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1、2023年档案检查自查报告(3篇) 书目 第1篇档案检查自检自查报告 第2篇档案检查自查报告 第3篇人防办档案检查自查报告 档案检查自检自查报告 依据都江堰市政府关于加强档案规范化管理的精神和都江堰市档案局关于对档案规范化管理的文件要求，在上级业务部门的关切、指导下，在镇党委政府的领导下，我镇不断加强档案整理、管理水平，切实做好了档案的管理，开发利用和阅历沟通等工作，各方面工作都较上年大步前进，我们将接着努力，不断完善。现将一年来的工作状况汇报如下： 一、机构与组织管理 我镇领导的高度重视，把档案工作列入目标任务年终考核。刚好调整了本镇档案管理工作领导小组，由党委副书记刘某同志干脆分管该项工作
2、，下设档案办公室，并配备了特地的档案工作人员，负责档案的收集、整理、归档、保管等;主要职责是宣扬档案法、档案法实施方法、机关档案工作业务建设规范，制定档案管理工作规章制度和安排，以及档案移交和销毁材料的审查签字。 在管理措施上，镇领导组织办公室全体人员及各室所办资料员仔细学习档案法、挡案实施方法、机关档案工作业务建设规范、机关档案工作条例、归档文件争利规则及有关资料，探讨制定档案整理归档制度;会计档案管理方法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指
3、导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺当开展。 为了适应新时期发展要求，进一步加强我镇档案工作，我镇在年初把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作安排和发展规划中，打算用12年时间，从管理入手，以培训为重点，逐步规范乡综合档案管理。主动宣扬有关档案工作的法律法规，且收到较好的效果，例如干部职工都能自觉协作档案管理工作人员提交有关资料、信息等，各室、所、办都能将各自的存档资料归档上交档案室。在村级档案建设中，实行各村由支部书记牵头，文书详细负责，高校生志愿者主动协作的工作方法，加强村级档案建设。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。 二、基础设施 依据档案管理的实际须要
4、和市下达的专项目标要求，我们在办公室条件有限的状况之下，设置了一个档案室，基本能容纳2023年以上的档案。并配备了灭火器、除湿机、防虫药等，还安装了避光窗帘，具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件，配备了桌椅、电脑;有专供整理档案用的装订机等设备，档案装具规格符合标准。 三、业务建设 制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准;保存的各类档案结构合理，档案整理完整，已全部入室进柜1995年2023年永久、长期(30年)、短期(2023年)。现无积存零散文件，案卷质量好
5、，符合规定;案卷根据类别进行排列，排放有序，符合规范要求。档案人员坚持定期检查档案，从检查状况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记刚好，统计数据精确。在移交方面，我们按档案馆要求，应移交的刚好移交进馆，并且质量符合要求。 四、档案管理基本状况 我镇档案室共有1995至今的档案记276卷。2023年共有档案30卷，其中永久7卷、30年16卷、2023年7卷，文件收集齐全，包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面，并建立了完整的会计档案，反应
6、了本机关整个工作的面貌。为全镇各项工作的开展供应了有力依据。特殊是各类人事档案、婚姻档案等为很多人解决问题找到依据，为人民群众供应了便利。我镇已对19952023年的档案进行整理，符合移交条件。 在农村“四大基础工程”的开展过程中，我镇主动做好档案整理工作，对产权制度改革、基层治理机制和公共服务都进行了立卷归档工作，从全镇档案到各村、组都单独立卷，便利群众查阅，受到成都市、都江堰市检查组领导的一样好评。 五、档案开发利用 保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅要保管好档案，还要有效的利用档案，为有关单位和个人供应查阅条件，近年来，本镇单位、个人先后查阅有关档案。同时，我们还坚持做好查阅和
7、利用效果登记。为查阅便利，我们编制了卷内文件书目、案卷书目、归档文件书目、全引书目、发文汇合等检索工具。主动开展汇编工作，编有全宗介绍、大事记、组织机构沿革、基础数据汇编和档案管理网络等参考资料。 六、存在的问题和今后准备 在今年的档案工作检查中，检查组的领导对我镇的档案工作赐予确定，同时也提出了整改看法：档案室规模太小;档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作须要。针对这些不足，我镇在档案管理方面做了大量工作，取得了肯定成果，今后我们要进一步仔细学习贯彻执行档案法和档案实施方法，以及计算机管理档案的现代信息技术，不断提高档案管理员的业务素养，狠抓档案管理软硬
8、件建设，力争在短时间内做出明显成果，使我镇档案工作再上新台阶，更好地为全镇工作服务，为社会服务。 档案检查自检自查报告范文 档案检查自查报告 为仔细做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行档案法，进一步健全了机构设施，规范了档案室建设，落实了工作制度，强化了工作管理，并主动组织镇专兼职档案员参与县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。根据夹档发20*3号文件的要求，我们对本镇机关档案工作进行了仔细全面的自查，现将自查状况报告如下： 一、组织机构健全 为进一步加强对档案工作的管理，镇党委、政府明确了工作管理体制，确定由党
9、委副书记分管此项工作，办公室主任详细负责，并配备有德才兼备、政治牢靠、忠于职守、遵纪遵守法律、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案人员。对镇形成的各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时，将档案经费列入了年初财政预算，确保费用能实报实销，完全满意了档案工作的须要。 二、基础设施完备 为规范档案存取和调阅，镇设有15?的档案库房一间，配置档案柜4组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的平安存放。 文书档案和电子档案分类保存完善。归档
10、文件的质量符合规范要求，存档底稿、签批修改一律运用碳素墨水或黑色中性笔，存档底稿有印章。 档案人员办公室还配备了办公桌椅，有数量足够的整理档案所需用具，并配备有电脑、复印机等，使档案室在管理方面有了牢靠的物质保障。依据档案工作的发展和须要，除了建立文字档案，我镇还建立了计算机档案库，为计算机管理档案打下了基础。 三、管理制度健全 结合我镇实际状况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作平安管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。 四、档案信息开发利用 我镇档案人员熟识室
11、藏档案内容，供应利用档案做到了刚好、有效，同时还仔细开展汇编工作，编制了大事记等参考资料，编有配套的检索工具，如：案卷书目、卷内文件书目，大大提高了档案的查准率和查全率。 (五)加强对档案工作人员的教化培训，提高档案人员的素养 20xx年组织镇档案工作人员参与县档案局组织的培训，仔细学习、贯彻执行档案法和档案法实施方法，提高档案工作人员的理论水平和实际操作技能。 总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成果。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要仔细开发档案信息资源
12、，为本镇各项工作供应更好的服务。 档案检查自查报告范文 人防办档案检查自查报告 依据市档案局关于开展档案平安检查的通知的要求，结合检查内容及相关要求。5月中旬，我办在单位内部开展了一次全面的档案平安检查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案平安宣扬。现将自查状况总结汇报如下： 一、自查状况： （一）领导重视，加强档案平安意识和档案设施建设。成立了以主要领导为组长，分管领导为副组长，相关处、室（站）负责人为成员的领导小组办公室，对本办档案平安工作进行了仔细自查自检，坚固树立“平安第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案平安万无一失。 （二）加强档案平安管理应急机制。对档案
13、室消防平安设施和供电线路进行严格检查，增加消防平安灭火设备，确保消退档案室内的平安隐患；特殊注意档案等重点部位的节假日值班保卫制度落实到人。 （三）强化档案室平安制度的建立和落实，严格执行档案管理部门关于档案平安管理有关规定。为确保档案平安管理工作，我办严格根据档案法律法规及档案管理部门相关要求，制订了档案平安管理制度，包括市人防办档案库房管理制度、市人防办档案保管保密制度、市人防办档案销毁制度、市人防办档案管理人员岗位职责等相关制度，严格实行档案专人保管，专人查阅，集中归档的原则。并根据各项规章制度的要求仔细落实到人。支配专人落实好档案库房的保密工作，定期检查。 （四）档案室建筑平安及周边环
14、境平安状况。本办档案室设在办公室楼顶，一楼有特地的值班员看管，防盗门窗完好，档案柜定期进行维护保养，室内设有温度计，随时监控室内温度，保证温度在平安防卫之内，室内通风良好。电源电线通过检查未发觉平安隐患，案卷纸张无潮湿、霉变状况发生。实行24小时警报部署监控。 六、档案利用及数据备份状况的落实。1、在平常工作中主动做好档案的收集整理工作，加强对档案运用状况的了解，督促借阅人刚好归还，防止档案的遗失和损坏，保证文件材料完整、精确、系统；做好档案的统计、利用和备份工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用、备份等进行精确统计，主动做好档案信息资源的利用，保证为各项工作供应优良的服务，做到规范化管理。 七、汛期档案平安落实状况。仔细开展汛期档案平安管理工作，对档案室窗户、墙面、地面渗漏水状况进行仔细排查，通过检查未发觉渗漏水状况；电源、电线未发觉因汛期而受潮的状况。 二、存在问题： （一）档案管理平安意识还需进一步提高；