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1、党委办公室院长办公室关于进一步加强会议管理严明会议纪律的通知各党总支、直属党支部，各部门、各单位：会风直接反应领导干部的作风，影响会议的质量和效率。近 段时间，个别部门没有提前申报会议，存在临时召开会议的现象, 影响了二级学院正常工作的开展；有些单位存在无故缺席、随意 替会、迟到早退等现象，必须认真加以纠正。根据省委办公厅、 省政府办公厅关于加强会议管理严明会议纪律的通知（鲁厅字2015） 39号）文件精神,现就有关事项重申如下：一、强化组织管理。所有需要校领导出席或主持的会议活动, 承办部门（单位）必须按照“每周重点工作公布制度”（院党办 发2013） 9号）的要求提前申报，经分管校领导同意
2、后，由学 校办公室统一汇总整理，于每周五下午公布下一周的会议活动。 对于没有按程序提前公布的会议活动，一般不予安排。二、加强考勤考核。对于提前公布的会议活动，各参会单位 要严格按照会议规定的人员范围参加会议。确因特殊原因不能参 加的，必须事先向承办单位请假并详细说明情况。会后，承办单 位要把会议考勤情况汇总，交由学校办公室行政科留存，会议考 勤情况将作为年终考核的重要内容。三、提高会议效率。承办单位要做好相关准备工作，切实提 高会议效率。参会同志要深入调查研究，围绕会议主题认真思考, 讨论时要讲真话、说实情，切实增强针对性，多提意见建议，不 要泛泛而谈。发言时间要按照会议要求合理把握，既不三言两语 消极应对，又不长篇大论明显超时。四、遵守会场纪律。参会人员要保持良好的精神状态，集中 精力开好会议，自觉遵守会场秩序，不迟到不早退，不做与会议 无关的任何事情。手机等通讯工具要关闭或调至静音状态。-2-五、抓好贯彻落实。会后，参会人员要将会议精神向班子成员进行传达，集体研究制定贯彻落实措施。承办单位要加强会风 会纪的督查落实，对违反会风会纪的单位和个人，造成不良后果 的，要及时上报学校；对于具有全局性、重要性的会议安排部署, 要报学校办公室信息督查科，以便进行督查督办。党委办公室院长办公室20XX年XX月X日-3-