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1、2022档案检查自查报告档案检查自查报告1依据市档案局关于开展档案平安检查的通知的要求，结合检查内容及相关要求。5月中旬，我办在单位内部开展了一次全面的档案平安检查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案平安宣扬。现将自查状况总结汇报如下：一、自查状况：（一）领导重视，加强档案平安意识和档案设施建设。成立了以主要领导为组长，分管领导为副组长，相关处、室（站）负责人为成员的领导小组办公室，对本办档案平安工作进行了仔细自查自检，坚固树立“平安第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案平安万无一失。（二）加强档案平安管理应急机制。对档案室消防平安设施和供电线路进行严格检查，增加消
2、防平安灭火设备，确保消退档案室内的平安隐患；特殊注意档案等重点部位的节假日值班保卫制度落实到人。（三）强化档案室平安制度的建立和落实，严格执行档案管理部门关于档案平安管理有关规定。为确保档案平安管理工作，我办严格根据档案法律法规及档案管理部门相关要求，制订了档案平安管理制度，包括市人防办档案库房管理制度、市人防办档案保管保密制度、市人防办档案销毁制度、市人防办档案管理人员岗位职责等相关制度，严格实行档案专人保管，专人查阅，集中归档的原则。并根据各项规章制度的要求仔细落实到人。支配专人落实好档案库房的保密工作，定期检查。（四）档案室建筑平安及周边环境平安状况。本办档案室设在办公室楼顶，一楼有特地
3、的值班员看管，防盗门窗完好，档案柜定期进行维护保养，室内设有温度计，随时监控室内温度，保证温度在平安防卫之内，室内通风良好。电源电线通过检查未发觉平安隐患，案卷纸张无潮湿、霉变状况发生。实行24小时警报部署监控。档案利用及数据备份状况的落实。1、在平常工作中主动做好档案的收集整理工作，加强对档案运用状况的了解，督促借阅人刚好归还，防止档案的遗失和损坏，保证文件材料完整、精确、系统；做好档案的统计、利用和备份工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用、备份等进行精确统计，主动做好档案信息资源的利用，保证为各项工作供应优良的服务，做到规范化管理。汛期档案平安落实状况。仔细开展汛期档案平安管理工作，对档
4、案室窗户、墙面、地面渗漏水状况进行仔细排查，通过检查未发觉渗漏水状况；电源、电线未发觉因汛期而受潮的状况。二、存在问题：（一）档案管理平安意识还需进一步提高；（二）档案工作管理创新思路不够。三、下一步工作准备（一）进一步组织学习档案管理基本学问，充分相识档案工作的重要性。有安排地开展档案平安工作专题教化，加大宣扬力度，提高全体工作人员的平安防范意识和预防事故的实力；（二）在实践过程中仔细探究、总结档案平安管理的新方法，不断创新工作思路，敏捷运用电子管理系统，使档案资料更加便利、平安地运用于实际工作中。市人防办档案平安管理工作将以此次检查为契机，把档案平安体现在实际工作中，落在实处，仔细的坚持下
5、去，确保档案的平安和完整。档案检查自查报告2依据中共xxx县委办公室xxx县人民政府办公室关于做好迎接国家档案行政执法检查有关工作的通知文件要求，我局仔细开展档案执法检查自查工作，现将自查工作报告如下：局领导非常重视档案管理工作，每年都把档案管理工作纳入了当年的工作规划和目标考核任务，并仔细支配落实。我局成立了由主要领导担当组长、分管领导为副组长，各股室负责人为成员的档案管理机构，并应形势的改变和要求，刚好加以调整充溢，确保了档案管理工作的连续性、实效性。局办公室负责档案管理日常工作，由一名副主任和一名干部详细负责档案管理，并根据县档案局的要求，参与档案业务培训，学习档案管理业务学问，提高了我
6、局档案管理工作水平。为使司法行政系统的档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，更好地开展档案工作，我局于xxx年制定了xxx县司法局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定，建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系，编制了总书目、分类书目、卷内书目、案卷书目、专题书目等。制定了保密管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及销毁制度，刚好向档案馆移交档案，为档案工作进入科学规范的管理创建了有利条件。依据档案管理规范化要求，我局设立综合档案室，配有档案柜、档案盒、铁门、防虫药、温度计、灭火器、空调等防盗、防火、防潮、防高温等设备,档案室平安爱护各种措施设备达到“三铁八防”的要求
7、，确保档案平安无丢失。依据县档案局档案管理制度要求，我局坚持将档案电子书目上传档案局，并按规定将xxx年前档案材料移交县档案馆保管。我局设置了机关综合档案室一个，主要保管全局综合性档案材料。综合档案室由2名办公室人员兼职档案员。几年来，先后投入经费，配备了标准档案柜（组）8个、温度计1个、灭火器1个，电脑、打印机、空调、复印机各一台，大大改善了档案管理的条件。运用gdxxx0档案管理系统软件完成了xxx前的文书档案、会计档案的立卷归档及报送工作，全部各种档案归档均符合要求，查找便利，利用效果好。同时仔细编写本单位每年的大事记，抓好项目档案的建档和各种统计表及电子档案的报送工作，根据县委、县政府
8、政务信息公开的规定报送已公开现行文件和政务信息材料。我局始终把学习、宣扬、贯彻实施中华人民共和国档案法、档案实施方法、xxx壮族自治区档案管理方法，贯穿于司法行政工作的始终。做到了年头布置时有任务，大小会议上常常讲，检查工作年中比照检查，年底总结时谈利弊。通过这一系列途径的学习、宣扬、贯彻，增加了全体干警的法制观念、档案工作观念、保密观念，为档案管理营造良好氛围，有利于推动档案管理工作更上一个台阶。因办公场所惊慌，档案室堆放尚未运用的办公装备；本局的声像档案和实物档案尚未按要求完善；档案室尚未安装去湿机。存在的这些问题，我们将在今后的工作中仔细加以解决。建议上级档案管理部门加强管理业务指导和培
9、训。档案检查自查报告3依据庆财联发20xx1号文件关于开展政府选购执行状况专项检查的通知精神，根据市、区的统一支配部署，开展政府选购执行状况专项检查自查自纠工作,现结合自查状况报告如下：一、端正看法，确保自查自纠工作取得实效。肃穆对待此次专项检查整治工作，确保专项检查整治工作落到实处，切实规范本部门的政府选购行为，有效提高资金运用效益。成立特地工作领导小组，明确了责任人，设专人管理，确保自查自纠工作有序开展。二、狠抓落实，切实做到自查自纠。依照庆财联发20xx1号文件精神，对20xx和20xx年度政府选购状况开展了自查自纠，主要开展以下几个方面查与纠。1、政府选购范围的项目依法实施选购的状况，
10、不存在任何规避政府选购行为，报购物品都严格依据中华人民共和国政府选购法实行政府选购；2、政府选购预算，安排编制和执行状况，始终做到年初有预算、年末有核算。如中途需增减，始终坚持按程序申报，无不编滥报行为；3、选购方式选择和执行状况，在选购方式上严格程序，审批手续完备，无违规行为；4、政府集中选购和分散选购的执行状况，纳入集中选购书目的项目都执行了集中选购；5、选购组织程序严格根据制度规定执行，无违规行为；6、无应属政府选购范围而托付其他机构招标状况的行为；7、上级专项资金实施政府选购状况，都执行了制度的规定；8、政府选购政策落实状况，都严格执行了制度规定；9、无质疑案件的发生。在此次政府选购执
11、行状况自查自纠工作基础上，今后接着将仔细执行中华人民共和国政府选购法，严格选购行为，凡事年初有预算，购物有详单，做到账与物相符，做好政府选购工作，从源头上防止公共资金的滥用和滋生腐败的发生。档案检查自查报告4XXX街道在收到关于开展20xx年闵行区档案行政执法检查的通知（闵档20xx17号）后，街道党政领导对档案执法工作检查特别重视，快速组织相关人员根据通知要求的内容，开展档案执法自查工作，现将自查状况汇报如下：一、自查基本状况汇报(一)领导重视，思想统一，任务明确XXX街道党工委、办事处领导特别重视此次档案检查工作，在7月12日收到检查通知后，立马召开班子会议，探讨并制定保密检查方案。要求做
12、到三落实：一是责任落实到人，要求分管领导切实履行检查职责，完善工作方案，提升档案管理工作水平；二是任务落实到人，要求专职档案人员根据通知，逐条自查，刚好查漏补缺；三是制度落实到人，要求领导干部以身作则，严格遵守档案工作管理制度，协作此次档案行政执法检查工作。(二)建立健全档案管理制度，强化档案管理工作为使XXX街道的档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，更好地开展各项社区经济管理、服务工作。我街道制定了档案人员岗位职责、档案归档制度、档案查（借）阅制度、保管制度、档案保密制度、库房管理制度、档案工作网络图等方法、制度，建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时，建立了各种检索体系，编制了
13、总书目、分类书目等，为档案工作进入科学规范的管理创建了有利条件。(三)做好归档工作，不断丰富库藏工作为了做到归档时间早知道，每年月底前办公室就以文件通知的形式下达各科室告知归档的时间、依次、要求等，使其做好归档的打算工作。截止20xx年6月底，街道档案室共收集整理保管25969件文书档案。其中，永久11229件、长期5827件、30年2166件、短期5643件、10年1104件、同时，建立和完善了科技档案卷、声像档案卷、会计档案、荣誉档案，归档后的档案门类齐全，室藏丰富，结构合理，为我街道档案管理工作逐步走向正规化奠定了基础。（四）注意教化、增加档案工作意识为增加档案法治意识，更好地推动依法治
14、档，街道常常组织机关，居委会干部学习档案法及上海市档案条例。特殊是每年的档案法制宣扬月，我街道组织各居委会、机关干部在人口密集的闵行百货商店门口，利用黑板报、拉横幅、发放宣扬资料等形式向过路行人宣扬档案法、上海市档案条例，还利用档案法讲解图片在社区40个居委会中巡回展出。通过多种形式的宣扬活动，进一步提高了广阔居民档案的意识。（五）加强档案资源开发利用充分发挥档案作用，为了充分发挥档案的作用，更好地为街道各项工作服务。我们将档案的开发和利用工作作为我们工作的新起点；特殊是编研工作，随着室藏档案规模的不断扩大，档案管理工作的逐步规范，我街道把编研工作作为主题和难题来突破。目前我街道已汇编了XXX
15、街道大事记、XXX街道组织沿革、XXX街道档案室全宗介绍、XXX街道年鉴汇编、XXX街道基础数字汇编、XXX街道档案利用效果实例汇编、XXX街道专题文件汇编等28种。还编制了XXX街道文号、档号比照表、干部任免专题书目、行政嘉奖专题书目等 7种。（六）科学发展、规划档案事业多年来，XXX街道党工委、办事处领导始终很重视档案工作，不仅把档案工作纳入了年度工作规划，还制定了一些档案工作方面的规定和措施。20xx年，XXX街道将档案工作编入“社区发展十二五规划”对我街道新时期档案工作做出了全面部署和支配，对档案事业的发展起到了很好的指导作用。二、存在的问题(一)在归档工作中重视文书档案的归档，对声像
16、、科技、实物档案的归档工作重视不够。(二)部分档案工作意识有待加强，在归档阶段发觉，部分为了自身工作的便利性，将文书材料交由科室自己管理。三、整改措施(一)街道领导要求接着加强对档案工作的领导和重视，定期或不定期地检查档案管理工作，办公室、档案管理人员要常常向领导汇报档案管理工作，做到下情上传、上情下达、心中有数，不断总结阅历，解决好存在的问题。(二)从广度到深度进一步仔细贯彻档案法、上海市档案管理条例，不断增加档案意识。同时，要求各科室按时上交档案材料，使档案工作真正纳入依法管理、依法治档的轨道。档案检查自查报告5近年来，局领导高度重视档案信息平安工作，实行有力措施，进一步规范了数字档案馆务
17、平台建设，落实了工作制度，强化了工作流程管理，档案信息平安工作日趋规范化、标准化、科学化。根据局领导要求，我处室于9月下旬对全局档案信息平安工作状况进行了全面自查。现将自查状况报告如下。一、自查状况1、数字化外包状况。我局从20xx年开展档案数字化工作，从20xx年起每年保障30万数字化资金投入，通过政府向社会购买服务的方式，与江苏力鼎公司签订数字化项目合同。最近一期的数字化项目合同期为20xx年-20xx年，在组织实施上，通过竞争性谈判选择江苏省档案局举荐的数字化加工企业，并对数字化聘用人员进行严格的资格审查，确定无犯罪记录且非外籍人员，才与其签订岗位责任保密书，以明确相应责任；在数字化场所
18、管理上，划定独立的扫描加工区域，并配备防盗、视频监控设施设备，场所基本符合防尘、防火、防有害生物等平安管理要求，场所管理规范；在数字化规范上，我局严格遵守江苏省档案局数字化的地方标准档案数字化转换操作规程DB32，移交的数据阅历收有效、可读，无木马病毒，数据质量符合相应规范标准，档案实体出入库有齐全的交接手续，操作流程规范达标；在数字化设备管理上，网络与外界物理隔离，并且严禁工作人员携带手机、照相机、摄像机等具备摄像、无线功能的设备和各类移动存储介质进入数字化加工场所，目前未发觉数据丢失和泄密事故。2、网站运行状况。盐城档案信息网建于20xx年，网站采纳租用虚拟主机的方式，由盐城市通联网络公司
19、设计开发网页、负责服务器及相关软硬件的维护，我处室负责网站的内容维护和数据维护工作。对于网站的信息发布，我局严格遵守“上网信息不涉密，涉密信息不上网”的原则，根据“采、编、审、发”的信息发布流程，由办公室汇总编辑各业务处室和各县（市、区）档案局上报的信息，经房局长审批后，交由技术爱护处发布在网站的相应栏目内，信息发布流程操作规范；对于网络询问提问，各相关处室（一般涉及到业务指导处、管理处）按分工视详细问题仔细刚好赐予答复，由技术爱护处统一在网络上回复，回复网络询问提问刚好到位；对于网站数据备份，网站后台每天进行自动备份，我处室每月1号再通过手动备份的方式将网站数据实行异机备份，网站数据相对平安
20、。3、数字档案馆平台运行状况。盐城市数字档案馆平台自20xx年9月上线以来，始终重视相应的平安体系建设，服务器和磁盘阵列采纳了磁盘冗余技术，避开了因为单点物理损坏导致的数据丢失；服务器还安装了正版网络杀毒软件并配备了硬件防火墙，有效保障了平台的稳定运行。数据管理方面，对已形成的各种电子数据，书目数据库由批处理程序限制每天自动在线备份，全文数据库实行手动异机和离线备份的方式，全部数据库数据又运用移动硬盘和光盘各手动备份了一套。同时，每两年开展一次与省馆捆绑异地备份工作，将馆内存量数据和增量数据一起打包异地备份到湖南省档案馆，有效确保了数据完整性和可用性。4、网络管理。市档案局内部已建成局域网、连
21、入电子政务网、接入互联网，数字档案馆平台运行在单位局域网内，电子政务网主要运行的是政府收发文系统和财政局的财务系统，互联网上建有单位的网站，已实现“三网”的严格物理隔离，为档案信息化建设构建了网络支撑体系。5、平安管理制度。结合工作实际状况，在机房管理上我们制定了计算机信息系统平安管理暂行方法、档案综合应用系统用户帐户管理制度和计算机网络平安管理制度等制度；在数字化加工管理上制定了盐城市档案数字化工作平安保密管理方法，这些工作制度在档案信息化管理中发挥了较好的作用。二、目前存在的问题1、网站运行中的问题。在检查过程中，发觉“业务询问”版块存在平安漏洞，有用户恶意重复提交空问题（问题编号为“76
22、3-1093”），严峻破坏了档案部门与群众沟通的桥梁；通过渗透性测试平安评估方式发觉，网站还存在SQL注入风险，可能会导致网站全部用户的信息被窃取，使攻击者获得整个服务器的权限。2、网络管理中的问题。目前我单位政务网内运行的系统缺少相应的平安设备，已配备的UPS(Uninterruptible Power System，不间断电源系统)设备、硬件防火墙等设备相对陈旧，不能满意日趋繁重的网络平安管理须要。3、制度管理中的问题。档案信息化管理中的制度有些相对滞后，不符合现在的发展形势；新增的机房门禁系统等设备，在人员管理、工作流程等方面没有建立起配套的管理制度。三、整改措施及下一步工作建议1、改进
23、网站建设工作。对于目前发觉的网站平安漏洞问题，首先要坚持问题导向主动整改，联系网站服务商盐城市通联网络公司实行相应平安措施，针对网站“业务询问”版块的平安漏洞，增加网络提问验证机制，防止恶意重复提交；针对SQL注入平安漏洞，进行转义处理或编码转换屏蔽出错信息。其次是加强网站定期进行平安检查和数据备份，坚持关口前移，加强日常防范，彻查各种平安隐患及根源做到堵塞漏洞，防患未然。再次是建议进一步优化网站版面和栏目设计，使网站主页更加简洁大方，对网站现有数据进行整合、优化，通过技术手段进一步提高我局网站页面打开速度，使网站发挥档案宣扬、服务、教化、在线沟通的重要作用，为群众供应更优质的档案信息服务。2
24、、强化平安技术保障。在信息化快速发展的背景下，我们须要主动适应，主动推动档案平安防范体系的建设和升级，结合下一步建设集中式虚拟档案室和电子文件中心等工作的须要，建议增加一批设备设施：政务网核心交换机1台、入侵检测系统1台，网络平安审计1台，硬件防火墙1台，漏洞扫描1台，杀毒软件1套，服务器2台，磁盘阵列1台，KVM系统1台，UPS不间断电源系统1台，更换恒温恒湿系统以及大楼安保视频监控系统。3、健全平安管理制度。档案平安制度供应不足是档案平安体系建设亟需重点解决的问题。在这次自查过程中列出制度清单，进一步明确工作职责，依据实际工作，健全平安管理制度，确保覆盖无死角，对不适应新形势新要求的档案平
25、安制度，抓紧修订完善；对不符合现实要求的刚好予以废止，切实增加制度的操作性和执行力。4、建立应急响应机制。档案信息平安应急响应机制是处理或管理突发性公共事务的重要内容和组成部分,是为预防和应对各种自然或人为突发性公共事务引起的数据丢失或泄密而特地设计建立的一套完整的紧急状态处理程序,以最大限度地降低突发性公共事务所引起的数据丢失，建议下一步探究建立并完善档案平安工作（既包含档案实体平安也包括档案信息平安）应急机制的可行途径，保证突发事故应急处置工作有序进行。5、加强平安教化培训。通过平安主题教化、专题培训、法规学习、模拟演练等方式，提高全馆人员的平安意识和平安防范技能；技术爱护处加强对最新档案
26、信息平安技术基础理论和关键方法的探讨攻关，以提高应对新技术的实力和水平；另外加强档案信息平安文化教化，通过单位的展厅普及信息平安学问，引导大家把平安操作的规范外化为自觉行为，在全局上下营造档案平安宣扬舆论氛围，筑牢全员平安思想防线。6、建立平安追责机制。平安追责机制的建立是档案信息平安体系建设的重要手段，落实全程追责，建立责任清单和移交清单制度，建立健全从档案信息数据形成、管理、备份等各环节全过程的档案平安责任追究机制，加强对平安事故的事前问责和事故发生后的责任追究，以平安追责机制的建立倒逼平安体系的完善，应用法治思维探究依法治档新途径。档案检查自查报告6市人民政府办公室：我院在接到x政办发（
27、20xx）102号文件通知后，对档案执法工作检查特别重视，快速组织相关人员根据通知要求的内容，开展档案执法自查工作，现将自查状况汇报如下：一、自查基本状况汇报（一）、领导重视，思想统一，任务明确我院的档案工作由院长xxx干脆分管，办公室主任xxx主管，xxx到xx乡挂职后，又由院志办主任xxx主管，档案员负责的领导和管理体制。我院始终把学习、宣扬、贯彻实施中华人民共和国档案法、档案实施方法和云南省档案条例贯穿于法院工作的始终。做到了年头布置时有任务，大小会议上常常讲，检查工作中比照查，年底总结时谈利弊。通过这一系列途径的学习、宣扬、贯彻、实施“两法一条例”，增加了全体干警的法制观念、档案工作观
28、念、保密观念，使我院的档案管理工作在1998年12月18日经考评验收已达省c1级标准的基础上，又有了新的进展。（二）、增加经费投入，抓紧系统化的档案管理我院于1996年12月就设置了机关综合档案室，专职档案员在原有一人的基础上，于20xx年又增加了一人。现有的两人中，其中一人已于20xx年参与了云南省档案人员岗位资格考试，并取得了专业资格证书，变更了我院过去始终没有合格的专业人员管理档案的历史。我院现有各类库存档案近4万卷，每年又新增近2千卷。原有的库房和阅卷室只有66平方米，已不能适应年年大量新增档案的发展要求。依据实际状况，20xx年我院在经费特别困难的状况下，又投入了五万余元的经费，将新
29、大楼二楼小法庭改扩建为新的档案室，总面积达140平方米，比原来的档案室扩大了74平方米。其中库房面积100平方米，阅卷室40平方米；新购置密集架5列10组，加上原来的10列30组，现有密集架15列40组；标准档案柜2组10个、灭火器2个、电风扇一台、586型电子计算机一台，改善了依法管理档案的条件。经过不懈的努力，完成了1950年至20xx年的诉讼档案、文书档案、会计档案、司法鉴定档案、声像档案、科技档案、实物档案的立卷归档工作，全部各种档案归档均符合要求，查找便利，利用效果好。20xx年至20xx年两年间各档案借阅326卷次，利用档案268卷次。档案更好地为各类立案、审判、执行、申诉复查工作
30、供应了利用服务。（三）、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作为使法院系统的档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，更好地开展各项审判业务和审判理论探讨。我院制定了xx市人民法院档案管理方法、xx市人民法院诉讼文书立卷归档方法、xx市人民法院行政文书立卷归档方法、归档制度、档案员职责等方法、制度，建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系，编制了总书目、分类书目、卷内书目、案卷书目、专题书目等。制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及销毁制度，为档案工作进入科学规范的管理创建了有利条件。（四）、做好归档工作，不断丰富库藏工作做到归档时间早知道，每年12
31、月底前办公室就以文件通知的形式下达各庭、室、处、局、队告知归档的时间、依次、要求等，使其做好归档的打算工作。截止20xx年6月底止，综合档案室共收集整理保管各类档案32064卷、36340册。其中，诉讼档案31548卷，35824册；行政文书档案516卷；会计档案382卷；司法鉴定档案726卷；资料档案64卷；科技档案9卷；声像档案6卷；实物档案2件，归档后的档案门类齐全，库藏丰富，结构合理，为我院档案管理工作逐步走向正规化奠定了基础。二、存在的问题（一）在归档工作中重视诉讼档案、司法鉴定档案的归档，对行政文书、会计、声像、科技、实物、资料等档案的归档工作重视不够。（二）没有过细地深化到各庭室
32、检查、落实档案的收集、整理、装订等工作，因此出现诉讼档案有空号、重号及装订不太标准的状况；有的部门还存在不仔细按时按质量归档的状况，特殊是在行政文书、声像、科技档案归档工作上有不足。（三）按档案管理正轨化、信息化的要求，该更换的设备没有更换，该配备安装的设备始终没有安装。如586型电子计算机修理未跟上，因此档案管理处于手工操作的管理状态；库房的温控设备也没有配备。因此库房的温度大部分时间是处于正常温度（1424）以上，但有时也超过30度以下，不符合档案管理规定的要求。（四）档案库房尽管加设防盗钢条，但保卫人员看不到其外围，保卫视角差，存在着平安隐患。三、整改措施（一）院领导要接着加强对档案工作
33、的领导和重视，定期或不定期地检查档案管理工作，办公室、档案管理人员要常常向领导汇报档案管理工作，做到下情上传、上情下达、心中有数，不断总结阅历，解决好存在的问题。（二）从广度到深度进一步仔细贯彻档案法、云南省档案管理条例，依法开展档案管理。（三）加强全院干警的档案意识，以及业务学习和培训，特殊是文秘人员、档案人员、内勤人员、书记员的业务学习和培训，努力提高工作质量、工作效率与管理水平。（四）针对自查中存在的问题，不断完善各种规章制度，对存在的问题进行整改，该配备、更新的设备争取配备、更新齐全。（五）抓好档案管理的工作指导，坚持落实好已经建立健全的各种规章制度，把问题解决在档案归档入库之前，保证
34、每年归档工作按质量和进度顺当进行。（六）做好档案管理开展利用工作，使档案资料更好地为法院审判工作服务，为经济建设服务，为社会服务。特此报告xx市人民法院20xx年9月20日档案检查自查报告7为仔细做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行档案法，进一步健全了机构设施，规范了档案室建设，落实了工作制度，强化了工作管理，并主动组织镇专兼职档案员参与县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。根据夹档发20xx3号文件的要求，我们对本镇机关档案工作进行了仔细全面的自查，现将自查状况报告如下：一、组织机构健全为进一步加强对档案工作的
35、管理，镇党委、政府明确了工作管理体制，确定由党委副书记分管此项工作，办公室主任详细负责，并配备有德才兼备、政治牢靠、忠于职守、遵纪遵守法律、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案人员。对镇形成的各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时，将档案经费列入了年初财政预算，确保费用能实报实销，完全满意了档案工作的须要。二、基础设施完备为规范档案存取和调阅，镇设有15?的档案库房一间，配置档案柜4组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的平安存
36、放。文书档案和电子档案分类保存完善。归档文件的质量符合规范要求，存档底稿、签批修改一律运用碳素墨水或黑色中性笔，存档底稿有印章。档案人员办公室还配备了办公桌椅，有数量足够的整理档案所需用具，并配备有电脑、复印机等，使档案室在管理方面有了牢靠的物质保障。依据档案工作的发展和须要，除了建立文字档案，我镇还建立了计算机档案库，为计算机管理档案打下了基础。三、管理制度健全结合我镇实际状况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作平安管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。四、档案
37、信息开发利用我镇档案人员熟识室藏档案内容，供应利用档案做到了刚好、有效，同时还仔细开展汇编工作，编制了大事记等参考资料，编有配套的检索工具，如：案卷书目、卷内文件书目，大大提高了档案的查准率和查全率。五、加强对档案工作人员的教化培训，提高档案人员的素养20xx年组织镇档案工作人员参与县档案局组织的培训，仔细学习、贯彻执行档案法和档案法实施方法，提高档案工作人员的理论水平和实际操作技能。总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成果。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还
38、要仔细开发档案信息资源，为本镇各项工作供应更好的服务。档案检查自查报告8市档案局：依据市委办、市政府办关于开展20xx年度档案工作执法检查的通知要求，我局(馆)仔细比照有关检查内容要求，主动开展自查活动，对存在的问题刚好进行整改，现将自查状况报告如下：一、档案工作法律、法规的学习、宣扬、贯彻状况依法管理档案事业是档案工作健康发展的关键。全县各级档案部门和档案工作者以开展“xx”普法为抓手，充分利用电视台、电台、报纸等新闻媒体，围绕档案法和xxx省档案条例进行重点宣扬贯彻，档案人员的法律素养得以提高，在实际工作中的学法、用法实力得到加强，依法管理档案事业的水平逐步提升。在自查中我们也发觉：少数单
39、位领导档案法制意识还很淡薄，工作中还存在一些违反档案法律法规的现象。为此，我局主动向县委、县政府分管领导汇报，并安排于9月份在全县开展一次档案行政执法检查，在普查的基础上安排对13个单位进行重点检查，目前县委办公室、县政府办公室正在起草文件，执法检查的各项工作已打算就绪。二、国家档案局8号令贯彻、执行状况自国家档案局第8号令颁布实施以来，我局细心组织支配，并依据我县实际状况仔细组织实施，促进8号令得以贯彻执行。一是刚好调整审查委员会组成人员名单并以正式文件下发至各乡镇和县直各单位;二是细心组织培训，20xx年4月举办了为期3天的培训班，邀请市局专家进行授课，参与人员达148人。今年安排于9月下
40、旬再次举办一次培训班，并纳入单位年初工作目标。三是刚好审查批准机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定，20xx年已来，已审查批准了县国土局、县总工会、九成检察院等30多家单位报送的机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定，已占全县的65%以上。四是全面贯彻实施，到目前为止，已有县委办、县政府办、法院、民政局、农行等大部分单位根据8号令要求对本单位的文件材料进行整理归档。但是在贯彻实施过程中，由于一些单位专兼职档案员业务不够娴熟，再则档案员岗位变动频繁，使得对该项工作不能够详细实行，个别单位领导档案意识不是很强，对档案工作重视程度不够，这些因素都或多或少制约了此项工作的开展;部分单位还没有
41、按规定上报机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定。三、档案管理和开发利用状况一是顺当完成一号库房搬迁工作。7月中旬，我县普降特大暴雨，县档案馆一号库房因位于一层、年久失修，雨水渗漏严峻，7月18日，县武警中队官兵连续奋战8个多小时，在局机关全体人员的协作下，将一号库房馆藏34002卷档案、12596册资料全部平安转移到二楼办公室，确保了馆藏档案的肯定平安。二是根据“九防”的要求，搞好平安配套措施，建立健全了库房各项管理制度，制定了库房平安四级责任追究制度;三是消化馆藏存积的工作余量。从4月上旬起先，集中一个多月时间对原接收的破产改制企业档案进行清点整理，共清理蛇皮袋572袋，整理出86家共
42、42249卷破产改制企业档案，订购了近万元专用档案箱，编制了案卷书目并进行了电子录入。 档案的最终目的就是供应服务，今年以来县馆努力提高服务质量，端正服务看法，热忱接待，1-7月共接待社会各界档案利用者125人次，查阅档案383卷(册)，为我县经济建设、编史、修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、复退伍军人安置、学术探讨等方面供应了大量详实的第一手资料，解决了大量的问题，增加了社会档案意识，扩大了档案工作的知名度。但是由于县档案馆还是租房办公，保管条件因此难以达到规定的标准;库容早已饱和，接收档案工作停滞不前，难以最大限度满意群众利用档案的需求，也无法充分发挥档案馆
43、作为国家档案资源的保管基地和利用服务中心的功能。基层档案室保管条件参差不齐，不少单位的档案保管条件仍比较落后，达不到平安标准，与整齐、规范、统一的要求存在肯定差距。四、重点建设项目、民生档案和各类专业档案管理、利用状况我局主动协作民生工程的实施，加大与有关部门的共同协作，如农村居民最低生活保障制度、农村“五保户”供给制度、城镇居民基本医疗保险制度、新型农村合作医疗制度、法律救济等民生工程在实施的同时，档案工作刚好跟进。帮助相关部门整理完成农村低保档案9234卷、城镇低保档案1861卷，城乡医疗救助档案1127卷。此外，全县3个法律事务所档案管理已全部通过省二级档案目标管理认定。从今年4月至6月
44、，指导帮助县民政局共整理完成婚姻档案42953件、退伍军人档案3710件，此外，收养、地名、勘界、下放、文书、会计、基建等各门类档案整理工作也全部结束。指导县住建局整理民用建筑、市政工程等门类档案837卷，编目9册;参加完成重点马路工程麦望线档案验收1家、水利重点工程雷港泵房档案验收1家。但是由于县级重点建设工程档案没有刚好备案、审查验收，目前这项工作只是由建设局一家单独操作;“林改”档案、人口普查档案、婚姻档案、劳动保障专业档案等没有刚好进馆;新农村建设档案管理未列入新农村建设总体目标;部分乡镇和县直机关档案管理规范化水平离省、市要求还有很大差距。五、档案信息化和基础设施建设状况主动利用政府
45、信息公开发布平台，在政府信息网上公开发布现行文件、法律、法规，为人民群众了解办事程序、查阅资料供应了极大的便利。同时争取到领导重视，将县档案局纳入县政府信息公开领导小组成员单位之一，详细负责指导书目分类和索引编制，负责政府信息公开指南和书目的归档，供应查询服务。主动开展档案文件级书目的计算机录入工作，在有条件的单位推广科怡计算机管理软件，县国税局、农发行、法院等单位基本实现了运用计算机管理档案。为变更局馆档案信息化落后的工作现状，我局制订了xxx县档案信息化建设实施方案，并将20xx年作为档案信息化建设起步年，拟先期购置1台服务器、6台电脑及相关设备和业务软件，争取完成省档案局布置的年内完成1
46、949年至1970年的馆藏案卷级书目和文件级书目的录入工作，同时主动向县政府争取20万元档案信息化建设经费。六、档案人员参与档案业务培训及持证上岗状况目前全县档案持证上岗人员共82人，部分单位由于人事变动，档案人员已调离了工作岗位，新任人员还有一部分未能取得档案上岗证书。为此，我局仔细落实关于开展20xx年度档案人员岗前培训工作的通知要求，转发了省、市相关文件，主动打算20xx年度档案人员岗前培训工作，培训收费事项向物价、财政局进行备案登记，并得到了许可。安排支配培训人数80人，邀请市局专家授课，并在xxx设置分考场。七、档案用品、装具标准化执行状况指导县档案事务所根据市场化规范运作，统一购置
47、标准的档案用品和装具。安排联合工商、质监部门开展一次档案用品和装具的.检查，查缴市场上不全格的产品，监督各单位购置标准化的档案用品和装具。 xxx县档案局 20xx年xx月xx日档案检查自查报告9为仔细做好档案工作，我局领导班子高度重视，坚持贯彻执行档案法，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，从而使我局档案管理工作的水平进一步提高，使我局档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。根据县档案局下发文件精神要求，我局对本单位机关档案工作进行了仔细全面的自查，现将自查状况报告如下：一、领导重视，档案法律、法规学习宣扬到位。我局领导高度重视档案管理工作，仔细贯彻执行中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施方法和福建省档案条例等各级各类档案馆的规定，成立档案管理工作领导小组，明确分管领导，配备特地工作人员负责档案管理工作，在全局干部职工中宣扬有关档案工作的法律法规，各科室干部职工都能自觉协作档案室工作，都能刚好将部门的存档资料归档上交档案室，使得本单位档