职业技术学院借款管理规定.docx

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1、职业技术学院借款管理规定第一条为规范校内借款行为,保证学院资金的正常运 转,防止坏账的产生,提高资金使用效益。根据会计法、 高等学校财务制度等规定,结合我院实际情况,特制定 本规定。第二条借款是指学院暂借给校内各二级学院(系部)、 部门、科研课题组、图书馆(以下简称各单位)或个人的各 种款项,如暂借的材料款、设备购置款、差旅费、人员经费 及其他经费等。第三条 预算控制原则。学院不办理无资金(经费)来 源、无预算或超预算的借款,各单位应在核定的预算指标或 经费限额内办理借款业务。第四条 公款公用原则。借款只能用于教学、科研、行 政等公用性支出,学院不对个人因私借款。第五条专款专用原则。所借款项必

2、须一事一借,专款 专用,严禁相互挪用。第六条按时清理、按时结算原则。借款前帐不清,后 款不借。不能一借多用、长期挂帐,造成债权关系混乱。第七条 责任明确。经批准同意借支的款项,必须由借 款经办人(以下简称经办人)负责办理借款手续和还款手续, 经办人必须是我院正式在职职工。第八条及时催收。学院财务处应严格控制借款回收或 报销时间,加强账龄分析,及时进行催收。第九条 填写借款单。办理借款必须由经办人认真、完 整填写借款单。借款单要真实、准确写明借款的单位、日期、 资金来源(开支项目)、用途、金额、借款方式。(不属于 现金开支范围的借款一律使用转帐支票)字迹清楚不得涂改。 借款人签名必须是本人亲笔,

3、不得由他人代笔。同一份借款 单上,不得签署两个或两个以上借款人姓名。经办人必须为 借款人本人。第十条 借款审批。借款须经所在单位负责人或经费项 目(含科研课题)负责人审批签字。另外,借款金额在2000 元以上(含2000元)1万元以下的须经财务处长会签,1万 元以上(含1万元)的须经分管财务院领导审批。特殊情况下的现金借款(含差旅费借款)超过1万元的, 须提前预约并说明原因,经财务处长同意后,办理借款手续。第十一条办理借款。经办人凭填写完整、手续齐全的 借款单和经费本等到财务处办理借款。第十二条 一般不办理1000元以下的现金借款。第十三条 各部门预借的部门备用金应在每年年初借 出,年末归还冲

4、账。第十四条差旅费借款、零星采购借款、人员经费借款 等须在一个月内办理报销冲账手续;教师出国培训借款,教 师在归国后三个月内办理报销冲账手续;科研和课题经费借 款,报销冲账时间可适当延长,但不得超过六个月。第十五条 所有借款原则上应在本年度内冲账列支,以 便完整反映本年度的实际支出,编入本年决算。第十六条 因各种原因造成三年以上未办理报销的借 款,财务处应列出清单,逐项查明发生时间及形成原因,分 清责任,专题上报学院。第十七条对已办理核销的借款财务处应作备查登记, 并保留追索的权利。第十八条 各单位负责人或经费项目负责人,对本单位 或本项目经费借款业务的真实性、合理性、合规性及经办人 员的资格

5、负责,同时承担催还借款义务。第十九条各经费负责人、借款人应严格执行借款程序, 按规定用途使用所借资金,并对所借经费的报销、归还等后 续工作负责。凡超过借款归还期限,自财务处发出催报通知 后一个月内仍不办理还款手续的,学校将从次月起扣发经办 人校内津贴,直至扣完借款。第二十条因正当理由不能按期结算借款的,经办人应 事先写出报告,明确延期天数,经本单位负责人或经费项目 负责人批准,财务处长批准后方可适当延期(延期时间不得 超过六个月)。第二十一条财务处一般不办理预借票据业务,特殊情 况确需暂借票据的应出具书面申请(写明原因、款项到达时 间及相关责任),经财务处长审批,分管财务院长同意后预 借票据。第二十二条 经办人校内调动、退休或调出学校,必须 先到财务处结算完所有借款,方可办理相应人事调动手续。第二十三条财务处办理借款业务时应认真细致地审 核,符合要求的方可办理。不按规定程序办理造成损失的, 将追究有关会计人员的责任。第二十四条本办法由财务处负责解释。

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