采购部日常管理规定.docx

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1、采购部日常管理规定目的为强化办公管理,创造诚信和高尚道德价值的文明办公环境,维护正常的办 公秩序,树立良好的公司形象,提高办公效率,特制定本规定。范围本规定适用于公司物资供应部办公室。1、考勤管理1.1、 公司员工应严格遵守公司作息管理制度,不迟到、不早退;1.2、 供应部人员一律实行上下班签到登记制度,均需自己签字,任何人不 得代理他人或由他人代签字。1.3、 考勤人员负责监督员工上下班签到,并负责确认每天考勤记录,同时 负责做好每月的考勤表的统计工作。1.4、 员工因事、病请假,须提前一天向部门经理申请批准。1.5、 如遇突发事件不能及时到岗,须在上班后1小时内通知有关负责人。1.6、 员

2、工外出办理业务或出差须向部门经理和考勤人员说明外出原因及返 回公司时间。1.7、 员工因工作需要加班,可由部门经理视工作需要,进行调休。1.8、 员工享受国家规定的婚假。1.9、 员工享受带薪直系亲属丧假三天2、电话、传真管理2. 1供应部的电话、传真主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务及联系 客户之用。2.1、 止员工在办公室内打私人电话,及外来人员用办公室电话,如有特殊 情况,需经部门经理批准。2.2、 员工打电话,用语要简洁、明确、以减少通话时间。2.3、 接听外来电话时应三声铃响之内接起并按规范语言与来电者交谈,要 有礼节,总的要求是规范、简洁、礼貌。2.4、 接听电话时若被联系人不

3、在,接听人员必须认真,详细的做好来电者 的记录,并保证及时直接将情况告诉被联系人。2.5、 办公室电话、传真属于公司公共财产,接电话时要轻拿轻放,谁损坏 谁陪偿。2.6、 未经办公室许可,任何人不得私自迁移、拆装、维理电话。3、卫生与微机管理3. 1、卫生管理3、 1. 1值日人员确保办公室整洁,搞好办公桌、地面卫生;收拾好茶杯、纸 篮要每天倒干净。4、 1.2、办公室内禁止吸烟,开展创建无烟部门。3. 1.3、值日人员负责当日勤务工作及客户的接待。3.1.4、 下班前要收拾好办公室桌、椅、地面卫生,检查电器开关。3.1.5、 值日人员待领导离开后方能最后离开。3.2、执行公司微机操作管理。3

4、.2.1、 电脑应指定专人负责,定期进行系统软件与硬件的维护:3.2.2、 禁止在电脑上安装与工作无关的软件,不得随意更改程序或相关参 数;3.2.3、 除技术人员外,任何人不得私自手搬迁、拆除和更改电脑配置。3.2.4、 严禁在办公室内玩游戏、看电影及与工作无关的内容;3.2.5、 增强安全意识,注意防水、防火、防病毒等,保证电脑的安全运行;3.2.6、 下班前应注意检查水、电开关和门窗的安全;3.2.7、 保持电脑旁的整洁卫生,室内禁止吸烟。4、业务学习管理4. 1采购员应具有高尚的职业道德,高度的责任感,加强思想觉悟学习,增 强采购成本与产品质量观念。4.2、 利用业余空闲时间了解学习、请教。真正做到懂规格、懂性能、懂养 护、会使用、会测量、会计算、会检修。4.3、 认真学习安全知识,加强对危险品、易燃物品和特殊物资安全意识, 严格规范安全管理。4.4、 定期或不定期组织业务员学习专业技能,详细了解、分析、考察、对 比采购产品价格、质量、售后服务,择优选择合格客户。4.5、 加强业务人员采购技能互通、互帮、互助,取长补短,学习掌握多种 采购技能,达到采购多面手。4.6、 提高业务人员廉洁奉公的敬业精神,培养工作有章有序,业务精通、 熟练的、合格的业务员。以上制度供应部人员要严格遵守,由大家共同监督。

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