关于公司会议计划方案公司会议安排范本.docx

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关于公司会议计划方案:公司会议安排范本 会议接待规划 一、会议举办地点(由主办公司负责人或公关部打算) 二、会议时间: xxxx年xx月xx日 三、会议室安排:主办方秘书安排,要求办理(音响、多媒体、鲜花、水果、香烟、茶水) 四、会议接待 1 、接站:如提前告知航班、火车次列、客人姓名、职位,安排举姓名牌接站。 如未告知行程的代表,会议公司安排全天候(两天)机场、车站举会议牌接站。 接站负责人:张三 电话: 15128976673 2、入住:由主办公司统一安排报到入住。 会场负责人:李四 电话: 13708882826 会议工作人员5 名(佩戴工作证) 3、会议资料:由报到时统一领取。 4、纪念照:由主办方通知,安排时间。 5、 会议礼品、证件及通讯录制作:由主办方提出要求,公关部经理负责执行。6、 媒体、记者邀请:由主办方通知,安排。7、款待酒会、茶憩、点心、饮品及 VCR制作,由公司安排。 8、停车:由主办公司与酒店协调解决(费用由主办公司支付)。 9 、返程票务:由报到时会务组统一办理。 10 、会后考察线路:由会议公司旅游接待部安排。 11、赠送纪念品 五、发票出具:由会议公司出具标准会议公司税务发票。 六、会后效劳:会议完毕,会议主办撤出后,因事滞留客人由主办公司负责接待,直到离开为止。

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