化工院迎新元旦晚会策划书范文.docx

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1、 化工院迎新元旦晚会策划书范文 “启航” 二、 活动目的及意义 大学是新生活的开头,元旦是新一年的开头,为丰富同学们的课余生活,促进同学们的友情,给新生们供应一个展现青春风采的”平台,我院文艺部规划于十二月中下旬进行迎新元旦晚会,喜迎09学子,共享化工盛情。 三、 活动时间及地点 20xx年12月25日(星期五) 19:00 地点待定 四、 主办及协办部门 化学工程学院学生会文艺部主办,各兄弟部门协办 五、 活动阶段 1. 晚会筹划及预备期(11月5日至11月30日) 【本阶段主要完成晚会宣传、剧本选定及节目收集】 宣传由宣传部和院刊编辑部负责,涉及海报设计及张贴、院刊宣传。 剧本由文艺部供应

2、。 节目收集实行两委学生会供应节目和 09各班选拔节目两种方式。 2. 晚会协调及进展期(12月1日至12月10日) 【本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购置】 节目筛选及排练:由文艺部负责,选取各班优秀节目以及个别节目的适当改良和重组。 礼仪小姐由少数民族及女生部选送,本阶段针对活动需求进展培训 舞台灯光音响培训,由文艺部负责 局部物品购置依节目需求而定,由文艺部负责 3. 晚会倒计时期(12月11日至12月24日) 【本阶段主要完成晚会全过程确定,包括节目单确定、彩排、场地申请、领导邀请】 晚会节目单由文艺部确定,并负责相关彩排工作 场地申请由外联部负责 领导邀请由学科部负责 3.晚会进展期(12月25日) 由宣传部选送2人现场采集图片 由少数民族及女生部选送通过培训的礼仪4人 由文艺部选送2名节目催场 由文艺部选送音响负责2人 由文艺部选送灯光负责1人 由体育部选送4名现场秩序维护员 由办公室负责到场人员登记 4. 晚会后期工作(12月26日至12月31日) (1)为演员分发纪念品 (2)文艺部做图文并茂的晚会宣传材料 (3)全体组织人员写书面总结 六、资金预算涉及方面 灯光、音响、入场券(船票)、纪念品、邀请函、矿泉水、主题幕布、会场装饰布置等。

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