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1、 万力公司行政部部门职责说明书 万力公司行政部部门职责说明书 工作板块工作内容工作要求 根底事务 1.负责公司各类会议、活动、接待的筹划、安排、 执行及现场效劳;提前一周做方案,提前一天全部落实 2.负责公司重点工作规划的编排,及各部门工作计 划总结的治理;每周五编制周工作,每月28日编制月工作 3.沟通各相关机构,负责各类机要文电的流转、办 理、跟踪及落实;制定文电台账,每日跟进、反应; 4.做好与集团总部、相关部门、各分公司之间的沟 通沟通工作,保障询问畅通;每周沟通,编制纪要; 5.负责档案治理及保密工作;每周整理,更新; 6.负责各类日常考勤;每日上下班前完成; 7.负责董事长、总经理
2、出席的各类会议活动的对接、安排及现场效劳;每周六前完成下周的日程安排; 8.负责车辆的调度、及车辆安全的治理;提前一天完成安排; 企业治理 9.负责公司各项治理制度的建立,并有效推动落实执行,开展相关考核并通报;每周例会通报执行状况汇总; 10.负责各项重点工作任务的督查督办,及董事长 督查令总经理督查令的落实到位;每周例会通报执行状况汇总; 11.负责公司劳动人事工作;持续开展; 12.负责万力商学院、万力公益的运行工作;每月各不低于两次; 13.负责公司重大庆典活动的筹划、筹备及组织实施;提前一周完成方案;14.负责综合文字、内网新闻、对外公文的撰写工作;任务下达后一天内; 15.负责公司
3、简报、通讯、内刊等工作媒体的筹划及 运行;每月不低于一期;16.负责党工团妇各条线的日常工作;每周有新进展; 进展提升 17.负责企业信息化建立,OA平台搭建及推行工作;无纸化办公率超80%; 18.负责企业重大品牌的筹划及对上争取工作;每年不少于两个品牌 19.负责企业文化体系的搭建,及文化建立战略的深 入开展,落实到位;每月一个文化主题,至少两次活动; 20.负责政策讨论工作,准时供应决策参考;每周一期决策参考 21.沟通集团总部,制定并执行公司标准化、品牌化 进展战略;每月出标准化执行状况通报; () 篇2:生态美食园行政部经理岗位职责 生态美食园行政部经理岗位职责 1、向总经理负责,全
4、面主持部门各项工作。 2、帮助总经理协调酒店各部门之间的关系,使总经理的指示得到贯彻落实。 3、负责公司人事、培训、企业文化、团队建立、绩效考核、档案治理等工作的治理、监视。 4、根据总经理指令,组织起草综合性行政工作规划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核签发前的文稿。 5、负责安排总经理办公会议及其它行政会议,并检查会议打算事项的贯彻执行状况。 6、组织相关人员做好公文的收发、打印和归档,负责重要来宾的接待,负责印章治理工作。 7、加强本部门自身的建立和治理,注意业务培训,提高部门员工的思想和技能,提高工作效率。 8、按六常治理要求,做好“六常”培训、检查、考评工作; 9、依据酒店进展
5、需要,制定、修改、完善各类治理制度。 10、做好与行政治理部门、酒店其他部门的沟通协调工作。 11、完成总经理随时交办的其他工作。 篇3:行政部职责与工作标准 行政部职责与工作标准 行政部为公司日常事务、行政事务的综合性机构,包括担当董事长和公司会议打算事项的交办、督办等,综合、协调、会议、文秘、文件收发、对外联络、接待等职能。 一.行政部职责 1.依据公司章程,帮助领导标准公司组织行为,负责组织公司通用治理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作。(这项工作需要各部门先依据本部门实际状况和工作流程制定切实可行的制度标准和安全操作标准大纲和细则,制度不能我一个人来制定,我并不能对全部部门的工作制度
6、来指手画脚,这样不现实也没有操作性,我们现在既然争论制定制度,就要拿出有用的、能操作的、能遵守的细则来,这需要各部门的慎重考虑和协作,制度制定出来一旦定稿通过了就要执行) 2.帮助公司领导处理公司的日常行政事务,催促、检查公司各项制度的执行和落实。(制度执行和落实状况也涉及到各部门的协作,万一制度落实不下去,相关的负责人要标准好、要令行制止) 3.负责公司文秘工作,完成上级交办的文书编写工作,制发公司有关文件(在文书编写的时候,盼望各位交办的领导肯定要给我说好文书主要内容,究竟文书涉及到的详细工作不是我在执行,我不知道您所做的工作内容的话,盲目编写文书确定不符合您的要求,还有公司目前还没有一个
7、统一的文书格式,我建议最好是根据一个统一格式,更能表达公司的标准性)。 4.负责协调组织本单位与外协单位以及各部门之间的关系。负责公司人力资源工作。做好员工考勤、培训、奖惩工作及公司选拔、储藏人才工作。目前行政部对这几项工作都不沾边,这只是我以前自己规划的。首先对于人力资源工作需要经过人员定岗、聘请、培训、日常治理、考核等程序,我们公司现在没有聘请流程,公司现在招人大家都是各招各的人,各部门进来了谁,招了几个人,我都不清晰,只有事后需要发卡的时候才跟我这边说一下,大家也根本没有建档案的观念;也没有培训这道程序、考核依据、考核标准需要各部门依据各自工作需要来进展一个怎么样的考核,现在根本没有这个
8、标准,可以说根本都是人管人,谁说了算就谁说了算,没有任何参照,;考勤工作为什么前期始终没有建立完善,有时候我连多少人都搞不清晰,由于没有档案,各部门也没有跟我通知,我连考勤表都制不全,公司配了人脸识别考勤机和门禁考勤系统,原则上是生产上的人用门禁考勤,非生产人员用人脸识别考勤,详细设计到哪些人,这个需要具体分清晰;还有就是考勤肯定要和请销假制度结合起来,由于有时候我找不到人,我不知道谁谁请假了没有、谁谁是在公司,跟谁请的假、请了几天,这个算不算考勤内容,从来就没有人跟我通知,3个月之前我就把考勤制度和请销假制度制定出来了,但是不知道有没有谁仔细看过。假如肯定要我考勤,需要配备一台专用的笔记本电
9、脑,我还只能从机器上拷贝一堆数据给你,这些数据就算是考勤嘛?这个勤现在这个状况没法考。公司人员的选拔、奖惩需要财务上制定相关的标准,不然就是一句空话 5.负责组织、承办公司有关会议,督查公司领导布置的各项工作的落实状况和各部门工作目标的执行状况。公司会务有没有一个会务标准,会务用品包括横幅、会务材料、包括刘总上次开会说的记录用的笔记本等等,我这里都没有,需要财务和选购配置,还有纸笔、一些工具等办公易耗品,我每次都要问选购那边要,不够用,所以前段时间来行政部需要打印复印材料比拟多的话,我就开玩笑说来料加工,我这边纸张都不够用,谁要做文件自己去材料纸来,我帮你加工,这是实际状况。 与政府对口部门和有关团体、机构联络,做好来信来访和对外宣传工作,这个对外联络事关公司内部事务的对外宣传和交涉采纳怎么样的口径,需要各位亲自定夺。 9、完成领导交办的其他工作。 以上就是行政部目前的工作现状,我成认的确比拟混乱,但是我也没有方法把这些工作梳理清晰,需要各位领导和各部门的积极协作,不然就没法实行。从工作需要来说,我这边最起码还要配置一名人手,我需要说的就这些。