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1、实用的办公室工作方案汇总8篇实用的办公室工作方案汇总8篇光阴如水,我们又将续写新的诗篇,展开新的旅程,为此需要 好好地写一份了。估计许多人是想得不少,但不会写,下面是精心 的办公室工作方案8篇,欢迎阅读与收藏。本学期办学校公室将以学校“三年规划”和“学年度工作方 案”为指导,以沟通、交流为主要的工作方式,坚固树立效劳意 识。办公室不是学校的决策部门,而是学校的效劳部门,效劳对象 是工作在第一线的教职员工和学校各处室。办公室工作事务繁杂, 随即性工作多,要求急、时间紧,这些特点决定了要做好办公室工 作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。同时也要注意不 断地学习,不懂就问。尽快做到:从目生到
2、熟悉,从熟悉到精细。 从办公室工作领域,倡导学校“和谐”的核心价值观,增进“团 结、宽容、和谐、大气”的气氛,致力于学校打造一流的三晋名 校。1、科学标准地做好日常事务工作。学校办公室承担着宣传报 道、文件管理,是信息传递、决策落实、上下内外沟通的窗口,既 要承担繁琐的事务,又要参预政务。我将根据实际情况,发展合理 安排,合理调度,认真落实岗位责任制,确保办公室事务性工作井 然有序。2、搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决 策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好 部门与部门之间的沟通协调工作,防止互相扯皮、推委,浮现工作 空档,确保学校以教学为中心,各方面通力
3、合作,默契配合。2. 4.2依法办事。办公室必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作。按组织原那末办事。坚持民主集中制原那末,坚持一级 对一级负责。2.5、发挥效劳功能,突出“讲程序”。办公室工作的程序性要 求很强,特殊是在大量复杂的事务性工作中,办公室要保持清醒的 头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定坚持逐级汇报的 原那末,以明确责任。通过建立一套科学标准的工作制度、工作程 序、工作规那末,使每项工作都有章可循。2.6、发挥督办功能,突出“抓得实”。据实情、讲实话、干实 事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作, 实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取
4、基层意见,向 领导反映情况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作 外表文章。3.1、 要管带结合,抓好文书档案管理。一方面注重提高公司文 书档案管理水平;另一方面针对目前公司新文档较多,文书档案管理 质量相对较弱的实际情况,采取以下措施:3.1.1 要求各新文档确定专人负责文书档案工作并尽可能保持 相对稳定;3. 1.2积极开展人员整训;实施挨近指导,采取现场指导,手把手匡助有关人员提 高文书档案管理水平;3. 1.4开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣。1.1、 2、建改并举,抓好制度建立。确定20xx年为办公室的根抵 建立年,在各项制度建立方面,完善一批管理制度。在积极施行、多方征求
5、意见的根抵上,汇编成册,实现公司内部管理“有法可 依“。3.3、 严格程序,抓好事务管理工作(印章管理、小车管理、接 待管理、网络管理等等)。强调按原那末,走程序,防止浮现漏洞。3.4、 定标明责,抓好节支降耗工作。对办公用品的管理实施定 额控制,初步的想法是:建立审批制度;季度办公用品限额等措施。3.5、 公司网站建立及维护,实时更新及维护公司的网站,理顺 公司宣传报导网络,加强管理,使宣传内容更加丰富,发行公司内 部刊物,结合公司实际,强化公司形象宣传工作,理顺公司内部的 标语、宣传、标牌、宣传栏、公告栏等。3.6、 20xx年公司内部构造变动很大,不少岗位和职能部门之 间的衔接自身都不是
6、很完善,新的一年里一定加强内部行政管理, 贯彻实施iso9000体系,再也不让其仅仅是电脑中的几个文档。古人说过,不想做将军的兵不是好兵。身为一个文员,职位虽 小,但是工作矜矜业业。为了能使以后的工作到达质量更好,效率 更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位 谈一下自己的粗浅认识和工作方案,请领导批评指正。我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在 做事”的原那末。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地 对待。我还是个善于学习,敢于挑战艰难的人。来到这里的第一 天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社 会中找到自己的位置,这样人生才有价值。
7、我一定牢记这句话,在 xx集团实现自己的人生梦想。办公室文秘一职,对我而言是一次时机,它能够充分展现自己 的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才干的时机。我将把这份感谢之情化为工作的热情,扎实苦干, 一丝不苟地完成领导交给我的任务。首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传 下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几 占 八、1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。2、领略,要彻底理解、遵照领导的意图办事。3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。但是服从并非被动,不少工作可以提前预测、积极主动地开 展,及时准确地掌握各方面的工作动态,
8、及时向领导反响各方面的 信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要 讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同 事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、浮现工作 空档。其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物 品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成, 因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工 作,并把原来没有详细的文件按类别好放入贴好标签的文件夹内。(2)做好了各类信件的收发工作。(3)做好低值易耗品的分类、出入库、
9、各类帐务的报销工作。(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所 发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家 工作的需要。(6)做好办公室设备的维护和保养工作,(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假 期间集团的安全保卫工作。(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原那末,精心准 备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室 的各项规章制度办事。2、在行政工作中,我将做到以下几点:(1
10、)做好领导效劳:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门 主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急, 想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。(2)做好各部门效劳:加强与各部门之间信息员的联络与沟通, 系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到 位。(3)做好员工效劳:及时的将集团员工的信息向公司领导反响, 做好员工与领导沟通的桥梁。(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密 工作;要及时、准确、全面的采集各方面信息并做好存档工作。(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文 字材料的写作,
11、提高自身写作功底。3、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:积极参加集团安排的根抵性管理培训,提升自身的专业工作技能。(2)向领导和同事学习工作经历和方法,快速提升自身素质。(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的开展时机是无 限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自己的个 人能力,提高自已的业务水平,那末我们就这个社会淘汰。固然要 提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我最好的平 台,我一定会把握这次时机,使业务水平和自身修养同步提高,实 现自我的最高价值。4、其他工作(1)协助人力资源部做好各项工作。(2)协助财务部
12、、物业部、工程部做好相应工作。(3)协助各子公司做好各项工作。(4)及时、认真、准确的完成其它暂时性工作。办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况 发展合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有 条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新方法和新经历; 同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供 效劳而不干预决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的 桥梁。1、不断改进和完善各项规章制度,20xx年将制定效劳对象 沟通制度,针对不同的效劳对象,多做换位思量,从理解和匡助 效劳对象的角度耐心、细致、准确、通俗地做好解释工作;使其明 白实行方案生育
13、是国家的根本国策,引导效劳对象自觉执行方案生 育的各项规定。2、坚固树立为广阔师生效劳的意识,工作中在政策、法规允许 的前提下,灵便变通的做好各项工作,尽可能为教职工减少一些不 必要的麻烦。3、充分利用计生网上平台的作用,把有关方案生育的政策法 规、方案生育条列、上级通知等及时挂到后勤网站,使广阔师生员 工更进一步了解我们的办事程序,为前来办理各项手续提供更便利 的效劳。抓好日常安全工作,不断加强员工安全意识,做到发现安全隐 患,及时排除,始终把安全工作放在第一位。1、加慷慨案生育知识宣传教育力度,丰富科普宣传内容,把宣 传教育与咨询效劳结合起来。认真做好在校学生的方案生育宣传工 作,充分利用
14、播送、报纸等形式,每学期组织大学生在两校区开展 方案生育宣传工作。1、在做好日常工作的同时,做好跟踪、回放工作,告知效劳对 象,前来办理相关手续,需准备的资料,更好的表达了后勤优质效 劳。2、在面对两校区办公,人员少、经费少、效劳面广、效劳对象 多的情况下,计生办始终本着为广阔师生员工提供优质效劳的理 念,克服种种艰难,合理安排好两校区工作,保证日常工作正常运 转。3、在条件允许情况下,尽可能安排工作人员轮流外出学习,加 强专业知识的培训,进一步提高我校方案生育管理水平,更好的为 广阔师生效劳。4、在完本钱职工作的同时,认真完成上级交办的其他工作。认真抓好队伍的政管理论、政策法规、专业知识的学
15、习,加强作风建立、能力建立,在工作思路、工作内容、工作方式上多下功 夫,力求有所开展、有所创新、有所提高,为广阔师生员工提供优 质的效劳,使我校的方案生育工作再上一个台阶。1、在校长室领导下,严格按照学校工作总目标的精神开展各项 工作,做到坚持原那末、实事求是、办事公正、严守机密。2、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力 点,及时、标准、高效地完成领导交派的各项任务。3、统筹安排,分工协作,各司其职,加强催促,全面、细致地 完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信 访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等,确保学校各项工 作的正常和有序运转。4、抓好档案管理
16、工作,采取措施切实保障档案管理工作的有序 和高效。5、建立规划、组织、协调、催促的有效机制,坚决落实校长的 指示和校务办公会的决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作, 认真地做好各项建立工作。(一)制定严格的工作标准,加强工作标准化建立工作上树立“效劳第一、开展至上”的理念,严格按照岗位职 责办事,坚持严格、标准、优质、高效的宗旨,按照“借鉴、充 实、改革、创新”的工作原那末开展各项工作。(二)协助校领导和有关部门做好重点工作协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活 动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,使全体 教职工明确学校近期的工作和任务;做好迎接镇江市第四轮综
17、合督 导评估工作。(三)加大对外宣传工作的力度,努力提高学校的美誉度进一步拓宽宣传渠道,利用宣传媒体,用心宣传学校的大事、 要事、新事以及办学经历、办学成果。(四)认真做好各种会议的筹备工作做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做 好会议记录。(五)加强政策学习和提高专项业务水平认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作职责,提 高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反响以及劳资、人 事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的标准。(六)用心做好党务和外教工作按照党建工作要求,切实做好党建活动的安排和党建工作的资 料台帐积累,为争先创优工作再上新台阶作出奉献。在争取到“聘
18、 请外教”资格和“高中国际教育工程合作学校”资格的根抵上, 创造性的开展组织、落实工作,为加强国际交流、提升办学品位出 谋划策。(七)认真做好校长办公室的各项事务性工作用心反映师生的要求,当好校领导的参谋助手;努力协助校领 导搞好对外联络与接待来访工作;用心完成学校工作方案和总结的 撰写工作;认真处理、效劳好学校交办的其他事务工作。在学生处老师悉心指导,各部门团结协作共同努力之下,学生 联合会工作取得良好成绩。办公室作为学生联合会核心部门之一, 将继续秉承“为同学效劳”的工作宗旨,吸收以往的工作经历及教 训,开辟进取、务实创新,以积极的态度去完成下学期各项工作, 详细安排如下:组织部门成员发展
19、思想交流,通过例会、培训、集体学习等方 式,提高部门成员的整体素质。日常加强对工作的指导,根据每位 成员特点合理分工。同时要切实贯彻实施责任分工制,充分调动每 位成员的工作积极性,培养成员责任意识,使部门成员真正得到锻 炼。作为学生会的枢纽部门,办公室将配合主席团对学生会的各项 工作发展统筹安排,协调各职能部门的工作,保证学生会工作的高 效性。我们将进一步完善规章制度,继续做好学生会人员档案、文 档材料的与存档,严格购置和维护办公室物品,以及做好会务准 备、值班安排、事务通知、会议记录、日常卫生清扫等常务性工 作。开展部门内部活动,增进内部成员沟通交流;继续与各部门进 展工作上的互助交流,开展
20、部门联谊活动;与各系院的学生会主席 团和办公室发展交流学习,完善办公室的日常工作;定期邀请各部 长、主席、老师与部门成员发展交流工作经历和心得。在着重于加 强学生会整体之间联系与沟通的同时,处理好学生会与二级学院学生 组织以及其他学生组织之间的关系,以促进学生会各项活动更好地 开展。(一)阶段性工作总结将每次活动后好的工作方法和其他方面发展总结积累,和部门 成员一起发展深入的总结、讨论和思量。最后以工作汇报形式提交 总结,使办公室不断进步,不断完善。(二)增强集体凝结力组织本部门全员外出采风活动,加强感情交流,打造温馨和谐的办公室之家,保证部门成员更有激情的投入工作角色。办公室在下学期的主要奋
21、斗目标是:创新工作机制,以加强与 各部门的联系为根抵,树立良好的办公室形象;提高办公室学生干 部的综合素质,打造一支战斗力强、有组织、有纪律的学生干部队 伍。在新学期,办公室将继续坚持主动、高效的工作理念,增强责 任感、增强效劳意识、增强团队意识,积极主动地把工作做到点 上、落到实处,与各部门共同努力,为我们学生会取得更加辉煌的 成绩而不懈努力!3、当好参谋助手,效劳校长决策。及时准确地掌握学校各方面 的工作动态,及时地向学校领导反响各方面的信息,为校长决策提 供可靠的依据。对外广泛宣传学校,做好校报“学校与”的刊发和 学校教育信息的撰写上报工作,提高学校知名度,树立学校良好形 象。4、加强个
22、人修养,练好根本功。办公室工作荣耀而辛苦,需要 有强烈的事业心和责任感,需要有较强的工作能力。我将自觉地学 习,多看多问。坚持原那末,顾全大局,提高效劳质量,提高效劳 效率,力争在效劳中显示能力,在与人交往中凝结合力。将宣传工作作为本学期办公室工作的突破口。工作中要转变观 念,紧跟形势,学校各项工作既要做得扎实,又要“唱”得响亮。 通过科教局教育网、校园网、校报等各种途径,广泛宣传学校,提 高知名度,树立学校良好形象。宣传要求及时,内容丰富。负责上级通知、文件的接收和转发工作。分年度做好学校文件 的收发、登记、保管工作。及时按照校长要求组织会议,并实事求是地发展开会查岗,做 好会议记录、等工作
23、。本学期办公室工作将紧紧环绕学校XX年工作重点和教育教学常 规工作,在校长室的领导下,坚持为教育教学效劳、为全体教职工 效劳、为学校的开展效劳的一贯理念,坚持以人为本,以学生为本 的原那末,切实把办公室的各项工作做好、做扎实,坚持当好后勤 兵,做好各项保障工作,为全面提升我校的办学水平,办人民满意 的教育作出奉献。XX年2月份:1、做好开学前的办公用品的采购工作;2、组织教材和教师用书、备课笔记及其它资料的运输和工作;3、做好开学报名工作安排;4、组织新学期行政会议和教职工开学工作会议;5、组织新学期报名工作;6、做好冬季校园水电设施的维护和维修工作;7、做好校长室交办的其它工作;8、编制XX
24、年上半年学校用款方案;9、协助做好校园扩建相关工作。3月份:1、做好学校后勤的常规工作;2、做好学校宣传工作;3、协助校长室做好新校园规划的落实工作,积极其新建工程的 尽快开工做好前期准备工作;4、做好XX年秋季教材征订工作;5、做好校长室交办的其它工作;6、做好学校重建工程的资料采集与工作。4月份:1、做好学期财务自检工作,实行学校财务公开;2、做好班级财产中期检查工作;3、拟定五一假期值班安排;4、做好第五届“八中之声”文艺汇演的物资准准备工作;5、协助校长室、教诲处做好七年级招生的前期谋划工作;6、协助教诲处做好生职业学校春招工作;7、做好毕业生参加体育考试和理科实验考试的各项保障工作;
25、8、协助做好各年级综合素质考核工作。5月份:1、对校园水电等设施的安全检查工作;2、做好期中后勤保障工作;3、落实校园规划的年度目标;4、做好做好校长室交办的其它工作;5、做好办公室文秘工作;6、做好学校宣传工作。6月份:1、做好期末校产清理工作;2、做好期末的各项保障工作;3、安排暑期值班工作;4、做好办公室;5、协助做好七年级招生工作;6、做好中考的后勤保障工作。7月份1、做好办公室学期工作总结;2、做好假期校园财产的看护和巡查工作;3、协助做好中考建档工作;4、拟定新学期工作方案。大学学生会的工作是十分重要的,学生会工作是维持一个学校 工作的重要组成部份。除了教学工作,学生会会参预几乎学
26、校所有 的活动。在大学学生会里,大学生大部份都已经成人了,做事都有 自己的分寸了。再说大学生也都是通过了重重考验才考上大学,所 以学生会工作还是很受教师信任的。大学学生会极其重要,没有学 生会就没有大学里的各种活动!新的一届学院学生会领导班子已经 确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其 枢纽的作用必须得到充分的表达,办公室本学期的工作方案如下:一、协调匡助各部门的学生工作:作到承上起下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快 速的完成。二、交流会:12月中旬与xx校区本科生交流会,主要目的是加强学院各年 级之间的交流匡助学弟学妹更快更好的适应大学生活。12月下旬邀 请本部
27、研究生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习成功经 历。三、建造与土木工程学院学生干部考核管理方法:在老师指导下制定建造与土木工程学院学生干部考核管理方 法,完善学生会监视机制,增强制度的可执行性和影响力。学期 末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将竭力做好 制度的执行工作,做到以评促改。四、财务管理制度:第一条建造与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流 动由办公室负责管理。第二条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公 室,由办公室与各位老师审批合格前方可购置物品。第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超 市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一
28、概视为无效凭证 不予报销)。第四条为加强对发票报销的统一管理,发票在每次活动完毕后 统一上交办公室,假设支出金额过于零散可于每次学生会例会时上 交。五、办公室管理制度:第一条办公室的管理机构为建造与土木工程学院学生会办公 室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私 自配备,假设丧失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配 发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事 情。第三条除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室 批准,借用人方可使用。第四条使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏, 必须即
29、将报告学生会办公室。第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出 清单,并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室 确认,如有损坏须如实报告。第六条如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公 室主任允许后,发展登记并要求限期前方可借出。如有损坏或者丧 失,借用人须照价赔偿。第七条办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办 公室事物无关的事。第八条自觉维护办公室内卫生环境,使用办公 室后要将物品好,将地面清扫干净。离开时,必须将门锁好。一个 良好的方案就是成功的一半,明确的分工那末使工作向成功又迈进 了一步。本学期办公室副主任,冯XX主要分管量化考核、物资和工 作
30、人员管理。希翼在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的 奉献,也能培养出更多的人材!希翼这一届新组成的学生会全体成 员能够像前几届学生会一样,有着出色的工作能力和办事效率。当 然,学生会成员都是从各个班级中的优秀学生挑选出来的,所以学 生会成员的工作能力是不用值得我们区疑心的。相信随着时间不断 的流逝,我们的学生会工作一定会顺利发展,我们学校的工作一定 会在学生会全体工作人员的努力下做到!20xx年是公司经营压力空前,市场竞争剧烈的一年,同时,也 是公司市场大开展,支撑体系优化,企业形象增强的一年。面对新 形势,公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移效 劳阵地,超前发挥承上起下、
31、综合协调、参谋助手、催促检查和效 劳保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大效劳力 度,提高效劳质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作 用。1.1、 大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质和 其他部门的区别主要表达在效劳性上,办公室主要是为领导、机 关、和基层效劳。首先是为领导和机关效劳的。这就要求办公室把“一切服从大局,一切效劳大局”作为办公室工作的出发点和落脚 点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾 的时候,自觉地做到小局服从大局、部份服从整体。同时竭力做好 小局工作,因为小局工作是做好大局的根抵和前提。1.2、 主动和被动的矛盾。办公室工作的效
32、劳性职能决定了其工 作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善 于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段 性等确定性工作,不要等待,要主动着手,提前准备。对领导暂时 交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵便的应 变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导 之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动 做好超前效劳。1.3、 政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮 子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处 理、政务催促检查、机要档案保密等工作。事务工作普通是指除政 务以外的其他各项工作,主要
33、是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃 住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把 政务看成是大事,把事务看成是小事或者可有可无的事。更不能把 政 务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事 无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。1.4、 “过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,要把 握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和附属地位, 不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导 决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但 不能瞎掺和。2.1、 发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才干善断。办公室 作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,
34、要善于站在全局的高 度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况 复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作, 又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求, 还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。善于增强整 体合力,树立团队协作精神和效劳理念,善于对上加强联系,对内 加强管理,对外搞好协调,对下做好效劳。要立足开展变化的新情 况,多动脑筋、想方法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创 造性,以较高的政策理论素质和业务工作能力为领导出谋划策、查 漏补缺,在充分调查摸底的根抵上,提出可行建议和工作预案,发 挥参谋和助手作用,不断提高参预决策能力。
35、2.2、 发挥协调功能,突出“管得宽”。办公室工作综合全局, 协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规那末。办公室既 要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条 件,又要协调各方,处理好上下摆布的关系,确保政令畅通。对于 职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交 代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或者职责不明的工作, 办公室就是“不管部”,要义不容辞承担起来,做到机关工作不留 空档,保证各项工作的全面推进。2.3、 发挥办事功能,突出“做得细”。机关工作无小事,办公 室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从 细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不 苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真认真再 认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在办公室延误, 不让需要办理的文电在办公室积压,不让到办公室联系工作的人员 在办公室受到冷落,不让公司机关的形象在办公室受到影响。2.4、 发挥管理功能,突出“碰得硬”。机关工作涉及到的事务 方方面面,有的还关系到员工的切身利益。在原那末问题上敢不敢 逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必须讲原那末, 严肃办事纪律。2.4.1 按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,“走后门”。