车间备件仓库管理制度确保备件满足生产需要与合理储备.docx

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1、动力车间备件仓库管理制度0引言为规范我车间备件库的管理,在保障生产的基础上,确保备件既满足安 全生产需要,又经济合理地储备,结合本车间实际,特制定本制度。1适用范本制度适用于动力车间备件库的管理工作。2引用标准2.1 公司零配件管理程序2.2 厂零配件管理办法3职责3.1 备件库的管理工作,由车间主任、车间副主任(设备)、设备管理员、 仓库保管员等共同组织实施,设备管理员归口管理。3.2 车间主任或车间副主任(设备)负责备件计划采购的审批,负责特殊备 件和发放至个人的工具领用的审批。3.3 设备管理员负责备件储备定额的组织计划审核及到货验收工作,并负责 定期开展备件过程管理的检查与考核。3.4

2、 仓库保管员负责备件的科学储备、保管及领用的管理工作。4备件库管理办法管理流程产后荷It 械采仁|4.1申报1.1.1 各维修班组或仓库保管员根据需求提交采购报告,由设备管理员审核 后,填报计划并上报审批。4.2 审批4.2.1 车间主任或车间副主任(设备)对采购计划审批后,上报厂部按计划 采购补充。4.3 采购4.3.1 厂部相关部门按照申报计划实施采购工作。4.4 入库4.4.1 备件和公用工具等统一储存于动力车间备件库,钥匙保留三把,分别 由车间、设备管理员和仓库保管员留存,其他任何人不得留存。4.4.2 备件入库验收,严格执行公司备件管理程序,不合格的备件不予入 库。如无特殊情况,必须

3、在2个工作日内完成入库工作。4.4.3 物品的入库应分门别类地办理入库手续,仓库保管员将实物及加工图 纸、出厂合格证、使用说明书等技术资料统一摆放、储存和保管。4.4.4 仓库保管员应根据入库情况及时更新入库及管理台帐,与五金库领用清 单核对无误,做到帐、卡、物相符,并做好物品标识,掌握库存数量,以便 做好动态补充购置工作。4.4.5 仓库保管员应确保备件库通风干燥,无安全隐患,备件和工具应分门别 类有序摆放,做到整齐美观,取用方便。4.5 发放4.5.1 备件和公用工具的领用,仓库保管员应严格执行“先进先出”原则。4.5.2 备件发放程序4.5.2.1 制作备件领用登记卡,领用时须在登记卡上

4、正确填写领用人、领用时 间、领用物品名称、规格型号以及数量等信息,仓库保管员核对无误后予以 发放。452.2原则上一般备件领用不需要审批,直接登记领用。新购贵重或其它特 殊备件需填写备件领用单,经由主任或副主任(设备)批准后方可登记 领用。公用工具发放程序4.5.3.1 制作公用工具使用登记卡,领用时须在登记卡上正确填写领用人、领 用时间、领用工具名称、规格型号以及数量等信息,仓库保管员核对无误后 予以发放。453.2工具归还时须在登记卡上正确填写归还人、归还时间、归还工具名 称、规格型号以及数量等信息,仓库保管员核对并查验无误后予以入库存 放。4.533原则上一般工具领用不需要审批,直接登记

5、领用。新购需发放至个人 保存使用的工具应经由主任或副主任(设备)批准后方可发放。454备件和公用工具每次领用,仓库保管员都应及时更新台帐记录,确保 帐、卡、物相符,随时跟踪掌握备件库存数量。Illi仓库保管员应每月度开展备件的清点、盘存工作,每年度与设备管理员 及相关生产管理人员对备件库进行全面盘点,并保留相关记录以便日后查 对。5附则5.1本制度解释权属阜阳卷烟厂动力车间。5.2本制度自颁发之日起执行。动力车间2012年1月X日北京斯得铭服饰有限公司仓库管理规章制度总则1、为使本公司的仓库管理规范化,保证货品的完好无损,结合本公司 具体情况,特制订本规定。2、物资保管仓库管理制度成品入库后,

6、需按不同款号、类别、分区摆放,做到:二齐、三 清、四定位。(2)二齐:成品摆放整齐、库容干净整齐。(3)三清:货品清楚、成品码数清楚、成品类别清楚。(4)四定位:按区、按架、按质、按款定位。3、仓库管理工作的任务。(1)做好成衣出库和入库工作.(2)做好成衣的保管工作。(3)做好各种防患工作,不出事故。(4)保障各商户所需货物的供给。(5)做到每天事每天清一、仓库成衣的入库1、对于成品入库要清点数量,核对款号、颜色、尺码,无误后签字确 认。2、入库后及时整理上架3、入库帐交予仓库录入员及时登帐二、仓库成衣的出库1、配货人员根据配货单进行配货出库,其他部门到仓库借衣服需登 记,如不愿意登记,可拒

7、绝给予服务。2、配货员要核对清楚款号、颜色、尺码、数量,方可装包。并放一联 出库单于包装内。3、入出库货品必须走账,做到有帐可查,确保仓库货品的准确率。4、打包人员在打包前要提醒配货员有否遗漏方可打包,打包完后进行 登记。5、货品出库完后及时整理货架,需更改标识的要及时更改。6、配货员出完库后要把出库单存根交予仓库录入员及时登账。三、仓库成衣退货1、退货要检查包装是否完好,包装有破损要当面清点完后,数量准确 方可签字。2、退货要及时退掉,数字有出入时及时跟帐务人员反馈,无问题及时 整理上架。3、次品退货需修补的,及时交予采购部处理,不能修补的入次品类。4、退货单核对无误后交予仓库录入员及时登帐

8、。I、仓库保管 1、仓库人员对库存货品要每季盘点一次。2、结合仓库条件,合理安排你的仓库库容,做到货品定置摆放,合理 有序,保证货品的进出和盘点方便。3、严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:(1)严禁在仓库内吸烟。(2)严禁在仓库堆放杂物、废品。(3)严禁在仓库内存放私人物品。(4)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。五、保障各商户所需货物的供给。1、商品换季时段,须合理分配仓库现有库存,新旧款全面上货,无特殊原因,不可遗漏任何商户专柜,专卖店。2、商户补货无特殊原因需要在当天内完成,且保证工作品质。3、商户申请补货,在仓库库存正常的情况下不得以任何理由拒绝配 货。4、旧款

9、商品在库存正常的情况下,须和新款产品同样正常配货。5、遇特殊原因无法正常配货时,须及时向领导汇报。六、仓库的管理1、不得在仓库内吃零食,吃饭。2、仓库坚持做仓库保持地面的整洁以及仓库的清晰。3、要及时清理桌面上的资料、杂物,保持桌面、抽屉的清洁。4、上班时间需要严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时间,不得玩闹、玩手机、长时间聊天、擅自离开岗位等。8、未经上级主管同意,严禁私自借用仓库物品。9、严格遵守公司各项规章制度,服从上级工作分配。10、严禁私用、私分公司库房商品和赠送品。11、做好库房货品的统筹分析和库存预警工作,及时告知相关人员补 订和安排促销。12、严禁非本公司职员及客户进入公司库房。七、安全事项1、在上架、配货当中要确定自身安全后才能上下。2、要经常检查货架是否有松动,并及时更换及维修。3、下班前要拉闸、断电,检查门窗是否关好及其它不安全隐患。北京斯得铭服饰有限公司2013年9月20日

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