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1、 印章管理自查报告4篇 印章治理自查状况 首先,我行综合部作为支行印章的治理部门,对现有在用印章进展了一次彻底清理登记,完善了在用印章明细清册,并对已经停用的废旧印章进展了仔细清理,本次共登记在用印章100枚,清理销毁废旧印章20枚。分别是璞苑储蓄所9枚、迎春园储蓄所11枚;其次,新增登记在用印章28枚。分别是中润大道储蓄所15枚(机构名称变更)、联通路分理处10枚,营业室3枚。由综合部负责了公章用印治理的自查,营业网点和客户效劳部负责了业务专用章的自查。行章治理方面,严格根据上级行要求,做到指定专人保管、双人治理。由综合部经理特地保管(a角),另一保管人为印章专管人的b角。实行双人上锁保管制
2、,行章存放于市行统一配发的保险柜内,主钥匙由a角保管、副钥匙由b角保管,用印时双人开锁。收印时双人上锁,切实做到了人离章收。严格实行用印审批登记制度,做好用印登记,印章保管人如有急事需要交接时必需登记交接登记簿,交接时间按要求精确到分钟,避开了印章保管消失的“盲区”。在XX年我行准时更换了新的印章保管交接登记簿、用印登记簿、用印审批单、印章行外使用审批单,使用印治理更加合理标准。 目前,印章治理方面存在的问题及整改措施: 1、存在旧章在用现象。 机构名称更换后,现党支部章1枚未更换新章。以上印章待市行明确制发单位后统一刻制。 2、用印登记簿登记不准时。 个别部门内部存在用印完毕不准时登记,而是
3、将存在积攒多日的用印审审批单作为登记依据,易造成登记簿漏登之现象。通过这次自查,明确以后必需坚持以下两点:1:用印前,由印章治理人首先在用印审批单中的治理人栏项双人签字确认2:用印后,马上登记用印登记簿。 3、由于人员受限,监印制度有待进一步加强。 印章治理自查报告2 为进一步加强行政公章治理,切实防范公章操作风险,避开各类纠纷的发生,我支行根据总行行政公章治理方法和省行相关文件的要求,并对比市行公布的第xxx号工作通知,认真对比广发银行行政公章治理工作检查考核标准,仔细开展了行政公章使用状况和治理状况的全面自查。现将自查状况报告如下: 一、领导高度重视 我行领导在充分领悟总行下发的公章变更工
4、作有关通知及领导批示的根底上,仔细抓好分行行政公章变更工作,对分行公章更换工作进展系统的安排和部署,对检查工作的时间、检查对象、范围及检查的详细内容进展了安排部署,建立公章变更工作小组,着力做好对公章变更工作的治理。同时行领导安排专人在7月30日前完成行政公章变更及材料报送工作。我行领导的高度重视确保了自查工作的顺当开展。 二、制度建立合理 依据总行下发进展银行股份有限公司印章治理方法规定,我行准时将总行治理方法转发辖属机构,并能结合我行业务状况制定了行政公章治理制度。 包括组织领导状况、行政公章销毁和启用制度、详细到个人目标责任制度、嘉奖和惩处制度等。行政公章治理制度的建立,有效避开了公章使
5、用过程的混乱。 三、准时停用销毁 我行全部旧行政公章已于5月20日前完成停用,并由制发单位出具加盖各级公章的封存证明。在旧章的封存过程中,收缴双方严格履行登记手续,预留印模,登记造册,注明公章停用的缘由、封存日期、审批人、移交人、接收人、监交(销)人等。同时说明了内设部室行政公章封存印模明细,印模总数与分行旧行政公章总数数量相符。我行于一个月内把拟发公章停用通知告知有关单位,写明停用日期、印模等信息并报备上级办公室。 四、启用备案齐全 我行的新行政公章的刻制须严格经公安机关审批,同时由指定单位刻制,由公安机关出具备案或准刻证明,加盖分行级、辖属机构、内设部室行政公章备案等各级公章。我行新章颁发
6、双方严格履行手续,预留印模,登记造册,注明白公章启用日期、审批人、颁发人、接收人等。印模总数与分行新章总数数量相符。我行在新章刻制后拟发行政公章启用通知已给有关单位,写明启用时间、启用印模等信息报备上级办公室。严格根据规定时间启用新章,在旧章未停用前没有启用新章,启用时间无误。 五、公章专人保管 我行行政公章指定专人负责,实行专用铁柜保管,无丧失遗漏的现象。行政公章治理人员休假或变更时,都准时办理了交接手续,有具体的交接登记,登记内容清楚、移交日期、移交人、接收人、批准人等要素齐全,未消失公章无人监管的现象。我行各支行和二级分行的行政公章由本级行办公室指定专人保管和鉴用,遇特别状况须自行保管的,都经分行办公室批准并报总行备案。 六、审批使用标准 我行严格根据申请审批备案登记的程序使用行政公章。仔细履行用印登记手续,登记内容清楚、要素齐全,包含用印日期、用印单位、经办人、内容