化工院迎新元旦晚会策划.docx

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1、化工院迎新元旦晚会策划 一、活动主题 “启航” 二、活动目的及意义 大学是新生活的开始,元旦是新一年的开始,为丰富同学们的课余生活,促进同学们的友谊,给新生们提供一个展示青春风采的平台,我院文艺部计划于十二月中下旬举行迎新元旦晚会,喜迎09学子,共享化工盛情。 三、活动时间及地点 20XX年12月25日(星期五)19:00地点待定 四、主办及协办部门 化学工程学院学生会文艺部主办,各兄弟部门协办 五、活动阶段 1.晚会策划及准备期(11月5日至11月30日) 【本阶段主要完成晚会宣传、剧本选定及节目收集】 宣传由宣传部和院刊编辑部负责,涉及海报设计及张贴、院刊宣传。 剧本由文艺部提供。 节目收

2、集采取两委学生会提供节目和09各班选拔节目两种方式。 2.晚会协调及进展期(12月1日至12月10日) 【本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买】 节目筛选及排练:由文艺部负责,选取各班优秀节目以及个别节目的适当改进和重组。 礼仪小姐由少数民族及女生部选送,本阶段针对活动需求进行培训 舞台灯光音响培训,由文艺部负责 部分物品购买依节目需求而定,由文艺部负责 3.晚会倒计时期(12月11日至12月24日) 【本阶段主要完成晚会全过程确定,包括节目单确定、彩排、场地申请、领导邀请】 晚会节目单由文艺部确定,并负责相关彩排工作 场地申请由外联部负责 领导邀请由学科部负责 3.晚会进行期(12月25日) 由宣传部选送2人现场采集图片 由少数民族及女生部选送通过培训的礼仪4人 由文艺部选送2名节目催场 由文艺部选送音响负责2人 由文艺部选送灯光负责1人 由体育部选送4名现场秩序维护员 由办公室负责到场人员登记 4.晚会后期工作(12月26日至12月31日) (1)为演员分发纪念品 (2)文艺部做图文并茂的晚会宣传材料 (3)全体组织人员写书面总结 七、资金预算涉及方面 灯光、音响、入场券(船票)、纪念品、邀请函、矿泉水、主题幕布、会场装饰布置等。 2

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