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1、 合同管理工作总结(通用6篇)合同治理机构和治理模式 篇一 首先,合同应由企业法律参谋部门治理。在市场经济条件下,企业为实现肯定的经济目的,明确相互权利义务关系而签订的合同是民事合同,企业通过合同所确立的民事关系,是种受法律爱护的民事法律关系,所以通过签订合同建立民事法律关系的行为是一种民事法律行为。由此可见,由于合同本身的特征,打算了合同不同于企业内部的生产人事、财务等治理工作,已超越了企业自身的界限,使之成为一种受法律标准和调整的社会关系,涉及大量的法律专业问题,所以合同应由企业法律参谋部门治理。 其次,合同治理应实行企业法律参谋部门统一归口治理和各业务部门、各单位分口治理的模式。法律参谋
2、部门作为企业合同的统一治理部门,对企业合同的签订和履行负有监视、检查和指导的职责。详细操作上,对合同实行分级、划块治理,各业务部门和所属各单位作为合同二级治理单位,负责本部门、本单位的合同签订和履行,并向法律参谋部门定期汇报有关合同的执行状况。这样企业和所属各部门、各单位对合同的治理做到机构、人员、制度三落实,形成完善的合同治理体系。 合同治理制度 篇二 一、总则 1、为了使公司合同治理更加标准、全面、准时,特制定本制度 二、合同的总类 1、选购合同:华为、第三方选购 2、销售合同(订单和到货确认书):移动、电信、联通 3、第三方选购:同行业之间的选购 三、销售合同治理 1、综合部物供发货必需
3、以行政部所发的电子订单为凭证,否则不以发货。 2、如无订单但又需紧急发货的,需有业务人员填写申请书(申请流程:客户经理部门经理综合部经理选购物供行政OA备档客户经理) 3、公司订单传真或通过其它方式传过来,先由行政部备电子档,并发市场部助理和综合部物供一份,且抄送至市场部经理,综合部经理和技术部经理。 4、选购物供将客户公司签字确认的到货确认书,以电子档形式发送至行政部备档和市场部业务助理,且抄送至综合部经理。 四、选购合同、第三方选购合同 1、选购申请人将由双方盖章签字的选购合同报综合部行政备档 2、选购申请的OA流程:选购申请人部门经理总经理财务选购申请人行政部备档 五、每月底由市场部助理
4、、综合部物供和行政对订单、到货确认书进展核对,以保证订单的完整性。 公司全部人使用合同公章,都先填写合同公章使用明细表(明细表内容包括;姓名、使用时间、使用事由、合同名称),每月月底由公章保管人将合同公章使用明细表,发送至综合部一份,由综合部进展整理,有需要备档的合同与公章使用人沟通。 章 合同订立 篇三 第十二条 合同订立程序,一般包括调研预备阶段和洽谈签约()两个阶段。 第十三条 调研预备阶段 1、订约资格与履约力量的调查。根据对客户资信调查的规定,对新开客户要即时调查,长期客户要定期考察的要求,合同正式签订前,对于新客户,承办部门需填写“前期调查表”,对客户资信状况做出评价,部门负责人签
5、字,作为审批合同的附件; 2、可行性讨论。确定了目标市场与客户关系后,应依据公司的经营意图和自身特点、市场需求制定出经营方案。作为对外洽谈、交易的依据。 第十四条 洽谈签约阶段: 1、合同谈判:合同谈判应由具有合同谈判阅历并具有相应技术、经济和法律学问的。人员负责;重大或法律关系简单的合同应由合同主管领导和承办部门联合组成谈判小组。合同谈判小组负责人由董事长确定。合同承办部门为合同谈判小组牵头部门,负责对谈判要点进展纪录,形成“谈判会议纪录”并由谈判小组成员签字确认。 2、合同起草:合同起草原则上由承办部门的谈判人员或谈判小组负责,必要时可由律师依据谈判要点起草和修正。合同起草应做到标的明确、
6、公平互利、内容齐全、条款完备、责任明确、风险掌握到位。 3、合同评审:合同承办部门的承办人员应填写“合同评审单”, 将合同文本、合同对方资料、招标相关资料送至相关要限人评审,必要时还须供应合同签订背景状况说明。若评审人提出有需要修改的地方,应由承办人修改后重新执行修改、复审及完善。 3.1合同金额评审人权限,合同总价在300,000元以下的总经理为最终评审人;合同总价超过300,000元的,董事长为最终评审人; 3.2合同条款评审人分为专业评审人和一般评审人两种。一般评审人依据合同金额确定最终评审人(评审小组人员由董事长选定); 3.2.1工程类合同 本制度所称建立工程指建筑工程、设备安装工程
7、、根底设施工程(供水、供电、煤气燃气、供暖、通讯、智能化、小区配套、环境工程、公建)等; 工程合同由工程部负责起草、谈判。建立工程合同条款的起草应参照建立工程施工合同示范文本(GF-91-02 01)(工商同字(19 91)第83号)及建立工程价款结算暂行方法(财建2023 369号)。建立工程合同及合同预算须送造价审计部、财务部审核; 工程合同需经工程师(质量、工期、形象进度等技术局部)、预算师(合同价款、计价方式、费用、经济签证等)、财务经理(付款方式)进展专业评审后,方可提交合同承办部门的分管副总(就合同条款的合法性、完整性负第一责任)、总经理、董事进步行一般评审。工程类合同评审附属文件
8、包括:施工图、预算书、招标文件、投标文。合同对方应供应施工资质证复印件。 3.3合同均需财务经理进展专业评审后,提交合同承办部门的分管副总(就合同条款的合法性、全面性)、总经理、董事长、进展一般评审。 4、合同定稿:合同由承办部门经理和分管领导依据评审意见定稿。若评审人会签的有“需修改”意见,则需重新修改和评审。对于评审意见无法达成全都同意的,为不耽误时间将由合同金额最终评审人直接定稿(附公司文件号 )。历次“合同评审签发单”作为最新“合同评审签发单”的附件,合同承办部门不得废弃。 5、签字盖章:定稿的合同,承办人可凭“合同评审单”签字,并持“合同评审单”申请加盖合同专用章。公司合同一律盖“合
9、同专用章”,凡申请盖公章的,须由合同专用章保管人签字同意。 6、合同原件资料归档:全部合同一般公司留存两份。 7、外部有关手续:法律法规规定需经特地机关批准的合同,合同签订后应由承办部门办理审批手续;凡国家规定需经有关部门登记或备案的合同,必需向规定的部门申请登记或备案;凡按有关规定必需鉴证的合同,必需申请鉴证;法律规定或合同商定进展公证的合同必需进展公证。 合同治理方法 篇四 1 总则 1.1 为增进顾客满足度,削减工程承包风险,维护企业的合法权益,提高企业的经济效益和社会信誉,特制定本方法。 1.2 本方法是依据我国合同法、公司法、招投标法、大路工程国内招标文件范本、公司经济合同治理方法而
10、制定的。 1.3 本方法所称“合同”均指总承包合同。 2 治理职责 2.1 工程经理 受企业法人代表托付详细履行总承包合同。工程经理要根据工程承包合同条款,根据合同规定的工期和质量标准,建立各项适合本工程详细操作的工程治理实施方法,科学合理组织工程施工,全面有效地履行合同的商定,确保顾客满足并争取超越顾客的期望,稳定当地市场并开发新的市场。 2.2 工程合约部 1)负责总承包合同在工程部的交底; 2)准时向业主报送工程计量报表并追踪; 3)负责与业主办理工程的最终结算; 4)负责组织工程工程变更索赔的筹划工作,依据要求准时上报相关资料并负责追踪及谈判工作; 5)按要求向公司主管部门报送工程统计
11、报表、工程总承包合同履约状况月报表,变更索赔规划及台帐。 2.3 工程技术部 1)主持施工图交底,贯彻施工方案,校核招标图与施工图工程数量、投标方案与实施性施工方案,将不同之处提交合约部; 2)仔细做好施工记录,摘录重要的对索赔有利的记录提交合约部; 3)依据设计变更,办理变更签证; 4)依据工程施工需要,准时上报各类施工组织设计并追踪。 2.4 工程物资部 1)落实材料需求规划,保质保量按期供给由承包方供给的材料。 2)对业主供给材料做好进场记录、登记工作。保证材料质量及施工需要,对业主造成的材料供给缺乏或质量性能不符合标准,应准时向合同部供应相关信息。 2.5 工程财务部 1)依据合同商定
12、准时收取工程款; 2)发生业主拖欠工程款时,或发生有关工程保险、税金方面的索赔大事时,准时向合约部供应相关信息。 3 总承包合治理工作程序 经营开发部组织工程投标和中标工程的合同签订 经营开发部组织对总部各部门进展合同交底 工程经理部全面有效履行合同 合同资料治理 4 合同交底 4.1 公司经营开发部编制对工程部的合同交底资料,应特殊强调投标中的特别承诺、合同专用条款及其他特别条款,并在公司总部交底后10天内,对工程进展书面交底,同时将相关合同资料移交工程部。 4.2 工程部在开工前期,由合约负责人按公司的合同交底资料,组织工程班子、各部门、作业队/班组进展合同交底,建立合同交底记录并将有关部
13、门需要的合同资料复印发放。 5 合同履约与监控 5.1 为顺当履行总承包合同,公司将与施工工程签订“工程经营目标责任书”或“工程经营承包合同” 5.2 工程部要制定切实可行的详细的实施方法,保证总承包合同的有效履行。 5.3 工程部合约部门必需在每月底前向公司本钱核算中心、规划财务部上报“工程总承包合同执行状况月报表”。 5.4 对在合同履行中消失的问题,工程部应急时实行措施予以解决;若施工要素消失了预警信号,必需按工程施工风险治理施工预警与应急治理方法执行。 6 工程计量支付及工程结算 6.1 要熟识技术标准,按合同规定的工程范围和工程量清单,准时办理工程施工中的质量检验和验收签证工作。对于
14、监理工程师签证的工程量,准时进展工程价款结算。 6.2 对于工程变更和监理工程师指令增加的工程,如若超出合同工程范围,要按合同规定,准时办理验收签证和工程价款结算。如需调整单价或另行报价的工程,做好单价调整和计算工作。 6.3 对于监理工程师指令用计日工支付的工作,应精确地记录所使用的机械(型号、功率等)台数、人员(分工种、等级)数量、材料数量等,并办理签证,按月进展计量结算工作。 6.4 每次工程价款结算单,经业主审批后要与所报送的结算单对比检查,是否有未批准的结算工程,搞清缘由,进展补救,再次进展报批,避开批多少就是多少,避开漏项。 6.5 每季度,要将工程计量结算单按分项汇总,与总工程量
15、清单相应工程的工程量比拟,如若单项工程或整个工程计量超出工程量清单数量,已经到达或超出合同规定的比例,要准时进展价风格整或重新进展报价工作。 6.6 工程竣工后,按合同要求办理竣工结算。 6.7 每年度,工程要仔细总结合同治理工作的阅历,撰写工作总结报公司工程治理部。工程竣工后的合同治理工作总结可写入“工程治理工作总结”。 7 变更及索赔 7.1 变更及索赔领导小组 7.1.1 小组机构 组长:工程经理 副组长:主管合同的副经理 成员:工程其他班子成员、技术部、物资部、财务部、合约部的局部人员 7.1.2 小组职责 1)负责查找变更及索赔契机,供应相关信息,当变更及索赔大事发生时,帮助合约部向
16、业主提交相关报告; 2)依据监理、业主的反应信息准时提交相关补充资料,并组织谈判,确保变更及索赔事项的圆满解决; 3)工程变更及索赔会议应定期召开,至少每季度一次。 7.2变更及索赔筹划 7.2.1 新中标工程开工前,工程应仔细分析总承包合同相关资料,实事求是地进展分析、探讨,编制工程变更及索赔总规划及主要的变更及索赔工程。 章 合同订立条件 篇五 第九条 公司法定代表人对承办人签订合同实行授权托付代理制度。承办人依据经相关权限人签字审批后的“合同评审签发单”代表法定代表人签订合同。承办人未办理“合同评审签发单”对外签订的合同无效(其经办人将负全责)。 合同治理工作总结 篇六 我参加爱利丰公司
17、以来,负责工具(工具、配件、耗材等)治理工作,包括工具的申购或选购、库内的治理、相关领用发放、使用监视改良、财务账目记录,我们的工具数量及类型虽然不算多(总计约*种*类*件),可是由于生产任务的急迫性与局部工人师傅的操作不够娴熟等缘由造成了工具损耗量较大,这就要求我在治理上做到猜测使用需求,合理申购选购、保证安全库存,以备随时领用。我曾经是一个塑料工艺技术员,从事工艺技术的工作经受使我养成了仔细认真的工作作风,这运用到了现在的工具治理上。在我负责的工具室里,可以看到的是整齐的工具摆放、明确的出入库记录、干净的环境卫生每天下班前的工具整理、即时的出入库登记、每天上班前的环境清洁是我每天的必修课。
18、 发包人与分包人(如:水电、消防、设备安装、装饰装修等)移交施工现场不仅是“三通一平”,更主要的是已完成前道工序的工程工程(如:建筑主体构造,等)。 作为工具治理员,我熟识每一种工具的性能及操作方法,当工人师傅前来领用新的或以前没有使用过的工具时,我得向其介绍该工具的操作方法及留意事项;当我前往车间巡察工具的使用状况时,如有不合理的使用立即指正,以提高工具的使用寿命。 损失=乙方所在分公司在考核周期期间内形成的但并没有实际支付而是在考核周期满后必需由甲方或分公司对外支付的违约金、侵权赔偿及其他赔偿的金额。 作为工具治理员,与其他的物资治理员一样须保证账物全都。每月(不定期)我都进展库存盘点,并
19、准时将相关财务账目进展核对结算,确保账物全都,到目前为止尚未出再账物不全都的现象。 以后我将着手完善工具治理制度,以使工具治理更好得为公司生产效劳。 (二)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信力量、履约力量进展调查,不得与不能独立担当民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约力量明显不相符的经济合同。 施工人员要文明施工,制止野蛮施工。如:要爱惜室内原有设施,业主全部的物品未经许可,不得擅自处理等。业主对表现不好的施工人员有权要求掉换,承包人不得拖延。 自2023年5月1日起,全国范围内已全面推开营业税改征增值税(以下称营改增)试点,建筑业、房地产业、金融业、生活效劳业
20、等全部营业税纳税人,纳入试点范围,由缴纳营业税改为缴纳增值税。那么营改增后,企业应如何进展合同治理? 有较强的思政工作力量、协调沟通力量、组织治理力量和肯定的文字口头表达力量;爱好广泛、品德端正、身心安康。 营改增对企业带来的并不仅仅是税率的简洁变化,它对企业内部的财务治理、涉税治理、客户治理、合同治理、现金流治理等方面都将产生重大影响。企业应积极利用营改增这一契机,通过改善和优化自身的内部治理体系来最大程度地利用营改增所带来的机遇,并降低潜在的风险。合同治理是企业完善内部治理体系中的重要一环,合同条款的详细内容将直接影响企业的税负担当及税款交纳。本文主要介绍营改增后企业合同治理中需要关注的几个要点问题。 乙方必需确保“_广场”工程的资金充分。若因乙方缘由,导致“_广场”无法连续施工,或不能按期完成“_广场”主体构造工程。甲方有权凭乙方出据的借据及律师楼签印的全部关于本合作内容的法律文件,依法查封甲方已转让给乙方的黄扑地皮及其地上全部建筑物,并可以此弥补甲方的损失。对乙方在“_广场”工程中的投资亦同时终止核算,甲方还有权追究乙方其他方面的违约责任。乙方情愿用自己公司的名誉及_公司自有资产作“黄扑地皮”等值资产的担保。 感谢您的阅读,祝您生活开心。