公司印章管理自查报告(10篇).docx

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1、 公司印章管理自查报告(10篇) 为保证印章使用、治理的正确性、安全性,我部依据联社有关文件的要求,对本部门印章使用治理状况进展自查,现将自查结果报告如下: 一、自查的主要内容: 我部对联社配置给本部门保管使用的印章。自查重点包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收缴等。 二、自查的状况 经核查,我部目前治理的印章有xxxxxxxx印章的制作、领用、保管、使用状况如下: (一)印章刻制方面。我部无存在私刻公章、伪造印章的状况,全部现存的印章由联社办公室依据联社统筹安排,负责统一制作的。 (二)印章启用方面。我部的印章都是从联社办公室移交接收过来的,并在联社办公室存有印章领用登记记录,不

2、存在未经批准而擅自提前启用新印章的状况。 (三)印章的保管方面。我部对印章治理有实行审批人与保管人分别原则,指定专人保管印章,存放在具有防盗功能的保险柜(箱)内进展保管,能仔细做好印章的日常清洁与保养工作,没有发生过丧失印章的状况。 (四)印章使用方面。我部使用印章时,坚持执行审批手续,由本部门有权审批人审批同意后,才签发印章,没有存在越权审批、滥用、盗用印章和使用伪造印章的状况,并就实际用印状况填写使用印章登记簿。 (五)印章交接、移交方面。非保密员之间交接印章,能执行印章日常交接审批手续,并就交接状况填写日常印章交接登记簿。 公司印章治理自查报告 篇2 为进一步标准印章治理,切实防范印章操

3、作风险,我行根据总行印章治理方法和省行体系文件的要求,并依据市行下发第xxx号工作通知单,认真对比检查标准,仔细开展了公章和业务专用章治理操作状况的全面自查。现将自查状况汇报如下: 一:印章治理自查状况 首先,我行综合部作为支行印章的治理部门,对现有在用印章进展了一次彻底清理登记,完善了在用印章明细清册,并对已经停用的废旧印章进展了仔细清理,本次共登记在用印章100枚,清理销毁废旧印章20枚。分别是璞苑储蓄所9枚、迎春园储蓄所11枚;其次,新增登记在用印章28枚。分别是中润大道储蓄所15枚(机构名称变更)、联通路分理处10枚,营业室3枚。由综合部负责了公章用印治理的自查,营业网点和客户效劳部负

4、责了业务专用章的自查。行章治理方面,严格根据上级行要求,做到指定专人保管、双人治理。由综合部经理特地保管(A角),另一保管人为印章专管人的B角。实行双人上锁保管制,行章存放于市行统一配发的保险柜内,主钥匙由A角保管、副钥匙由B角保管,用印时双人开锁。收印时双人上锁,切实做到了人离章收。严格实行用印审批登记制度,做好用印登记,印章保管人如有急事需要交接时必需登记交接登记簿,交接时间按要求精确到分钟,避开了印章保管消失的“盲区”。在08年我行准时更换了新的印章保管交接登记簿、用印登记簿、用印审批单、印章行外使用审批单,使用印治理更加合理标准。 目前,印章治理方面存在的问题及整改措施: 1、存在旧章

5、在用现象。 机构名称更换后,现党支部章1枚未更换新章。以上印章待市行明确制发单位后统一刻制。 2、用印登记簿登记不准时。 个别部门内部存在用印完毕不准时登记,而是将存在积攒多日的用印审审批单作为登记依据,易造成登记簿漏登之现象。通过这次自查,明确以后必需坚持以下两点: 1:用印前,由印章治理人首先在用印审批单中的治理人栏项双人签字确认 2:用印后,马上登记用印登记簿。 3、由于人员受限,监印制度有待进一步加强。 公司印章治理自查报告 篇3 依据关于对印章治理使用状况进展检查的通知(x农信联发20XX347号)要求,为有效防范因印章治理不善引发案件风险,xxxxx信用社对全辖印章治理使用状况进展

6、了一次全面自查,现将自查状况报告如下: 一、加强组织领导,确保自查工作顺当开展 成立了以xx任组长、xxx、xxx、xxx、xxx任副组长、办公室、会计业务部、稽核审计部负责人为成员的自查领导小组,负责对本社及各基层营业网点的印章治理状况进展检查。对比银监会风险提示、会计出纳根本制度和xx市农村信用社会计专用印章治理方法(成信联会2023326号),准时制定下发了xxx信用社关于对印章治理使用状况检查的通知,对检查工作的时间、检查对象、范围及检查的详细内容进展了安排部署,确保了自查工作的顺当开展。 二、印章治理制度健全,为防范风险供应了有力保障 xxx信用社印章治理健全,先后制定了xxx行政公

7、章治理方法、xxxx业务印章治理方法及xxxx机关日常事务治理规定,对印章的刻制、治理和使用等提出了明确要求,对盖印的操作程序、治理责任、监视检查与违规处理等进展了全面、系统的标准。 三、印章治理使用标准,杜绝了风险隐患的发生 一是严格执行印章使用审批、登记制度。印章使用前由用印人在印章登记簿上真实、具体、精确地进展了登记,由有权签字人签字同意后用印。未消失过未经审批使用印章的状况,且加盖印章份数与审批、登记数相符。特别合同文本等,加盖印章时使用合规。印章的刻制严格根据规定执行,启用和废止印章时正式行文进展了公告,并进展了登记。 二是保管严密,仔细落实专人保管,入保险柜存放制度。单位行政公章、

8、党委印章由办公室xxx负责保管和使用,工会印章由工会办xx负责保管和使用。印章不随便乱放、不随便外借使用,未发生未经批准将单位行政公章携带出单位使用的”状况。 三是仔细落实“谁掌管、谁负责”的规定,严格执行随用随盖,领导不预签,人在章在,人离章收的操作要求。印章专管员调离、外出,均按规定办理了交接手续。印章的领用、收回、更换均严格履行了交接登记手续,并由移交人、接收人、监交人在印章保管登记簿上签字。 四、会计专用印章治理使用合规,夯实了业务进展根底 (一)自查的会计专用印章包括:业务公章、储蓄业务公章、现金收讫章、现金付讫章、转讫章、结算专用章、汇票专用章、本票专用章、受理凭证专用章、财务专用

9、章、交换专用章、假币专用章、假币收缴专用章、个人名章等。各分支机构会计专用印章齐全,治理标准,并且建立有会计专用印章启用保管登记薄,对会计印章的领用、启用、更换、停用,保管印章人员岗位调换、离岗或离职等,均按规定进展了照实登记。 (二)在使用各种会计专用印章过程中严格坚持“专人使用、专人保管、专人负责”的原则,做到了印、押(机)、证分管分用。 (三)会计印章严格按规定范围使用,无私自授受及会计业务人员的个人名章交由他人使用的状况。对于超过会计印章经管人员权限的用印以及特别业务使用的印章,均经分社负责人审批同意后加盖印章,并对有关内容进展了登记备案。 (四)在营业过程中会计人员临时离柜,会计印章

10、均入柜加锁保管。下午营业终了,会计印章、个人名章随钞箱入库、加锁保管。 (五)对需要更换的印章,均按规定程序申请刻制,作废印章按规定上缴,作废印模列入会计档案按规定保存。 (六)对于需将作废、停用印章上缴至公司相关部门的,严格执行了两名专管人员编表连同印章上缴。 (七)xxx改革过渡期间,分支机构旧的行政公章按规定上交到xxx信用社办公室统一治理。对需要加盖旧行政公章的,由分支机构负责人在印章使用登记簿上签字同意后,由办公室负责印章治理人员用章。 公司印章治理自查报告 篇4 为有效防范印章治理中存在问题,依据县联社转发关于中国x监会办公厅关于对农村合作金融机构印章治理的风险提示的有关要求,我社

11、于日前对印章的审批、使用、保管状况进展了一次自查,现将有关状况报告如下: 一、印章使用治理的自查状况 (1)xx信用社制定了印章治理方法,印章制发由联社统一刻制,停用准时上交联社有关部室,在自查过程中未发觉已停用印章未上交的现象。 (2)印章使用状况:信用社印章由信用社指定专人保管,对印章使用过程中严格执行用章制度;各类业务用章、个人名章坚持“谁使用,谁保管,谁负责”的原则,严格落实治理使用责任。业务用章和日常办理业务的个人名章只能在营业场所使用,并用于规定的业务种类,相关人员根据规定范围使用。随用随盖,没有预盖印章和借与他人使用的状况。 (3)严格登记制度:建立使用印章治理登记簿,保证印章在

12、刻制、更换、保管、使用和交接等各个环节都能够严格登记。要求移交人、接交人和监交人在印章保管使用上严格执行登记手续,主办会计有每月对各类会计印章进展检查。 二、自查中存在的问题: 各网点行政印章未入库保管。 三、整改措施: 今后进一步加强行政印章的治理,坚持“双人入库保管、事先审批登记、双人监视用印”原则,确保双人双锁、密码钥匙分管,做到人离章收,入库上锁。 公司印章治理自查报告 篇5 为进一步标准印章治理,有效防范印章治理中存在的问题,认真对比印章治理标准及XXX公章治理方法的要求,对我厂印章的审批、使用、治理进展了一次自查,现将有关状况报告如下: 1、印章治理制度及执行状况:各单位能够根据X

13、XX印章治理方法对各类公章进展严格统一治理,印章 制发由厂部统一刻制,停用、废止和销毁状况准时上交综合科治理,在自查过程中未发觉已停用印章未上交的现象。 2、印章使用登记状况:能够严格根据标准标准执行,检查中发觉有个别报表有未登记现象,但是均由主管领导签字批准。 3、对各类公章的适用范围:各职能科室、车间能够仔细执行印章治理方法,有个别单位对科室、车间公章的治理记录不够完善,需进一步强化治理。 4、无未经批准或授权对公司外的单位印章。 公司印章治理自查报告 篇6 依据总公司下发xxx文件要求,进一步加强印章治理力度,确保印章治理的稳健、安全。根据分公司统一部署,xxx公司绽开印章治理风险排查工

14、作,详细状况汇报如下: 一、xxx公司特地成立工程小组对20xx年三季度的印章治理进展自查,中支总经理亲自主抓,行政人事部牵头,会同财务会计部、营运部成立印章自查工作小组。成员如下: 组长:xxx执行组长:xxx成员:xxxxxxxxx 二、针对印章治理工作重点检查范围,我司实行自查与互查相结合的方式准时开展排查工作,印章治理工作已严格根据总分公司治理规定。 三、检查结果 (一)xxx公司严格根据总公司印章种类、规格及样式申请刻制印章,不存在不符合规定样式和超越权限私自刻制印章状况,各类审批手续齐全。 (二)印章使用过程中我司严格根据保管、使用、审批相分别的原则,指定专人担当印章保管人。各类印

15、章使用人均能做到合规使用、保存完好。 (三)xxx公司行政人事部能准时清收拟作废印章,并在规定时限内完成清收及上报拟销毁申请工作。 (四)印章治理登记表中清楚、完整记录了印章颁发、交接、清收等信息,附件保存齐全。 (五)用印审批流程符合印章治理方法相关要求,会签、审批手续齐全,用印申请单保存完整。不存在在空白单证、纸张、材料、合同上加盖印章现象。 (六)xxx公司自3月10日起已停用行政、党委“电子文件专用章”。 经过分公司办公室一系列系统完善的培训和考试,xxx公司各部门印章治理员已经能够做到合规刻制、领取、使用印章。本次自查中不存在违规行为。 公司印章治理自查报告 篇7 为了进一步加强我行

16、行政印章的治理和使用,切实防范风险。近日,总行依据上级相关文件要求,在全辖开展了党委印章、行政印章、业务印章、个人名章治理专项检查,有效地标准了印章治理,进一步促进了各项业务和经营治理工作的进展。 一、相互检查沟通,共同提高治理。在组织全辖开展全面自查的的根底,总行从党委办公室、办公室、财务会计部、信贷治理部、稽核审计部等部门抽调人员组成检查组于2023年5月16日至5月18日对全辖各支行、分理处及各部门2023年7月农村合作银行开业以来发生的用印事项进展了现场检查,实行听取汇报、现场查看、调阅台账及与行政印章专管员谈话等方式进展。进一步促进了支行和分理处之间标准用印操作方法的相互沟通,到达共

17、同提高风险掌握的目的。 二、严格执行制度,定期进展自查。通过这次检查发觉支行、分理处及部门领导均较重视印章治理工作,每季或每半年对本单位的印章治理使用状况进展检查。总行的行政印章专管员根本能贯彻执行上级行有关行政印章治理的规章制度,做好行政印章的日常治理与使用工作。全辖印章的使用和治理趋于标准,用印环节操作性风险得到了较好的掌握。 三、加强集中治理,有效防范风险。从这次检查状况看,总行依据上级行的统一部署并结合本行实际状况,自从合作银行开业起将13个网点以前统一法人时使用的印章统一上收到总行办公室集中治理和使用,需要上缴的上缴,需要销毁的销毁,进一步强化了印章的治理,有效防范了印章使用风险。

18、公司印章治理自查报告 篇8 为进一步标准印章治理,切实防范印章操作风险,XXX公司根据上级公司制定的XX公司业务印章治理实施细则(暂行)的文件要求,认真对比检查标准,仔细开展了业务专用章治理操作状况的全面自查。 一、高度熟悉。 此次自查工作,是对印章治理工作的一次全面的自我检阅。XXX公司统一思想、高度熟悉、积极响应,仔细细致地做好自查,对存在的问题决不回避、准时订正,按公司有关规定进展处理。 二、深入领导。 XXX公司高度重视,审时度势,快速成立了由总经理任组长的自查工作领导小组,由办公室相关职能人员组成的工作小组,全面负责详细落实和协调推动相关工作,确保自查工作全面、仔细、认真、真实。 现

19、就工作开展以来自查状况说明如下: 一、我司办公司作为印章的治理部门,对现有在用印章进展了一次彻底清理登记,完善了在用印章明细清册。 二、印章治理方面: 一是逐步健全相关制度体系,保障治理工作落实到位;二是公司与印章保管使用人全部签订印章治理责任书; 三是严格根据上级要求,做到指定专人保管、双人治理,即由承保、理赔部门负责人指定专人保管,且保管使用人不与单证治理人员同为一人。 经过严格的自查,找准问题、分析问题、明确措施等多个环节,XXX公司充分意识到了印章治理工作的重要性,明确熟悉到了自身的缺乏之处,例如制度建立仍不够健全,为此无法到达细化业务章治理环节的目的。在日后的工作中,我们将不断完善制

20、度,加强管控,切实做到有效治理,躲避风险。 公司印章治理自查报告 篇9 印章启用应报公司主要负责人批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。 为进一步加强行政公章治理,切实防范公章操作风险,避开各类纠纷的发生,我支行根据总行行政公章治理方法和省行相关文件的要求,并对比市行公布的第xxx号工作通知,认真对比广发银行行政公章治理工作检查考核标准,仔细开展了行政公章使用状况和治理状况的全面自查。现将自查状况报告如下: 一、领导高度重视 我行领导在充分领悟总行下发的公章变更工作有关通知及领导批示的根底上,仔细抓好分行行政公章变更工作,对分行公章更换工作进展系统的安排和部署,对检查工作的时

21、间、检查对象、范围及检查的详细内容进展了安排部署,建立公章变更工作小组,着力做好对公章变更工作的治理。同时行领导安排专人在7月30日前完成行政公章变更及材料报送工作。我行领导的高度重视确保了自查工作的顺当开展。 二、制度建立合理 依据总行下发进展银行股份有限公司印章治理方法规定,我行准时将总行治理方法转发辖属机构,并能结合我行业务状况制定了行政公章治理制度。 包括组织领导状况、行政公章销毁和启用制度、详细到个人目标责任制度、嘉奖和惩处制度等。行政公章治理制度的建立,有效避开了公章使用过程的混乱。 三、准时停用销毁 我行全部旧行政公章已于5月20日前完成停用,并由制发单位出具加盖各级公章的封存证

22、明。在旧章的封存过程中,收缴双方严格履行登记手续,预留印模,登记造册,注明公章停用的缘由、封存日期、审批人、移交人、接收人、监交(销)人等。同时说明了内设部室行政公章封存印模明细,印模总数与分行旧行政公章总数数量相符。我行于一个月内把拟发公章停用通知告知有关单位,写明停用日期、印模等信息并报备上级办公室。 四、启用备案齐全 我行的新行政公章的刻制须严格经公安机关审批,同时由指定单位刻制,由公安机关出具备案或准刻证明,加盖分行级、辖属机构、内设部室行政公章备案等各级公章。我行新章颁发双方严格履行手续,预留印模,登记造册,注明白公章启用日期、审批人、颁发人、接收人等。印模总数与分行新章总数数量相符

23、。我行在新章刻制后拟发行政公章启用通知已给有关单位,写明启用时间、启用印模等信息报备上级办公室。严格根据规定时间启用新章,在旧章未停用前没有启用新章,启用时间无误。 五、公章专人保管 我行行政公章指定专人负责,实行专用铁柜保管,无丧失遗漏的现象。行政公章治理人员休假或变更时,都准时办理了交接手续,有具体的交接登记,登记内容清楚、移交日期、移交人、接收人、批准人等要素齐全,未消失公章无人监管的现象。我行各支行和二级分行的行政公章由本级行办公室指定专人保管和鉴用,遇特别状况须自行保管的,都经分行办公室批准并报总行备案。 六、审批使用标准 我行严格根据申请审批备案登记的程序使用行政公章。仔细履行用印登记手续,登记内容清楚、要素齐全,包含用印日期、用印单位、经办人、内容

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