2023年文书岗岗位职责篇.docx

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1、2023年文书岗岗位职责篇 书目 第1篇总裁办文书岗位职责 第2篇英文文书岗位职责任职要求 第3篇英文文书岗位职责 第4篇编辑文书岗位职责 第5篇留学文书岗位职责任职要求 第6篇综合科文书岗位职责要求 第7篇高级文书岗位职责 第8篇英语文书岗位职责 第9篇办公室文书岗位职责内容 第10篇文书岗位职责 第11篇党委工作室文书岗位职责 第12篇高级文书岗位职责任职要求 第13篇文书岗位工作职责 第14篇秘书文书岗位职责 第15篇行政文书岗位职责 第16篇秘书文书岗位职责任职要求 第17篇留学文书岗位职责 第18篇某酒店办公室文书岗位职责 第19篇办公室文书岗位职责 英文文书岗位职责 日本留学英文项

2、目(sgu)留学文书 远英出国服务有限公司 远英出国服务有限公司,远英出国,远英 职责描述: 岗位职责: 1. 能有效分析数据,整理留学项目情报; 2. 能写非专业类文书如ps,举荐信等; 3. 审查客户申请的材料,指导申请过程,限制申请进度; 4. 按项目工作安排,参加项目内部的培训,不断学习、更新业务学问; 5. 按公司支配,主动参加项目推广和公司活动。 任职要求: 1.英文读写实力佳,英语专业八级优先; 2.有日本英文项目g30/sgu留学阅历或欧美国家留学阅历者优先; 3.会日语优先; 4.有留学培训服务行业工作阅历; 5.优秀的学习实力和沟通实力,有责任心和肯定的抗压实力。 为什么选

3、择我们 和优秀的团队在一起工作,扁平化的管理风格。 完善的人才培训、薪酬福利及岗位晋升体系。 海外工作机会、期权嘉奖。 市区中心地段超高层大厦办公、开放的办公环境吃、不完的饮料零食。 macbook苹果笔记本电脑办公、高端的视频会议系统及最新硬件产品。 过节抢红包/福利卡/礼物,让你拿不停。 每月员工生日会、优秀员工评比证书奖金。 定期户外团建、每年一次的出国旅行。 总裁办文书岗位职责 总裁办秘书 ickey(云汉芯城) 云汉芯城(上海)互联网科技股份有限公司,ickey(云汉芯城),ickey(云汉芯城),云汉芯城,云汉芯城 1、帮助处理总裁办公室日常工作,文件流转、部门沟通协调; 2、负责

4、完成公司管理层会议组织、策划、协调工作; 3、负责相关会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档等工作; 4、帮助总裁办公室完善公司各项规章制度; 5、负责总裁办的文书工作; 6、完成领导交办的其他工作。 任职资格: 1、统招本科院校毕业,本科及以上学历且英语6级及以上; 2、有四年以上秘书企宣政府项目申报及其相关工作阅历; 3、懂商务礼仪,具备良好的气质,擅长沟通,擅于写作,文笔佳; 4、思维灵敏,有较强的适应实力和敏锐的视察力; 5、对数据敏感,具备较强的数据整理与信息分析实力,能娴熟运用常用办公软件。 办公室文书岗位职责 1.负责起草领导指定的学校文字材料及学校文字材料的复写、校对、分发工

5、作。 2.指导学校公文、函电、表报等文字资料的签收、拆封、登记、呈批、传阅、催办、归档工作；管理学校对外行文、报表的底稿。 3.帮助主任筹备召集学校师生大会、教职工政治学习，并负责通知与记录。 4.负责填写学校日志、办公室工作日志，做好校史编写资料的积累工作。 5.负责学校会议室、接待室的管理工作。 6.帮助主任搞好来宾接待与信访工作。 7.负责行政办公人员的出勤记载工作。 8.完成领导交办的其他工作。 英文文书岗位职责任职要求 英文文书岗位职责 说明书专员(英文文书) bestway 上海荣威塑胶工业有限公司，荣威 1、负责绘制说明书操作图示 2、负责英文说明书编写 要求: 1、本科以上学历

6、，语言类专业 2、英语书写娴熟 3、娴熟运用ai、ps 秘书文书岗位职责任职要求 秘书文书岗位职责 岗位职责: 1. 负责公司工作报告、工作安排、工作总结等重要文件起草; 2.负责公司董事长、总经理的各类发言稿、汇报材料等重要文稿起草; 3.负责公司会议纪要、会议材料起草; 4.负责公司公文、内部通知等重要文件起草。 任职要求: 专业学问及技能要求: 1.文字功底扎实、文字综合实力强，具备独立撰写重要讲话、报告、材料的实力; 2.娴熟运用各类办公软件，熟识企业各类公文撰写的格式和规范; 3.工作看法仔细负责、细心严谨、工作效率高; 实力素养要求: 1.具备很强的逻辑思维、分析推断实力; 2.具

7、有较高的时效度把握实力; 3.具备持续学习实力; 4.富有工作热忱和团队意识; 5.抗压实力强。 秘书文书岗位 英语文书岗位职责 文书写作(酷爱英语、酷爱写作) 时代兴华(北京)教化科技有限公司 时代兴华(北京)教化科技有限公司,兴华留学,时代兴华,时代兴华 岗位职责: 1、为申请目标top30,top60已签约客户进行文书写作方案,组织头脑风暴 2、负责海导和学生的文书对接,对文书进行修改及审核; 3、熟识美国高校申请各个环节及各类信息;娴熟驾驭各类相关英语技能; 4、深化理解美国留学/留学申请的特点及发展趋势,对所负责的工作能够有创新的想法和建设性的建议。 任职要求: 1、英语听说读写流利

8、,笔译实力精彩;酷爱阅读;思维严谨;仔细细心; 2、英文基本功扎实, 有探讨生商科留学文案阅历者优先;有一年以上英语写作工作阅历优先; 3、国内应届毕业生英语专业本科毕业,获得专八证书;或非英语专业毕业生有托福成果100+或雅思成果7+; 4、熟识电脑操作,熟识海外高校网站;耐性细致,擅长沟通,极有服务意识并擅长管理时间和工作节奏; 5、能够适应肯定的工作压力。 文书岗位工作职责 1、职责范围 1.1负责机械公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作; 1.2负责机械公司文书档案的供应运用; 1.3负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导; 1.

9、4负责机械公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与运用; 1.5负责机械公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁; 1.6负责介绍信的管理并开据公务便函; 1.7负责机械公司公务接待及文字打印; 1.8负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理; 1.9负责全公司的保密管理工作,指导、监督、检查各部门的保密工作; 1.10负责选购、管理、发放机械公司的日常办公用品、低值易耗品,及公司的劳保用品; 1.11负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作; 1.12负责机械公司接待室、会议室的运用支配及管理工作,并下达会议通知

10、等; 1.13负责总经理办公室的整理、清扫等工作; 1.14负责完成领导交办的其它工作。 2、权限与管理接口 2.1权限 2.1.1对不符合程序规定的公文借阅、用印、开据介绍信、通知等有权拒绝; 2.1.2有权依据公司领导的看法接待客人; 2.1.3对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权; 2.1.4对各部室、公司的保密工作有指导、监督、检查、考核权; 2.1.5有与本岗职责范围相对应的其它权利。 2.2管理接口 2.2.1本岗位受董事会办公室主任领导; 2.2.2文书离岗时,由董事会办公室主任指定专人代行其职责; 3、岗位技能要求: 3.1应具备下列条件之一: 1)取得大专以上学历,或

11、初级以上职称; 2)具有2年以上相关工作阅历; 熟识计算机操作,至少能够娴熟运用一种办公软件。 行政文书岗位职责 行政文书 中国忠旺控股有限公司 忠旺铝业有限公司,中国忠旺控股有限公司,忠旺 岗位职责: 1、负责公司相关对外对内发文、决议、制度的起草拟定工作; 2、负责相关会议文件的资料打算,实施及会议确定事项的督办; 3、负责上级文书的收发、检查、传阅、下发或相关业务管理等工作; 4、参加完善及修订公司行政管理制度,完善和细化办公管理体系及行政管理流程; 5、负责公司重要商务接待,外事筹备,会议组织策划、支配、实施等会务工作; 6、负责公司职场管理,行政选购、内务管理、平安管理等行政管理事项

12、,供应有效的行政服务。 任职要求: 1、本科及以上学历,行政管理、档案管理、中文、汉语言、新闻或文秘相关专业毕业; 2、娴熟驾驭公文写作方面的学问,文字功底扎实,具有精彩的书面表达实力和具有较强的写作实力,能娴熟地从事文书、秘书事务工作,有政府公文写作阅历者优先; 3、娴熟运用office办公软件及各种办公设备; 4、工作细致仔细,责任心强;形象气质佳,具有较好的人际沟通实力和团队意识,服务意识强。 办公室文书岗位职责内容 1.负责起草领导指定的学校文字材料及学校文字材料的复写、校对、分发工作。 2.指导学校公文、函电、表报等文字资料的签收、拆封、登记、呈批、传阅、催办、归档工作;管理学校对外

13、行文、报表的底稿。 3.帮助主任筹备召集学校师生大会、教职工政治学习,并负责通知与记录。 4.负责填写学校日志、办公室工作日志,做好校史编写资料的积累工作。 5.负责学校会议室、接待室的管理工作。 6.帮助主任搞好来宾接待与信访工作。 7.负责行政办公人员的出勤记载工作。 8.完成领导交办的其他工作。 留学文书岗位职责任职要求 留学文书岗位职责 职责描述: 1. 依据客户所供应的素材，深化挖掘客户信息，设计切实可行并有自身特色的访学文书 (包括但不限于简历， 自荐信， 举荐信等)，并且进行申请文书的修改和润色; 2. 依据客户的专业以及个人要求进行院校以及导师的匹配 3. 与国外院校以及教授主

14、动进行沟通，开展套磁工作，尽快拿到offer 4. 开展国际合作，进行海外资源的对接以及开发 5. 成果单、证书等申请材料的翻译以及一些临时的翻译工作; 6. 签证的办理，为客户供应出入境指导 任职要求: 1.高校本科以上学历，英语优秀者优先，熟识访学申请流程者优先; 2. 具有1-2年美国留学文书写作阅历; 3.良好的沟通实力、安排和执行实力，有团队合作精神，能高效地完成安排的各项任务。 留学文书岗位 综合科文书岗位职责要求 1.负责公文的收发、编号、登记、传递、立卷和归约工作;负责电传和信件的通讯传递工作。 2.负责印鉴的保管、登记、运用等管理工作。 3.负责机要文电的收发、传阅和保密工作

15、。 4.负责资产管理、办公用品领取与分发工作。 5.完成领导交办的其他工作。 党委工作室文书岗位职责 岗位目的：做好党委工作室日常行政文秘工作，确保各项工作顺当开展。 工作职责： 1领导交办的各类党务文件、安排、总结、报告、通知等材料起草、校对工作。 2完成机要文件、党内文件的收发、登记、传阅、催办、借阅、清退、管理、年终立卷归档工作。 3负责站党委主办的各种会议通知、会场布置，并做好会议记录与会务工作。 4党委各种统计报表的收集、汇总、上报。 5负责党委印信的管理运用。 工作要求： 1起草材料要刚好，符合相关要求。 2上级党委来文登记、承办、催办要刚好。 3部门文件管理要符合要求。 秘书文书

16、岗位职责 董办秘书(文书方向) 北京法政实业集团有限公司 北京法政实业集团有限公司,法政集团 岗位描述: 1、帮助董事长日常工作支配,为董事长接见访客做好预约及接待工作; 2、帮助董事进步行商务洽谈,纪要整理,合作项目前期跟进等工作; 3、依据工作支配,陪伴董事长出席会议/活动,收集、整理睬议资料、照片,并做好随行服务工作; 4、负责相关文书拟写工作,包括但不限于对外行文、报告、简报等; 5、负责董事长国内外出差的详细支配,以及文件资料整理、后续跟进等工作; 6、依据领导指示,做好上传下达工作、协调督办工作; 7、完成其他领导交办的工作任务。 任职要求: 1、有3年以上大中型企业董事长、总裁助

17、理或秘书、董事会秘书或政府部门相关岗位任职阅历,熟识办公室工作要求、职责、流程; 2、有海外学习和(或)工作经验,探讨生及以上学历; 3、英语流利,能够担当外文资料的笔译,具备同传实力者优先; 5、具有较强的文字功底,熟识各种公文格式的书写,娴熟应用办公软件。 留学文书岗位职责 留学文书顾问 北京新航道国际教化询问有限公司 北京新航道国际教化询问有限公司,北京新航道留学,新航道,新航道 职责描述: 1.与客户见面挖掘素材,进行学生特性特点亮点的提炼 2.依据学生供应的文书素材,进行文书写作,修改和润色 3.学生提出修改看法,假如合理,需适当调整和修改 任职要求: 1.留学文书写作阅历至少2年以

18、上 2.北美、英联邦文书写作阅历丰富 3.有高度责任心,沟通实力强 4.抗压实力协作实力强 公司福利: 1.五险一金; 2.每月固定交通补助; 3.员工生日、结婚、生育礼金; 4.节日礼品、节假日带薪休假; 5.公司年度游; 6.每年定期免费体检; 7.旺季加班餐、迟到券、额外嘉奖带薪年假; 8.夏季高温补贴; 9.转正员工可免费上语言培训课程;子女在新航道上优加课,入职满一年免班级学费,未满一年则享受折扣。员工配偶在新航道学习,享受同等福利。 高级文书岗位职责 高级行政文书专员 北汽(广州)汽车有限公司 北汽(广州)汽车有限公司分支机构 工作职责: 1、帮助组织年度、季度管理大会,参加策划年

19、度工作思路、工作项目,负责起草领导发言材料、汇报材料。 2、帮助、参加策划公司年度经营方针、重点工程项目,并进行阶段性跟踪与总结; 3、收集各部门月度工作总结报告,深化了解公司各项工作开展状况,编制公司级、部门级各类汇报材料及工作报告;起草综合管理部相关会议纪要; 4、建立风险管理制度、体系,识别风险,跟踪风险管理应对措施实施状况,形成管理闭环; 5、负责公司相关领导、人员的出差、出国信息备案、报送工作。 任职资格: 1、全日制本科及以上学历,企业管理、中文相关专业优先; 2、5年以上同行业或相近行业行政/文秘/企管相关工作阅历,3年以上相近岗位工作阅历; 3、熟识行政管理实务及各业务板块基本

20、常识与内部运作逻辑; 4、文字功底扎实、熟识公文写作,娴熟操作办公软件,精通ppt编制;熟识企业管理,能胜任行政工作; 5、工作勤勉,虚心谨慎,耐性细致,具有良好的职业素养、具备良好的人际沟通及组织协调实力; 6、主动主动,执行力强,具有团队协作精神,责任感强。 文书岗位职责 副董事长秘书 凯晟投资(中国)有限公司 凯晟投资(中国)有限公司,凯晟 职责描述: 1、负责收发及审核各部门呈送副董事长审批的文件,并对发觉问题进行跟踪处理,提出合理建议,供领导决策参考; 2、负责对公司的重大项目、重大政策方案的执行、落实状况进行评估,并出具评估报告,为副董事长供应数据支持、决策依据; 3、负责跟进副董

21、事长提出的指令、工作要求和目标,参与会议的会议决议落实状况及结果,并向领导汇报; 4、负责完成副董事长及上级领导交办的各项工作。 任职要求: 1、教化背景:高校全日制本科及以上学历,会计学相关专业,英语佳者优先考虑; 2、工作阅历:5年及以上工作阅历(其中有3年以上行业阅历或2年以上大中型企业秘书相关岗位工作阅历)。 3、实力: (1)具有常用办公软件(word、ppt、excel)应用实力; (2)具有常用文书(如会议纪要、商务报告等)拟写与处理的实力; (3)具有信息搜集、整理、分析实力及档案管理实力; (4)具有沟通、协调实力及公关策划实力; (5)具有会议筹备、组织、协调、服务的实力;

22、 (6)能完成临时性特别任务的实力以及危机处理实力、自学实力、接着发展实力和开拓创新实力。 某酒店办公室文书岗位职责 酒店办公室文书岗位职责 1、负责办公室的文书处理工作。 2、负责文书资料的传阅、转递、归类、存档工作。 3、负责有关会议的打算工作并做好记录,整理睬议纪要。 4、负责本部门各类打印发放工作。 5、负责全酒店员工考勤汇总审核工作。 6、帮助及执行有效的聘请、辞退程序,与各部门保持紧密联络,确保聘请标准能符合实际工作的要求。 7、帮助支配实习生的实习。 8、负责员工的工作档案管理。 9、负责新员工的入职报到并跟进证件和工号牌的发放,通知有关部门发放工服帮助签订劳动合同。 10、负责

23、员工辞职的手续办理。 11、负责确定每周员工过生日的人员名单登记。 12、完成部门经理交办的其他工作。 高级文书岗位职责任职要求 高级文书岗位职责 工作职责: 1、帮助组织年度、季度管理大会，参加策划年度工作思路、工作项目，负责起草领导发言材料、汇报材料。 2、帮助、参加策划公司年度经营方针、重点工程项目，并进行阶段性跟踪与总结; 3、收集各部门月度工作总结报告，深化了解公司各项工作开展状况，编制公司级、部门级各类汇报材料及工作报告;起草综合管理部相关会议纪要; 4、建立风险管理制度、体系，识别风险，跟踪风险管理应对措施实施状况，形成管理闭环; 5、负责公司相关领导、人员的出差、出国信息备案、

24、报送工作。 任职资格: 1、全日制本科及以上学历，企业管理、中文相关专业优先; 2、5年以上同行业或相近行业行政/文秘/企管相关工作阅历，3年以上相近岗位工作阅历; 3、熟识行政管理实务及各业务板块基本常识与内部运作逻辑; 4、文字功底扎实、熟识公文写作，娴熟操作办公软件，精通ppt编制;熟识企业管理，能胜任行政工作; 5、工作勤勉，虚心谨慎，耐性细致，具有良好的职业素养、具备良好的人际沟通及组织协调实力; 6、主动主动，执行力强，具有团队协作精神，责任感强。 高级文书岗位 编辑文书岗位职责 1.考过英语专业八级或者托福、雅思。 2.做事细致、严谨。 3.逻辑清楚,有依据提纲撰写英文文章的实力。 4.有肯定research实力。 5.有留学阅历优先。 6.英语专业优先。