物业公司工程维修管理制度.docx

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1、物业公司工程维修管理制度1、工程部门人员按照规定进行例行巡查,在例行巡查中发现物 业维修有关问题,记录在案,及时汇报,以便维修;2、每一维修工程,事先应分析原因,区分责任,做好解释工作;3、每一维修工程,工程部门应在区分责任之后,及时制定维修 方案,指定专人负责,并明确修复时间,不得无故拖延;4、工程部门在确定每件维修工作时,应填写物业维修申报单, 做好维修存档工作;5、每逢中大雨以上,工程部门人员应及时检查排水、排污设施 状况,以防止意外;6、每年汛期期间(610月),应每月安排一次排水、排污设施例 行清理检查,以防堵塞;7、住户的房屋装修工作,工程部门要做好施工监督,严禁违章 装修行为;8

2、、工程部门应在年初做好年度维修预算、季度维修计划及年底 维修物业专题报告。维修材料管理制度1、为加强维修材料的管理,使维修材料在维修过程中得到合理 的使用,避免材料的浪费,特制订本规定;2、采购员根据工程维修部的材料计划单采购材料,所采购的材 料必须合乎维修使用的要求;3、仓库材料必须分类堆放,并做好材料入账登记,以便备查;4、发放材料时,材料保管员应审核维修单的项目要求,合理发放材料,作好签领记录;5、维修工领到材料后,必须如实按申报单使用,维修完毕后将 实际耗用材料的名称及数量,填报进维修单,并要求住户签证,对未 用完的材料必须退还材料库;6、材料保管员必须对材料的出、入库负责,不能私自转

3、卖材料, 不能将材料转送给他人,一经查实,按情节给予罚款或辞退处理;7、工程维修部经理每周要对维修过的住户进行材料的使用抽查 回访,检核材料使用情况,回访中如发现维修工虚报领取材料,必须 向主任及上级领导汇报,按其情节轻重将给予罚款、警告或辞退处理;8、当月的维修材料采购情况以及材料的耗用情况,由材料保管 员以表格的形式,在当月底送交办公室及财务部。上门维修服务的规范要求1、敲门有门铃时,轻按门铃,按铃时间不要过长,无人应答再次按铃, 按铃时间加长。没有门铃时,则轻叩门三响,无人应答再次叩门,叩 门节奏渐快、力度渐强。若无人应答,等候三分钟,若主人仍未返回, 写留言条塞入用户门内。2、介绍主人

4、闻声开门或在门内询问时,首先自我介绍:“对不起,打扰 了,我是邦溢物业公司维修人员XXX,前来为您服务。”3、进门如进入十分整洁的房间,员工应将鞋子穿好自备鞋套,经主人许 可,进门可不必套鞋套,进入室内步子要轻,工具袋背在肩上,如拎 在手中,则应高于地面一定距离,不能在地上拖着工具袋。走到工作 地点后,将干净的帆布或塑料布铺在主人选定的位置,用于存放工具 和需要拆卸的零件.不能将工具和拆卸下来的零件直接放在地上。4、维修维修工作中手脚要轻,尽可能不发出噪声。实在无法避免时,应 事先向房间主人打招呼。5、整理修理完毕,做到工完场清。收费按规定标准收费。7、填单如实填写邦溢物业有限公司维修单,请用

5、户对修理质量、服 务态度与行为进行评价并签名。8、辞别向用户告辞,走出房间,步子要轻,工具袋背在肩上,如拎在手 中,则应离开地面一定距离,止门口时,应转身面对房间主人说:“今 后有问题,请随时联系,再见。”9、整个工作期间不得收受业主送的物品,尽量不借用主人家里 的工具、抹布等。维修回访工作制度1、维修回访由办公室、工程负责人及维修责任人担任。其中办 公室回访率不低于一5%,工程维修部负责人回访率不低于10%,维 修责任人回访率不低于20%,并做好相关登记;2、回访时间安排在维修后一星期之内。其中:安全设施维修两天 内回访:漏水项目维修三天内回访;3、回访内容实地查看维修项目;向在维修现场的业

6、主(住户)或家人了解维修人员服务情况;征询改进意见;核对收费情况;请被回访人签名。4、对回访中发现的问题,24小时内书面通知维修人员进行整改。第六部分清卫、绿化类制度清洁卫生实施细则1、小区内的主干道、支道、人行道每天保洁,不定时循环打扫, 确保整洁,无污垢、杂物、积水;2、散水及排水沟每天不定时循环打扫,确保干净、无杂物、积 灰;3、垃圾筒每天清理至少1次,筒外每周至少一次用抹布擦洗干 净,确保简外观清洁、内无异味;4、清运垃圾每天至少1次,上、下午至少各一次;5、墙门及车棚走廊每周至少清扫一次,确保干净、无垃圾、积灰、堆放杂物;6、广场、停车场及其通道每天保洁,不定时循环打扫,确保整 洁、

7、无污垢、无杂物、无垃圾、无积水、无明显沙石;7、公共卫生间务必每天清洁,确保无污渍、积灰、杂物、无严 重臭味,地面无积水;8、草坪、绿化带务必每天清扫,确保绿化带无明显果壳纸屑、 大片树叶、垃圾袋等杂物及明显杂石;9、喷水池、人工湖每月至少清理一次,确保水面无漂浮物、虫 子,无明显沉淀;应定期更换池水,确保池水不变色、不产生异味;10、楼道楼梯每周拖洗一次,确保无杂物、明显积灰、污清、明 显纸屑;11、梯级扶手、楼道玻璃窗、窗平台,每周至少清扫、清抹一次, 确保干净、无积灰、污渍、乱张贴;12、电子防盗门、信箱、电表箱、电信箱、宣传栏(玻璃及其周 边)、消防橱,每半月清洁一次,确保无污渍、无明

8、显积灰、无乱张 贴;13、楼道墙面、天花板及一楼前后阳台底部,每三个月清刷一次, 确保无蜘蛛网、积灰;14、标识牌、路灯确保无积灰、污渍、乱张贴;15、公共通道、楼道灯具、开关每月清抹一次,确保无积尘、透 明度好;16、露天健身休闲器材每月清抹一次,保持干净,无积灰、乱张 贴;17、雕饰每月清洁一次,确保无污渍、明显积灰、乱张贴;18、雨蓬、落水沟每两个月清扫一次,特殊情况(如台风、梅雨 季节)可另行增加,确保无杂物、垃圾、污垢、排水畅通;19、消杀工作:(1)灭鼠工作应上下半年各进行一次,期间应注意:A、操作人员必须带上手套,口罩,禁止裸手作业;B、事先务必作好宣传工作,必要时在投掷地挂上明

9、显的标识;C、投放鼠药尽量放在隐蔽或角落处;(2)灭蚊蝇工作在5-10月份应每月一次,注意事项:A、使用高效低毒消杀品,按比例配制,用背式喷雾器按要求喷 洒;B、喷洒时应作好自身安全措施,穿长衣裤,带口罩;C、在公共场所喷药时,尽量在顺风处喷药,以减少对行人的影 响。(3)消杀工作如遇特殊情况可增加次数,每次消杀及事后的检查 都应记录在消杀记录表上。病虫害防治规范1、绿化负责人应根据季节、气候及病虫活动规律制定出详细的 防治计划,防治计划应包括:A、年度及季度的病虫害预防计划;B、病虫害发生时的治疗计划及用药计划;C、病虫害防治的费用预算计划。2、应坚持预防为主防治结合的原则。当病虫害发生时应

10、及时给予有效治疗,尽可能的防止其蔓延和扩散;3、绿化负责人应熟悉小区中经常出现虫类和病原菌;4、对园林植物病虫害的防治方法应采用减少病虫来源,选用抗 虫性品种、选择化学药剂防治等;5、绿化工在喷农药时必须穿长衣、长裤、戴手套及口罩,站在 上风口严格按说明书规定进行操作,喷农药时要求均匀,以防多次出 现药害、少药处病虫未除,喷药时低压并压低枪口,农花必须妥善保 管,以防出现意外事故;6、植物用药后,不要定期观察防治效果,对于出现药害或无效 的治疗结果,应归结原因并作相应的补救措施,同时做好相关记录, 见病虫害防治登记表,并上交档案科管理;7、质监部应每月一次检查小区内植物病虫害防治情况,并对防

11、治结果作相应评价,见病虫害防治检查表。花木养护规范1、绿化工每天上班后巡查一遍室内外花草,及时清除残花黄叶、 断枝、盆内杂物,并调整好花盆,对个别提前谢的花草要及时抽换, 以保护整个花坛的整体效果;对室外种地的花应每周修一次边,以防 边上的草坪侵入,并且每半个月松一次土及除杂草;2、室内花淋水应视盆泥的湿度而定,淋水时应注意不能溢出盆 外;室外花夏秋季一般要求早晚各淋一次水,春冬季视天气情况每1至2天淋水一次;3、花摆放应先喷一次广谱性杀虫、杀菌剂杀死花盆泥内的蚊虫, 对摆出去的花要注意巡查,发现病虫害应及时喷药,没有特别病虫害 时,花坛要求每周喷一次药;4、对花应每年施肥3-4次,肥料由绿化

12、负责人定;5、盆花摆放后期,若花盆内时花处于最佳观赏状态的花朵不超 过最佳观赏期的1/3时应定为待换花,若某个花坛中待换花的比例超 过1/2时要求全部更换;6、应做好爱花工作,如有损坏的现象应责成其照价赔偿。草坪养护规范草坪淋水视天气情况而定,以不出现缺水枯萎为原则;2、当草坪需要改良时,应在铲去草坪的地方松土,施土地改良 肥,铺上同等面积、同一品种的好草坪块并淋水;3、按施肥周期、施肥方法根据草种、肥料不同进行施肥,为草 坪提供必要的养料;4、在雨停、草干的情况下对草坪进行修剪,一般春夏季3个月 剪一次,秋冬季4个月剪一次,同时作好记录;5、视草坪的生长情况,对草坪进行喷洒农药(对突发性的病

13、虫 害应及时喷农药),用何种农药应由绿化化视实际情况再作决定,绿 化工作在进行喷药时要戴好保护装置,以防出现事故;6、通过人工除草和除草器除草,定期对草坪进行除虫,使整块草坪没有明显的杂草;7、每年应对草坪打孔一次,并视草坪生长密度每1-2年疏草一 次,同时清除土地杂物及草渣;8、草坪上严禁车辆停放和嬉戏打闹;9、严禁在草坪上泼污水、倒垃圾及焚烧物品。乔灌木养护规范1、运用枝剪、绿篱剪等工具于每年12月-2月对乔木进行修剪, 剪除徒长枝、并生枝、下垂枝、枯枝等,并对树冠适当的整形以保持 形状,对造型树应每两个月修剪一次外形以保持外形;2、运用绿篱机、绿篱剪等工具在每年冬季进行一次枯枝、弱枝、 徒长枝清剪及枝型修剪工作;对造型灌木生长季应每25天进行一次修 剪以保持树冠丰满、枝型美观;3、乔木应每年施有机肥或复合肥一次;观赏用的小灌木每年冬季 应施肥一次,每年5-6月应追施一次复合肥;4、小区内乔灌木每月应喷一次杀虫剂(对突发性病虫害应及时 针对性地喷农药),喷农药时应注意喷在树木的叶背面和根茎部位, 喷药时应注意风向,保护员工及周围人员安全;5、不得在乔灌木上晾晒衣物等东西即压垮树枝又影响小区的容貌。

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