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1、如何做好时间管理作为一个管理者，帮助他人，提升下属的时间效能，您说这个有必要吗？当 然有必要。管理者的职责之一就是干什么的？就是帮助下属去成长,让下属在您 这儿变得更好一些，而且您的组织目标也需要通过下属来完成，那么他们做的事 是否有效能、效率高低如何，就和您的整体目标相互关联了。所以我们要帮助他 人去成长，提升下属的时间效能。那这一部分，我们想看一看,到底该怎么做呢？对不同的人，怎么做的方式 和方法是不太一样的，这是基于您对人的一种人性假设（下面先和大家聊几句理 论）。在我们国内，人性假设是不太一样的,有些管理者认为，哎呀，下属嘛，让 你干嘛你干嘛，给你钱你就好好干，干好了我就奖励你，你要干
2、不好我就罚你， 别的你甭管，由我来做决定，那么像这种，称之为叫：经济人假设。就是你是懒 惰的，你是不愿意做事的，你工作不就为了钱吗？没钱你才不干呢，所以说呢， 我给你钱，你就给我好好干，什么时间管理？我给你定好了工序，你就只要依次 去做就行了，做不到呢，我就罚你钱嘛，做好了呢，我就奖励你钱，那么像这一 类，就是经济人假设之下的时间管理，这个较为容易,只要把工序分好，把流程 分清，您依次去做就行了,我是一种分配任务的方式、命令式的方式。这种方式 在之前的企业里边,尤其是生产制造业里面,尤其是这样。但是现在你说，什么 年代了，你还这么做？你再这么做人家不愿意干了，那当您这么想的时候，您可 能已经脱
3、离了经济人假设，您会考虑到他的一个情绪和情感，叫做社会人假设， 他是一个处在社会当中的人,钱不是万能的,对吧，人际关系也是很重要的，所 以说，我要让你能够参与进来，共同来看看，这个事情该怎么样去完成，这是社 会人假设。那还有什么？叫做自我实现人假设，马斯洛在他的理论中已经提出来 了，管理者要营造适合的情境，员工才能够全力以赴。那么我们像今天所谈到的这个帮助下属成长的时间管理啊，指的是后边两 个，是社会人假设和自我实现人假设这两个。当这两个出现的时候，我们就会把 他们给纳入进来，让他们一起来参与进来,看看怎么样做，对目标的实现更有促 进作用,对价值提升更有帮助作用，对人的能力成长更能带来益处。那
4、到底该怎 么样实现呢？我们来谈这么几个。第一个，是做促进者，提高下属的能动力。那什么是促进者呢？有人跟在后 边踹着,在后面推着，对吧，干不干？不干我踢你。那这是在后边起了一个推的 作用，一个踢的作用。但还有一种是什么呢？在前面领着，哎，这有糖，你来吗？ 这有糖，你吃么？在前边领着。两者是不太一样的，而促进者，多数指的是在前边领着的这种，那么通过什 么来领呢？你可以想想通过什么来领？有一些管理基础的伙伴就知道了，目标， 没错。通过目标来领，那么当有了目标以后，他会更容易全力以赴的去做事。所 以我们看这个刘备三请诸葛亮的时候啊，诸葛亮问他的第一句话是什么？是敢问 将军之志？你有什么志向？你有什么目
5、标？你有什么期许？你到底想做什么？ 要是目标很好呢，我就有干劲跟着你走，你要是也没啥目标呢，哎呀，没有必要, 我跟着你干嘛呢？天下这么乱，我还不如卧于隆中呢，对吧，这就不行。所以呢， 当时刘备说，汉室倾颓，奸臣窃命，备不量力，欲伸大义于天下,力有不逮，所 以请先生出山，助我一臂之力。诸葛亮说了，你有这么好的目标，那我跟着你走 吧。我们说这是个好的目标，他跟着你走了。如果说刘备没有说什么好的目标呢？ 哎呀，备无其它志向，唯看中一女子，在曹操手中，欲娶为压寨夫人，请先生出 山，助我一臂之力。这个样子，诸葛亮还出去吗？玩去吧你，肯定不出去了。所 以有目标，这是很关键的。你要让下属有一个明确的目标和期
6、许，有一个愿景的 展望，它就能够提升下属做事的一个能动力，提高时间的效能。那什么才叫做有目标么？就是我们的目标一定要是清晰的、有效的、有承诺 的,否则这个目标就无法执行、无法跟进、不能落地，那就不叫有目标。我们大 家可以想一想，我们公司的年度目标、季度目标、月度目标是怎么定的？可能多 数人说是拍脑袋定的。为什么大家说的目标之间关联度很低？说明目标是混乱 的、无效的、难以跟进和落地的，那这个就不能叫有目标。至于目标制定的话题, 我们在周一的绩效目标制定话题中已经和大家进行了分享，如有需要的话，我在 今后的目标管理课程和绩效管理课程中还会和大家详细介绍。另外,这个事情有意义么？这也是做促进者的一个
7、方法之一，就是说做的这 个事情有没有意义？员工做这个事情做时间长了,就会感觉这工作枯燥、乏味、 没劲、没意思，每天应付，应付久了呢，容易产生职业倦怠。像我们以前做很多 那种心理课题的时候，会谈到职业倦怠这样一个话题，那么这时候呢，这个就会 变成磨洋工，不愿意做，时间很快就混过去了，效果也不明显。那怎么办呢？把 事情赋予意义，这事情到底是为了什么去做？它的重要性是何在？以前在某个集 团公司培训的时候，他们一个经理跟我说过这么样一个事情，他们那单位是做餐 饮的，他跟一个扫厕所卫生的清洁工去说，他说你的工作很重要。那个扫厕所卫 生的清洁工一听经理这话就愣了一下，啊？我的工作很重要，有什么重要的呢？ 我就是个打扫厕所卫生的。然后那经理就说了，说很多客人给我反映啊，他们愿 意来咱们这吃饭，是因为厕所卫生搞得很干净。这员工更郁闷了，我搞厕所卫生 跟他们愿意来这吃饭，这有什么关系啊？他感觉这个很郁闷哈，弄不清楚他说的 是什么意思。那经理又说了，人家客人觉得咱们厕所卫生很干净,以至于对咱们 的总体的卫生情况非常的放心，所以愿意来咱们这儿用餐。哦，我这工作原来这 么重要啊。所以这个就叫赋予事情意义，把重要性做一个具体的阐述，他各会更 有干劲儿的去做好某件事情。