MicrosoftProject2003项目管理与应用 第10章_Microsoft Project Server.ppt

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1、第第1010章章 Microsoft Project Server Microsoft Project Server p10.1 Project Server10.1 Project Server与企业级项目管理架构与企业级项目管理架构 p10.2 10.2 安装与配置安装与配置Project Server Project Server p10.3 10.3 基于基于Project ServerProject Server的沟通管理的沟通管理 p10.4 10.4 系统管理员如何使用系统管理员如何使用Project Server Project Server p10.5 10.5 项目经理和成

2、员如何使用项目经理和成员如何使用Project Server Project Server p10.6 Project Server10.6 Project Server与项目文档管理与项目文档管理 1苏州大学 葛娟 制作p上一章所讲的项目沟通主要是基于单机版的上一章所讲的项目沟通主要是基于单机版的Project Project ProfessinalProfessinal或或StandardStandard进行管理的,无论是项目与项目之进行管理的,无论是项目与项目之间的沟通、还是项目与其它格式文件之间的数据交换都是间的沟通、还是项目与其它格式文件之间的数据交换都是“静态静态”进行的,即不同角

3、色(项目干系人)无法进行在进行的,即不同角色(项目干系人)无法进行在线、实时、同步的交流。要实现这一功能,单靠线、实时、同步的交流。要实现这一功能,单靠Project Project ProfessinalProfessinal或或StandardStandard是不够的,必须借助于是不够的,必须借助于Project Project ServerServer。2苏州大学 葛娟 制作10.1 Project Server10.1 Project Server与企业级项目管理架构与企业级项目管理架构 pMicrosoft Microsoft PtojectPtoject 是一个软件是一个软件“家族

4、家族”,从,从20022002版本开始,版本开始,Project Project ServerServer的功能得到了很大提升,它已成为的功能得到了很大提升,它已成为ProjectProject家族中的重要一员,家族中的重要一员,与与Project ProfessionalProject Professional和和Project StandardProject Standard共同构筑了企业级和团队共同构筑了企业级和团队级的项目管理信息平台。级的项目管理信息平台。Project ServerProject Server的核心,就是充分运用信息技的核心,就是充分运用信息技术、尤其是网络技术,让

5、处于不同地域、不同时空的项目干系人能够通术、尤其是网络技术,让处于不同地域、不同时空的项目干系人能够通过网络实现便捷高效的沟通和协作。过网络实现便捷高效的沟通和协作。p与以前的版本相比,与以前的版本相比,ProjectectProjectect Server Server新增了多项新的功能,例如:新增了多项新的功能,例如:加强了资料的安全性、企业概念下的项目库和资源库、与加强了资料的安全性、企业概念下的项目库和资源库、与Project Project ProfessionalProfessional(或(或Project StandardProject Standard)的整合,让项目干系人可

6、以通过)的整合,让项目干系人可以通过Project ServerProject Server来组织、储存与追踪项目计划、文件等项目信息,实现来组织、储存与追踪项目计划、文件等项目信息,实现随时随地的信息沟通。这些新增功能绝大多数是为建立企业级项目管理随时随地的信息沟通。这些新增功能绝大多数是为建立企业级项目管理架构平台服务的。架构平台服务的。3苏州大学 葛娟 制作10.1.1 10.1.1 从企业高度看项目管理从企业高度看项目管理 p学术界和产业界提出了企业项目管理(学术界和产业界提出了企业项目管理(Enterprise Project Management,Enterprise Projec

7、t Management,简称简称EPMEPM)的概念,)的概念,希望从企业长期发展战略的高度来规划项目管理活动。美国项目管理协会希望从企业长期发展战略的高度来规划项目管理活动。美国项目管理协会PMIPMI提出的项目管理提出的项目管理知识体系框架知识体系框架(PMBOK(PMBOK(也贯彻了这一思想。也贯彻了这一思想。p企业级项目管理的范畴显然不能局限于上一章所论述的内容,它包含了一些特殊要求:企业级项目管理的范畴显然不能局限于上一章所论述的内容,它包含了一些特殊要求:p跨越时间与空间的信息沟通。项目小组及干系人能够随时、随地方便地获得自己所需的项跨越时间与空间的信息沟通。项目小组及干系人能够

8、随时、随地方便地获得自己所需的项目信息。这一要求仅用目信息。这一要求仅用Project ProfessionalProject Professional或或StandardStandard版本是无法满足的,必须借助与版本是无法满足的,必须借助与Project ServerProject Server。p周密、系统的权限管理。项目中存在诸多角色,例如项目经理、项目组成员、客户、公司周密、系统的权限管理。项目中存在诸多角色,例如项目经理、项目组成员、客户、公司领导等,他们所要接触的项目信息显然是不同的,项目管理信息平台必须能够识别不同客领导等,他们所要接触的项目信息显然是不同的,项目管理信息平台必

9、须能够识别不同客户的身份,并给予不同权限。户的身份,并给予不同权限。p操作力求简单,不能过分依赖操作者的专业技能。在实际环境中,我们不能要求所有项目操作力求简单,不能过分依赖操作者的专业技能。在实际环境中,我们不能要求所有项目干系人都精通干系人都精通ProjectProject软件,尤其是客户、企业高层管理者更是如此,最好能够用最通俗软件,尤其是客户、企业高层管理者更是如此,最好能够用最通俗的接口、最简单的操作就能获取他们感兴趣的信息。的接口、最简单的操作就能获取他们感兴趣的信息。Project ServerProject Server提供了这种可能,它提供了这种可能,它采用了目前非常流行的采

10、用了目前非常流行的B/SB/S(浏览器(浏览器/服务器)架构,客户端即使没有安装任何服务器)架构,客户端即使没有安装任何ProjectProject软软件,只要打开浏览器(例如件,只要打开浏览器(例如Internet ExplorerInternet Explorer)就能浏览项目信息;用户操作就象浏览)就能浏览项目信息;用户操作就象浏览网站一样简单,但内容却能以专业形式体现(例如甘特图)。较为复杂的工作,例如网站一样简单,但内容却能以专业形式体现(例如甘特图)。较为复杂的工作,例如ProjectProject软件的安装、操作、配置可以交给网管或者专业人员完成。软件的安装、操作、配置可以交给网

11、管或者专业人员完成。p规范化的文件和数据管理。这是项目过程中必然要面临的问题,使用服务器管理数据显然规范化的文件和数据管理。这是项目过程中必然要面临的问题,使用服务器管理数据显然具有更大优势。具有更大优势。4苏州大学 葛娟 制作10.1.2 Microsoft10.1.2 Microsoft的企业级项目管理架构(的企业级项目管理架构(EPMEPM)p针对上述需求,针对上述需求,MicrosoftMicrosoft提出了企业级项目管理架构,它是由提出了企业级项目管理架构,它是由Project ServerProject Server、Project ProfessionalProject Pro

12、fessional(或(或Project StandardProject Standard)和)和PWAPWA组成,可以组建安全、可伸缩的企组成,可以组建安全、可伸缩的企业级项目管理解决方案(业级项目管理解决方案(Enterprise Project ManagementEnterprise Project Management,简称,简称EPMEPM)。)。pProject ServerProject Server它是信息交流的平台,是项目经理、项目成员及其它干系人之间进行它是信息交流的平台,是项目经理、项目成员及其它干系人之间进行信息交流的枢纽,是存放项目信息的资源库。信息交流的枢纽,是存

13、放项目信息的资源库。Project ServerProject Server可以安装在项目经理或者可以安装在项目经理或者指定的项目成员的计算机上。指定的项目成员的计算机上。pProject ProfessionalProject Professional(或(或Project StandardProject Standard)用于查看、编辑项目档的具体内容。用于查看、编辑项目档的具体内容。虽然用户也可以通过虽然用户也可以通过Internet ExplorerInternet Explorer查看查看Project ServerProject Server上的项目信息,但网页中软上的项目信息,但

14、网页中软件的功能受到很大限制,更精细的操作必须在件的功能受到很大限制,更精细的操作必须在Project ProfessionalProject Professional或或Project Project StandardStandard中进行。所以项目管理者即使在计算机上安装了中进行。所以项目管理者即使在计算机上安装了Project ServerProject Server,也还要安装,也还要安装Project ProfessionalProject Professional或或Project StandardProject Standard,因为前者是信息沟通的平台,行使项目沟,因为前者是信

15、息沟通的平台,行使项目沟通管理的职能,后者体现了项目管理的其它功能,例如进度管理、成本管理等。通常,通管理的职能,后者体现了项目管理的其它功能,例如进度管理、成本管理等。通常,项目经理以及项目成员的计算机上都需要安装项目经理以及项目成员的计算机上都需要安装Project ProfessionalProject Professional或或Project Project StandardStandard(这二者功能类似,只是(这二者功能类似,只是Project ProfessionalProject Professional与与Project ServerProject Server协作更紧密)

16、。协作更紧密)。pProject Web AccessProject Web Access简称简称PWAPWA,是为了访问,是为了访问Project ServerProject Server上信息的用户接口。通过上信息的用户接口。通过PWAPWA,项目干系人经过授权,就能在浏览器中查看、使用和更新,项目干系人经过授权,就能在浏览器中查看、使用和更新Project ServerProject Server上的项目上的项目信息,使项目管理工作更加简单、快捷。信息,使项目管理工作更加简单、快捷。5苏州大学 葛娟 制作 MicrosoftMicrosoft企业项目管理架构企业项目管理架构 6苏州大学

17、葛娟 制作p有了企业项目管理平台,项目成员及其他干系人可以按照如下流程展开有了企业项目管理平台,项目成员及其他干系人可以按照如下流程展开项目协作:项目协作:p项目经理及相关人员制定好项目计划。项目经理及相关人员制定好项目计划。p发布项目计划。项目经理可以通过发布项目计划。项目经理可以通过Project ServerProject Server平台为项目成员平台为项目成员分配任务。分配任务。p项目成员和干系人通过授权接收分配到的任务和项目信息,并作出项目成员和干系人通过授权接收分配到的任务和项目信息,并作出反馈。反馈。p项目经理和成员更新项目的执行情况,并将更新后的内容发布到项目经理和成员更新项

18、目的执行情况,并将更新后的内容发布到Project ServerProject Server上。相关人员接收更新后的信息。上。相关人员接收更新后的信息。p用户也可以通过用户也可以通过PWAPWA,直接在浏览器中查看项目状态报告,完成部分,直接在浏览器中查看项目状态报告,完成部分操作。操作。p借助于借助于MicrosoftMicrosoft的的EPMEPM解决方案,企业可以集中管理资源、共享项目信解决方案,企业可以集中管理资源、共享项目信息、进行预测分析以及标准化报告流程,为企业的项目管理活动提供了息、进行预测分析以及标准化报告流程,为企业的项目管理活动提供了一个理想选择。一个理想选择。7苏州大

19、学 葛娟 制作10.2 10.2 安装与配置安装与配置Project Server Project Server p安装和配置安装和配置Project ServerProject Server的过程要比的过程要比Project StandardProject Standard和和ProfessionalProfessional复杂一些,因为它还需要其它软件和环境的复杂一些,因为它还需要其它软件和环境的支持。通常,一台安装了支持。通常,一台安装了Project ServerProject Server的计算机,基本的计算机,基本可以满足一个小型企业项目管理沟通的需要。如果企业规可以满足一个小型企

20、业项目管理沟通的需要。如果企业规模较大,可以以项目组为单位组建模较大,可以以项目组为单位组建Project ServerProject Server。所以,。所以,安装、配置和维护安装、配置和维护Project ServerProject Server的工作可以交给专业人的工作可以交给专业人员(例如网管)完成员(例如网管)完成 8苏州大学 葛娟 制作10.2.1 Project Server10.2.1 Project Server所需的软件环境所需的软件环境 p要想要想Project Server Project Server 正常工作,离不开其它软件和环境的正常工作,离不开其它软件和环境的

21、支持,所以在安装之前,必须把支持,所以在安装之前,必须把Project ServerProject Server所需的环所需的环境搭建好,否则境搭建好,否则Project ServerProject Server无法正确安装和运行。无法正确安装和运行。pProject ServerProject Server对硬件环境要求不高,能用作服务器的计算对硬件环境要求不高,能用作服务器的计算机一般都能满足需求。下面重点讨论软件环境。机一般都能满足需求。下面重点讨论软件环境。9苏州大学 葛娟 制作p在用作项目服务器的计算机上必须先安装好如下软件,才能安装在用作项目服务器的计算机上必须先安装好如下软件,才

22、能安装Project ServerProject Server:pWindows 2000 ServerWindows 2000 Server用作服务器的操作系统,可以向网络发布用作服务器的操作系统,可以向网络发布信息。信息。pWindows Service Packet 3 Windows Service Packet 3(SP3SP3)或更高版本)或更高版本为为Windows Windows 2000 Server2000 Server打上安全补丁。打上安全补丁。pIE 5.0IE 5.0以上版本浏览器以上版本浏览器通过浏览器查看和发布信息。通过浏览器查看和发布信息。pMicrosoft

23、SQL Server2000Microsoft SQL Server2000以上版本以上版本为为Project ServerProject Server提供数提供数据管理支持,并打上与操作系统想匹配的安全补丁。据管理支持,并打上与操作系统想匹配的安全补丁。pMicrosoft SQL2000 Analysis ServiceMicrosoft SQL2000 Analysis Service,并打上安全补丁,它为,并打上安全补丁,它为Project ServerProject Server提供数据分析服务。提供数据分析服务。pSharePointSharePoint在在Project Serv

24、erProject Server安装盘上可以找到。安装盘上可以找到。pMicrosoft Office XPMicrosoft Office XP与与ProjectProject进行数据交换。进行数据交换。p另外计算机上最好装上另外计算机上最好装上Project ProfessionProject Profession或或StandardStandard版本,以便查看版本,以便查看项目文件的具体内容,并能编辑项目文件。项目文件的具体内容,并能编辑项目文件。10苏州大学 葛娟 制作10.2.2 10.2.2 安装安装Project ServerProject Server前的准备工作前的准备工作

25、 p请按照如下步骤安装软件环境,初级用户建议不要改变软件请按照如下步骤安装软件环境,初级用户建议不要改变软件的安装顺序的安装顺序 p1 1安装安装Windows 2000 ServerWindows 2000 Server操作系统操作系统p注意:一定要安装注意:一定要安装IISIIS(Internet Information ServiceInternet Information Service)。)。然后安装相应的然后安装相应的SP3SP3升级包(或更高版本)。装好后配置好升级包(或更高版本)。装好后配置好网络。这时的计算机可以用作普通的网络。这时的计算机可以用作普通的WebWeb服务器。如

26、果在浏服务器。如果在浏览器中键入如下地址:览器中键入如下地址:http:/http:/localhostlocalhost,如果能够看到,如果能够看到InternetInternet的相应提示说明安装成功。的相应提示说明安装成功。p2 2升级升级IEIE到到5.05.0或者更高版本或者更高版本p3 3安装安装Microsoft SQL Server 2000Microsoft SQL Server 2000(或更高版本)(或更高版本)11苏州大学 葛娟 制作p4 4安装安装Microsoft SQL2000 Analysis ServiceMicrosoft SQL2000 Analysis

27、Service。p用户可以在用户可以在SQL ServerSQL Server安装光盘上找到。安装过程采用默认设置,比较安装光盘上找到。安装过程采用默认设置,比较简单。简单。p重新启动计算机,为重新启动计算机,为SQL ServerSQL Server安装对应的安装对应的SPSP升级程序(升级程序(SP3SP3以上版本,以上版本,最好与操作系统升级到相同版本)。最好与操作系统升级到相同版本)。p5 5配置配置SharePointSharePointp这一工作的目的是:为用户使用这一工作的目的是:为用户使用Project ServerProject Server的问题管理和文件管理的问题管理和文

28、件管理功能服务。运行功能服务。运行ProjectProject安装软件包中的安装软件包中的“SharepointSharepoint配置向导配置向导”(如(如下图所示)。下图所示)。p第一步,选择第一步,选择“为为Project ServerProject Server提供其它提供其它SharePointSharePoint Web Web站点站点”。p第二步,选择第二步,选择“默认默认WebWeb站点站点”安装安装SharePointSharePoint Team Service Team Service。p第三步,程序准备好安装第三步,程序准备好安装SharePointSharePoint

29、 Team Service Team Service。直接单击。直接单击【下一下一步步】开始安装。开始安装。12苏州大学 葛娟 制作p第四步,输入数据库服务器名称。这里给出第四步,输入数据库服务器名称。这里给出SQL ServerSQL Server服务服务器的名称,本例中为器的名称,本例中为“MIS”MIS”。p第五步,输入第五步,输入SQL ServerSQL Server的管理员帐号(默认值为的管理员帐号(默认值为sasa)和对)和对应密码。应密码。p接下来开始安装接下来开始安装SharePointSharePoint Team Service Team Service。安装成功后,。安

30、装成功后,配置向导将显示与图配置向导将显示与图10-510-5类似的画面表示安装成功。注意,类似的画面表示安装成功。注意,请用户务必记下该画面中的信息,因为在以后安装请用户务必记下该画面中的信息,因为在以后安装Project Project ServerServer的过程中将会用到。单击的过程中将会用到。单击“完成完成”按钮结束安装。按钮结束安装。13苏州大学 葛娟 制作14苏州大学 葛娟 制作p6 6建立建立SQLSQL用户用户p在安装在安装Project ServerProject Server过程中,需要输入用户登录信息,所过程中,需要输入用户登录信息,所以需要在以需要在SQLSQL中先

31、建立一个标准帐户、并赋予相应权限。中先建立一个标准帐户、并赋予相应权限。p打开打开SQL SQL 企业管理器(从开始菜单进入),找到企业管理器(从开始菜单进入),找到SQLSQL服务器服务器的名称(本例中为的名称(本例中为“MIS”MIS”)下的)下的“安全性安全性”,在右侧窗格,在右侧窗格中选中中选中“登录登录”,右键弹出快捷菜单,选中,右键弹出快捷菜单,选中“新建登录新建登录”,如下图。系统弹出如图,如下图。系统弹出如图10-710-7所示的所示的“SQL ServerSQL Server登录属登录属性性”对话框。对话框。15苏州大学 葛娟 制作16苏州大学 葛娟 制作p在上述对话框中,先

32、在在上述对话框中,先在“名称名称”域内填入新建用户域内填入新建用户的名称(上图中标号为的名称(上图中标号为)。然后选择身份验证方)。然后选择身份验证方式为式为“SQL ServerSQL Server身份验证身份验证”,并在密码框内设定,并在密码框内设定密码(上图中标号为密码(上图中标号为和和)。接着选择数据库,)。接着选择数据库,单击下拉列表框(标号为单击下拉列表框(标号为),选中),选中SharePointSharePoint配配置成功页面的数据库名称(参照图置成功页面的数据库名称(参照图10-510-5)。)。p转到对话框的转到对话框的“服务器角色服务器角色”页,如下图所示,为页,如下图

33、所示,为该帐户赋予该帐户赋予System AdministratorSystem Administrator(系统管理员)(系统管理员)身份、身份、Security AdministratorSecurity Administrator(安全管理员)身(安全管理员)身份和份和Database CreatorDatabase Creator(数据库创建者)身份,如(数据库创建者)身份,如下图所示。下图所示。17苏州大学 葛娟 制作18苏州大学 葛娟 制作单击上述对话框的确定按钮后,新建的帐户(单击上述对话框的确定按钮后,新建的帐户(“ge”)就出)就出现在现在SQL企业管理器的企业管理器的“登录

34、登录”项下项下 19苏州大学 葛娟 制作p同样方法,将同样方法,将WindowsWindows登录用户(例如登录用户(例如AdministratorAdministrator)添加)添加为为SQLSQL用户。在图用户。在图10-710-7的对话框中,单击名称域右边的按钮,的对话框中,单击名称域右边的按钮,从中选中要添加的用户名称,登录使用从中选中要添加的用户名称,登录使用“WindowsWindows身份验证身份验证”,默认数据库与,默认数据库与“gege”相同;另外给该帐户相同;另外给该帐户System System AdministratorAdministrator(系统管理员)身份。添

35、加好后,该用户的(系统管理员)身份。添加好后,该用户的全称为全称为“MISAdministrator”MISAdministrator”(如图(如图10-910-9),前面的),前面的“MIS”MIS”是服务器名称。是服务器名称。20苏州大学 葛娟 制作10.2.3 10.2.3 安装安装Project Server Project Server p上述的准备工作完成后,方可安装上述的准备工作完成后,方可安装Project ServerProject Server。运行。运行Project Project ServerServer的安装程序,参照图的安装程序,参照图10-410-4,点击,点击

36、“服务器安装服务器安装”。p第一步,输入用户名、缩写和单位。第一步,输入用户名、缩写和单位。p第二步,接收用户许可协议。第二步,接收用户许可协议。p第三步,选择安装类型。请选择第三步,选择安装类型。请选择“自定义自定义”安装,并指定安装目录。安装,并指定安装目录。p第四步,输入数据库服务器信息(如下图)。选择第四步,输入数据库服务器信息(如下图)。选择“创建新数据库创建新数据库”,在在“数据库服务器数据库服务器”域内填入域内填入SQLSQL服务器名称(本例中为服务器名称(本例中为“MIS”MIS”)。连)。连接使用接使用“SQL ServerSQL Server身份验证身份验证”,登录名填入前

37、面在,登录名填入前面在SQLSQL中建立的标准中建立的标准用户的名称(本例中使用用户的名称(本例中使用“gege”),并填写对应密码。注意,此处一定),并填写对应密码。注意,此处一定要以要以SQL ServerSQL Server的标准用户身份登录,不能以的标准用户身份登录,不能以WindowsWindows用户身份登录用户身份登录(例如(例如AdministratorAdministrator)。)。21苏州大学 葛娟 制作p第五步,输入分析服务器的连接信息,如下图。分析服务器是为第五步,输入分析服务器的连接信息,如下图。分析服务器是为Project ServerProject Server

38、中的公文包分析器服务的。选择中的公文包分析器服务的。选择“立即输入此信息立即输入此信息”,在在“分析服务器分析服务器”域内输入域内输入SQLSQL服务器的名称(本例中为服务器的名称(本例中为“MIS”MIS”);并);并给出给出WindowsWindows管理员的帐户和密码。管理员的帐户和密码。p第六步,选择第六步,选择WebWeb站点(即安装站点(即安装Project ServerProject Server的站点目录)。使用的站点目录)。使用“默认默认WebWeb站点站点”。p第七步,输入第七步,输入SMTPSMTP邮件服务器信息,以便使用邮件服务器信息,以便使用Project Serve

39、rProject Server的的“电子电子邮件通知和提醒邮件通知和提醒”功能。输入电子邮件发件人的功能。输入电子邮件发件人的SMTPSMTP服务器和服务器和emailemail地地址,通常址,通常SMTPSMTP的端口是的端口是2525。p第八步,输入连接到第八步,输入连接到SharePointSharePoint Team Services Team Services的的WebWeb服务器信息。数服务器信息。数据库服务器是指据库服务器是指SQLSQL服务器的名称,数据库名称填上服务器的名称,数据库名称填上SharePointSharePoint配置成配置成功时的数据库名称(参照图功时的数据

40、库名称(参照图10-510-5)。)。22苏州大学 葛娟 制作p第九步,输入管理员密码。这里是为即将安装的第九步,输入管理员密码。这里是为即将安装的PWAPWA设定设定AdministratorAdministrator帐号的密码,不是登录帐号的密码,不是登录WindowsWindows的密码。两次输入的密码必须一致。的密码。两次输入的密码必须一致。p第十步,系统显示安装就绪信息,以及所需和可用的磁盘空间信息。单第十步,系统显示安装就绪信息,以及所需和可用的磁盘空间信息。单击击“安装安装”按钮后,系统开始安装按钮后,系统开始安装Project ServerProject Server。p安装成

41、功后,用户需要先配置安装成功后,用户需要先配置Project ServerProject Server再使用。单击开始菜单,再使用。单击开始菜单,选择选择【程序程序】/【Microsoft Project ServerMicrosoft Project Server】/【配置配置Microsoft Microsoft Project ServerProject Server】,系统打开,系统打开IEIE浏览器,并自动连接到浏览器,并自动连接到Project Project ServerServer(如下图)。用户需先输入管理员的登录帐户(如下图)。用户需先输入管理员的登录帐户(Administ

42、ratorAdministrator)和密码(第九步设置的密码,参照图)和密码(第九步设置的密码,参照图10-1510-15)。)。p登录后可以看到令人兴奋的齿轮转动画面,第一次登录的时间会稍微长登录后可以看到令人兴奋的齿轮转动画面,第一次登录的时间会稍微长一些。一些。23苏州大学 葛娟 制作10.3 10.3 基于基于Project ServerProject Server的沟通管理的沟通管理 p10.3.1 10.3.1 基于基于Project ServerProject Server的沟通过程的沟通过程p首先,项目经理使用首先,项目经理使用Project ProfessionalProj

43、ect Professional(或(或Project Project StandardStandard)制定项目计划,然后再将项目计划发布到)制定项目计划,然后再将项目计划发布到Project ServerProject Server上;另外,项目经理也可以通过浏览器直上;另外,项目经理也可以通过浏览器直接在接在Project ServerProject Server上为项目组成员分配任务。上为项目组成员分配任务。24苏州大学 葛娟 制作10.3.2 Project Server10.3.2 Project Server功能功能p不同的角色需要使用不同的角色需要使用Project Serve

44、rProject Server的功能往往是不同的。的功能往往是不同的。通常使用通常使用Project ServerProject Server的角色被划分为的角色被划分为4 4类:项目经理、类:项目经理、项目小组成员、其他项目干系人和系统管理员。项目小组成员、其他项目干系人和系统管理员。p1 1项目经理项目经理p项目经理通过项目经理通过Project ServerProject Server能够完成如下活动:能够完成如下活动:p发布项目信息。当然需要项目经理先用发布项目信息。当然需要项目经理先用Project Project ProfessionalProfessional(或(或Projec

45、t StandardProject Standard)制定好项目计划。)制定好项目计划。p为项目组成员分配任务。为项目组成员分配任务。p向工作组成员请求进度信息。向工作组成员请求进度信息。p查看项目组成员提交的任务更新信息。查看项目组成员提交的任务更新信息。p更新项目进展情况。更新项目进展情况。p查看、编辑和删除项目状态报告。查看、编辑和删除项目状态报告。25苏州大学 葛娟 制作p2 2项目组成员项目组成员审阅、接受或拒绝分配给自己的任务。审阅、接受或拒绝分配给自己的任务。更新任务的进展情况。更新任务的进展情况。查看项目状态报告。查看项目状态报告。p3 3其它项目干系人其它项目干系人查看、编辑

46、和删除项目状态报告。查看、编辑和删除项目状态报告。p4 4系统管理员系统管理员管理用户和组,包括新建、编辑、禁用和启动用户,新建、编辑和管理用户和组,包括新建、编辑、禁用和启动用户,新建、编辑和删除组。删除组。管理视图,包括添加、编辑和删除视图。管理视图,包括添加、编辑和删除视图。管理单位,管理单位内部用户的功能。管理单位,管理单位内部用户的功能。管理安全性。管理安全性。26苏州大学 葛娟 制作27苏州大学 葛娟 制作10.4 10.4 系统管理员如何使用系统管理员如何使用Project Server Project Server p第一步,打开浏览器(例如第一步,打开浏览器(例如Intern

47、et ExplorerInternet Explorer),并在地),并在地址栏内输入如下网址:址栏内输入如下网址:http:/http:/servernameservername/ProjectServer/Admin/Admin.asp/ProjectServer/Admin/Admin.asp。说。说明:明:servernameservername是安装是安装Project ServerProject Server的服务器地址,可的服务器地址,可以使以使IPIP地址、域名或局域网内的计算机名称,例如作者的地址、域名或局域网内的计算机名称,例如作者的计算机计算机IPIP地址为地址为210.

48、29.175.31210.29.175.31,所以应输入网址:,所以应输入网址:http:/210.29.175.31/ProjectServer/Admin http:/210.29.175.31/ProjectServer/Admin/Admin.aspAdmin.asp),回车后即可打开登录界面,同图),回车后即可打开登录界面,同图10-1610-16。p第二步,输入管理员帐号和密码,单击第二步,输入管理员帐号和密码,单击“登录登录”按钮按钮(Project Project SereverSerever的管理员帐号通常是的管理员帐号通常是AdministratorAdministrato

49、r)。)。登录成功后界面如下图所示。登录成功后界面如下图所示。28苏州大学 葛娟 制作p主页上包含有如下栏目:任务、项目、资源、状态报告、更主页上包含有如下栏目:任务、项目、资源、状态报告、更新、文档、问题、管理、注销和帮助共新、文档、问题、管理、注销和帮助共1010个栏目。系统管个栏目。系统管理员的功能位于理员的功能位于“管理管理”模块中,单击窗口顶部导航栏的模块中,单击窗口顶部导航栏的“管理管理”超链接,进入管理模块,如图超链接,进入管理模块,如图10-1910-19。p在在Project ServerProject Server中,系统管理员(中,系统管理员(AdministratorA

50、dministrator)的权)的权限很高,除了可以查看和操作项目之外,还决定了其他用限很高,除了可以查看和操作项目之外,还决定了其他用户的权限,所以通常项目经理和特定的项目授权人才拥有户的权限,所以通常项目经理和特定的项目授权人才拥有这一权限。这一权限。29苏州大学 葛娟 制作30苏州大学 葛娟 制作10.4.1 10.4.1 管理用户和组管理用户和组p在图在图10-1910-19的管理栏目首页中,单击的管理栏目首页中,单击“管理用户和组管理用户和组”超超链接,系统进入链接,系统进入“管理用户和组管理用户和组”的接口,如图的接口,如图10-2010-20,用户可以在此添加、编辑和删除用户、组

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