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1、中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程第第01章章 项目管理与项目管理与Project 2003 经过多年的实践和发展，项目管理已经有了一套较完整的理论体系，并且经过多年的实践和发展，项目管理已经有了一套较完整的理论体系，并且在实际中指导和推动了项目的完成。在实际中指导和推动了项目的完成。Project 2003Project 2003是美国是美国MicrosoftMicrosoft公司推出的公司推出的项目规划和管理软件，它被广泛应用于信息技术、建筑、铁路、公路、航空航项目规划和管理软件，它被广泛应用于信息技术、建筑、铁路、公路、航空航天、水利及科学研究的
2、各个领域之中，深受广大项目管理工程师的青睐。天、水利及科学研究的各个领域之中，深受广大项目管理工程师的青睐。中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程1.1 项目和项目管理项目和项目管理 项目和项目管理的定义项目和项目管理的定义l项目（项目（Project）是在特定条件下为完成某一独特的产品或服务所进行的一次）是在特定条件下为完成某一独特的产品或服务所进行的一次性的工作。性的工作。l项目管理（项目管理（Project Management）是我们把各种知识、技能、工具和技术）是我们把各种知识、技能、工具和技术运用于项目，以满足运用于项目，以满足项目干系人项目干
3、系人对项目的需求和期望。对项目的需求和期望。中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程 u 项目整合管理项目整合管理 uu 项目范围管理项目范围管理 uu 项目时间管理项目时间管理 uu 项目成本管理项目成本管理uu 人力资源管理人力资源管理uu 项目采购管理项目采购管理u 项目沟通管理项目沟通管理 uu 项目质量管理项目质量管理uu 项目风险管理项目风险管理1.1.1 项目管理的知识领域项目管理的知识领域 中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程 一个项目的周期就是从定义项目目标、制定项目计划直至最终完成项目的一个项目的周
4、期就是从定义项目目标、制定项目计划直至最终完成项目的过程，具体包括下述阶段。过程，具体包括下述阶段。uu 定义项目目标定义项目目标 uu 制定项目计划制定项目计划 uu 发布项目计划发布项目计划uu 跟踪项目进度并调整计划跟踪项目进度并调整计划 uu 完成项目并存档完成项目并存档 1.1.2 项目的周期项目的周期 中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程 任何项目都会在范围、时间和费用任何项目都会在范围、时间和费用3 3个方面受到约束，这就是项目管理的个方面受到约束，这就是项目管理的三要素三要素(有时也称项目三角形有时也称项目三角形)，它们中的任何一个发生变
5、化就会影响其他两个。，它们中的任何一个发生变化就会影响其他两个。uu 范围范围 uu 时间时间 uu 费用费用1.1.3 项目管理三要素项目管理三要素 范围时间费用中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程 项项目目管管理理和和其其他他管管理理有有共共通通的的地地方方，是是由由很很多多过过程程来来构构成成。刚刚才才已已经经谈谈到到，项项目目经经理理必必须须进进行行大大量量的的项项目目平平衡衡工工作作。我我们们可可以以把把这这些些过过程程简简单单的的分分为为五五个个过程组。过程组。uu启动过程启动过程 uu计划过程计划过程 uu实施过程实施过程uu控制过程控制过
6、程 u收尾过程1.1.4 项目管理的五个过程项目管理的五个过程 中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程 在在在在项项项项目目目目管管管管理理理理中中中中，经经经经常常常常会会会会接接接接触触触触到到到到许许许许多多多多专专专专用用用用术术术术语语语语，为为为为了了了了使使使使用用用用户户户户更更更更容容容容易易易易地地地地理理理理解解解解项项项项目管理的相关知识，下面对一些最基本的术语进行解释。目管理的相关知识，下面对一些最基本的术语进行解释。目管理的相关知识，下面对一些最基本的术语进行解释。目管理的相关知识，下面对一些最基本的术语进行解释。uu 任务任务
7、任务任务：是指具有开始日期和完成日期的具体工作，它是日程的组成单元。：是指具有开始日期和完成日期的具体工作，它是日程的组成单元。：是指具有开始日期和完成日期的具体工作，它是日程的组成单元。：是指具有开始日期和完成日期的具体工作，它是日程的组成单元。uu 周周周周期期期期性性性性任任任任务务务务：是是是是指指指指在在在在项项项项目目目目过过过过程程程程中中中中重重重重复复复复发发发发生生生生的的的的任任任任务务务务，如如如如每每每每周周周周的的的的总总总总结结结结性性性性会会会会议议议议就就就就可以定义为周期性任务。可以定义为周期性任务。可以定义为周期性任务。可以定义为周期性任务。uu 资源资源
8、资源资源：是指完成任务所需的人员、设备和原材料等。是指完成任务所需的人员、设备和原材料等。是指完成任务所需的人员、设备和原材料等。是指完成任务所需的人员、设备和原材料等。uu 成成成成本本本本：是是是是指指指指任任任任务务务务、资资资资源源源源、任任任任务务务务分分分分配配配配或或或或整整整整个个个个项项项项目目目目的的的的总总总总计计计计划划划划成成成成本本本本，有有有有时时时时也也也也称称称称作作作作当前成本或当前预算。当前成本或当前预算。当前成本或当前预算。当前成本或当前预算。u 工工工工期期期期：是是是是完完完完成成成成某某某某项项项项任任任任务务务务所所所所需需需需活活活活动动动动工
9、工工工作作作作时时时时间间间间的的的的总总总总长长长长度度度度，通通通通常常常常是是是是从从从从任任任任务务务务开开开开始始始始日日日日期到完成日期的工作时间量。期到完成日期的工作时间量。期到完成日期的工作时间量。期到完成日期的工作时间量。uu里程碑里程碑里程碑里程碑：是一个工期为零，用于标识日程的重要事项。是一个工期为零，用于标识日程的重要事项。是一个工期为零，用于标识日程的重要事项。是一个工期为零，用于标识日程的重要事项。1.1.5 专用术语专用术语 中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程1.2 Microsoft Project 2003介绍介绍 项
10、目管理离不开管理工具的支持，这是所有项目管理工作者的共识。项目管理离不开管理工具的支持，这是所有项目管理工作者的共识。Project 2003Project 2003是是MicrosoftMicrosoft发布的中文版发布的中文版Office 2003Office 2003软件包中基于软件包中基于WindowsWindows操作操作系统的项目管理软件，它以其强大的功能、友好的界面吸引了众多的用户，成系统的项目管理软件，它以其强大的功能、友好的界面吸引了众多的用户，成为目前最受欢迎的项目管理软件之一。为目前最受欢迎的项目管理软件之一。uuProject 2003Project 2003标准版标准
11、版uuProject 2003Project 2003专业版中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程 在在对对项项目目进进行行管管理理时时，常常常常需需要要制制定定项项目目范范围围；确确保保项项目目时时间间；节节省省项项目目成成本本；应应对对项项目目风风险险；与与项项目目干干系系人人及及工工作作组组成成员员沟沟通通；对对人人力力资资源源进进行行管管理理合合理理利利用用；确确定定项项目目质质量量；管管理理项项目目采采购购招招标标以以及及为为了了确确保保各各项项工工作作有有机机协协调调配配合合进进行行综综合合管管理理等等。Project Project 2003
12、2003作作为为一一个个功功能能强强大大、使使用用灵灵活活的的项项目目管管理理软软件，可以帮助用户完成如下的工作。件，可以帮助用户完成如下的工作。uu 共享项目信息共享项目信息 u 编制和组织信息编制和组织信息 u 跟踪项目跟踪项目 u 方案的优化度分析方案的优化度分析 uu 信息计算信息计算 uu 检测和维护检测和维护 1.2.1 Project 2003的功能的功能 中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程第第02章章 Project 基础及界面基础及界面 2 2.1.1 Project Project基础基础基础基础u1、工期、工时与资源单位、工期、工
13、时与资源单位工期：指完成每项项目任务所经历的实际时间，即开始日期和结束工期：指完成每项项目任务所经历的实际时间，即开始日期和结束日期之差。日期之差。Project中，工期的默认单位是天。中，工期的默认单位是天。工时：指将任务分配给资源后，每个资源执行任务的工作时间。工时：指将任务分配给资源后，每个资源执行任务的工作时间。Project中，工时的默认单位是小时。中，工时的默认单位是小时。资源单位：指资源在任务持续时间内的工作负荷情况。资源单位：指资源在任务持续时间内的工作负荷情况。Project中，中，资源单位以百分比来表示。资源单位以百分比来表示。100%表示资源在任务工期内以表示资源在任务工
14、期内以100%的的负荷工作，负荷工作，50%表示资源在这段时间是以表示资源在这段时间是以50%的负荷进行该工作的负荷进行该工作中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程 2 2.1.1 Project Project基础基础基础基础u2、工时、工期和资源单位三者之间的关系、工时、工期和资源单位三者之间的关系工时工期工时工期资源单位资源单位举例：举例：在一个工作分析项目中，收集初步信息需要的总工时是24个小时。为这项任务分配了两个资源和。由于投入100%资源单位，分配的工时较多，为16个工时。B还要花一半时间做其他工作，投入50%资源单位，分配的工时是8个小时。
15、则A的工期为16/100%=16小时，B的工期为8/50%=16小时。那么最后的工期是16个小时，即2个工作日。中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程 2 2.1.1 Project Project基础基础基础基础u3、任务类型、任务类型Project中定义了三种任务类型：固定（资源）单位、固定工期、固定中定义了三种任务类型：固定（资源）单位、固定工期、固定工时。工时。根据前面所讲的公式根据前面所讲的公式“工时工期工时工期资源单位资源单位”，只要其中一个变量固，只要其中一个变量固定不变，其他两个就会互相演变。定不变，其他两个就会互相演变。默认状态下，默认状
16、态下，Project创建的是固定单位任务。创建的是固定单位任务。改变任务工期时，改变任务工期时，Project会自动计算工时；改变任务工时时，会自动计算工时；改变任务工时时，Project会自会自动计算工期。动计算工期。如果将任务设置为固定工期类型如果将任务设置为固定工期类型 当改变任务单位时，当改变任务单位时，Project会自动计算工时；当改变工时时，会自动计算工时；当改变工时时，Project会自会自动计算任务的单位。动计算任务的单位。如果将任务设置为固定工时类型如果将任务设置为固定工时类型 当改变任务单位时，当改变任务单位时，Project会自动计算工期；当改变工期时，会自动计算工期；
17、当改变工期时，Project会自会自动计算任务的单位。动计算任务的单位。中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程 2 2.1.1 Project Project基础基础基础基础l4、投入比向导、投入比向导Project中的默认日程排定方式是采用投入比导向。即给任务分配更多中的默认日程排定方式是采用投入比导向。即给任务分配更多的资源或减少资源时，的资源或减少资源时，Project将缩短或延长任务工期，而保持总工时将缩短或延长任务工期，而保持总工时不变。不变。如果取消投入比导向设置，则保持工期不变，而总工时发生变化。如果取消投入比导向设置，则保持工期不变，而总工
18、时发生变化。举例：一项任务分配了举例：一项任务分配了1个资源，资源单位是个资源，资源单位是100%，总工时，总工时16小时，小时，工期工期16小时。小时。按照投入比导向设置，则当增加1个单位也是100%的资源时，系统将保持任务总工时16小时不变，将16小时平均分配给2个资源，每个资源工时为8小时。那么，每个资源的工期=8/100%=8，任务的工期是8小时，即1个工作日。中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程 2 2.1.1 Project Project基础基础基础基础l5、日历、日历Project中，日历决定了项目的标准工作时间和非工作日，分为基准日中，
19、日历决定了项目的标准工作时间和非工作日，分为基准日历、项目日历、资源日历、任务日历四种类型。历、项目日历、资源日历、任务日历四种类型。基准日历基准日历相当于一个日历模版，可以应用到其他三类日历中。相当于一个日历模版，可以应用到其他三类日历中。项目日历项目日历反映项目中所有资源要共同遵守的工作日和工作时间。反映项目中所有资源要共同遵守的工作日和工作时间。资源日历资源日历反映项目中每个资源的工作时间。反映项目中每个资源的工作时间。任务日历任务日历反映项目中每项任务的工作时间。反映项目中每项任务的工作时间。中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程2.2 Proje
20、ct 2003的常用视图的常用视图 视图以特定的格式显示视图以特定的格式显示Project 2003Project 2003中输入信息的子集，该信息子集存储中输入信息的子集，该信息子集存储在在ProjectProject中，并且能够在任何调用该信息子集的视图中显示，通过视图可以展中，并且能够在任何调用该信息子集的视图中显示，通过视图可以展现项目信息的各个维度。视图主要分为任务类视图和资源类视图，常用的任务现项目信息的各个维度。视图主要分为任务类视图和资源类视图，常用的任务类视图有类视图有“甘特图甘特图”视图、视图、“网络图网络图”视图、视图、“日历日历”视图、视图、“任务分配状况任务分配状况”
21、视图等；常用的资源视图有视图等；常用的资源视图有“资源工作表资源工作表”视图、视图、“资源图表资源图表”视图、视图、“资资源使用状况源使用状况”视图等视图等 u“甘特图甘特图”视图视图uu “跟踪甘特图跟踪甘特图”视图视图 uu “任务分配状况任务分配状况”视图视图 uu “日历日历”视图视图uu “网络图网络图”视图视图uu “资源工作表资源工作表”视图视图uu “资源使用状况资源使用状况”视图视图 u “资源图表资源图表”视图视图 中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程 “甘特图甘特图”视图是视图是Project 2003Project 2003的默认
22、视图，用于显示项目的信息。视图的的默认视图，用于显示项目的信息。视图的左侧用工作表显示任务的详细数据，例如任务的工期，任务的开始时间和结束左侧用工作表显示任务的详细数据，例如任务的工期，任务的开始时间和结束时间，以及分配任务的资源等。视图的右侧用条形图显示任务的信息，每一个时间，以及分配任务的资源等。视图的右侧用条形图显示任务的信息，每一个条形图代表一项任务，通过条形图可以清楚地表示出任务的开始和结束时间，条形图代表一项任务，通过条形图可以清楚地表示出任务的开始和结束时间，各条形图之间的位置则表明任务是一个接一个进行的，还是相互重叠的。如图各条形图之间的位置则表明任务是一个接一个进行的，还是相
23、互重叠的。如图2-102-10所示就是一个典型的所示就是一个典型的“甘特图甘特图”视图。视图。2.2.1 “甘特图甘特图”视图视图 中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程 对对于于每每项项任任务务，“跟跟踪踪甘甘特特图图”视视图图显显示示两两种种任任务务条条形形图图，一一个个条条形形图图形形在在另另一一个个条条形形图图形形的的上上方方。下下方方的的条条形形图图显显示示任任务务的的比比较较基基准准，另另一一个个条条形形图图形形显显示示任任务务的的当当前前计计划划。当当计计划划发发生生变变化化时时，就就可可以以通通过过比比较较基基准准任任务务与与实实际际任任务
24、来分析项目偏移原始估计的程度，如图务来分析项目偏移原始估计的程度，如图2-112-11所示。所示。2.2.2 “跟踪甘特图跟踪甘特图”视图视图中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程 “任务分配状况任务分配状况”视图给出了每项任务所分配的资源以及每项资源在各个视图给出了每项任务所分配的资源以及每项资源在各个时间段内时间段内(每天、每周、每月或其他时间间隔每天、每周、每月或其他时间间隔)所需要的工时、成本等信息，从所需要的工时、成本等信息，从而可以更合理地调整资源在任务上的分配。如图而可以更合理地调整资源在任务上的分配。如图2-122-12所示就是一个典型的所
25、示就是一个典型的“任任务分配状况务分配状况”视图。视图。2.2.3 “任务分配状况任务分配状况”视图视图 中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程 “日历日历”视图是以月为时间刻度单位来安日历格式显示项目信息。任务条视图是以月为时间刻度单位来安日历格式显示项目信息。任务条形图将跨越任务日程排定的天或星期。使用这种视图格式，可以快速地查看在形图将跨越任务日程排定的天或星期。使用这种视图格式，可以快速地查看在特定的时间内排定了哪些任务。如图特定的时间内排定了哪些任务。如图2-132-13所示就是一个典型的所示就是一个典型的“日历日历”视图。视图。2.2.4 “日
26、历日历”视图视图 中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程 “网络图网络图”视图以流程图的方式来显示任务及其相关性。一个框代表一个视图以流程图的方式来显示任务及其相关性。一个框代表一个任务，框与框之间的连线代表任务间的相关性。默认情况下，进行中的任务显任务，框与框之间的连线代表任务间的相关性。默认情况下，进行中的任务显示为一条斜线，已完成的任务框中显示为两条交叉斜线。如图示为一条斜线，已完成的任务框中显示为两条交叉斜线。如图2-142-14所示就是一所示就是一个典型的个典型的“网络图网络图”视图。视图。2.2.5 “网络图网络图”视图视图 中文版中文版Pro
27、ject 2003Project 2003实用教程实用教程 “资源工作表资源工作表”视图以电子表格的形式显示每种资源的相关信息，比如支视图以电子表格的形式显示每种资源的相关信息，比如支付工资率、分配工作小时数、比较基准和实际成本等。如图付工资率、分配工作小时数、比较基准和实际成本等。如图2-152-15所示就是一个所示就是一个典型的典型的“资源工作表资源工作表”视图。视图。2.2.6 “资源工作表资源工作表”视图视图 中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程 “资源使用状况资源使用状况”视图用于显示项目资源的使用状况，分配给这些资源的视图用于显示项目资源的使
28、用状况，分配给这些资源的任务组合在资源的下方。如图任务组合在资源的下方。如图2-162-16所示就是一个典型的所示就是一个典型的“资源使用状况资源使用状况”视图。视图。2.2.7 “资源使用状况资源使用状况”视图视图 中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程 “资源图表资源图表”视图以图表方式按时间显示分配、工时或资源成本的有关信视图以图表方式按时间显示分配、工时或资源成本的有关信息。每次可以审阅一个资源的有关信息，或选定资源的有关信息，也可以同时息。每次可以审阅一个资源的有关信息，或选定资源的有关信息，也可以同时审阅单个资源和选定资源的有关信息。如果同时显
29、示会出现两幅图表：一幅显审阅单个资源和选定资源的有关信息。如果同时显示会出现两幅图表：一幅显示单个资源，一幅显示选定资源，以便对二者进行比较。如图示单个资源，一幅显示选定资源，以便对二者进行比较。如图2-172-17所示就是一所示就是一个典型的个典型的“资源图表资源图表”视图。视图。2.2.8 “资源图表资源图表”视图视图 中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程第第03章章 创建和管理项目任务创建和管理项目任务本章内容提要：本章内容提要：创建项目文件 创建项目的任务分解项目的任务安排项目任务的工期中文版中文版Project 2003Project 2003
30、实用教程实用教程3.1 创建项目文件创建项目文件 l收集项目的规划信息收集项目的规划信息 明确总体目标：在开始制定项目计划之前，要明确定义项目的一明确总体目标：在开始制定项目计划之前，要明确定义项目的一明确总体目标：在开始制定项目计划之前，要明确定义项目的一明确总体目标：在开始制定项目计划之前，要明确定义项目的一些基本属性信息，或者对项目有一个基本的定义，例如项目的名称、些基本属性信息，或者对项目有一个基本的定义，例如项目的名称、些基本属性信息，或者对项目有一个基本的定义，例如项目的名称、些基本属性信息，或者对项目有一个基本的定义，例如项目的名称、内容、开始时间、结束时间等。内容、开始时间、结
31、束时间等。内容、开始时间、结束时间等。内容、开始时间、结束时间等。l确定任务细节确定任务细节 在拟定出一份主要任务列表后，下一步就是对其进行分解，或者在拟定出一份主要任务列表后，下一步就是对其进行分解，或者在拟定出一份主要任务列表后，下一步就是对其进行分解，或者在拟定出一份主要任务列表后，下一步就是对其进行分解，或者说对这些任务进行细分。说对这些任务进行细分。说对这些任务进行细分。说对这些任务进行细分。中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程3.1 创建项目文件创建项目文件 l l 配置资源配置资源配置资源配置资源 在开始构造项目计划前，就需要知道有哪些资源
32、可用，以在开始构造项目计划前，就需要知道有哪些资源可用，以在开始构造项目计划前，就需要知道有哪些资源可用，以在开始构造项目计划前，就需要知道有哪些资源可用，以及资源成本如何。在制定项目初期，需要明确这些资源，并分及资源成本如何。在制定项目初期，需要明确这些资源，并分及资源成本如何。在制定项目初期，需要明确这些资源，并分及资源成本如何。在制定项目初期，需要明确这些资源，并分配到任务。配到任务。配到任务。配到任务。l l任务间的关系任务间的关系任务间的关系任务间的关系 要弄清楚各任务之间的关系。哪些任务需要在其他任务完要弄清楚各任务之间的关系。哪些任务需要在其他任务完要弄清楚各任务之间的关系。哪些
33、任务需要在其他任务完要弄清楚各任务之间的关系。哪些任务需要在其他任务完成后才能开始，哪些任务可以同步进行。成后才能开始，哪些任务可以同步进行。成后才能开始，哪些任务可以同步进行。成后才能开始，哪些任务可以同步进行。l设置项目的环境信息设置项目的环境信息 设置项目的工作环境信息，例如项目的工期、项目的日历设置项目的工作环境信息，例如项目的工期、项目的日历设置项目的工作环境信息，例如项目的工期、项目的日历设置项目的工作环境信息，例如项目的工期、项目的日历等。等。等。等。中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程3.1 创建项目文件创建项目文件 l设置项目日历设置项
34、目日历 当项目的时间不能按标准日历中的设置安排日程时，就需当项目的时间不能按标准日历中的设置安排日程时，就需要新建或修改项目日历。要新建或修改项目日历。l使用项目模板使用项目模板 所谓模板，就是包含一系列典型及标准任务和资源的项目所谓模板，就是包含一系列典型及标准任务和资源的项目文件。文件。Project 2003在本机上提供了一系列的模板，利用它们在本机上提供了一系列的模板，利用它们可以快速创建主题类似的项目文件；同时可以快速创建主题类似的项目文件；同时Project 2003还提供还提供了利用了利用“网站上的模板网站上的模板”创建项目的手段。创建项目的手段。中文版中文版Project 20
35、03Project 2003实用教程实用教程 任务是构成项目的基本单元，任何项目的实施都是通过完成一系任务是构成项目的基本单元，任何项目的实施都是通过完成一系任务是构成项目的基本单元，任何项目的实施都是通过完成一系任务是构成项目的基本单元，任何项目的实施都是通过完成一系列的任务来实现的。列的任务来实现的。列的任务来实现的。列的任务来实现的。l l建立任务建立任务建立任务建立任务 开始制定项目时，一般先输入主要的、概略性的步骤来实现项目开始制定项目时，一般先输入主要的、概略性的步骤来实现项目开始制定项目时，一般先输入主要的、概略性的步骤来实现项目开始制定项目时，一般先输入主要的、概略性的步骤来实
36、现项目的目标。的目标。的目标。的目标。l l建立建立建立建立里程碑里程碑里程碑里程碑 一些并不属于过程的任务，它只是一个重要的时间点。这时这个一些并不属于过程的任务，它只是一个重要的时间点。这时这个一些并不属于过程的任务，它只是一个重要的时间点。这时这个一些并不属于过程的任务，它只是一个重要的时间点。这时这个工期为工期为工期为工期为0 0的任务称之为的任务称之为的任务称之为的任务称之为“里程碑里程碑里程碑里程碑”任务。任务。任务。任务。3.2 创建项目任务创建项目任务中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程l l建立建立建立建立项目的项目的项目的项目的大纲结
37、构大纲结构大纲结构大纲结构 组织任务列表的一个最好的方法就是通过创建摘要任务和子任务组织任务列表的一个最好的方法就是通过创建摘要任务和子任务组织任务列表的一个最好的方法就是通过创建摘要任务和子任务组织任务列表的一个最好的方法就是通过创建摘要任务和子任务来组织项目结构，在项目中创建这种结构称为建立大纲。来组织项目结构，在项目中创建这种结构称为建立大纲。来组织项目结构，在项目中创建这种结构称为建立大纲。来组织项目结构，在项目中创建这种结构称为建立大纲。l l移动、复制和显示任务移动、复制和显示任务移动、复制和显示任务移动、复制和显示任务 设置好项目任务的设置好项目任务的设置好项目任务的设置好项目任
38、务的大纲结构大纲结构大纲结构大纲结构以后，可以很容易地看清楚任务间的以后，可以很容易地看清楚任务间的以后，可以很容易地看清楚任务间的以后，可以很容易地看清楚任务间的顺序，可以操纵这种分级结构来决定显示和隐藏有关的细节。当对任顺序，可以操纵这种分级结构来决定显示和隐藏有关的细节。当对任顺序，可以操纵这种分级结构来决定显示和隐藏有关的细节。当对任顺序，可以操纵这种分级结构来决定显示和隐藏有关的细节。当对任务和资源进行复制或移动时，务和资源进行复制或移动时，务和资源进行复制或移动时，务和资源进行复制或移动时，ProjectProject将重新建立任务链接关系，通常将重新建立任务链接关系，通常将重新建
39、立任务链接关系，通常将重新建立任务链接关系，通常还包括与任务相关的子任务、备注信息和链接或嵌入对象。还包括与任务相关的子任务、备注信息和链接或嵌入对象。还包括与任务相关的子任务、备注信息和链接或嵌入对象。还包括与任务相关的子任务、备注信息和链接或嵌入对象。3.2 创建项目任务创建项目任务中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程l lWBS WBS 工作分解结构（工作分解结构（工作分解结构（工作分解结构（WBSWBS）就是一种用于组织任务分解以便报告日程）就是一种用于组织任务分解以便报告日程）就是一种用于组织任务分解以便报告日程）就是一种用于组织任务分解以便报
40、告日程和跟踪成本的分层结构。和跟踪成本的分层结构。和跟踪成本的分层结构。和跟踪成本的分层结构。Project 2003Project 2003在项目中使用一系列的数字、在项目中使用一系列的数字、在项目中使用一系列的数字、在项目中使用一系列的数字、字母或二者的结合所组成的任务标识号来标识任务大纲结构。字母或二者的结合所组成的任务标识号来标识任务大纲结构。字母或二者的结合所组成的任务标识号来标识任务大纲结构。字母或二者的结合所组成的任务标识号来标识任务大纲结构。l l定义任务定义任务定义任务定义任务WBSWBS代码代码代码代码 如前所述，如前所述，如前所述，如前所述，ProjectProject自
41、动生成默认格式的自动生成默认格式的自动生成默认格式的自动生成默认格式的WBSWBS代码，如果需要特殊代码，如果需要特殊代码，如果需要特殊代码，如果需要特殊的的的的WBSWBS代码格式，可以自定义代码格式，可以自定义代码格式，可以自定义代码格式，可以自定义WBSWBS代码。代码。代码。代码。ProjectProject会根据任务在项目会根据任务在项目会根据任务在项目会根据任务在项目大纲层次结构中的位置使用自定义的代码重新标识任务大纲层次结构中的位置使用自定义的代码重新标识任务大纲层次结构中的位置使用自定义的代码重新标识任务大纲层次结构中的位置使用自定义的代码重新标识任务WBSWBS。3.3 分解
42、任务分解任务中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程l l安排项目任务的时间、进度安排项目任务的时间、进度安排项目任务的时间、进度安排项目任务的时间、进度 安排项目任务的时间究竟应该采用什么方案，要根据所在公司的安排项目任务的时间究竟应该采用什么方案，要根据所在公司的安排项目任务的时间究竟应该采用什么方案，要根据所在公司的安排项目任务的时间究竟应该采用什么方案，要根据所在公司的成熟度和项目的特殊情况具体把握成熟度和项目的特殊情况具体把握成熟度和项目的特殊情况具体把握成熟度和项目的特殊情况具体把握 。Project 2003Project 2003提供了提供了
43、提供了提供了3 3种任务类型，种任务类型，种任务类型，种任务类型，分别为固定单位任务、固定工期任务和固定工时任务。分别为固定单位任务、固定工期任务和固定工时任务。分别为固定单位任务、固定工期任务和固定工时任务。分别为固定单位任务、固定工期任务和固定工时任务。l l任务限制类型任务限制类型任务限制类型任务限制类型 任务工期的限制类型会影响任务的时间安排，这个时间安排是相任务工期的限制类型会影响任务的时间安排，这个时间安排是相任务工期的限制类型会影响任务的时间安排，这个时间安排是相任务工期的限制类型会影响任务的时间安排，这个时间安排是相对于项目开始或结束时间来说的。在对于项目开始或结束时间来说的。
44、在对于项目开始或结束时间来说的。在对于项目开始或结束时间来说的。在Project 2003Project 2003中提供了中提供了中提供了中提供了8 8种任务限种任务限种任务限种任务限制类型。制类型。制类型。制类型。3.4 安排项目任务的工期安排项目任务的工期中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程第第04章章 项目资源管理项目资源管理 资源是项目管理中的重要组成部分之一，它关系到项目能否顺利开展。为资源是项目管理中的重要组成部分之一，它关系到项目能否顺利开展。为了有效地管理资源，首先必须创建一个可供调用的资源库，将所有资源的基本了有效地管理资源，首先必须创
45、建一个可供调用的资源库，将所有资源的基本输入到资源库中，然后为每个任务分配资源。在整个项目的实施过程中，还要输入到资源库中，然后为每个任务分配资源。在整个项目的实施过程中，还要统计和调整资源的利用率、工时和成本等统计和调整资源的利用率、工时和成本等。中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程 在在ProjectProject中资源分为两类，一类是工时资源，指的是执行工时以完成任务中资源分为两类，一类是工时资源，指的是执行工时以完成任务的人员和设备资源，工时资源要消耗时间的人员和设备资源，工时资源要消耗时间(工时或工作日工时或工作日)来完成任务，通常需来完成任务
46、，通常需要按照工作时间来支付报酬；一类是材料资源，指可消耗的材料或供应品等物要按照工作时间来支付报酬；一类是材料资源，指可消耗的材料或供应品等物质，例如水泥、钢管、沙子或木材等质，例如水泥、钢管、沙子或木材等。4.1.1 资源分类资源分类 中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程 在在Project 2003Project 2003中通常在中通常在“资源工作表资源工作表”视图中输入资源。输入的方法与视图中输入资源。输入的方法与输入任务的方法相似输入任务的方法相似。4.1.2 输入资源输入资源 中文版中文版Project 2003Project 2003实用教
47、程实用教程 ProjectProject还可以从外部程序，例如还可以从外部程序，例如OutlookOutlook和和ExcelExcel表格中直接导入资源名称。表格中直接导入资源名称。uu 从从OutlookOutlook中导入资源中导入资源 ：使用：使用“Outlook Outlook 通讯簿通讯簿”可以快速地将及其电子可以快速地将及其电子邮件地址添加到项目文档中，也可以一次添加通讯组列表中的所有资源。邮件地址添加到项目文档中，也可以一次添加通讯组列表中的所有资源。uu 从从ExcelExcel中导入资源中导入资源 ：在项目实施的过程中，常常会使用：在项目实施的过程中，常常会使用ExcelE
48、xcel来编辑团来编辑团队的通讯录。在队的通讯录。在Project 2003Project 2003中可以使用项目计划导入向导来导入资源。中可以使用项目计划导入向导来导入资源。4.1.3 从外部程序中导入资源从外部程序中导入资源 中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程 在在ProjectProject中资源可用性表示资源何时以及有多少时间可安排给所分配的工中资源可用性表示资源何时以及有多少时间可安排给所分配的工作。可用性有下列因素决定：项目日历和资源日历、资源的开始日期和完成日作。可用性有下列因素决定：项目日历和资源日历、资源的开始日期和完成日期，或资源可
49、用于工作的程度。在期，或资源可用于工作的程度。在Project 2003Project 2003中使用资源的中使用资源的“最大单位最大单位”来来标识资源的可用性。标识资源的可用性。“最大单位最大单位”是指一个资源可用于任何任务的最大百分比是指一个资源可用于任何任务的最大百分比或单位数量。在或单位数量。在Project 2003Project 2003中，要设置资源的最大单位，只需要在中，要设置资源的最大单位，只需要在“资源工资源工作表作表”视图的视图的“最大单位最大单位”栏直接输入即可。栏直接输入即可。4.1.4 设置资源的可用性设置资源的可用性 中文版中文版Project 2003Proje
50、ct 2003实用教程实用教程4.2 设置资源日历设置资源日历 为项目设置资源后，在为项目设置资源后，在项目日历项目日历中定义的工作时间和休息日是每个资源的中定义的工作时间和休息日是每个资源的默认工作时间和休息日。当个别的资源需要按完全不同的日程工作时，或者需默认工作时间和休息日。当个别的资源需要按完全不同的日程工作时，或者需要说明假期或设备停工期时，可以修改个别的要说明假期或设备停工期时，可以修改个别的资源日历资源日历。此外，如果几个资源。此外，如果几个资源具有相同的工作时间和非工作时间，可为他们创建一个共同的日历以提高工作具有相同的工作时间和非工作时间，可为他们创建一个共同的日历以提高工作