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1、出院患者随访管理制度为进一步提升医院服务品质,达到“一切以病人为中心” 的服务理念,促进出院病人随访的实效性和可行性,保证病 人诊疗的连续性,为病人提供院前、院中、院后的更好服务, 结合医院实际,对原浙江衢化医院出院病人随访制度进 行修订和完善,具体内容如下:一、责任部门1 .顾客服务中心为随访工作的管理部门。主要负责全院 随访工作的日常管理,检查考核;随访意见的督办、协调及 随访工作的持续改进,并承担完成院级回访工作。2 .各临床科室均为随访工作的责任部门。科主任作为第 一责任人,管理本科室出院随访工作,指导本科室医生进行 出院病人随访和意见的收集、整改、落实;主诊医师是随访 工作的具体承担
2、人,为出院病人提供专业的康复指导并及时 将病人意见反馈给科主任和相应部门及个人。二、随访要求1 .随访时间:各外科科室出院随访的时间在病人出院后 的3个工作日内,各内科科室出院随访的时间在病人出院后 的7个工作日内,院级随访的时间在病人出院后的30个工 作日内完成。2 .随访形式:采用以电话随访为主,信函、短信和家访 为辅的形式进行出院病人随访,医院支持和鼓励主管(主刀) 医师上门走访。3 .随访内容:各临床科室随访主要以患者出院后的一些 基本情况(如饮食、作息等)、手术病人伤口恢复情况、出 院用药及疾病康复方面的专业指导以及预约复诊时间等相 关问题。顾客服务中心随访以征求病人对医院各部门的意
3、见 和建议,病区医护人员的服务态度、技术水平、医技后勤服 务以及有无收受“红包”及“吃请”等相关问题为主。4 .随访目标:出院病人的科级随访率达到100%、成功率 290%,院级的抽查随访率达到50虬以下情况除外:无法联 系(停机;关机;电话错误;空号)、不宜回访(预后差; 放弃治疗;死亡病人;黑名单病人;重复办理转出入院病人; 一年内住院三3次)。5 .数据统计:顾客服务中心每月对全院各临床科室出院 随访的总人数、随访成功人数及随访率进行统计,制成量化 表格,在医院内网上予以公布。三、随访意见的处理1 .各科室随访人员对能实时解决的问题及时予以解决, 不能实时解决的要明确反馈给科主任并尽早解
4、决。关于涉及 到本科室管理上的问题要做好记录及时告知科主任或护士 长,涉及到其它科室或医院管理、流程及医德医风方面的问 题要及时报告顾客服务中心。2 .顾客服务中心对随访工作中收集到的各类意见和建 议进行定期整理及时反馈给各相关科室部门,与相关科室沟 通进行整改,对整改措施落实情况进行督促和检查,在季度 例会上进行反馈并追踪。3 .各科室或顾客服务中心必须在一周内对病人提出的 意见和建议进行反馈和整改,特殊情况下不超过两周。四、出院病人随访制度的检查与考核1 .顾客服务中心每月不定期地采取检查电脑随访记录 和电话抽查询问病人等形式检查各科室出院病人随访执行 情况。2 .出现以下情况之一的纳入综合绩效考核:(1)未按规定时间完成随访的,顾客服务中心每月进 行预考核,将主诊医师姓名及未随访病人数公布在医院内网 上,公布预考核信息一周后仍未完成随访的,将进行正式考 核,每例扣该科室绩效100元。(2)未随访虚填随访记录的,如被抽查到,每例扣该 科室绩效100元。(3)随访中对病人意见不回答、不反馈、不上报的, 如被抽查到或致使病人不满来顾客服务中心反映,调查后事 情属实的,每例扣该科室绩效100元。3 .对随访中因态度不好被病人投诉的将按照浙江衢化 医院投诉管理考核办法进行考核。