用当天报销,尽量不跨月报销 。 七、财产存货的清查、盘点 1、 公司应定期进行财产存货清查盘点工作,年终必需进行一次全面的盘点清查;并且必需有财务人员参与 。 2、盘点清
13、查后发觉盘盈、盘亏和毁损的,均应填报损益报告表,书面说明亏损、盘盈缘由。对因个人失职造成财产损失的,必需追究主管人员和经办人员的责任; 3、 凡已达到自然报废条件的固定资产,上报公司主管领导,由公司主管领导确定处理看法; 4、 凡尚未达到自然报废条件,但已不能正常运用的固定资产,运用部门应查明缘由,照实上报;属个人责任事故的应由有关责任人员负责赔偿损失;属自然灾难或其他不行抗力缘由造成损失的,应上报总经理,确定处理看法。 八、其它依据相关会计制度及法规执行。 20xx年5月16日 公司财务管理制度篇三 一、库存现金管理 1、公司财务部库存现金限制在核定限额内,不得超限额存放现金。 2、严格执行
14、现金盘点制度,做到日清日结,保证现金的平安。现金遇有短款,应刚好查明缘由,报告单位领导,并要追究责任者的责任。 3、不准用“白条”入帐。小企业财务管理制度。 4、不准私人挪用、占用和借用公款现金。 5、到公司以外金融机构提取或送存现金(限额1万元以上)时,需由两名人员乘坐公司汽车前往。 6、现金出纳员必需严格和妥当保管金库密码和钥匙。 7、现金出纳员要妥当保管金库内存放的现金和有价证券;私人财物不得存放入内。 8、现金出纳员必需随时接受开户银行和本单位领导的检查监督。 9、出纳员必需严格遵守执行上述各条规定。 二、银行存款管理 1、公司必需遵守中国人民银行的规定,办理银行基本帐户和协助帐户的开
15、户和公司各种银行结算业务。小企业财务管理制度。 2、公司必需仔细贯彻执行<中国人民银行法>、<中华人民共和国票据法>等相关的结算管理制度。 3、作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记,妥当保存。 4、银行结算方式依据公司实际状况实行如下几种方式:支票(现金支票、转帐支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、托付收款(仅限于水费、电费、电话费结算),除上述结算方式外,其他不予运用。 5、从银行取回的各种结算凭证,要刚好入帐。 6、公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐,出纳员应刚好将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对。于每季度末做出银行核对余额调整明细表。
16、7、银行出纳员对银行调整明细表所记载的帐项必需刚好查明缘由,对出现的差错通知责任人进行更正,对未达帐项要刚好予以清理。造成的帐帐不一样,应尽快解决。 8、空白银行支票与预留印鉴必需实行分管。由出纳员逐笔登记,记录所签发支票的用途、运用单位、金额、支票号码等。 三、往来帐款的管理 1、应收帐款的管理:公司各销售部门依据形成收入的确定标准刚好开据发货票后,由财务部作好帐务处理,编制会计记账凭证,登记有关收入和与客户应收账款往来的会计账簿,同时要定期与销售部门进行核对,保证双方账账核对一样。 2、其他应收款的管理:公司各部门形成的出差借款、选购借款、各部门备用金应于业务发生后刚好报销,每年12月中旬
17、进行清理。各部门备用金于每年12月份中旬清理,进行还旧借新。 3、应付帐款的管理:公司各部门因选购形成的应付票据应刚好进行帐务处理,登记相应的帐簿,定期与相关部门对帐,保证双方账账核对一样。 四、内部牵制: 1、公司实行银行支票与银行预留印鉴分管制度 2、非出纳人员不能办理现金、银行收付业务。 3、库存现金和有价证券每季抽查一次。 4、现金出纳员不得担当制证工作,只能由财务部指定的制单人制单。 五、本制度自下发之日起执行。 公司财务管理制度篇四 一、财务部职责范围 1、仔细贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。 2、建立健全公司各种财务管理制度,严格根据财务工作程序执行。
18、3、实行切实有效的措施保证公司资金和财产的平安,维护公司的合法权益。 4、编制和执行财务预算、财务收支安排,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。 5、进行成本、费用预料、核算、考核和限制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。 6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济活动分析,为公司领导决策供应有效依据。 7、负责公司材料库、办公用品库的管理。 8、参加公司工程承包合同和选购合同的评审工作。 9、刚好核算和上缴各种税金。 10、参加项目部与施工队结算,参加采供部与材料供应商结算。 11、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、平安、有效。 12
19、、加强本部门管理,进行内部培训,提高本部门工作人员素养。 13、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。 二、借款和各种费用开支标准及审批制度 借款审批及标准: 1、出差借款: 出差人员应先到财务部领取一式两联的“借款单”,具体填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;借款单交会计留存,待借款人归还借款后清款联还本人作为清帐依据。前次借支出差返回时间超过5天无故未报销者,不得再借款。 2、日常费用借款:各部门因办理业务须要借款,到财务部领取借款单,填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由,所借金额,审批程序同第1条。 3
20、、购置固定资产借款:施工用具、加工设备单价在1000元以上,运用年限在一年以上者,办公设施单价20xx元以上者,属固定资产。需填写固定资产申购单、固定资产请款单报总裁审批后,方可由相应部门办理。购置固定资产必需开具正式发票 。 4、备用金借款:对于特定部门或岗位实行备用金借款,详细由各部门依据实际状况核定,报总裁批准后执行。全部备用金借款于每年年度终了报帐时归还结清。 5、其他临时借款:如业务费、款待费、周转金等,审批程序同第1条。 6、借款出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报帐,报帐后所欠金额三天内补齐,对于不办理报销手续且三天内不能补齐所欠款项的,财务部有权从当月工资中扣回。 7、全部
21、借款均遵循前帐不清后帐不借的原则。 8、严格禁止个人借款,特别状况需由公司部门经理以上级别人员做担保并由总裁批准后方可借支。 三、日常费用报销: 1、公司员工在日常费用支出时,需坚持勤俭节约的原则。 2、日常支出时应尽量取得原始发票,对于不能取得原始发票的状况,需由对方出具收款证明。 3、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由,并经相应领导签字后到财务部报销 4、全部日常购用物品均须到库房办理入库手续,报销时发票后面附有经库房管理员签字的入库单,并经各相应领导签字后到财务部报销 5、补充说明 如报销审批人出差在外,则应由审批人签署指定代理人,交财务部备案,指定代理人可在此期间行使相应的审批权
22、力;或者由财务人员与审批人进行电话联系,先行借款或报销,待审批人回公司后再进行补签。 财务部总监岗位职责 1、编制和执行预算、财务收支安排,拟订资金筹措和运用方案,开拓财源,有效运用资金。 2、进行成本费用预料、安排、限制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。 3、建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。 4、承办公司领导交办的其他工作。 财务部经理岗位职责 1、负责帮助财务总监组织本公司的财务管理和经济核算工作。 2、制定和管理税收政策及程序。 3、建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。 4、组织公司有
23、关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务安排、成本安排、努力降低成本、增收节支 5、参加项目部与施工队、采供部与材料供应商的结算。 6、仔细贯彻国家的财经方针政策,执行会计制度和财务管理方法,监督执行会议决议。 7、负责全公司财务人员的业务指导和学习的工作,合理协调各岗位工作,并考核财会人员工作业绩,不 8、完成领导布置的其他工作。 9、负责会计监交工作。 财务部成本会计岗位职责 1、清晰工程整体概况,包括规模、合同额、所需主要材料、开竣工时间及项目部人员构成等。 2、理解并清楚工程承包合同、明确回款条款、总包方代扣费用项目及税金缴纳方式、保函期限等,并结 3、根据各工程预算进行工程成本的限制
24、。 4、每月末刚好督促各项目部报帐,核对上月安排执行状况。 5、刚好、精确核算各种原始票据,并制单入帐。 6、精确把握各项材料选购、分包劳务合同,按合同执行付款。 7、工程付款依据合同、财务帐、工程预算进行审核。 8、工程完工后,精确核算出工程成本,编报工程成本表。 9、完成领导布置的其他工作。 财务部综合会计岗位职责 1、负责登记各项经管的明细帐、分类帐、总帐 2、全面了解、驾驭国家有关财务工作制度、政策、公司的会计核算和财务管理的各项规定,并正确执行 3、负责总帐、明细帐、分类帐的核对工作,银行存款的调整工作,汇总会计凭证,登记总帐 4、对其他应收、应收帐款刚好催收清理;按公司规定支配固定
25、资产及库存材料等资产的盘点 5、每月编制会计报表,确保报表数字真实,计算正确,钩稽关系清晰 6、负责装订、管理睬计档案 7、承办公司领导交办的其他工作。 公司财务管理制度篇五 一、总则 1、依据中华人民共和国会计法、企业会计准则制定本制度; 2、为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度; 财务管理细则 一、总原则 1、公司财务实行“安排”为特征的总经理负责制:属已经总经理审批的安排内的支付,由相关事业部总经理的书面授权,财务负责人监核即可办理
26、;属安排外的,必需有公司总经理的书面授权。 2、严格执行会计法和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、刚好、精确、完整。 二、财务工作岗位职责 (一)财务经理职责 1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。 2、贯彻国家财税政策、法规,并结合公司详细状况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行状况进行检查和考核。 3、进行成本费用预料、安排、限制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。 4、其他相关工作。 (二)财务主管职责 1、负责管理公
27、司的日常财务工作。 2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和看法。 3、负责对本部门财务人员的管理、教化、培训和考核。 4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。 5、严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。 6、参加公司各项资本经营活动的预料、安排、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。 7、组织指导编制财务收支安排、财务预决算,并监督贯彻执行;帮助财务经理对成本费用进行限制、分析及考核。 10、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。 11、参加价格及工资
28、、奖金、福利政策的制定。 12、完成领导交办的其他工作。 (三)会计职责 1、根据国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字精确、账目清晰、处理刚好; 2、发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行状况的监督、保管及统计报表的填报; 3、会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作; 4、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。 (四)出纳职责 1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。 2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。 3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,刚好核对,保证帐实相符。 三
29、、现金管理制度 1、全部现金收支由公司出纳负责。 2、建立和健全现金日记帐簿,出纳应依据审批无误的收支凭单逐笔依次登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存。作到日清月结,帐实相符。 3、库存现金超过3000元时必需存入银行。 4、出纳收取现金时,须马上开具一式四联的支票回收登记表,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、业务部门、出纳、会计各留存一联。 5、任何现金支出必需按相关程序报批(详见支出审批制度)。因出差或其他缘由必需预支现金的,须填写借款单,经总经理签字批准,方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销(详见差旅费报销规定)。 6、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误
30、的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。 四、支票管理 1、支票的购买、填写和保存由出纳负责。 2、建立和健全银行存款日记帐簿,出纳应依据审批无误的收支凭单,逐笔依次登记银行流水收支帐目,并每天结出余额;每工作日结束后。 3、出纳收取支票时,须马上开具一式四联的支票回收登记表,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联。 4、支票的运用必需填写“支票领用单”,由经办人、部门经理、财务主管(经理)、总经理(安排外部分)签字后出纳方可开出。 5、所开出支票必需封填收款单位名称。 6、所开支票必需由收取支票方在支票头上签收或盖章。 五、印鉴的保管 1、
31、银行印鉴必需分人保管。 2、财务专用章和总经理印鉴分别由财务经理和出纳负责保管。 六、现金、银行存款的盘查 1、出纳人员在每周完成出纳工作后,应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存状况,编制“出纳报告表”,并对由出纳保管的库存现金,由会计或总经理指定人员于每星期五下午及每月终了进行定期对帐盘查,其他时间进行抽查。 2、出纳应依据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对,对未达帐项应由会计编制“银行存款余额调整表”进行检查核对。 3、其它依据相关会计制度及法规执行。 支出审批制度 一、目的 1、为简化支出审批手续,提高工作效率。 2、防止因私占用公司财产。 二、适用原
32、则 (一)运用商业单位制,经营安排和财政预算内,授权行使终审权。(经理/部门负责人对该单位之营业指标负全责)。 (二)部门经理可适当的将其权限或部份权限,以文字性形式,授权给其副经理或部门主管等。 (三)授权方式可分为两类: 三、审批程序 1、安排内报销: 经手人、证明人(持原始凭证)、分管经理(部门负责人)、财务部 2、超安排报销: 经手人、证明人(持原始凭证和超支报告)、分管经理(部门负责人)、财务 四、安排审批内容 1、购买日常办公用品、计算机的外设配件和耗材之支出安排,由运营中心收齐汇总,报公司总经理审批。原则上由运营管理中心统一购买并库存,各部门登记领用,并进入各部门的费用。每月底由
33、运营管理中心向财务部供应有关方面的明细表(经各部门签字确认)。 2、固定资产与办公家具(包括机房与oa设备):其购买由各部门报申请安排,经部门负责人签字,公司总经理批准,公司技术部、运营管理中心统一协调核准后,对协调或购买状况写出需求报告,报公司总经理批准统一购买,金额在1万元以上的固定资产购入必需报总经理审批。 3、参展/会费:由经办人随借款单附上邀请函与盖章完全的参展申请表复印件,由部门经理审批,财务部审核付款。本地展会原则上不得支付会务费;外地展会如在参展费中包含会务费用的,必需注明人数与明细并履行上述审批手续。凡批准住会,予以报销来回车票与会务费;不住会的,报销车票与差旅补助。 3、凡
34、是参与境外展览会,必需至少提前一个月向公司总经理提交专项申请报告,注明参展必要性、参展人数、费用预算等。经批准后方可执行。 4、差旅费:各部门依据工作须要,制定出差安排,应注明出差地点、事由、时间、人数、由部门经理审核出差的必要性和借款的合理性、经理签字后交财务付款。各部门经理凭出差报告先由公司总经理审批后方可借款。(全部境外出差必需提前书面请示总经理经批准后方可执行)。 5、工资、奖金的支出:由公司人事部核准每月考勤,财务部编制发放表,经理签字确认,并报公司总经理批准后财务发放。 6、业务费用:业务费用包括业务交通费(含油费、保养费、过路费、搬运费)、快递费、礼品费及业务款待费。经总经理批准
35、的安排内业务费用由部门经理审批;安排外业务费用报公司总经理审批。 报销审核制度 一、原则 1、严格财务收支审批制度,公司发生的各项开支都必需由经手人填写费用报销单,注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、和经办人签名、部门经理签字、财务经理审核(根据有关规定办理)、分安排内和安排外相关程序审批后,出纳方可付款。 2、加强报销管理,当月帐,当月了,25日以后帐最迟不得超过下月3日。 3、为了分清责任,进行部门核算,不同人员支出的业务费用不得混淆在一张报销单上。 二、支出相关部门审核 对全部报销内容,相关部门经理必需就其合理性及必要性进行审核。 三、财务部门审核 财务部门对全部报销票据,依据相关财
36、经法规及内部财务制度对其合法性进行审核。 四、审核权限 同审批权限。 五、费用报销及借款时间一览 六、报销手续 严格执行财务报销制度,款项支出时填写支出凭单并将发票(全部票据须开明细发票,经手人须在票据背面签字)交给财务。由客户或分公司报销的要向财务注明并留复印件,原件给客户。安排内报销必需供应的原始凭证: 1、版面费、广告代理费:由部门凭发票填写费用(成本)报销单,财务部对票具进行核实(附上媒体刊登的具体清单),核对无误后付款。 2、印刷费(出片费):部门凭发票,附印刷品结算单,进行核实无误后,填写费用(成本)报销单,财务审核无误后付款。 3、办公用品、低值易耗品:由运营管理中心统一购买的,
37、运营管理中心保管人员依据发票同实物核对无误后,填写验收单后(低值易耗品还需有出库单),凭发票(附上验收单及分摊明细)填写费用报销单。各单位自行购买的凭发票填写费用报销单经相应级别的领导审批后报销。 4、机房与oa设备:技术部保管人员依据发票同实物核对无误后填写验收单和出库单。凭发票(附上验收单)填写费用报销单。 5、资料费:各单位购书及其它资料,首先将书、资料和发票拿到资料管理部门(运营管理中心)进行登记验收,并在书、资料上盖章、编号。经手人凭发票(附上验收单)填写费用报销单。 6、差旅费:于返回3天内必需报销,由部门经理审核票据的合理性并在报销单上伴同差旅者签字认证,后至财务核销借款。各单位
38、经理报差旅费凭报销单经大区总裁审批后到财务核销借款。对3天内无故不刚好报销的,财务部应催办一次,仍不办理者,财务部有责任从其当月工资和奖金中扣除。试用人员出差借款须由经理担保,视同经理借款。 7、业务费用:全部业务费用票据须开明细发票,经手人须在票据背面签字。各单位应本着勤俭节约的原则运用业务费用,任何人不得用于除业务须要以外的个人消费。业务款待费须有两人以上签字并注明时间及款待客户名称;加班用餐费须有全体用餐人签字;交通费须注明起始、地点及缘由;礼品费须注明所送人名及礼品名称、数量;快递费单据上请注明客户名称。全部费用均计入部门成本。未按规定填写说明或签字的,财务人员应将报销凭证退回并说明缘
39、由。 8、超安排报销手续必需有审批报告,其它同安排内报销手续一样。 差旅费报销管理规定 为保证公司差旅费的合理运用,规范差旅费的开支标准,特制定此规定,详细如下: 1、出差人员是指经公司总经理批准离开本市一天以上进行各项公务活动的员工。 2、出差人员出差需持有经部门经理、运营中心、公司总经理签字的出差申请表。申请表中需注明部门名称、出差人姓名、出差时间、出差地点、出差事由、出差来回乘坐交通工具、预料差旅费金额,报总经理审批,凭申请单办理借款和报销手续后将申请单交运营管理中心存档。 3)报批手续: 一般人员出差,在特别状况下需乘飞机,必需有总经理审批同意,报公司总经理批准。 1、工出差到外地,可
40、预借肯定金额的差旅费。出差回来后凭单据在三日内报销,逾期不报销者,将从工资中扣除所借款项。 2、出差人员的住宿费、市内交通费、伙食补助费实行定额包干(详见后附差旅费报销标准),由出差人员调剂运用,节余归己、超支不补。 3、出差乘坐火车,一般以硬卧为标准,如买不到硬卧票,按硬座票价的60%予以补助。 6、出差期间的交际应酬费,须事先请示总经理特批。 7、来回机场、车站的市内交通费准予单独凭车票报销(不含出租车费用)。 8、出差参与展示会的运杂费、门票等准予单独凭票报销;对于到外地参与会议、展览、及其他活动的人员食宿及其他费用由对方负担的,不得在公司报销路费并领取补助. 10、出差或外出学习、培训
41、、参与会议等,由集体统一支配食宿的,按其统一标准报销,不享受任何补助。 11、出差补助天数的计算方法: 1)动身日补助计算:以有效报销车票或飞机票的精确开车或起飞时间为准:上午12:00前动身的可享受全天补助;12:00后动身的,当日不能到达目的地的,可享受半天补助;12:00后动身的,当天到达目的地的并住宿,可享受全天补助; 2)到达日补助计算:以有效报销车票或飞机票的精确开车或起飞时间为准:上午12:00前返回的可享受半天补助;12:00后返回的可享受全天补助。 12、出差天数的计算方法:根据实有天数计算。 13、费用核算:公司全部人员出差费用均计入各部门成本。 14、其它 1)报销差旅费
42、时,应供应出差期间相应票据(如住宿费、市内交通费、餐费等),以便财务部进行帐目财务处理。如无法供应相应票据,日补助超过30元以上的部分将由财务按国家规定代扣代缴个人所得税。 2)凡购买打折机票的(票面有不得签转更改字样的),在报销时必需按打折后的实际价格填写,如有弄虚作假,一经发觉后将加倍扣还。 公司财务管理制度篇六 第一条 为规范协会的财务行为,加强协会财务管理,保障协会健康发展,依据协会章程,特制定协会财务管理制度。 其次条 本协会财务管理制度基本原则是:执行国家有关法律、法规和财务规章制度以及本协会章程,遵循“来自会员,服务会员,勤俭节约,合理运用”的原则管理和运用资金。 第三条 协会为
43、非赢利性组织,协会经费来源主要为: 1、会员交纳的会费; 2、企业和个人的捐赠; 3、政府和有关单位的资助; 4、协会资金的银行利息; 5、协会开展有偿服务的收入等。 第四条 协会经费的运用范围为: 1、为开展本会工作所需的办公费和其它必需的开支; 2、本会工作人员的酬劳或补贴; 3、刊物、资料、书报费用支出; 4、专家、学者讲学、询问的酬劳; 5、与国内、国际有关社会团体、组织来往活动的费用; 6、赐予对本团体做出重大贡献的有关社会团体或个人的嘉奖。 第五条 本协会的财务管理工作遵守国家的法律、法规和财务管理制度,切实履行财务职责,照实反映财务状况,接受上级主管部门和财务审计部门的检查、监督。 第六条 本协会要仔细做好财务收支安排,按需合理筹集资金,有效利用各种资产。严格遵守成本开支范围,划清各项费用界限。 第七条 实行民主理财,财务公开,协会会长向办公会议和会员代表大会报告财务收支状况,照实反映协会收支状况。