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1、 创意端午活动策划方案范文 (一) 活动前期预备 1、 制作筹划书(5月16日前) 2、 制作通知单 3、 确定活动场地,与食堂老板协商 4、 海报宣传(食堂宣传栏和两个生活区宣传板) 5、 LED宣传 6、 横幅宣传(横幅内容) 7、 申请音响设备,桌椅,红布,台签,摄影设备 8、 制作报名单、评分表、评分细则 9、 确定邀请名单(嘉宾的名字要精确无误),制作邀请函 10、 与系学生会主席团协商,每个班级派出一个代表队,下发通知单 (二) 活动中期预备 1、 包粽子材料的预备 2、 派发邀请函 3、 主持人邀请,主持稿的书写 4、 联系女生部,派遣礼仪小姐 5、 联系XX文学社采访 6、 确
2、认参赛人员名单 7、 制作班级号码牌和嘉宾台签 8、 工作人员分组 (三) 活动后期预备 1、 确认申请物品是否到位 2、 购置饮料、水果(嘉宾席用) 3、 包粽子原材料的安排 4、 会场布置(会场卫生的.清扫,主席台的布置,台签的摆放) 5、 设立粽子材料派发窗口 6、 竞赛场地分区 7、 各组人员各就各位 8、 确认邀请的嘉宾是否能出席(活动前一小时确认完毕),并准时更换台签、更改主持稿 9、 确认礼仪小姐到位状况(需提前半个小时到场) (四) 竞赛流程 1、 各班级代表队到位,发放材料 2、 嘉宾评委入场 3、 主持人介绍嘉宾评委 4、 嘉宾致辞 5、 评委宣布评比细则 6、 主持人宣布
3、竞赛开头 7、 主持人把握气氛,全过程时间掌握80分钟内 8、 竞赛时间到,评委赐予评分 9、 主持人宣布获奖名单 10、 嘉宾赐予颁奖 11、 照相留念 12、 主持人宣布竞赛完毕 (五) 活动后续工作 1、 派发粽子(教师宿舍楼下设三个点) 2、 整理清扫会场 3、 成员活动总结 4、 活动照片展出宣传 活动筹备日程表: 1、 5月30日前海报画完并粘贴完毕,XX负责 2、 5月25日开头LED进展滚动宣传,XX负责 3、 5月30日物品、设备申请完毕,XX负责 4、 5月27日确定主持人(播送站首选),XX负责 5、 5月27日与学生会协商完毕,并下发通知单,XX负责 6、 5月31日收
4、集并整理班级出席代表名单完毕,XX负责 7、 6月3日邀请函下发完毕,XX负责 8、 6月3日台签、奖状以及号码牌制作完毕,XX负责 9、 6月3日与女生部、XX文学社联系完毕、摄影协会,XX负责 10、 6月3日横幅悬挂完毕,xxxx负责 11、 6月5日召开会议 12、 6月6日中午之前,脸盆等器皿登记安排完毕、饮用水购置完毕,XX负责 13、 6月6日再次确认出席嘉宾名单,XX负责 14、 6月6日全体成员布置会场,搬运、组装、调试影响设备 活动人员分组: 1、 计分组:负责登记、统计分数和填写获奖人姓名 2、 设备组:负责申请以及治理设备 3、 礼仪组:负责与院女生部的联系 4、 签到组:负责到场人员的签到状况 5、 现场组:负责维持现场秩序 6、 机动组:负责与应急组的联系 7、 应急组:负责解决突发状况 活动留意事项: 1、 确认邀请的嘉宾是否能出席(活动前一小时确认完毕),并准时更换台签、更改主持稿 2、 确认礼仪小姐到位状况(需提前半个小时到场) 3、 人员分组,工作任务要明确 4、 赛场区域要划分好 5、 材料安排要到位 6、 竞赛中,穿插互动环节 7、 现场秩序维护好 8、 各班级各组粽子要区分好不能乱 9、 粽子制作好拿去评分至结果公布,这个环节要连接好、区分好把握好时间效率及效果 10、 各班级各组按号数区分好