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1、呼叫中心员工行为准则一、员工指导方针(一)员工公约1、遵守国家的政策、法律和法规;2、遵守行业法规、公约;3、遵守本公司的各项规章制度及其他规定。(二)员工职业道德规范1、为人诚实正直,避免弄虚作假;2、在公司利益和个人利益发生冲突时,应当服从公司利益;3、不在外单位兼职,不从事影响本职工作和公司利益的任何活4、自重自爱,不攻击同事,不诋毁同行,自觉维护公司形象;5、爱惜公司财产,杜绝铺张浪费行为;6、勇于承担责任、敢于承认错误并积极改正;7、严守公司机密,不得对无关员工和外界泄漏企业秘密;8、关心社会、保护环境,认真履行公民的社会责任。(三)员工行为准则1、内外兼修、职业规范:每位员工必须不
2、断认真学习公司的价值理念与制度规范,加强自身的道德修养,不断提高自己的职业理性;2、主动执行、敬业尽责:每位员工都必须以“精细”的态度对待自己的本职工作,不断提 升自己的存在价值;3、精通专业、一专多能:每位员工都必须发展自己的职业志趣,培养自身多技能的发展, 成为现代经济高速发展所需的复合型人才;4、矢志学习、勇于创新:每位员工都必须明确终生的学习能力就是终生的就业保障,勇于 创新,不断发现问题,不断寻找创新的突破点;5、自我发展、不断进取:每位员工都必须坚信自己的潜质,于点滴中获得持久的成长和发 展。二、员工日常行为规范(一)新进人员物品发放1、新进人员正式上岗后,中心将配发相应的工作用品
3、,包括耳机、 工作服、工作鞋、衣柜(钥匙)、水杯、门禁卡、胸卡(工号牌)、员 工手机短号、工资卡等;2、以上配发的物品,除工资卡及工作鞋、水杯外,其余物件在人 员离岗时均需按相应流程予以归还,如有缺少,需照价赔偿或补交;3、因工作需要配发其他办公用品,应根据相关规定和流程提交申请。(二)工作关系1、尊重上级,有意见直接向直接上级提出,不要向其他人抱怨; 在工作中如遇到不能处理、难以判断的事情,应主动向上级汇报听从 指示;上级布置工作时,应采取谦虚的态度,不与上级争辩,对上级部 署的工作应及时报告进展情况;2、尊重下属,不当众责骂下属,与下属沟通时,应语气平缓、态度 谦和;注意随时随地对下属的教
4、育辅导;3、多与同事进行沟通,多聆听他人意见;互相尊重各自的隐私, 不当众激烈批评同事,不向上级打小报告诋毁同事;4、接受别人的帮助或称赞,应及时致谢,因自身原因给对方造成 不便,应及时致歉。(三)办公秩序1、着装要求:所有人员在话务现场须按照要求进行着装,其中周一到周四须着 工装,衣扣必须扣好,周五至周日可着便装;特殊情形的除外;在话务 现场所有人员须着黑色的工作鞋-布鞋(冬季可穿黑色的棉鞋),工作 鞋不得穿出工作场所以外的区域。2、发型要求(1)工作时,男性发型要求前发不过眉,侧发不盖耳,后发不触后 衣领,无烫发;(2)工作时,女性头发要束起,梳理整齐;(3)在工作场所,男性和女性均不得烫
5、、染怪异、过分鲜艳彩色 的头发。3、物品摆放中心为所有员工配备更衣柜,所有与工作无关的物品应放至更衣 柜中,不得摆放在台席上。4、言谈举止(1)言语表达应保持语气平缓、语调适中,音量适中,严禁大声 喧哗;办公场所尽量使用普通话进行交流;(2)倡导健康、积极的言论导向,建立正常的信息沟通渠道;不 说不利于团结的话,不说有损于公司形象的话,不说没有根据的话;(3)站姿标准,坐姿端正,走路脚步轻稳,不影响工作场所其他 员工工作。5、胸卡及门禁卡(1)新员工进入中心时,中心将为其发放胸卡及门禁卡一套,并 对申领人工号及卡号进行授权登记;如员工辞、退、升、调职,须离开 中心时,需办理退卡手续;(2)员工
6、须凭胸卡出入中心工作区域;凭门禁卡出入中心指定的 公共区域和工作区域;员工使用门禁卡进入工作场所后须自觉随手 关门,确保场所安全;(3)持卡人必须妥善保管,不得随意转借给他人使用;如有遗失 要及时上报挂失,并补交办卡所需费用后方可补领新卡。6、工作纪律(1)坐席代表在工作中,不得大声讲话,不得与他人闲聊;(2)为保障接线质量,坐席代表不得将手机带入话务工作场所; 其他职能人员如须使用手机的,需将手机设置为静音或震动状态;(3)工作人员不得带饮料、食品及与工作无关的物品进入话务 工作场所;(4)工作人员不得做与任何工作无关的事情,如:拨打或转接私 人电话、玩游戏、看与工作无关的书籍、通过便笺、论
7、坛聊天等;(5)工作人员不得私自设置或修改电脑密码;(6)工作人员需爱护电脑等公共用品,如出现人为原因损坏的需 照价赔偿;(7)班次结束后,坐席代表需自觉清理产生的垃圾,同时需倒入 指定清理处;(8)班次结束如无下一班次的人员接班,则需关闭电脑,将桌椅 摆放整齐,带清个人物品后离开;(9)非当班人员不得在办公场所逗留,如有特殊原因的,需事先 获得当班组长或现场管理人员的批准;(10)办公场所严禁使用明火、严禁携带易燃易爆物品。(四)会议纪律1、参加会议不迟到、不早退,缺席要提前请假;2、会议坐次以面门、右侧、居中、前排为上;3、遵守会场纪律,保持会场安静,移动电话关闭或设置为振动静音位;4、会
8、前作好准备,发言简明扼要,紧扣主题,不谈与会议议题无关 的话题;5、会中不交头接耳,不打断他人发言;6、参加公司组织的培训,除了遵循会议纪律基本要求之外,还需 主动与讲师配合,积极思考,主动交流,做好听课笔记,做好培训总结 并积极运用到工作中。三、商务行为规范(一)称谓1、可以按客人行政职务或技术职称相称;2、可采用泛尊称,男性称呼“先生”、未婚女性呼“小姐”、已婚 女性“太太”、“夫人”,如无法断定对方婚否,则可称呼为“女士”; 老年人称呼视地区习惯(尊重和礼貌的方言);对儿童可称呼为“小 朋友二(二)握手1、与人握手时,主人、年长者、身份地位高者、女性先伸手;2、客户、年轻者、身份职位低者
9、和男性见面时先问候,待对方伸 手后再伸手相握;3、握手用力不宜过大;时间不宜过长,一般3秒钟左右即可。(三)介绍1、主持介绍人员应当是专业对口人士或公关礼宾人员;2、做介绍时,首先把年轻者、男性、资历较浅者、未婚女子和儿 童,介绍给年长者、女性、资历较深者、已婚女子和成人;之后,再向 另一方介绍;3、自我介绍时要先面带微笑问好,得到回应后再向对方介绍自己 的姓名、身份和单位;4、当他人为自己做介绍时,要面带微笑、点头致意,介绍完毕后, 握手并问候。(四)乘车1、接送客人上车,要按先主宾后随员、先女宾后男宾的惯例,让 客人先行,如是贵宾,则应替客人拉开车门,到达目的地停车后,自己 应先下车开门,
10、再请客户下车;2、乘坐前后两排4个座位的小车时,司机后排右侧的座位为上位, 司机正后面的位置次之,司机旁边的位置为最低;3、坐飞机或火车,靠窗边和向着前进方向的座位让给客人坐。(五)宴请1、商务宴请注意尊重客人的饮食习惯;2、入席,让客人先就座,席间的座位以正面对门为主要陪客人员 座位,右边为第一尊客位,左边为第二尊客位,其他人员按主次落座; 如有女宾在场,应当照顾女宾就座后自己再坐;3、宴请期间,为客人让菜但不夹菜,祝酒但不劝酒,吃东西不发出 声音;4、宴请期间,不随便脱衣或解衣服纽扣,不当众整理服饰。(六)商务会谈1、会谈时,应目光注视对方时,目光应停留于对方双眼至前额的 三角区域正方;2、手势自然,手心冲上比冲下好,不宜乱打手势,以免造成轻浮之 感;3、认真听对方谈话,细心观察对方举止表情,并适当给予回应。四、公众行为规范(一)公司内部庆典活动1、参加公司举办的活动要积极参加,不迟到、不早退;2、着符合庆典活动主题氛围的衣装出席;3、节目结束应鼓掌致谢,不得鼓倒掌,大呼小叫。(二)社会公益活动1、按活动要求着装,不迟到、不早退;2、活动期间,谨慎言语、举止行为应符合公司形象;3、代表公司公开讲话,语调平缓,语速适中,表达流畅。(三)公众活动注意事项1、身患感冒或其它易传染疾病,应避免参加公众性活动;2、在任何公开场合,应当遵守社会公德;3、在公众活动中应讲普通话。