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1、2023年档案安全管理制度(2篇) 书目 第1篇档案平安管理制度 第2篇资料档案平安管理方法 档案平安管理制度 一、档案库房要有“八防”措施,即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。 二、库房内应保持清洁卫生,随时对档案装具进行除尘,以防止有害物质的侵蚀。 三、库房内严禁吸烟及存放易燃物品。 四、定期检查档案保管状况,做好日常温湿度记录,发觉问题刚好实行措施。 五、严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。销毁档案时,重要文件要逐份登记造册,并在指定地点专人监督销毁。 六、对馆藏档案每年进行一至二次全面检查,主要核实帐、物、卡是否相符,以防档案长期借出造成丢失,发觉问题刚好报告、处理。 七
2、、对计算机内的档案信息要做到平安管理,定期检查、清理信息,以防信息的丢失与损坏。 八、配备灭火设备。 九、对库房内电线、电路常常进行维护。 资料档案平安管理方法 1、目的 为了加强公司的档案管理和保密工作,更好地为公司的生产(工作)服务。 2、适用范围 适用于东莞厚街海清污水处理厂档案室内外各种资料、档案管理。 3、职责 3.1 行政部为公司档案管理的牵头部门。 3.2 除设备、财务等特地档案由各相关部门管理,其余档案由资料档案室集中管理。 4、工作程序 4.1 凡是能反映公司主要职能活动,具有考查利用价值的文字、图表、声像等材料,均属归档范围。 4.1.1建厂时原始设计资料,各种招投标文件,
3、各种普查、调查形成的文字材料。其它须要存档的文字材料。 4.1.2各部门如生产、行政、设施修理、合同、技术、保卫、设备、固定资产等管理中形成的各类原始材料。 4.1.3部门制定的各类规章制度、总结、报告及须要归档的其它文件。 4.1.4会议记录、工作安排、总结、状况汇报,以公司名义签订的各类合同、协议。 4.2 档案的收集、鉴定与整理 4.2.1档案管理部门除了通过正常渠道外,应常常向有关部门和个人收集文件资料。有关部门和个人应主动协作,定期检查应存档资料,主动向管理部门资料室移交,在外开会等带回的文件资料,应刚好向行政部作收文登记,个人确需的,经批准可以复印留用。 4.2.2档案管理部门在收
4、到有关归档资料后,应依据其内容,对其价值进行鉴定,确定是否存档。每年六月底前,各档案管理部门应完成上年归档资料的清理和归档工作。无归档和存查价值的文件资料,经过技术人员鉴定和副总经理批准后可以定期销毁。凡应存档文件,应按内容进行分类、组卷、装订、编号上架,并编制检索工具,以便于查找利用。 4.3 档案管理人员要求 档案管理是一项保密性较强的工作,从事档案工作的专(兼)职人员,应酷爱档案事业,不务名利,遵纪遵守法律、严守隐私;工作作风严谨、一丝不苟。业务上应努力学习,具有肯定深度和广度学问面,驾驭肯定的档案管理特地业务学问,熟识公司所管档案的特定业务的基本特点和规律,能够处理档案管理中存在的问题
5、,不断提高自己的工作水平。 4.4档案管理员岗位职责 4.4.1努力学习、宣扬和执行档案法,遵守厂的各项规章制度,做好本职工作。 4.4.2仔细根据公司档案综合管理方法的要求,按时完成档案的收集、整理、组卷和编制检查等工作。质量符合档案管理标准要求。 4.4.3耐性细致地做好其它档案人员的档案立卷指导检查,为合法查阅利用档案者供应便利条件。 发挥主观能动性,开展档案编研工作,提高自己的业务水平和服务水平。 4.4.4档案人员必需仔细执行档案法、保密法,确保党和国家及本单位涉密工作的平安。 加强对档案材料利用管理,凡属重大技改、科研成果、独创创建、经济数字、人事材料等档案,不得向外泄密。 4.4
6、.5严禁非档案室人员进入档案室。本室人员进出时必需关锁好文柜、门窗,检查平安防盗设施,以防意外。 4.4.6严禁将档案机密材料带入公共消遣场所、探亲访友;严禁丢失或泄密。如发生失泄密事务,应马上向领导报告并实行补救措施。 4.4.7如有违反档案法和保密法造成损失的,视情节赐予指责教化或追究相应责任。 4.5档案查阅制度 4.5.1档案的查阅。外单位凭证件,经领导批准,在指定的阅览室和规定的范围查阅。本单位员工查阅或复印按档案查阅制度办理。 4.5.2凡属本厂管理人员,原则上均可查阅与本职工作范围有关的档案。 4.5.3如需查阅非本职工作或非本部门范围档案和重要档案时,须报副总经理同意后才能查阅
7、。 4.5.4查阅档案时,须填写登记簿,不得将档案带出室外查阅。如需抄录或复印,必需经副总经理批准。 4.5.5查阅者必需爱护档案原貌,不得进行任何勾划、涂改、拆损,对确需拆卷的档案,必需副总经理批准,由档案人员办理。 4.5.6严守档案隐私,不得将档案内容传与他人,否则发生后果者,依据情节赐予处理。 4.6 档案保管制度 4.6.1档案室是本厂机要重地,非本室管理人员严禁入内。 4.6.2每年组卷完成的档案,必需收集齐全,按时入库(柜)并作移交登记。 4.6.3库房应安装调温调湿设备,保持室内温度、湿度相对稳定(一般温度14-24;湿度45%-60%)。 4.6.4库房门窗应有防盗、防尘设施
8、,并防止老鼠入侵,并设置窗帘、窗板等遮阳措施。 4.6.5档案柜、架应按规定整齐排列,并与墙壁保持适当距离。 4.6.6对所藏档案要定期检查,驾驭保管状况,定期打扫,清理柜架,确保档案保存完好无缺。 4.7 档案室防火平安制度 4.7.1人事档案、文书档案室、技术资料室、财务档案室都是重点防火部位。 4.7.2档案室必需常常保持清洁,室内不得存放易燃油液、爆炸物品和有腐蚀性的物品。 4.7.3档案室不准吸烟、动火、不准运用电炉,照明灯不得超过60瓦,下班或人不在时作到人走电断、灯灭。 4.7.4管理人员翻阅、装订档案时不得吸烟。 4.7.5闲散无关人员不得进入档案室。 4.7.6档案室应配备必要的消防器材。