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1、目录 一、活动背景 二、活动的目的和意义 三、活动开展 四、讲座流程 五、工作安排 六、突发状况处理 七、细节补充 八、经费预算 九、注意事项 一活动背景 当我们大一新生怀着对大学生活向往的喜庆之际，英语四级考试就这样悄悄地来临了！你是否感觉自己又处在了朦胧之中，是否感到大学如此茫然？英语四级是我们大学生必须经历的考试，但大学的英语学习和高中有所差别，到底我们应该如何应对呢？如何才能有方法、有效率的去自学呢？如果你想了解前人的宝贵经验，那就赶快来听讲座吧！莲 山课件 二活动的目的和意义 通过这次讲座，让同学们熟悉大学英语的学习方法，使同学们了解英语 4 级考试的形式、流程，加深对 4 级考试的
2、了解，知己知彼，使同学们可以更好地，更有针对性地投入到英语学习中，提高学习效率。三活动开展 前期的宣传工作（时间待定）制作两块有特色的讲座宣传板（主干道，草莓园）。【做会场内横幅一张】召集管院各班负责人开动员大会，宣传讲座情况并积极动员本班学生去听讲座。2.具体安排 时间（待定）地点（待定）主题：英语四级讲座 内容：待定（和老师沟通，确定主讲内容）主讲人（待定）参会人员：老师、大一学生、学长学姐、分会成员 活动对象：管理学院大一全体新生 活动负责人：冯昱钦 主办方：管理学院 10 分会 3.具体流程安排 联系主讲人 确定两三个学长学姐 确定活动主持人 确定时间，地点 四讲座流程 1.工作人员组
3、织同学按顺序进入会场。2.主持人宣布活动开始并简要介绍讲座流程和讲座期间的纪律制度。3 主持人介绍参会人员，学院老师代表简要发言。4.主持人致辞欢迎主讲人到场，讲座开始。5 主讲人讲座结束，由主持人宣布进入自由提问环节（可根据老师意愿选择此环节）6 主持人请学长学姐讲讲他们的学习经验。7 讲座结束，主持人致感谢词。8 引领主讲人、老师和学长学姐退场 9 学生有序退场 10活动结束后，分会干事简要开会总结活动开展情况，并做会卫生打扫工作。五工作安排（分会干事负责）1.进入会场，确定电脑、话筒、音响等设备是否齐全并能够正常使用。2.幅挂在会场内。3.为主讲人、老师、学长学姐，提供饮料或水，做好会场
4、服务。4.人员现场照相 5.员写好讲座记录（讲座内容、场下同学反映），活动结束后写活动总结。6.场外和场内的秩序维护工作。六突发状况处理 1、如果出现主讲晚到的情况，为了保持现场同学安静，可播放有关讲座内容的 PPT。2、报告开始前若出现观众少，座位多的情况，由工作人员组织同学坐中间。3、讲座中主讲与观众交流时，需要话筒的传递。确定专人负责。4、讲座进行时工作人员必须负责维持现场秩序。必要时主持人发挥作用 5、若提问环节出现冷场情况，主持人鼓励大家踊跃提问。七细节补充 1.邀请函以及嘉宾牌的制作。2.在邀请时与主讲老师商量讲座内容，并在讲座前做好 PPT，协助主讲老师做好讲座前的讲课资料。3.讲座开始前，主持人提醒与会人员将手机调为静音或关机；不要在会场内大声喧哗，出现不文明举止；并说明讲座进行过程中不允许进出。4.提问环节有 5 个名额限制。5.保安一名，必要时维护秩序。6.给主讲人、老师、学姐学长和保安准备相应的礼品。八经费预算 1.邀请函和嘉宾牌的制作 2.宣传横幅打制作 3 饮料或矿泉水的购买 4.礼品的购买 总计：九注意事项 1.若场内出现不服从工作人员安排，恶意挑事者交由保安带至相关人员前做相应处理。2.若因为某些原因，讲座无法进行，则活动顺延。2.本次活动最终解释权归管理学院 10 分会所有。