办公室员工日常管理规定.docx

《办公室员工日常管理规定.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室员工日常管理规定.docx（7页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。

1、办公室管控管理规定为了加强对企事业单位办公室工作有关人员的日常管控管理,规范企事业单 位考勤管控管理,严肃工作纪律,有效提升工作有关人员的敬业精神,并使工作有 关人员的工资核算做到有法可依,结合我司实际情况,特制定本规定.1和适用范围适用于企事业单位办公室有关人员（文员作息时间采取轮班制）2和作息时间1 和财务部：上午：8： 0012： 00 下午：13： 0018： 00采购部：上午：10: 0012: 00 下午：13: 0020: 30营销部：上午：9: 0012: 00 下午：13: 0019: 30人事行政部：上午：9:0012:00 下午：13: 0019: 302和管控管理有关人

2、员月休2天,包括法定节假日.3和就餐时间和地点1和时间：早餐必须在正式正常工作之前吃完；中餐时间是12： 00-12： 30；晚餐时间是18: 0018: 30.地点：鲤鱼尾食堂.2和非就餐时间请务必不要擅自就餐，也不得在办公室区域吃零食.3和如遇特殊情况需要在非就餐时间就餐，须经机构部门负责任人批准.4和打卡制度规章1和企事业单位实行上和下班指纹录入打卡制度规章.办公室打卡在周圆圆 处.2和打卡次数：1日两次,即早上正常工作打卡1次,下午下班打卡1次.3和打卡时间：打卡时间为正常工作到岗时间和下班离岗时间；4和因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写签卡单，注明外出日期 和事由和外勤起止时间

3、.因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在 事毕到岗当日完成申请和审核或者签字或盖章手续,否则按旷工处理.因停电和 电脑故障未打卡的工作有关人员，正常工作前和下班后要及时到机构部门考勤员 处填写签卡单，由直接主管签字或盖章证明当日的出勤状况，报机构部门经理 和人力资源部批准后,月底由考勤员据此上报考勤.上述情况考勤由各机构部门 主管协助人力资源部进行管控管理.5和迟到和早退1和所有工作有关人员要按时上下班,不迟到,不早退.2和所有工作有关人员迟到和早退,按企事业单位考勤管控管理制度规章 处理，同时该工作有关人员不享受当月全勤奖.3和忘记打卡或考勤机无法识别指纹的的工作有关人员，在忘记

4、打卡或打不 起指纹2天内必须填写签卡单并经相关有关人员签字或盖章后留人力资源部 备案合约生效,否则,未办理或过期办理无效,每月考勤统计中出现既无指纹考勤 记录,又无书面手续，门店又无考勤记录的有关人员，人力资源部将按缺勤处理.6和病事假1和事假须事先写请假申请,1天（包括1天）由机构部门负责任人批准,人力 资源部经理签字或盖章审核；2天（包括2天）以上由机构部门负责任人签署意 见，人力资源部经理签字或盖章审核批准；机构部门负责任人请事假，由人力资源 部经理签字或盖章审核,交企事业单位总经理批准；请假申请单交由人力资源部 备案.2和总经理和机构部门负责任人都外出或休假时,人力资源部经理签字或盖章

5、 即为有效.3和假期延续 在1天以内（包括1天）应先联系方法方式征得机构部门负责任人同意, 机构部门负责任人再及时告知人力资源部经理审核,假期延续合约生效； 在2天以上（包括2天）应先联系方法方式征得机构部门负责任人同意, 机构部门负责任人再及时告知人力资源部经理审核,随后报总经理批准,假 期延续合约生效；正常工作当天应立即办理续假手续,否则企事业单位以旷工处理.4和除疾病和灾害和亲友病危或重大事故可事后补办手续外,工作有关人员1 律由本人至少要提前1天填写请假单,原则上不得由别人代请假和临时请假.5和事先未办好手续,且无合理解释及未经批准的请假单，1律作旷工处理.6和突发事件如生病和重大事故

6、等,无法事先办理请假手续时,须在当天由本 人向机构部门负责任人联系方法方式报告，再由机构部门负责任人告知人力资源 部经理,并于正常工作日当天补办好手续,否则按无故缺勤处理.7和工作有关人员每月请事假次数不得超过2次,每次不得超过3天（如有特 殊情况，请上报企事业单位研究处理）.8和原则上工作有关人员应凭医生诊断后出具的病假单和病历卡等证明 材料申请病假休息（感冒和发烧和头痛和治疗期限为3天以内（包括3天的常 见小病,提供诊所的证明材料即可；出现住院和手术和治疗期限超过3天不包 括3天的病情,需提供1级以上医院的证明材料）.如果证明材料是无效和涂改 和伪造的,则视为旷工,按旷工论处；工作有关人员

7、应配合企事业单位核实病情和 病假情况,无正当理由拒绝者视为请假无效并按无故缺勤处理；病假期内工作有 关人员应给予直接上级或人力资源部有效的联系方法方式，以便使企事业单位了 解关心其健康状况及安排工作事宜.9和请假者须将经办事务交待其它有关人员代理,并于请假单内注明.10和请假理由不充分或有碍工作时,企事业单位可酌情不予给假或缩短假 期.11和请病事假者扣除当天全部工资.7和加班1和基本原则：企事业单位鼓励工作有关人员在每天工作时间内完成本职工作, 因工作有关人员私人原因延长工作时间不视为加班.工作有关人员确因工作需要 加班,应当履行必须的申请手续,否则不视为加班.2和因企事业单位工作需要安排休

8、息时间加班的有关人员，加班工作时间按相 关规定给予相应的加班工资.3和享受加班工资的工作有关人员要事先提交加班申请，由人力资源部经理签 字或盖章审核,经总经理批准同意,方可支付加班费.8和工作纪律1和以开朗的态度完成工作,积极合作实现企事业单位经营理念并达成企事业 单位目标；2和主动诚实地完成工作,严格遵守团体生活所需的秩序和纪律；3和未经企事业单位许可不得在正常工作时间进行集会等与业务无关的事 务；同时,工作时间内工作有关人员不能干私活,无特殊情况不会客和不外出，应 在办公区域内活动；4和未经企事业单位同意,工作有关人员不得在工作时间或其它时间直接或 间接通过他人代理从事谋取工作有关人员某工

9、作有关人员个人私利的工作或其 他事务.工作有关人员不得利用职务便利谋取私利,事先未经企事业单位同意,与 特殊关系人（家属和亲戚等）或熟人进行直接或间接业务往来，或收取财物的行 为,即使没有造成企事业单位损失也按严重违反劳动纪律或者企事业单位规章制 度规章进行处理.5和未经企事业单位允许,工作有关人员在任何情况下不得将企事业单位经 营和营业和相关技术情报或机密事项泄露给他人或为了自身及他人利益使用上 述情报和机密事项.上述企事业单位经营和营业和技术相关情报包括但不限于：- 策划和开发和战略和顾客相关情报；- 财务及人事相关情报；- 企事业单位或各分店情报和与其他企事业单位合作相关情报；-其他上述

10、各项为基准的情报；6和工作有关人员离职时,应及时返还企事业单位保密情报和密码和硬盘和工 作有关人员卡和钥匙等所有企事业单位财产.工作有关人员保管的与企事业单位 活动相关的文件及记录都应视为企事业单位财产；7和工作有关人员不得进行有损企事业单位形象的行为；8和没有得到企事业单位任命或委托的工作有关人员，不能代表企事业单位发 表言论或对第3者表明企事业单位立场；9和工作有关人员不得为了自身利益以企事业单位名义开设网页等网络领域, 也不得发表其他有损企事业单位形象的相关语言或文章，10和工作有关人员应以业务为目的，使用企事业单位网络及电子邮件系统.工 作有关人员不得于工作时间基于某工作有关人员个人用

11、途而使用企事业单位网 络及电子邮件系统,严格禁止工作有关人员浏览使用淫乱和游戏及其他影响工作 的网页；n和企事业单位系统内部制作和修改和复印和收发和整理的全部资料不得用于工作有关人员某工作有关人员个人目的,严格禁止工作有关人员从事下列行为：将涉及业务秘密的内部情报及资料，传给与业务无关的有关人员或组织；传送以色情，种族差别为有关内容的信件或情报；传送涉及不法，非道德有关内容的信件或情报；12和工作有关人员在工作过程中应使用企事业单位认可的软件,不得使用企 事业单位不予承认的软件；13和工作有关人员不得收取与企事业单位有业务来往的任何某工作有关人员 个人或事业单位赠与的礼物；14和工作有关人员应

12、合理使用企事业单位设施及财产,要提倡节约使用纸张， 能用废纸打印复印的不得使用新纸以及节约用电和用水，做到人走灯灭,人走水 停等节约使用物资行为.15和值日生应做好当日的清洁卫生；工作有关人员应协助企事业单位维护安全和干净的环境；严禁随地乱扔和乱倒垃圾，严禁从窗户向外或从楼上往下倒水和扔烟 头和纸屑和吐痰等.16和除正常工作需要外,工作有关人员不得私自使用企事业单位名称及财产；17和未经企事业单位许可工作有关人员不得带领非本企事业单位职员进入工 作场所或企事业单位设施内；18和爱护设备工具,作好日常维护保养；19和做好本岗位安全和消防检查工作：20和严禁使用未经允许使用的机器设备；21和不得携

13、带违禁品和危险品进入工作场所；22和工作有关人员要遵守企事业单位的经营理念及其他方针和规定；9和着装和仪容相关要求1和工作有关人员在工作时间以及在对外交往中（如会见客户，政府官员和来 访者等）应穿着符合职业相关要求的服装,佩戴工作牌,着装应端正，整洁,不能对 工作气氛造成不良影响或使同事及客户感到厌恶;2和仪容要以干净和整洁和素雅为标准；10和言行举止1和工作有关人员行为举止应文明和雅观和大方,并保持良好的工作态度和习 惯；2和礼貌对待客户和上司和同事及其它工作相关人士,注重公共道德；3和参加各类会议时,应准时到场,并遵守会场秩序；4和保持办公环境的安静及清洁；101和联系方法方式使用应注意事

14、项1和工作有关人员拨打和接听联系方法方式时应注意礼貌和用语简洁,音量适 中，以不影响他人为宜.2和工作有关人员应及时接听联系方法方式（响铃3声内），接听时应先自报 企事业单位名称和机构部门和姓名并体现饱满的精神与工作状态.接听或转 接联系方法方式时应尽力帮助对方.3和对方留言时,要正确记下对方的姓名和联系方法方式号码和来电日期和时 间等.工作有关人员因公务无法接听联系方法方式,应委托同事代为接听并告知对 方如何取得联系.102和设备使用1和工作有关人员应按照企事业单位指定地方和使用方法正确使用各种办公 设备.2和工作有关人员应爱护办公设备，使设备处于良好和整洁的状态.3和设备如出现异常时,应报告相关有关人员，并由相关有关人员进行维护及 修理,禁止私自维修.4和如设备无法修复时,需向企事业单位汇报,进行外修或重新购买,严禁未经 允许，私自处理.103和附则1和以上规定,请各机构部门严格执行.2和本规定纳入工作有关人员转正和晋升和绩效和发放奖金等考核之中.3和之前各方面的相关规定如有与本制度规章冲突的，以本制度规章为准.4和本制度规章修改权和解释权归长康药业有限企事业单位人事行政部.汕头市长康药业有限企事业单位人事行政部2014年4月25日