2023年行政管理岗位岗位职责篇.docx

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1、2023年行政管理岗位岗位职责篇 书目 商务行政管理岗位职责 区域商务行政管理专员 ba specialist 博西华家用电器服务江苏有限公司 博西华家用电器服务江苏有限公司分支机构 岗位职责: 岗位职责 job description: 1. 对商务行政管理工作进行检查和支持 check and support the ba work 2. 设定管理目标和关键绩效指标,评价服务中心商务行政的工作质量 setup targets and kpi criteria to measure and evaluate work quality of regional ba 3. 参加服务中心商务行政的

2、关键流程进行识别、分析、再设计、执行指导和管控 involve in identifying, analyzing, re-designing and supervising the critical processes related to regional ba 4. 协调总部各商务行政部门面对服务中心的各类管理事务 coordinate managerial activities of hq ba departments towards service center 5. 对服务中心进行走访 visit service center 6. 帮助经理完成其他区域ba管理的事项 assist

3、 manager for other regional ba management issues 任职资格: 专业资质要求 professional requirements : 1. 工作仔细负责,责任心强 responsible and conscientious 2. 有绩效管理、员工关系等人事工作阅历 have experience with kpi and employee relationships 3. 情愿接受国内出差 willing to accept internal travels 平安行政管理岗位职责 平安行政管理专员 苏州炬鸿通讯电脑科技有限公司 苏州炬鸿通讯电脑科技

4、有限公司,炬鸿 职责描述:1、负责平安生产学问宣扬,定期召开平安例会,并做好会议纪要; 2、深化工作现场,检查平安隐患,发觉问题刚好处理,做好记录; 3、督促工作人员严格遵守各种平安生产规章制度和操作规程; 4、对消防器材和设备进行定期检查,按规定进行更换核实; 5、负责特种作业人员资格管理; 6、参加处理工伤事故,保存平安事故记录,刚好上报; 7、完成领导交办的临时性任务。 任职要求:1、22-35周岁,行政及平安等相关专业,大专及以上学历; 2、有平安相关工作阅历者优先; 3、遵守公司各项规章制度,有处理突发事务的实力,能吃苦耐劳。 4、懂一点平安和消防学问 办公室行政管理岗位职责 人事行

5、政经理/综合管理办公室主任(长沙运营中心) 万兴科技股份有限公司 万兴科技股份有限公司,万兴科技,万兴 岗位职责: 1、在集团人力资源中心统筹下,开展聘请、培训、任用、薪酬、考核、企业文化建设等人力资源工作; 2、负责分公司各项行政后勤保障工作(公文、档案、会议、资产、车辆、环境等)。 3、进行各项人事行政费用预算、限制工作。 任职资格: 1、本科以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业,28-35周岁; 2、熟识湖南、武汉高校状况,有丰富的校内聘请阅历或校企合格阅历优先! 3、5年以上人事行政管理阅历,有互联网、it科技公司行业阅历优先; 4、熟识人力资源管理各个模块以及行政管理工作流程;

6、5、具备较强的综合管理实力、组织协调实力、文案写作实力等,责任心和抗压力强。 教务行政管理岗位职责任职要求 教务行政管理岗位职责 职责描述: 1、接待学生入学、登记学生信息; 2、负责学生资料的管理工作; 3、学生的维护、管理; 4、与家长沟通,处理、解决投诉及建议、定期汇报学生状况; 5、对接专业组的教学工作,对接招生组的后续管理; 任职要求: 1、大专或以上学历,教化等相关专业 2、多年教化管理或老师岗位阅历者优先 3、工作条理性强,应变实力、协调、沟通限制实力好,学习实力强, 4、具有责任心和爱心,娴熟运用办公软件; 教务行政管理岗位 医疗行政管理岗位职责任职要求 医疗行政管理岗位职责

7、1、负责公司合作医院的科室各项管理工作,制定科室服务流程,质量管理体系,领导质量限制标准的制定、修改和完善,全面限制科室的质量监督和流程优化再造工作,指导处理科室各种纠纷事故; 2、依据科室发展要求,制定医院科室发展战略规划,确立科室的年度经营目标、经营安排和预算方案,定实施、监控科室经营安排的实施过程,并向公司不定期汇报。不断提高科室的经济效益和社会效益,树立良好的品牌形象; 3、依照国家卫生法规政策和医院管理标准,支持制定并完善集团各科室各项规章制度、实施细则和管理工作流程,刚好进行组织和流程的优化调整,制定科室人才培育和学科发展方向; 4. 能适应常常出差 职位要求: 1、临床医学、医院

8、管理、卫生管理等专业; 2、有3年以上二甲以上医院管理阅历,连锁医院管理优先; 3、具有良好的企业品牌意识,有团队精神和开拓精神,具有肯定的抗压实力,适应出差; 4、具备较强的管理、组织、协调实力; 5、熟识国家医疗管理法律法规并有医疗投诉和纠纷处理阅历。 医疗行政管理岗位 医疗行政管理岗位职责 1、负责公司合作医院的科室各项管理工作,制定科室服务流程,质量管理体系,领导质量限制标准的制定、修改和完善,全面限制科室的质量监督和流程优化再造工作,指导处理科室各种纠纷事故; 2、依据科室发展要求,制定医院科室发展战略规划,确立科室的年度经营目标、经营安排和预算方案,定实施、监控科室经营安排的实施过

9、程,并向公司不定期汇报。不断提高科室的经济效益和社会效益,树立良好的品牌形象; 3、依照国家卫生法规政策和医院管理标准,支持制定并完善集团各科室各项规章制度、实施细则和管理工作流程,刚好进行组织和流程的优化调整,制定科室人才培育和学科发展方向; 4. 能适应常常出差 职位要求: 1、临床医学、医院管理、卫生管理等专业; 2、有3年以上二甲以上医院管理阅历,连锁医院管理优先; 3、具有良好的企业品牌意识,有团队精神和开拓精神,具有肯定的抗压实力,适应出差; 4、具备较强的管理、组织、协调实力; 5、熟识国家医疗管理法律法规并有医疗投诉和纠纷处理阅历。 企业行政管理岗位职责 1、签订劳动合同 2、

10、人事档案管理 3、办理社保 4、公司日常考勤,工资结算出送财务 5、办理人员入离职手续 6、帮助相关聘请工作 7、组织公司员工进行培训 8、发放节日的奖品 9、帮助公司行政处理一些公司事务 办公室行政管理岗位职责任职要求 办公室行政管理岗位职责 工作职责: 1、负责接待用品、办公用品、日用品等的选购和管理工作; 2、负责公司日常公务用车服务、公司接待、会议等交通服务、车辆管理与调度以及车辆日常维护和保养; 3、负责公司各类行政费用的日常结算、报销与统计工作; 4、负责接待、会务服务等工作; 5、其他行政管理工作和公司及部门支配的其它工作。 任职资格: 1、全日制本科(2b)及以上学历,稳重、踏

11、实,具有高度的工作热忱、良好的职业道德和高度责任心; 2、有行政管理类相关工作阅历者优先考虑; 3、驾驶技术娴熟,熟识山西省内路况; 4、年龄不超过35周岁。 办公室行政管理岗位 聘请行政管理岗位职责任职要求 聘请行政管理岗位职责 工作职责: 1.制定和完善聘请管理规划、制度、流程及相关工具表,本岗位相关项目工作的推动、实施; 2.负责公司年度人力编制的管理,年度聘请安排的编制和实施; 3.负责公司员工聘请渠道的拓展、维护、管理建设相关工作; 4.负责公司聘请预算费用的编制、报销和费用台账报表的管理相关工作; 5.负责聘请测评渠道的拓展、维护和管理相关工作; 6.负责收集内勤各部门人员聘请需求

12、,发布聘请信息等; 7.负责内勤员工日常聘请工作,应聘人员资格审查,面试支配,背景调查、入职体检、录用和审批等相关工作; 8.负责实习生管理,实习生三方协议的签订、实习支配、录用及后续工作; 9.推动聘请管理信息化建设,建立并维护储备人才信息库; 10.负责年度校内聘请工作,包括校内聘请渠道的维护、校招方案、校内聘请的实施等; 11.完成领导交办的其他工作事项。 任职资格: 1.高校本科及以上学历,人力资源相关专业 2.二年以上相关岗位工作阅历 3.人力资源证书 4.娴熟运用各种办公软件,良好的中文口头及书面表达实力 聘请行政管理岗位 销售行政管理岗位职责 销售行政专员/管理培训师 麦田房产

13、北京麦田房产经纪有限公司,北京麦田,北京麦田房产,北京麦田集团,麦田房产 1、任职要求 1)年龄20-35周岁; 2)大专及以上学历(退伍军人无学历要求); 3)有意愿从事房产经纪业,符合麦田文化。 2、工作内容: 1)负责房源信息维护推广,打造个人顾问式职业品牌形象; 2)为客户供应有温度的顾问式带看体验; 3)促成买卖双方交易达成,交易过程为客户供应专业的权属转移服务。 行政管理岗位职责 办公室正(副)主任 1.主持办公室日常工作,负责本单位行政、总务、后勤等各项工作的管理与协调。 2.实行各项规章制度,确保行政管理工作规范有序。 3.负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿。 4.负

14、责财务预决算方案起草工作,管理本单位的财政拨款与资金运作。 5.负责接待来访人员及媒体采访等工作。 6.保管公章,审核及出具介绍信、证明文件。 7.组织、协调本单位离退休工作。 8.完成领导交办的其他工作。 人事 1.负责办理人员聘请、人员流淌和职工退休工作等有关手续。 2.办理职工政审及有关人事(工资)证明。 3.负责各类人员的工资调整和社会保险费缴纳及其关系转移工作。 4.负责各类人员的考核、晋升、奖惩等详细工作。 5.负责人事(工资)统计、文书档案及人事(干部)档案工作。 6.详细实施落实本单位离退休人员工作。 出纳 1.遵守国家财经法规、会计人员工作规则及本单位制定的财务规定。 2.保

15、守财务隐私,不私自向外供应或泄露本单位会计信息。 3.严格审核原始凭证,把好报销关,对不符合规定的原始凭证应刚好指出并要求更正。 4.登记银行、现金日记账,做到日清月结,月末核对银行对账单。 5.兼任本单位工会出纳工作,即时登记现金日记账,编制现金报表。 6.刚好发放在职员工及离退休人员工资凭据。 总务岗位职责 1.管理本单位固定资产,定期清点造册,刚好与会计账册核对,做到账实相符。 2.选购、保管和报修办公设备、用品及杂品,做到物尽其用,避开奢侈。 3.每日收发报纸、杂志、信件、传真。 4.督促检查所内清洁卫生工作。 5.负责本单位消防、平安详细工作,定期检査,刚好消退隐患。 6.完成领导交

16、办的其他任务。 机要 1.做好保密工作,妥当保管好各类机要文件。 2.收发各类机要文件并登记人册、人柜、归档,负责文件的传阅工作。 3.按规定刚好清理、销毁文件。 图书资料 1.系统地驾驭图书、资料或相关专业的基础理论和专业学问,熟识图书、资料专业的文献状况。 2.驾驭有关业务,负责选书、分类、主题标引、编写提要、解答询问课题、编制书目索引等工作;驾驭资料科学管理的基础学问,主持阅览室的读者辅导、询问和检索等服务工作。 3.利用计算机开展业务工作,检索学术信息. 综合行政管理岗位职责 综合行政管理岗 工作职责 1.负责完善公司职场管理制度建设、系统信息维护,优化职场管理流程; 2.负责执行总公

17、司各项物资选购项目的招标、谈判的组织与参加,常规产品选购项目合同的编制、报审; 3.负责部门制度建设,牵头梳理、完善各项工作流程,维护并定期更新行政制度资料库; 4.负责公司固定资产的财务帐和实物帐的日常管理,包括选购、登记、入库、盘点、报损等工作,限制公司固定资产帐实偏差率; 5.依据公司制度要求,和中心工作难点,梳理流程,制作培训课件,对机构进行定期培训和指导; 6.参加会议、活动的策划、组织工作,完成领导交办的其它事务。 任职资格 1.具备扎实的文字功底、熟识运用办公软件,良好的沟通实力; 2.做事有条理,高效,注意结果,抗压力强; 3.具备良好的心理素养 具备奉献精神; 4.有良好的沟

18、通实力,和服务意识。 5.有选购管理、资产管理、职场管理相关阅历。 工作职责 1.负责完善公司职场管理制度建设、系统信息维护,优化职场管理流程; 2.负责执行总公司各项物资选购项目的招标、谈判的组织与参加,常规产品选购项目合同的编制、报审; 3.负责部门制度建设,牵头梳理、完善各项工作流程,维护并定期更新行政制度资料库; 4.负责公司固定资产的财务帐和实物帐的日常管理,包括选购、登记、入库、盘点、报损等工作,限制公司固定资产帐实偏差率; 5.依据公司制度要求,和中心工作难点,梳理流程,制作培训课件,对机构进行定期培训和指导; 6.参加会议、活动的策划、组织工作,完成领导交办的其它事务。 任职资

19、格 1.具备扎实的文字功底、熟识运用办公软件,良好的沟通实力; 2.做事有条理,高效,注意结果,抗压力强; 3.具备良好的心理素养 具备奉献精神; 4.有良好的沟通实力,和服务意识。 5.有选购管理、资产管理、职场管理相关阅历。 行政管理岗位职责要求 办公室正(副)主任 1.主持办公室日常工作,负责本单位行政、总务、后勤等各项工作的管理与协调。 2.实行各项规章制度,确保行政管理工作规范有序。 3.负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿。 4.负责财务预决算方案起草工作,管理本单位的财政拨款与资金运作。 5.负责接待来访人员及媒体采访等工作。 6.保管公章,审核及出具介绍信、证明文件。

20、7.组织、协调本单位离退休工作。 8.完成领导交办的其他工作。 人事 1.负责办理人员聘请、人员流淌和职工退休工作等有关手续。 2.办理职工政审及有关人事(工资)证明。 3.负责各类人员的工资调整和社会保险费缴纳及其关系转移工作。 4.负责各类人员的考核、晋升、奖惩等详细工作。 5.负责人事(工资)统计、文书档案及人事(干部)档案工作。 6.详细实施落实本单位离退休人员工作。 出纳 1.遵守国家财经法规、会计人员工作规则及本单位制定的财务规定。 2.保守财务隐私,不私自向外供应或泄露本单位会计信息。 3.严格审核原始凭证,把好报销关,对不符合规定的原始凭证应刚好指出并要求更正。 4.登记银行、

21、现金日记账,做到日清月结,月末核对银行对账单。 5.兼任本单位工会出纳工作,即时登记现金日记账,编制现金报表。 6.刚好发放在职员工及离退休人员工资凭据。 总务岗位职责 1.管理本单位固定资产,定期清点造册,刚好与会计账册核对,做到账实相符。 2.选购、保管和报修办公设备、用品及杂品,做到物尽其用,避开奢侈。 3.每日收发报纸、杂志、信件、传真。 4.督促检查所内清洁卫生工作。 5.负责本单位消防、平安详细工作,定期检 财务行政管理岗位职责任职要求 财务行政管理岗位职责 岗位职责: 负责部门内人力资源规划、员工关系管理协调、绩效考核制度实施、员工培训、考核与晋升 负责生产基地日常行政事务和行政

22、接待的管理,与客服部对接包括印章、名片、办公用品、工作服、用餐、住宿、用车、订票、礼品等管理工作 负责生产基地人力资源规划,并报客服部审批。负责公司人员需求分析,制定人员聘请安排,并报客服部审批;组织人员聘请、录用、离职及员工用工备案等相关人事手续的办理 负责生产基地的考勤管理、员工绩效考核的审核工作 负责办理生产基地员工的社保、医保、公积金管理 负责生产基地文件和快递的接收、发放、管理和登记 刚好完成上级领导交给的其它工作任务,对于本职范围内无法完成的任务必需在第一时间内向上级汇报. 负责编制各类报告报相关领导审批并跟踪审批进度 负责生产基地的环评、基础设施保障协助工作 负责生产基地税务申报

23、、发票的认证及开具发票 负责生产基地相关费用的发票整理、审核工作,发客服部审批、报销结算工作 负责银行往来账目的核对,负责检修基地的现金接收、支付等管理 负责生产基地的公章保管运用管理 房产行政管理岗位职责 岗位职责及任职要求: 1,主要负责办公室方面的工作 2,房地产相关专业以及大专以上学历 3,综合素养高,气质佳,语言表达实力强 管理部人事行政管理岗位职责 总部综合管理部人事行政经理 中洲物业 深圳市中洲物业管理有限公司,中洲物业,中洲 岗位职责 (1)做为专业序列经理开展工作; (2)负责公司日常聘请、绩效考核、员工关系、培训开发及薪酬管理等人事工作; (3)负责公司人事工作,起草有关人

24、事工作管理的初步看法,并帮助拟定公司各类管理制度及工作流程,并对各部门执行状况进行监督、检查; (4)负责部门对详细岗位职责的整理及岗位说明书的修订;进行汇总编号,成为正式的岗位说明书档案; (5)通过制定和实行有效的人力资源管理策略及详细的制度、工具与程序, 帮助公司吸引、留住、发展与激励符合公司要求的人才, 以便通过他们来有效地贯彻执行公司的经营策略, 实现公司的经营目标; (6)制定符合国家和当地劳动法规、支持公司经营政策的人力资源管理规章制度和程序, 通过有效的沟通方式让员工和管理人员了解公司的规章制度,并帮助各级管理人员利用公司的规章制度有效地管理其下属员工; (7)依据公司的年度和

25、月度聘请需求,统筹部门制定聘请安排 (8)推动企业文化的建设工作,策划、组织各类公司文化活动,营造良好工作氛围,提升员工的归属感。 (9)负责公司日常行政工作的管理,制定行政管理制度并执行总务后勤的运作程序、工作流程和工作制度; (10)负责公司各类设备、办公用品和杂物的购置和管理工作,为公司各部门供应必要的办公设施及其他后勤支持; (11)完成总监交付的其它工作; (12)负责制定和完善后勤管理制度; 任职要求: (1)人力资源管理相关专业本科以上学历,年龄30-40岁; (2)任职大中型人事主管5年以上,具有丰富的人事管理阅历; (3)熟识国家、政府有关人事、劳动保险等方面的法律、法规; (4)熟识人力资源工作,具备现代人力资源管理理念,熟识人才聘请及员工关系模块; (5)具有全局观念,较强的组织协调实力、沟通实力和表达实力; (6)具备良好的沟通实力、谈判实力和成本意识; (7)娴熟运用办公软件,具备良好的职业规范性和敬业精神,为人诚恳牢靠、品德端正,能够自觉维护工作纪律,开心听从上级的工作支配; (8)工作细致仔细,责任心强,思维灵敏,具有较强的团队合作精神,能承受肯定工作压力;

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