办公文档范本公司架构及岗位职责.docx

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1、公司架构及岗位职责公司机构部门机构架构:企业管控管理管控部、财务部、总工办、安 全科、相关本次项目部。1、企业管控管理管控部:1 .职能范围:总经办、行政部、人力资源、档案管控管理管控、经营 管控管理管控;2 .岗位:总经理、行政主管、人事专员、资料员、经营主管;3.岗位职责:总经理:制定和实施公司总体战略与年度经营计划;建 立和健全公司的管控管理管控体系与组织结构;相关相关本次项目把 握公司发展方向,对公司经营管控管理管控中的重大决策事项进行决 策(1)执行总公司的诀议(2)决定公司的经营计划和投资方案(3)审订公司的年度财务预算方案、决算方案(4)审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案(5)

2、审定公司的基本管控管理管控规章制度规章,建立和完善公司的 工作程序和规章规章制度规章(6)相关相关本次项目对公司运营的监督管控管理管控(7)拟订相关本次项目公司的总体发展规划及其实施方案、相关本次项目的基本建设计划及执行工作(政策)(8)决定本公司相关有关人员的任免职奖惩 章,作好会计工作。按公司规定的工作程序做好相关本次项目 本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或本相关 本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或 盖章(13) 定期清理往来款项,对长期挂帐的应收、应本相关本次项 目联系相关公司正式正式合约生效方法或本相关本次项目联系 相关公司正式正式合约生效方法或盖章或

3、签字或盖章提出清理 意见,采取清理措施(14) 对填制的记帐凭证进行真实性、合法性、正确性复核。经确定正确无误后,方可交给出纳相关有关人员进行收本相关本 次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或本相关本次项目 联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章,对 不符合相关要求的原始凭证、记帐凭证有权进行处理(15) 相关相关本次项目向上级机构部门机构和政府有关机构部门机构报送财务报表,做到数字真实、计算准确、有关内容完 整、说明清楚(16) 保守本公司的商业秘密,除法律规定和总经理同意外,不能私自向外界提供和泄露公司的会计信息(17) 每月相关相关本次项目公司各相关本次项目成本费用的收集工

4、作,认真检查成本核算的原始数据,保证其准确性(18) 认真执行财务规定,按财务规章制度规章进行成本核算、利润核算、工资核算、财产资金物资核算、并确保核算结果的准确、规范(19) 会同有关机构部门机构拟定固定资产管控管理管控、材料管控管理管控、资金管控管理管控与核算实施办法。对于固定 资产、材料、低值易耗品等手法、转移、领退和保管,都要会 同有关机构部门机构制定手续规章制度规章,明确责任(20) 各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表,对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失,应查明原因, 分清责任,专项报告。按规定的审批权限批准后方的进行会计 处理(21) 加强税务知识的学习,为公

5、司合理避税提供可操作性方案2) 出纳:按照有关规定和规章制度规章,办理本单位的现金收付、 银行结算等有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及 有关票据工作(1)做好现金的日常管控管理管控及收付工作,保证现金收付的正 确性和合法性(2)每天工作日结束前,及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进 行核对,填写现金日报表,做到帐实、帐表、帐证、帐帐相 符(3)严格执行现金管控管理管控规章制度规章和结算规章制度规 章,根据公司规定的费用报销和收本相关本次项目联系相关公 司正式正式合约生效方法或本相关本次项目联系相关公司正式 正式合约生效方法或盖章或签字或盖章审批手续,办理现金及 银行结算业务。对于重大

6、的开支相关本次项目,必须经过会计 主管相关有关人员、公司相关领导人审核签章,方可办理(4)根据审核无误的收、本相关本次项目联系相关公司正式正式合 约生效方法或本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效 方法或盖章或签字或盖章原始凭证,填制记账凭证,记账凭证 的有关内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必 须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应 按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、本 相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签 字或盖章归档(5)根据帐务处理需要,及时将在手单据整理移交会计主管编制记 账凭证。配合会计相关有关人员做好每月的报税和

7、工资的发放 工作;做到及时准确,不得无故延误(6)相关相关本次项目银行账户的日常结算,银行存款日记帐,并 做到日清月结,月末与银行核对存款余额,不符时编制银行 存款余额调节表(7)及时清理帐目,督促因公借款相关有关人员及时报帐,杜绝个 人长期欠款(8)出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核 工作和会计档案保管工作(9)保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷,对 于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺, 要相关相关本次项目赔偿,对于空白收据和空白支票必须严格 管控管理管控,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。保 险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他

8、人(10) 严格遵守现金管控管理管控规章制度规章,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持 现金实存与现金帐面一致(11) 相关相关本次项目编造年度、季度和每月的现金支出计划, 分清资金渠道,有计划的领取和支付现金(12) 根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管相关领导 人汇报收款情况(13) 及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上 缴各种完整的原始凭证(14) 根据公司相关领导人的需要,编制各种资金流动报表3) 预算员:熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管控管理 管控规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预 算定额及有关政策规定,正确编

9、制和审核预算(1)配合相关本次项目经理做好单位工程成本核算,定期到工程相 关本次项目部,做好工程用料、人工费的分析,结合工程相关 本次项目开展定额分析活动,核定各种资源消耗情况,对工程 预算情况提出建议和意见,并及时反馈给公司相关领导人(2)熟悉公司各相关本次项目部施工图纸,熟悉施工现场,了解工程协议合同协议和协议书,配合相关本次项目相关有关人员编 制施工形象、进度计划,按生产进度计划做好每个生产阶段的 施工预算,及时向公司相关领导人反映工程经济运行情况(3)参与在建相关本次项目的预算和竣工后的决算工作,审核在建 相关本次项目已完工程月度用款计划和月度本相关本次项目联 系相关公司正式正式合约生

10、效方法或本相关本次项目联系相关 公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章额(4)参与各类协议合同协议的洽谈,掌握市场价格信息,对工程造 价作出评价分析(5)协助财务部对工程相关本次项目的进行成本核算(6)参与投标文件、标书编制和协议合同协议评审,收集各工程相 关本次项目的造价资料,参与工程建设、工程预算谈判及工程 本协议合同支付资金服务工作(7)做好工程相关本次项目造价文件汇总和存档工作,对已竣工决 算完成的工程相关本次项目进行经济指标分析(8)建好公司预结算及进度报表台帐,填报有关报表(9)及时完成相关领导人交办的其他任务3、总工办:1 .职能范围:相关相关本次项目参与工程相关本次项目的计

11、划、设计 及实施方案的制定,对相关本次项目提供专业、规范的技术支持2 .岗位:总工办主任、总工程师3 .岗位职责:1) 总工程师:由相关本次项目相关相关本次项目人或总经理提名,董事会任命。配合相关本次项目相关相关本次项目人及总经理 工作(1)相关相关本次项目制定公司各相关本次项目工作范围、岗位职 责、业务成果审查确认工作(2)总体规划、开发工程相关本次项目,参与工程相关本次项目的 预选、评估、立项,研究并编制工程可行性报告(3)相关相关本次项目组建工程相关本次项目部,做好工程管控管 理管控相关有关人员的调配,以及相关的技术指导,并做好工 程前期准备,提供现场支持(4)相关相关本次项目对相关本次

12、项目部的施工图审核意见进行审 查(5)相关相关本次项目组织设计交底和技术洽商的签审(6)相关相关本次项目组织召开施工阶段工作协调会,对施工过程 中出现的问题进行协商(7)相关相关本次项目组织施工过程的分阶段本协议合同支付资金 服务、办理竣工备案手续(8)组织工程完工本协议合同支付资金服务、移交、本协议合同支 付资金等有关工程方面的工作(9)相关相关本次项目公司各相关本次项目的技术指导、业务培训、 职能管控管理管控工作(10)相关相关本次项目工程相关图表、设计文件的内、外审核签发工作(11) 处理施工过程中的重大设计、施工质量问题、参加工程质量本协议合同支付资金服务及评定工作(12) 审查确认与

13、工程相关的各种协议合同协议文本条款的合法性,可操作性(13) 审查确认与工程相关的协议合同协议支付、协议合同协议结算的合法性、准确性2) 总工办主任:在工程师相关领导人下相关相关本次项目办公室 的全面工作(1)相关相关本次项目各相关本次项目具体管控管理管控工作的布 置、实施、检查、督促、落实执行情况(2)协助总总工程师作好经营服务各项管控管理管控并督促、检查 落实贯彻执行情况(3)相关相关本次项目根据协议合同协议、工程进度和工作量完成 情况与合约甲方单位机构协调拨付工程款(4)相关相关本次项目审核与相关本次项目施工阶段相关费用的支 出(5)协调分包单位与公司间的工作联系与沟通(6)协助总工办总

14、工程师调查研究、了解公司经营管控管理管控情 况并提出处理意见或建议,供总工办总工程师决策(7)协调合约甲方单位机构、监理单位与公司间的工作联系与沟通, 解决相关本次项目部与合约甲方单位机构、监理单位之间的问 题分歧及与外部的协调工作(8)做好总工办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布(9)做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工 作(10) 相关相关本次项目保管使用公司技术图章和介绍信(11) 相关相关本次项目安排个相关本次项目的接待、检查工作(12) 参与工程相关本次项目的竣工决算工作(13) 配合其他机构部门机构做好与工程相关本次项目相关的工

15、作4、安全科:1 .职能范围:相关相关本次项目组织贯彻落实国家有关安全生产方面 的法律、法规和上级相关要求2 .岗位:安全主管、安全员3 .岗位职责:1) 安全主管:(1)相关相关本次项目开展公司安全管控管理管控体系的管控管理 管控工作(2)依法对基层单位执行有关国家安全生产法律、法规、和国家标 准、行业标准、公司有关安全生产方面的规章规章制度规章、 操作规程的情况进行监督检查(3)解决公司安全监督站在现场监察过程中发现的重大问题,对存 在的问题提出整改意见,并监督实施(4)组织及参加公司重大检查活动,对发现的重大事故隐患和问题 下达隐患整改通知单,并监督整改(5)协调解决公司安全监察过程中存

16、在的各项困难,保证公司安全 监督工作的顺利开展(6)安排对各关键部位或需要监督部位的总体监督工作,协调各机 构部门机构关系(7)组织公司安全监督站开展日常监督检查工作(8)定期向总经理汇报安全监督工作(9)完成公司及上级相关领导人机关单位交办的其它安全监督工作2) 安全员:(1)认真贯彻执行安全工作规程,安全施工管控管理管控规定和上 级有关安全工作的指示和相关要求,做好安全施工管控管理管 控工作(2)组织定期、不定期安全检查,检查相关本次项目施工场所的安 全施工、文明施工情况,对查出的事故隐患,下发整改通知单, 限期整改,并督促落实,在生产中遇到重大险情时,有权下令 停产整顿,并向主管相关领导

17、人汇报(3)主持工地重要施工相关本次项目和危险作业相关本次项目开工 前的安全技术措施交底,检查开工安全施工条件,监督安全交 底的执行,监督班组的安全活动,检查班组的安全活动记录(4)参加或主持安全专题会议和生产协调会,协助安全主管布置、 检查、总结安全工作(5)组织制订安全生产规章规章制度规章,年度安全工作规划,并 监督规章规章制度规章的落实,相关相关本次项目安全事故年 报、月报的报表填制上报工作(6)开展安全施工的宣传教育,对外联队伍、临时工、进场职工进 行进场安全教育,对新工人进行三级安全教育,填写教育台帐、 教育卡,认真做好记录,与有关机构部门机构一起对特种作业 相关有关人员进行培训考试

18、办证(7)督促并协助工地有关相关有关人员做好劳动防护用品、用具和 重要工器具的定期试验、鉴定工作,及时总结推广安全生产经 验(8)相关相关本次项目对分包单位的安全、文明施工进行监督、检 查和指导,及时做好日常安全管控管理管控的各项归口工作和 各种安全生产资料台帐、档案、报表等的收集、归档整理和保 存工作(9)参加伤亡事故的调查、分析、处埋,相关相关本次项目伤亡事 故的统计、分析、报告,并建立档案5、相关本次项目部:1 .职能范围:相关相关本次项目各自相关本次项目的组织、实施、及 监控。2 .岗位:相关本次项目经理、专业工程师(技术相关相关本次项目人)、 施工员、质检员、仓管员3 .岗位职责:(

19、9)审核人事行政部所制定的各项人事规章制度规章,包括企业有关员工手册、公司CI形象、规章规章制度规章、福利薪金、各岗位责任制等(10)相关相关本次项目督导行政部、财务部的各项工作和事务(11)亲临现场处理本相关本次项目公司紧急事件,确保企业正常运 作(12)支持协调会议,仲裁及防止各机构部门机构之间的冲突(13) 保证企业有关员工和客人在公司内的安全(14) 抓好企业文化建设(15) 行政主管:(1)协助总经办管控管理管控总工办、企业管控管理管控部、财务 部、安全科、相关本次项目部的具体工作和事务。(2)相关相关本次项目综合经营开发管控管理管控以及规划、协调、 指导和监督(3)建立健全公司统一

20、、高效的组织体系和工作体系(4)制定的公司各项人事规章制度规章、规章规章制度规章、福利 薪金、各岗位责任制等(5)相关相关本次项目安排及协调公司日常工作(6)相关相关本次项目制定公司各项行政计划(如相关有关人员培 训计划、各类资质的审核及申请计划等)(7)相关相关本次项目组织行政后勤、供给工作管控管理管控规章 制度规章的拟订、检查、监督和执行1) 相关本次项目经理:全面相关相关本次项目相关本次项目管控 管理管控工作,是相关本次项目协议合同协议履行和成本控制、 安全生产的第一责任人(1)制定相关本次项目阶段性目标和相关本次项目总体控制计划(2)相关相关本次项目协调本相关本次项目的生产和管控管理管

21、控 工作(3)相关相关本次项目机械进场和料具管控管理管控工作(4)参与材料采购及进场材料的管控管理管控工作(5)全面相关相关本次项目本相关本次项目的安全管控管理管控工 作,是本相关本次项目的安全管控管理管控第一责任人(6)根据总公司的相关要求,相关相关本次项目组织落实招工工作(7)代表相关本次项目部对合约甲方单位机构与监理方以及代表公 司与社会各级主管机构部门机构进行协调(8)代表相关本次项目部向合约甲方单位机构收集优质工程证书、 工程竣工本协议合同支付资金服务资料(9)协调解决相关本次项目生产过程中工序之间、相关有关人员之 间的矛盾(10) 相关相关本次项目抓好相关本次项目的计划质量、进度、

22、成本控制、和后勤考勤工作(11) 组织进行相关本次项目周检、月检等检查工作,对检查过程中出现的问题视其严重性可以及时叫停(12) 抓好相关本次项目部的安全生产,督促、支持安全生产管控管理管控工作(13) 相关相关本次项目对相关本次项目部各职能相关有关人员进行绩效考核工作(14) 组织做好相关本次项目部的培训工作(15) 相关相关本次项目对公司各项会议及文件精神的传达和落实(16) 针对公司岗位职责、工作审批相关流程、标准、准则、操作手册等管控管理管控规章制度规章提出修改完善意见(17) 完成上级交办的其它工作2) 专业工程师(技术相关相关本次项目人):(1)真贯彻执行各种技术政策、技术规程、规

23、范、技术标准和各项 技术管控管理管控规章制度规章。执行集团公司有关程序文件, 把好施工过程控制关(2)熟悉工程图纸、规范、规程、作好资源配置计划(3)认真编制单位工程实施性施工组织设计和施工方案(4)参与工程相关本次项目的现场调查,认真审核设计文件、施工 图纸、编制详细的工程相关本次项目调研报告,参加设计、施 工交底(5)认真做好施工技术交底工作,并根据现场施工中的需要,及时 解决施工中存在的技术问题(6)相关相关本次项目推广施工中新工艺,新材料的应用。好施工 过程中技术资料的整编,并按相关要求作好资料移交工作(7)认真做好设计变更及施工过程中业主提出的相关要求资料的收 集,并及时按技术管控管

24、理管控相关要求,完善手续(8)认真填写单位工程分项验标,参加分部验标的评定工作,规范 填写“工程日志”、“工程检查证”及其他各项内业资料,并分 类妥善保存各项原始资料(9)认真细致做好季、年度工程验工计价和分承包方的结算审核工 作(10) 认真做好单位工程竣工文件和技术总编制工作,参加竣工交验(11) 配合相关本次项目经理做好施工现场的安排工作(12) 抓好安全文明生产工作(13) 完成相关领导人交办的其它工作3) 施工员:(1)参加编制质量计划、施工组织设计和施工方案,相关相关本次 项目技术交底工作,并严格按照设计图纸和施工规范相关要求 组织施工(2)相关相关本次项目施工现场的平面管控管理管

25、控,组织施工定 位放线,主持各分部分项工程的技术复核。相关相关本次项目 解决施工中的技术问题,及时办理各项技术文件的签证和整理(3)组织现场:按计划,按工期,按质量相关要求施工,对施工顺 序,交叉施工作好统筹安排。对作业班组进行安全,文明生产 交底,组织作业班组进行安全,文明施工。定期安排生产调度 会议,向相关本次项目经理汇报生产进度,质量情况,安全文 明生产情况。做好每天的施工日记及每天的质量评定,本协议 合同支付资金服务单据的填写。组织班组自检,互检工人,配 合进行联检工作。对质量通病提前交底并进行现场跟踪发现。 检查现场材料堆放,标识,垃圾清运是否有序,齐全,干净(4)督促检查各时期的施

26、工准备工作进展情况、施工计划执行情况, 及时发现和处理施工进度、工程质量、施工安全方面的突现性 问题及薄弱环节,协调和解决各工种之间的矛盾(5)相关相关本次项目工程实体标识保护及移植,相关相关本次项 目成品防护的管控管理管控(6)参加分项、分部工程的检查和隐蔽工程的本协议合同支付资金 服务评定。相关相关本次项目按本协议合同支付资金服务纪要 相关要求组织做好本协议合同支付资金服务纠缺工作(7)完成相关领导人交办的其它工作4) 质检员:(1)认真履行对本相关本次项目工程施工质量进行检查和督促的职 责(2)协助各专业施工员促进施工进度,使质量保证与施工进度紧密 结合起来;熟悉各种材料性能,相关相关本

27、次项目监管各种材 料的进场检验、试验、资料整理及保管,并监督各种材料的正 确使用;陪同业主监理相关有关人员检查各工序质量,做好记 录及督促施工相关有关人员纠正出现的偏差;随着工程进度,做好各种工程进行中的质量记录;参加相关本次项目经理部的 工作会议,并对施工质量进行监督和布置(3)严格执行国家有关技术规范、质检标准及公司质量体系程序文 件的相关要求,及时进行检验和试验工作,对工程质量负直接 责任(4)制定相关本次项目检验和试验计划,相关相关本次项目各分项 样板工程质量评定和各分项工程的检查评定,做好自检与专检 记录,办理隐蔽工程检查记录(5)组织周质量检查工作,参加公司组织的月质量大检查和单位

28、工 程、分部工程的质量评定工作(6)行使质量否决权,有权越级汇报(7)参加不合格评审,对不合格品进行隔离或划定范围并标识,对 返工返修质量本协议合同支付资金服务重新进行检验和试验, 并做好记录(8)深入施工现场,掌握质量动态,消除隐患,杜绝质量事故的发 生,针对发生的质量问题,及时提出纠正和预防措施,并布置 落实,杜绝再发生(9)参加工程质量事故的处理,并做好分析和报告,督促落实整改 情况10) )相关相关本次项目归档管控管理管控相关本次项目部的质量记录,并对分承包方的质量记录进行控制,加强检查,帮助 和管控管理管控11) )完成相关领导人交办的其它工作12) 仓管员:(1)按公司材料管控管理

29、管控办法及有关规定进行仓库管控管理管 控工作(2)相关相关本次项目有关材料样品的收集并向业主递送样品,相 关相关本次项目自购物资及业主供货的检验接收工作,同时对 现场材料进行标识;相关相关本次项目现场材料的发放及丢失、 损坏物资的登记(3)协助质检员对购入材料进行检验和试验(4)相关相关本次项目对入库物资的核验、登记、标识工作(5)根据库存物资的特点进行专门贮存保管,必要时加设防护设施。 易燃、易爆、贵重材料应设置专门库房,标识清楚,不能与其 它材料共同放置(6)对库存物资坚持永续盘点,对超过贮存期限和因其它原因发生质量问题的物资,及时做报废或降级使用报告,进行处理(7)物资发放坚持验单、备料

30、、复核、点交、登帐等发放程序(8)完成相关领导人交办的其它工作(8)做好公司生活及财产管控管理管控工作。建立生活、企业有关员工等用于行政后勤生活服务的保障(9)相关相关本次项目组织各机构部门机构相关有关人员的培训教 育工作(10) 相关相关本次项目召集办公会,通过各机构部门机构的工作报告,监督检查经营管控管理管控相关本次项目的执行情况 和公司财务收支计划的执行结果,提出有效的纠正措施,确保 年度经营目标的实现(11) 完成总经理交办的其他工作2) 人事专员:协助机构部门机构经理进行人力资源规划与管控管 理管控工作。相关相关本次项目公司需求相关有关人员的招聘、 面试、入职引导;人才库的建立;人才

31、网站的开发、建立与维 护;相关相关本次项目公司企业有关员工培训计划的拟定和培 训体系的建立与执行;协调办公室各项行政体系并进行整合(1)相关相关本次项目拟定、完善与招聘、培训有关的计划、方案 及各项审批相关流程、程序、规章规章制度规章,报上级审批 后实施(2)相关相关本次项目培训结果的评估和考核(3)相关相关本次项目建立和更新企业有关员工培训档案,检查监 督各区域的专业知识培训(4)结合公司的发展需要,协助行政人事经理建立层次适中、梯度 合理的公司相关有关人员结构体系(5)相关相关本次项目建立、管控管理管控公司人才储备资料库,做好建立管控管理管控与信息保密工作(6)相关相关本次项目建立、完善各

32、工作岗位的人力测评试题库(7)相关相关本次项目公司企业有关员工入职、离职以及转正管控 管理管控(8)通过科学合理的工作分析,编辑完善岗位说明书(9)根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总 岗位需求数目和相关有关人员需求数目,制定并执行招聘计划(10) 相关相关本次项目组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析(11) 结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道(12) 相关相关本次项目收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并作出分析报告(13) 建立并执行公司的薪资、福利规章制度规章、奖惩规章制度规章,相关相关本次项目公司企业有关

33、员工工资发放资料准 备(14) 结合公司实际需要,协助机构部门机构经理做好公司各机构部门机构绩效考核规章制度规章并实施(15) 相关相关本次项目企业有关员工试用转正、定级、晋级考核等工作(16) 相关相关本次项目全公司相关有关人员的考勤以及各种休假记录并整理归档(17) 为企业有关员工办理各种社会保险,相关相关本次项目劳 动保险的工作,及时对企业有关员工关于劳动保险方面的争议 做出裁决(18) 协助机构部门机构经理处理劳资关系(19) 相关相关本次项目公司的“劳动协议合同协议终止和解除”规章制度规章执行(20) 完成相关领导人交办的其他工作3) 资料员:工程资料员应掌握相关专业(如土建、园林、

34、市政) 的施工工艺,了解施工技术和方法、工程质量标准与程序,熟 悉资料的签收与发放、施工管控管理管控程序、施工图纸、施 工过程资料及竣工资料整理汇总等(1)相关相关本次项目公司日常工作所需的资料的分类、整理、归 档、发放(2)相关相关本次项目工程相关本次项目的所有图纸的接收、清点、 登记、发放、归档、管控管理管控工作:在收到工程图纸并进 行登记以后,按规定向有关单位和相关有关人员签发,由收件 方本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法确认。 相关相关本次项目收存全部工程相关本次项目图纸,且每一相 关本次项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有 设计单位图纸专用章(竣工结算用)。(

35、3)竣工图采用散装正式正式合约生效折叠,按资料目录的顺序,按专业分类(一般分为建施、结施、水施、电施、环施等),再 对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等 图纸进行分类管控管理管控。(4)收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资 料并归档:相关相关本次项目对每日收到的管控管理管控文件、 技术文件进行分类、登录、归档。(技术变更、洽商记录、会议 纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依 据,一定要保存好,否则施工后各方不承认那后果不堪设想, 可能会相关要求反工、重做,如果没有这些依据所产生的费用 却只有施工单位承担)(5)来往文件资料收发应及时登记台帐,

36、视文件资料的有关内容和 性质准确及时递交相关本次项目经理批阅,并及时送有关机构 部门机构办理。(所有文件交到你手上你必须作好记录,包括时 间、大概有关内容、哪个单位发的文件等,你发给其他单位的 文件也是如此。一定要做好记录,以免过后大家推脱责任)(6)相关相关本次项目相关本次项目文件资料的登记、分办、催力、 签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。相关相关本次 项目做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作, 注意保密的原则。(此项也是每个资料员必须要做的工作也是很 重要的,对所有资料必须及时找各方本相关本次项目联系相关 公司正式正式合约生效方法本相关本次项目联系相关公司正式 正式合

37、约生效方法或盖章或签字或盖章,避免过后大家怕承担责任而不认可,施工单位做工了而没有依据要工程款)(7)确保设计变更、洽商的完整性,相关要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方本相关本次项目联 系相关公司正式正式合约生效方法确认,并加盖公章。设计变 更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原 件,无法取得原件的,详细备书(注明原件存放处),并加盖公 章。作好信息收集、汇编工作,确保管控管理管控目标的全面 实现。(设计变更是施工过程中最重要的资料之一,它是施工过 程中因不能按施工图施工而变更的,也是以后竣工结算的重要 依据,设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单,

38、这些资 料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代 表本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法本相关 本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或 盖章后才能施工)(8)施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类 保管等(9)施工资料的编制、管控管理管控,做到完整、及时,与工程进 度同步:对形成的资料、技术资料、物资资料及本协议合同支 付资金服务资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的 真实性、完整性、有效性。(施工资料包含开工资料、施工过程 资料及竣工本协议合同支付资金服务资料三大部分,其中过程 资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记

39、录资料等)(10) 按照建设工程文件归档整理规范对所有资料进行归档、立卷(11) 对施工过程中所有工程量及时进行统计,每月按时做月报,申请工程进度款。4) 经营主管:(1)深入了解相关本次项目的经营特色和经营情况,定期收集工程 劳务信息,不断开发各种劳务工种业务和措施(2)相关相关本次项目相关本次项目外的公关活动的组织、策划、 实施工作(3)收集及整理各类业务信息,制定新相关本次项目的预测、审核 及实施计划(4)相关相关本次项目工程相关本次项目的经营统计工作(5)相关相关本次项目相关本次项目投标的相关工作(如信息的收 集、标书的编制及投标相关事宜)2、财务部:1 .职能范围:做好各项财务收支的

40、计划、控制、核算、分析和考核工 作;参与经营分析、投资、决策等管控管理管控工作;有效利用公司 的各项资产,努力提高经济效益2 .岗位:会计、出纳、预算员3 .岗位职责:1) 会计:参与拟定经济计划、业务计划,考核、分析预算、财务计划的执行情况(1)相关相关本次项目记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。 手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚(2)相关相关本次项目编制月、季、年终决算和其他方面有关报表(3)协助经理编制并执行全年预算(4)认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。 要严格掌握开支范围和开支标准。相关相关本次项目控制财务 收支不突破资金计划,费用支出不突破规定

41、的范围(5)上级财务机关检查工作时,要相关相关本次项目提供资料和反 映情况(6)定期对会计工作的各项数据进行分析、检查,书面向经理汇报 财务情况,当好经理参谋,发挥财务监督作用(7)月末做好会计凭证、帐簿、表册、账物等的校对工作,分月编 号,整理清楚,分类排列,以便查阅妥善保管和存档。当年会 计档案由会计相关有关人员保管,往年会计档案由学校档案室 保管(8)协助出纳作好工资、奖金的发放工作(9)相关相关本次项目掌管财务印章,严格控制支票的签发(10) 按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料(11) 加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管控管理管控方面的安全规章制度规章,确保不出安全问题(12) 严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计规章制度规

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