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1、=Word 行业资料共享-可编辑版本-双击可删=办公室现场 5S 治理实施细则1 目的为创立文明、干净、标准的办公环境，建立和维持一个有序、高效、安全的工作环境，提高办公效率，实现办公区域 5S 定置治理，特制定本治理方法。2 适用范围本治理方法适用于公司各工程、职能部门。3 术语3.1 5S:指整理去除闲置物品、整顿定置治理、清扫检查和清扫灰尘/油污/垃圾、清洁维持工作场所良好、素养自律，提高个人修养。3.2 定置治理：依据使用频率为需要的物品指定存放位置，画上投影线或定置标记，贴上标签， 使其一物一位，物归其位。4 职责4.1 品质治理部职责：负责全公司办公区域 5S 治理的归口治理职能，
2、组织制订公司办公 5S 治理方法的制定，指导各部门绘制本单位办公定置图；组织公司各部门实施公司办公 5S 治理并对各单位执行状况进展检查与考核；负责对各单位办公定置图的审定、办公标准设施的配备及特别配置的审批。4.2 其它各相关职能部门和工程职责：负责参照本方法的治理要求及 5S 定置治理的原则，结合本部门工作区域办公室的实际状况绘制本部门办公定置图并按要求实施和检查。5 治理内容办公室物品配置及定置标准=Word 行业资料共享-可编辑版本-双击可删=.4 非卡座办公桌桌面物品定置位置：见附件 15.1.1.5 办公室地面物品定置位置：各部门依据办公室的具体状况制作物品摆放定置图，依据审定后的
3、定置图进展定置治理。5.2 治理要求各职能部室依据办公定置图和 5S 治理要求对本单位的办公区域进展布置。办公室、会议室等物品定置以后，严格依据定置摆放，各单位不得随便移动。确需调整定置图，需专题报告并附的办公定置图报品质治理部审批前方可实施。办公室含会议室等墙面、管线等要求：.1 墙面、卡座屏风、椅子靠背不能张贴、悬挂纸张物品，如有特别需求，需经品质治理部审核通过前方可。.2 窗台上可适量摆放花盆，须定置治理。其他物品不得摆放窗台。.3 电源线、 线、网络线，依据公司办公室装修已经排定的管线使用，不得擅自更改。办公室文件资料摆放.1 各类文件、资料分类摆放在立式文件盒及资料柜内。.2 各类工
4、具书、书籍、报刊分类摆放在文件柜和办公桌抽屉内。.3 资料柜内的资料、台帐、文件、报表、记录、图纸等要分类放置，保持干净、有序、便利取用查找的状态；文件柜上面不得放置物品。办公室个人用具的治理.1 外衣、手袋、手套等个人用具及生活用具放入柜内摆放，制止摆放在办公桌面、屏风隔板、桌面和座椅上面。.1 非办公时间，桌面除文件盒存装的文件资料以外，桌面一律不摆放文件、书报、资料等。=Word 行业资料共享-可编辑版本-双击可删=.5 办公室工作人员、会议室日常治理人员下班离开办公室时，须关好门窗，关闭饮水机、电脑、照明灯等电器设备电源。5.3 检查与考核品质治理部负责组织相关单位，每月对公司各部门办
5、公室、会议室等办公场所的定置治理进展不定期检查并出具书面检查状况通报，对违反办公 5S 定置治理的部门按本方法的治理内容赐予考核。5S 具体实施考核标准全部物品必需保持清洁、定量、定位，明确设施设备责任人，做到未使用物品按要求摆放， 坚持日常清扫、每周整理、整顿。一、桌面：1、办公桌电脑桌桌面定置物品:一部电脑、一个笔筒、一个文件盒、一个口杯、一部 需要时；打印机、 机房间需要时定置摆放；2、抽屉：公私清楚，摆放有序、分类清楚；3、笔筒：不允许有废笔，每个笔筒内只允许放4只笔，一把剪刀、一个胶棒、一个橡皮、大头针回形针；4、台历：固定摆放、显示有效日期；5、水杯：固定摆放、杯盖制止随便放置；6
6、、绿植：无枯枝烂叶，叶片无明显灰尘，托盘及土壤无杂物；7、不允许杂乱无章、摆放私人物品。二、地面：1、不允许：积水、明显灰尘、杂物；2、垃圾桶：不超过总容积的2/3；3、饮水机：清洁、确保正常使用，人走断电；=Word 行业资料共享-可编辑版本-双击可删=8、宣传栏：准时更，确定更责任人及更周期；9、玻璃：清洁透亮，乱贴乱画。6 奖惩1、5S 奖惩以部门为单位，品质治理中心每周组织进展 5S 现场治理检查，依据上述实施标准每觉察一项不符合，即时依照奖惩制度A 类过失之 4.2.1.5 条款落实到责任人。2、品质治理中心抽查时填写品质巡查记录表拍照、存档，由部门负责人签字确认后， 列入当期监察通
7、报。3、对于品质治理中心的 5S 现场治理检查，由各职能部门负责人随机组成。7 附则本方法由品质治理部起草并负责解释，经审核批准同意公布，自公布之日起之日起正式生效， 修改时亦同。附件 1：定置标识及桌面物品定置位置标准附件 2：办公室 5S 标准参照图标准附件 3：办公室 5S 标识制作标准附件 1：定置标识及桌面物品定置位置尺寸标准(仅供参考) 一、桌面物品定置标识及定置方法示意图桌面物品用长度宽度为 40mm10mm 蓝色或灰色浅黄办公桌面的用灰色，灰白办公桌面的用蓝色即时贴定置物品的四个角，或用宽度为 10mm 蓝色即时贴=Word 行业资料共享-可编辑版本-双击可删=二、地面物品定置
8、标识及定置方法示意图：地面物品用长度宽度为 90mm 25mm蓝色即时贴定置物品的四个角。如以下图:90mmm m 0925mm三、桌面物品定置实物照片仅供参考=Word 行业资料共享-可编辑版本-双击可删=四、办公桌面物品定置位置尺寸单位：mm示意图注：1 电脑主机放置于办公桌下左边位置、垃圾篓放置于办公桌下右边位置，卡座依据办公桌实际状况摆放。2 定置物品放置于桌面相对应位置的中心点上，在距离实物100mm 处贴上定置标识。3 非卡座办公桌面物品定置参照图三标准执行。：图一：图二：=Word 行业资料共享-可编辑版本-双击可删=图三：=Word 行业资料共享-可编辑版本-双击可删=附件 2
9、：办公室 5S 标准参照图尺寸标准(仅供参考)=Word 行业资料共享-可编辑版本-双击可删=Word 行业资料共享-可编辑版本-双击可删=Word 行业资料共享-可编辑版本-双击可删=Word 行业资料共享-可编辑版本-双击可删=Word 行业资料共享-可编辑版本-双击可删=Word 行业资料共享-可编辑版本-双击可删=Word 行业资料共享-可编辑版本-双击可删=Word 行业资料共享-可编辑版本-双击可删=Word 行业资料共享-可编辑版本-双击可删=Word 行业资料共享-可编辑版本-双击可删=Word 行业资料共享-可编辑版本-双击可删=Word 行业资料共享-可编辑版本-双击可删=
10、Word 行业资料共享-可编辑版本-双击可删=Word 行业资料共享-可编辑版本-双击可删=Word 行业资料共享-可编辑版本-双击可删=附件 3：办公室 5S 标识制作标准办公室电器打印机、空调、饮水机、复印机、主机、显示器、碎纸机、 机标准标识部门： 名称：照片编号：责任人：温馨提示：请节约用电用纸！9cm=Word 行业资料共享-可编辑版本-双击可删=文件柜标识贴于文件柜左上角部门：编号第一层： 其次层： 第三层： 责任人：文件柜部门：编号第一层： 其次层： 第三层： 责任人：文件柜 机标识统一贴于 手柄外侧本机 ：卡座/办工桌岗位名称部门：报警 ：110 火警 ：119 急救 ：120
11、责任人：照姓名：片8cm职务：8cm=Word 行业资料共享-可编辑版本-双击可删=办公室桌子、椅子、透亮文件柜统一标示名称：5cm部门：责任人：文件筐标识文件种类：部门：5cm责任人：名称： 部门： 责任人：文件种类： 部门：责任人：6cm台历定置标识方法=Word 行业资料共享-可编辑版本-双击可删=55mm台历定置处150mm办公室树木花草标示方法品名 原产地功能浇灌周期品名 原产地功能浇灌周期=Word 行业资料共享-可编辑版本-双击可删=物品类别： 责任人：物品类别： 责任人：物品类别： 责任人：物品类别： 责任人：物品类别：物品类别： 责任人：物品类别： 责任人：物品类别： 责任人
12、：物品类别： 责任人：物品类别：名称档案柜 5s 治理标准点 检 要 求文件柜标签类标识统一，承受公司统一模板，责任人明确。文件盒依据标准进展标示并分类治理，文件夹必需有文件筐方可放入第一层：其次层：=Word 行业资料共享-可编辑版本-双击可删=网络插口 插口名称空调 5s 治理标准点 检 要 求责任人标识统一，责任人明确。空调外观干净、无灰尘污渍，顶部不能放杂物，保持干净，空调在不使用时关闭电源。出风口扇叶干净无灰尘夏天温度不低于 26，冬天不高于 20室内温度为准每周擦拭一次，换季拆机清洗。监视人编号： 日期：=Word 行业资料共享-可编辑版本-双击可删=名称碎纸机 5s 治理标准点
13、检 要 求每天擦拭碎纸机外表，保持外表清洁无灰尘。每天对碎纸机进展检查，保持碎纸低于碎纸仓二分之一，努力做到准时清理无积存。碎纸机应放置在定位线标识内，不得随便调整位置。责任人应负责日常保养与修理。责任人监视人编号： 日期：名称点钞机 5s 治理标准点 检 要 求每天擦拭点钞机外表，保持外表清洁无灰尘。点钞机应放置在定位线标识内，不得随便调整位置。责任人应负责日常保养与修理，不使用时，应关闭电源。责任人监视人名称点钞机 5s 治理标准名称文件柜抽屉 5s 治理标准点 检 要 求责任人保持文件柜抽屉内部清洁，无灰尘，无杂物，每周进展整理一次。印刷用品统一夹好，摆放整齐。办公用品分别摆放。保持整齐
14、，清洁。依据统一规定贴责任人标识。监视人=Word 行业资料共享-可编辑版本-双击可删=名称饮水机 5s 治理标准点 检 要 求责任人保持饮水机外表清洁无灰尘。保持饮水机水槽干净无污渍。饮水机内部无杂物。饮水机依据统一规定贴责任人标识。饮水机要求标准定位。饮水机每周擦拭一次，每季度机内清洗一次。监视人编号： 日期：=Word 行业资料共享-可编辑版本-双击可删=名称打印机 5s 治理标准点 检 要 求责任人打印机依据公司 5s 标识，设定责任人。下班后停顿使用时，应准时关闭电源。责任人需要每天保持打印机清洁无灰尘， 定期保养。依据公司统一三定原则，统一标签定位。监视人编号： 日期：=Word 行业资料共享-可编辑版本-双击可删=附件 3：办公室 5S 检查表办公室 5S 检查记录表时间：检查人：检查工程5S 生疏状况员工仪容仪表 办公区干净整齐办公桌面干净无非必需品办公设备干净无灰尘公共区干净整齐无杂物文件资料归档摆放文件柜整理档案整理清楚合理设备线路整理 部门检查状况职能部门各部门检查状况整改状况