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1、第一局部行政治理制度第一章办公用品治理制度第一条打算1、人事行政部将统一拟订公司购置月打算，报人事总监审批后，统一购置。2、各办事处办公用品的购置由各地销售助理填写办公用品月度选购表，由部门经理审核掌握预算， 至总部。人事行政部帮助地区经理检控是否在预算之，签署意见。销售助理在购置之后，将发票寄至人事行政部由人事行政总监审核签字前方可报销。其次条办公用品的选购1、总部日常消耗性办公用品每月依打算由人事行政部综合选购一次。2、凡属耐耗性办公设备或固定资产类物品的选购将一律填写固定资产选购申请 表包括固定资产类物品的修理或升级等，经部门经理、部门总监同意后，报人事行政部审核，进展购置。购置同时，将
2、对方公司名称及财务通知人事行政部及财务部， 以便汇入钱款。3、 打算外办公用品选购部门填写办公用品选购申请单，报人事行政总监审核后，报总经理审批。4、各部门如需印制名片，应填写名片印制申请单，报人事行政部统一印制，状况特别者，请提前申请购置后，按月度报销。第三条领用、出库登记1、物品领取执行出入库程序，填写办公用品申领单，由部门经理签字后，到前台即可领取。前台按月度分部门汇总统计，以便核查预算，掌握费用。2、计算器、钉书机、打孔机、直尺等耐耗品，只可领用一次，如坏损可以旧换。3、签字笔，油笔等耗品笔芯可随时更换，笔的领取部门经理尽量掌握在一季度一领用。4、职员的办公用品，人事行政部负责统一配置
3、，领用金额记入各部门预算。第四条其他事项1、对于打印纸、复印纸等耗材，全部人员均需严格掌握，凡不是正式文件，纸均1 / 12.两面使用，节约资源。2、全部办公用品及各类物资由人力资源部统一保管，并按类别、品种分别存放。3、公司办公用品、书籍及物资一律不对公司外借用，特别状况经人事行政总监批准后，方可办理外借手续。4、发放办公用品之储物柜钥匙由专人严格保管，不得随便转交他人，发生问题保管2 / 12人员负全部责任。办公用品月选购申请表部门名称部门人数申请人填表日期：年月日序号用品名称数量价格备注如与文具供给商为月结，可供给由总部汇款合计￥部门经理：部门总监超出预算：人力资源部审批：总经理超出预算
4、：办公用品月领用单填表日期：年月日部门名称部门人数申请人序号用品名称规格/单位数量备注部门经理：人事行政部：固定资产月购置单物品名称数 量估量价格使用人备注 物品配置及用途部门名称：申请人：申请日期：年月日合计￥元凡在当地购置，各办事处请填入准确价格供给商名称供给商部门总监部门经理审批 人事行政总监审批审批总经理审批预算外*各办事处需要在当地购置，请具体填写表格。*由总部人事行政部统一选购的，除供给商部格外请具体填写。名片印制月申请单部门申请人印制地点填表日期：年月日名片职务数量单价领用日期备注特别要求合计￥ 、办事处，请填写准确价格供给商名称供给商申请人上级主管：人事行政部：1、名片由各办事
5、处自行印制的、，请具体填写此表后， 至总部，由人事行政部审核是否在预算之，另可由财务统一汇帐。2、名片由总部统一印制的，请填写除供给商局部及价格外其余局部交由主管签字后，统一由人事行政部印制。1. 印鉴治理制度第一条治理1、 公司印鉴一律由人事行政部档案治理员保管，部门印鉴由各部门总监授权专人治理。2、 各办事处的公章一律由人事行政部档案治理员保管，各办事处需加盖公章的文件， 以电子版，或邮寄的形式送总部，征得领导同意后，由人事行政部加盖公章。3、 任何公章不外借，如特别缘由需经得人事行政总监及总经理批准方可带出，并于当天限时归还。其次条使用1. 公章的使用参照文件种类，文件需经过部门总监或总
6、经理的签字审批后，准予盖章； 急件请提前说明，并通知相关领导后，准予盖章。2. 各部门全部需加盖公章的介绍信、证明、邀请函等对外公文，一律由人事行政部统一编号登记，以便查询。3. 盖章文件由档案治理员统一登记造册。第三条责任1、人事行政部档案治理员对印章的正确治理负有责任，人事行政总监具检查监视权，并对印章治理最终负责。2、盖章后消灭的意外状况由批准人负责。2. 文明办公治理制度9 / 12第一条其次条第三条员工应保证上班着正装，办公时间不允许穿纯休闲类衣服。办公室制止大声喧哗、嘻笑，应保障良好的办公环境。各部门要准时接听，本人不在状况下，由本部门其他人员代接，以便进展转告，标准用语为；“你好
7、，*公司”。第四条工作秩序。第五条第六条第七条第八条政部修理。工作时间尽量不打私人，特别状况，应做到长话短说，不行影响公司正常不得在工作区域用餐、吸烟，特别状况由人事行政部另行安排。 个人或部门使用会议室必需事先通知人事行政部，以便统筹安排。非业务人员工作时间制止饮用酒精类饮品。疼惜公司为您配备的办公家具、设备及物品，如有损坏请准时通知人事行第九条保持办公区域的卫生清洁，不得任凭乱扔、乱放文件、物品等。第十条凡公司部事宜，对无关人员应严格保守商业，废文件应准时清理。第十一条员工下班前，应整理个人办公桌面，关闭部门电脑，锁好抽屉、柜门等方可离开。第十二条最终离开公司人员，应关闭空调、公用设备、照
8、明电源锁好门以后再离开。3. 前台及来宾接待治理制度接听第一条其次条前台应在上班前预备好，做好前台卫生，等候员工上班。前台在接转时要做到快速、准确；推销类不任凭转接，如有转接必要请征求当事人意见；上班不接、打私人，不随便吵闹和闲谈，不做与工作无关的其他事情。第三条来宾接待第四条工作区域。前台不得随便离开座位，有事请让其他人员帮助接听。全部来访客人，必需登记，并发放出入证后，由相关人员带着才准许进入第五条前台对待客人，要礼貌大方，热忱周到；问清是否有预约，并通知被找员工；并主动送茶水，客人离开后，准时整理茶杯。第六条第七条第八条第九条第十条对于一般来宾，一般安排在公司会议室接待。对于贵宾来访，依
9、据接见对象，由接见对象安排接待地点，前台帮助指路。对于面试人员，会议室允许的条件下，尽量安排在会议室接待。对于来公司学习培训人员，由人事行政部帮助相关部门进展安排接待。 未经核准的来宾，人事行政部有权拒绝接待参观，对公司员工擅自带人来公司参观，前台有权制止并通知上级拒绝参观。4. 档案室文件借阅治理制度第一条目的山谷蓝/泰科曼的档案及文件是每位员工劳动和才智的结晶，是公司的贵重财宝，是进一步开展经营治理工作的依据。为确保档案文件的完整与安全，特制定本规定。其次条适用围本规定适用于档案人员治理和公司员工借阅各类档案及现行文件。第三条借阅要求1、公司工作人员借阅档案文件时，应说明利用目的，与本人工
10、作无关的档案文件不予供给。2、借阅档案、文件必需履行登记手续，归还时须经档案人员清点无误后，方可注销。3、档案和文件可以成套借阅，也可单份借阅，但不行任意从保管单位中抽取档案文件。4、借出的档案文件原则上一日归还，特别状况需报部门总监审批。5、借阅者对所借档案文件应按期归还，妥当保管和疼惜。6、借阅者对所借档案文件应留意，不得私自转借他人使用，不得将档案文件携带到公共场所和家中。丧失档案文件应准时报人事行政部。7、公司员工应在国庆节、春节等重大节日和长期出差、探亲之前，将手中档案文件全部清退至人事行政部和本部门档案员。8、对损毁、过期不还或丧失档案文件者，人事行政部将依据有关规定进展惩罚。9、
11、公司员工不得私自向外单位或个人供给档案文件，如有上述行为，按有关规定严肃处理。5. 公司档案室治理规定第一条目的为了确保档案的安全，最大限度地延长档案的使用寿命，更好地为经营和治理效劳。其次条根本要求1、档案库房治理应贯彻“以防为主、防治结合”的原则。保管条件应符合“八防”的要求，即：防火、防紫外线、防高温顺潮湿、防盗及泄密、防鼠防虫、防有害气体、防尘、防有害微生物。2、 对档案库房的治理，根本到达温度、湿度适宜，清洁卫生，无虫霉滋生。第三条技术保障1、档案库房应配备灭火器，门、窗应用阻燃材料制成。2、档案库房的门窗应密封良好，以防灰尘进入。3、档案室温度掌握在 14C24C；相对湿度掌握在
12、4560%。4、档案室照明宜选用白炽灯，使用日光灯时必需加罩过滤紫外线。第四条治理方法1、档案室由档案治理员治理。2、档案室严禁烟火，严禁使用家用电器，档案人员要把握灭火器的使用方法，下班切记关灯、锁门。3、档案室不得存放非档案文件物品，严禁存放易燃易爆物品。4、档案室应定期投放灭鼠药和防蛀防霉剂，驱杀和抑制各种害虫霉菌。5、非档案人员未经允许不得进入档案室。6、档案应装入卷盒，排列整齐、美观，便于利用。7、档案室要常常清扫，保持库房地面、档案柜、卷盒的清洁卫生。不得在库房吃东西和存放食品。8、磁盘、光盘等特别介质的档案应存放在防磁柜中。9、库房治理人员应常常检查档案保管状况，觉察问题准时处理
13、。6. 公司计算机治理制度第一条公司电脑使用1、 公司落实电脑治理责任部门和责任人，负责电脑日常使用治理工作，由公司配置笔记本电脑的员工，一律和人事行政部签笔记本电脑使用协议。2、 未经许可，任何人不得任凭使用其他电脑设备。3、 未经许可，任何人不得更换电脑硬件和软件，拒绝使用来历不明的软件和光盘。4、 严格按规定程序开启和关闭电脑系统。5、 公司制止使用、传播、编制、复制电脑玩耍，严禁上班时间玩电脑玩耍。其次条电脑维护1. 公司确立专职网络工程师负责电脑系统的维护。2. 电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排解的，应马上报告网络工程师。3. 电脑修理维护过程中，首先确保对公司信息进展拷贝，
14、并不遗失。4. 电脑软硬件更换需经主管同意，报人事行政部批准。5. 对重大电脑软件、硬件损失事故，公司列入专案调查处理。6. 外请人员对电脑进展修理时，公司应有人自始至终地伴随。7. 凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失，酌情由使用者赔偿。第三条计算机依据公司治理方法，公司计算机治理应建立相应的制度,计算机方法有：1. 设置进入电脑的密码；.2. 设置进入电脑文件的密码或口令；3. 对电脑文件、数据进展加密处理。4. 员工及电脑操作员对信息不得遗失、私自传播。第四条电脑病毒的防治1. 公司购置使用公安部公布批准的电脑杀毒产品。2. 凡需引入使用的软件，均须首先防止病毒传染。3. 电脑消灭
15、病毒，操作人员不能杀除的，须准时报网络工程师处理。4. 建立双备份制度，对重要资料除在电脑贮存外，还应拷贝到软盘上，以防遭病毒破坏而遗失。员工信息系统权限申请/修改单开通权限部门申请人申请人职务开通日期备注修改权限部门申请人原职务现职务修改日期正式启用日期终止权限部门申请人现职务终止缘由终止时间备注部门经理部门总监人事行政总监：总经理(经理级以上员工)*权限定义后，将由系统治理员填写回执确认10 / 12回执单申请人部门申请人开/修改日期备注系统治理员7. 计算机机房治理制度第一条机房安全规定1、机房工作台不得携入易燃、易爆物品；2、机房严禁吸烟；3、机台不准吃饭、吃零食或进展其他有害、污损电
16、脑的行为；4、机房严禁乱拉接电源，以防造成短路或失火；5、安装结实门锁系统，防止电脑被盗。其次条机房净化规定1、 机房不得有卫生死角、可见灰尘；2、 调整适合电脑的温度、湿度、负离子浓度，定时换风；3、 门窗密封，防止外来粉尘污染；4、 机房不准带入无关物品，不准睡觉休息；5、 机房用品定期清洁。第三条机房参观治理的规定1、 无关人员不得进入机房。2、 经公司批准，外来人员才予安排参观。3、 外来人员参观机房，须有公司指定人员伴随。4、 电脑处理隐秘事务时，不得接待参观人员。5、 操作人员按公司伴随人员要求可以在电脑演示、询问；对参观人员不合理要求， 伴随人员应婉拒，其余人员不得擅自操作。6、
17、 经同意，参观人员可以实地操作电脑，但须有公司人员的认可，不得调阅公司文件。第四条软盘、光盘治理制度1. 软盘、光盘集中存放，由专人统一保管。2. .公司建立软盘、光盘使用档案，注明软件名称、部门、使用人员等信息。3. 各部门使用光盘，均向治理人员登记领用。8. 员工合理化建议治理制度第一条员工有权针对治理、业务等各个方面工作提出改进建议和意见；假设所提的建议被承受实施，公司会赐予相应嘉奖。其次条任何一个公司员工期望就工作问题与各级经理进展沟通，各级经理必需准时安排进展面谈，不能以任何理由拒绝员工的沟通要求。第三条公司员工有个人或工作方面的困难，可向直接主管或公司人事行政部寻求帮助。第四条员工
18、觉察他人有损害公司利益以及违纪现象，可直接向人事行政部投诉或公司投诉，公司将对一切资料赐予。第五条员工觉察工作中存在漏洞，或其他影响本职工作的问题，应准时向主管经理反映；假设由于未反映而造本钱职工作消灭过失等状况，将由本人负责。第六条员工在反映问题时，应以书面形式，并留意说明容，以便进展核查和改进， 如问题容、发生时间和频度、当事人/责任人、造成影响、改进建议等。第七条主管经理或其他领导应准时了解所反映问题，并尽快赐予答复或实行相应的解决措施，严禁对员工的反映置之不理。第八条假设主管经理认为自己不能处理，应准时向公司领导汇报，由公司领导责成有关部门或人员进展调查处理，并将结果告知公司领导和有关人员。12 / 12