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1、2023卫生院集中采购管理制度（详细版）目录一、加强领导2二、采购计划及流程2三、集中采购3五、定点采购4六、强化采购人主体责任4七、验收入库与报销4为进一步加强我院的采购管理，规范采购行为，进一步 完善采购制度，按照公开透明、客观公正、公平竞争和诚实 信用的原则，根据县财政局转发山东省政府集中采购目录 及标准的通知文件要求，结合我院实际情况，制定以下采 购制度。一、加强领导成立医院采购领导小组：组长:XXX副组长：XXX成员：XXX采购办公室设在安全办，任洪强任办公室主任，负责采 购程序的填写报送相关事宜。二、采购计划及流程医院应根据各科室临床医疗需要，结合医院发展规划和 年度预算，本着经济
2、、实用、功能适宜、技术适宜、节能环 保的原则制定购置计划，杜绝盲目配置和闲置浪费。有计划 填写购置计划。各科室统计科室所需要的采购物资，科室主任提出申请 后，报采购办公室，经采购领导小组研究决定后，填写备案 表报卫健局规财科审批，审批合格后由采购办公室根据采购第2页共5页流程，在山东省政府采购平台填写采购计划报财政局审批, 审批通过后在网上超室集中购买。三、集中采购（一）集采目录内的计算机设备、打印设备、显示设备、 图形图像输入设备、计算机软件、办公设备、电器设备、复 印纸等品目单次采购（以最末级品目为准）预算在50万元（不 含50万元）以下的，应当通过超市采购。其中单次采购预算 在10万元（
3、不含10万元）以下的，实行超市直购；单次采购 在10万元以上的，实行竞价采购。（二）集中采购目录内品目的小额零星自行采购数额标 准，同一 “二级品目”年度累计金额调整为50万元。以上 能通过超市采购的，应当通过超市采购。四、分散采购（一）政府集中采购目录以外，单项或批量采购预 算金额在限额标准以上的实行分散采购，预算单位可自行组 织或委托采购代理机构组织采购。具体采购限额标准提高如 下：“货物类”和“服务类”采购限额标准由20万元提高到 50万元，“工程类”采购限额标准由20万元提高到60万元。（二）分散采购限额标准以下的采购项目不属于政府采 购范畴，不必编制采购预算，不再报送采购计划，由单位
4、自 行组织采购。采购人应当建立健全单位采购制度或者制定内第3页共5页 部管理办法，加强对单位采购业务的内部控制。（三）采购人不得将一个预算项目下的同一品目或者类 别的货物、服务和工程以化整为零的方式规避政府采购，且 年度累计金额不得超过分散采购限额标准。五、定点采购单位会议服务实行定点采购，具体事宜由县财政局负责 管理；单位租车服务、车辆维修和保养服务、车辆加油服务、 车辆保险服务实行定点采购，具体事宜由县机关事务服务中 心管理。六、强化采购人主体责任各采购单位要切实履行好政府采购主体责任，严格按照 政府采购相关法律法规和优化营商环境的相关政策依法实 施采购。一要立足标本兼治，强化源头管控，建
5、立完善的政 府采购内控制度，将政府采购各环节的时间节点、政策要求 作为内控管理的重要内容；二要建立约束机制，明确内部分 工和岗位职责，细化监督措施和责任，切实履行好采购主体 责任，优化营商环境，维护政府信用。七、验收入库与报销（一）严格执行出入库验收制度，常用后勤类、办公类 物资由总务库管人员、主管部门负责人依据采购办公室下发第4页共5页的通知单共同负责验收。（二）耗材类由库房管理员、使用科室负责人共同负责 验收（包括品名、规格、型号、有效期、生产厂家、批准文 号、注册商标、进口批文、检验报告、外观质量、数量、单 价、总价等），合格后方可入库。（三）所有物资的验收，均应详细记录验收结果并有全 体验收人员签字。（四）物资采购发票应先由采购人员、验收人员签字, 报分管院长审核，最后由院长审批报销，缺一手续财务科不 得付款，分期付款的按招标采购付款比例，依据发票审批手 续进行分批付款。第5页共5页