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1、2023年地产公司管理制度篇 书目 某房地产公司工程材料设备选购管理制度 房地产公司工程材料设备选购管理制度 为加强工程材料设备选购的管理,依据国家有关法律法规的规定,结合公司的实际状况,制定本制度: 一、项目技术部是工程材料设备选购管理的第一责任部门,详细工作由项目技术部会同投资发展部完成。 二、对于大宗材料、大型设备的选购,必需进行公开招标或邀请招标。通过考察综合评比,采纳相对价格较低、保证质量的材料和设备。 三、对不相宜招标项目的少量材料设备,要进行具体地考察了解,选择合适的产品。 四、对工程所需的材料、设备,应依据须要数量、规格、运用时间等作出选购安排,周密布署,确保工期。 确定工程材
2、料设备选购供货方后,应签定具体的供货合同,内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等,根据合同规定,保证刚好供货。 五、工程用材料设备设专人管理,材料、设备进场后刚好办理验收、入库手续。对不合格的材料、设备严禁办理入库手续,材料、设备领用办理出入库手续,办理后刚好把材料、设备出入库手续送交财务部,保证帐物相符、帐帐相符。 六、供货方应刚好供应工程材料设备的证明和有关票据,以便结算入帐。 七、项目技术部及其驻工地代表严格对进场工程材料设备进行监督和检查验收,确保工程质量。 x地产公司低值易耗品管理制度 地产公司低值易耗品管理制度 为了加强低值易耗品管理,以有利于低值易耗品合理运用,特
3、制定本制度。 第一条 低值易耗品系指可以多次运用而不变更它的实物形态,但是单位价值和运用期限又达不到固定资产标准有一类劳动物料,主要包括一般工具、用具、劳保用品及各类周转材料。 其次条 低值易耗品由办公室指定实物管理责任人负责申请购买、保管、发放。 第三条 公司的低值易耗品采纳一次摊销法进行核算,选购费用干脆列入当期成本。 第四条 公司对低值易耗品实行定额管理,由办公室将低值易耗品消耗定额列入年度费用安排,由财务部负责审核,经批准后执行。 第五条 低值易耗品的选购及管理参照固定资产管理制度实施。 第六条 低值易耗品发放(领用)时,应由低值易耗品实物管理责任人负责对应领用人分别建立在用低值易耗品
4、台帐,领用人离开单位时,所领用的低值易耗品应交回。领用人所交回的低值易耗品应履行相应入库手续,防止流失。 第七条 低值易耗品实物管理责任人就定期对在用低值易耗品进行清理,对于的确不能运用的要会同财务部门履行报废手续;发生损毁、丢失和被盗时,领用者必需供应有效证据和书面说明,由财务部会同办公室进行确认,由办公室履行报废的相关审批手续,并相应调整在用低值易耗品台帐,做到帐物相符。 控股地产公司员工退休管理制度 地产控股公司员工退休管理制度 1 .目的 为激励职员长期服务,并维护退休职员权益,特制定本规定。 2.适用范围 本规定适用于正式编制内的从业人员,但订有服务协议期限的雇佣契约者和临时工除外。
5、 3.退休定义 3.1申请退休,从业人员有下列情形之一者可申请退休: 3.1.1服务5年以上,年龄满55岁。 3.1.2服务满15年以上。 3.2 吩咐退休,从业人员有下列情形之一者可吩咐退休: 3.2.1年满60岁。 3.2.2因工伤病逾24个月未复职者或身体残废不胜职务者。 3.3以上规定的退休年龄,如其主管因业务须要而认为必需留用者,经呈请项目总经理核准,酌情延长或反聘为顾问。 4.退休待遇 4.1退休金为一次性给付形式。 4.2员工的退休金以退休职员最终服务日的基本工资为基数乘以工作年份一次性发放退休金。 4.3退休职员最终一年的奖金按在职时间比例仍予一次性给付。 4.4退休职员在服务
6、期间对本公司业务有特别贡献者,可经项目总经理提请董事局核定,酌情加发退休金。 4.5退休金于职员经核准退休,办妥离职手续后即予给付。 4.6因工伤而接受吩咐退休者,除一次性给付退休金外,其余工伤赔款由社会保险管理机构的规定给付。 4.7人事部门在员工办理退休时,应帮助办理社保养老金领取手续。 5. 本规定之修改权和说明权属于集团公司的董事局。 房地产公司保密工作管理制度方法 某某房地产公司保密工作管理制度 一、目的: 为了加强对公司保密工作的统一管理,防止失密、泄露及窃密事务的发生,保证公司的经营管理活动稳定牢靠地进行,特制订此制度。 二、内容: (一)文件保密 1、文件按其所涉及内容的重要程
7、度和阅读范围,分为隐私文件、内部文件和公开文件三种。其中隐私文件指内容涉及公司及各部门的不能向外公开的资料,其密级可分为隐私、机密、绝密三种。内部文件则指公司规定在肯定范围内传阅、实施的文件。文件保密仅指上述两种文件。 2、公司及各部门要严格把好组织关,必需搞好涉密人员的选拔、审查、任用和管理工作,确保其队伍的纯净、牢靠。 3、严格限制隐私文件处理的各个环节。 (1)重要文件在酝酿、起草、修改、探讨过程中,要留意保密,不能外传。 (2)一切隐私文件在印制前都要依照有关规定精确地标明密级,确定发放范围,打印份数和清退时间。 (3)打印、复制隐私文件必需经过请示、履行审批、登记手续,并由档案管理人
8、员进行操作。档案管理人员要严格根据批准的份数打印、复制,操作过程中形成的废页、清样等必需刚好销毁,不得擅自多印留存。 (4)要加强电脑的保密工作,重要文件要在电脑上加密处理,一般人员未经准许不得在电脑上查阅文件。载有重要文件的磁盘由档案管理人员妥当保管,并对重要文件、数据进行每月二次备份。 (5)文件收发是文件保密工作的重要环节,档案管理人员要按规定对收发文件一一登记,准确驾驭每一份文件的收发状况和文件去向,传阅文件一律实行直传方式,由专人送阅,阅文人在文件发放登记表上签名后方可阅览,阅文人之间不得横向传阅。阅完和办理之后要按文书立卷,要求交本公司档案管理人员归档。 (6)档案管理人员在工作调
9、动或辞职时,必需将经管的隐私文件清理登记,全部移交清晰。移交时,要造册、清点、核对,并办理签字手续。其他人员调动或辞职时,档案管理人员要主动将其手中的隐私文件或资料收回,以免丢失。 4、依法治密,完善制度,建立隐私文件管理责任制对隐私文件在收文、发文、分送、传递、借阅、移交,销毁等各个环节都要建立严格的登记制度。努力把好各道关口,对违反规定,造成泄密事务的必需仔细追查,情节严峻者,要追究当事人的法律责任。 (二)会议保密 1、会议保密范围指会议内容涉及公司内部机密,并规定在肯定的时间内,只限于肯定范围的人知悉而不能外泄的会议。 2、会前打算工作过程中的保密。 (1)依据会议须要,严格确定出席、
10、列席人员。会前要仔细探讨平安保密措施,选定会址后,要对会址进行保密平安检查,并对与会人员进行保密教化,严格执行保密纪律。 (2)做好对会议文件的拟稿、复印、校对、保管与分送等环节的保密工作。 3、会议进行过程中的保密。 (1)严格限制与会议无关的人员进入会场。 (2)严禁乱印发会议隐私文件,对会议记录本要按隐私文件管理方法指定档案管理人员保管。 (3)与会人员不得以任何形式对外泄露会议隐私内容。 4、会议结束后的保密工作 (1)会议结束后,要对会场进行保密检查,看有无遗漏的隐私文件,记录本等。 (2)会议分发的隐私文件(资料)会后要统一收回。 (3)会议记录要妥当保管,特别状况除外,不得带出办
11、公室。(三)技术保密 1、技术保密范围包括本公司现有的技术基础上或待开发的技术项目。 2、针对技术泄密的主要渠道,实行防范措施。 三、附则 1、本规定的监督权、执行权在人事行政部。 2、对泄密人员的惩罚见奖惩制度。 3、本规定自批准之日起执行。 房地产公司销售管理制度（9） 房地产公司销售管理制度(九) 1、上班时间不得私自外出、不得吃零食或私自会友,不得随意拨打私人电话,不得恶意损坏公物; 2、不迟到、不早退;有事须请假(写请假条),三天以上须销售管理部经理批示; 3、由于个人疏忽大意,使销售业绩受损,责任自负; 4、如有偷窃公司、同事或客户财物,有辱公司名誉的,一经查实必严惩; 5、听从上
12、级的工作安排,不得顶撞上司,更不得越权行事。 6、工作应兢兢业业,主动向上,不得拖拉散漫,延误公事,做到今日事今日必; 7、上班时间不得大声喧哗,看与项目无关的资料; 8、不准拉帮结派,不准散布灰色语言。 9、售楼处每天除正常的工作时间外,当天值班人员需留守值班延长1小时。 10、客户上门应马上起立,接待人员需主动与客户握手并交换名片,与客户交谈时必需用心,不轻易打断谈话,目不转睛。 11、与客户交谈时须运用礼貌用语“欢迎”、“请”、“感谢”等。 12、客户离开时必需送客户至大门道别。 13、如客户进工地必需由销售人员陪伴,提示客户留意平安,并供应平安防护装备。 14、接热线电话,口齿清晰,咬
13、字精确,语气亲切、热忱,语速适中,能达到抑扬顿挫,具有感染力。 15、销售热线系销售专用线,必需保持时刻畅通,严禁私事运用销售热线电话;销售部每一个员工的行为都代表着公司形象,每一位员工都要本着对公司负责的看法,严于律已,提高素养,维护公司形象。 房地产顾问公司财务管理制度总言 房地产顾问公司财务管理总言 1.总则 1.1财务管理是物业管理的重要组成部份, 正确处理好管理与理财的关系, 是物业管理的首要问题。 1.2财务管理的三方面任务:- 1.2.1有安排、合理的支配资金, 为管理处经营管理服务; 1.2.2仔细贯彻各项财经制度, 维护财经纪律, 实行财务监督; 1.2.3加强经济核算, 增
14、收节支, 提高经济效益。 1.3配备专职财务人员, 开户建帐, 建立一套完整的、切实可行的会计核算制度, 做好管理处的经济活动记录工作。 1.4做好年度的财务预算, 落实各项经济指针。 1.5做好会计决算和利润安排报告, 加强财务监督, 改善经营管理, 提高经济效益。 1.6遵守国家及各项有关法律, 法令和条例, 接受当地税务, 银行、工商等部门的监督。 1.7接受会计师事务所对企业会计帐目审查。 2.财务权限与职责 2.1编制管理处年度财务预算, 制定各项经济指针, 并报总物业经理审定。 2.2监督管理处的资金来源与运用状况, 各项指针完成状况, 检查各项制度执行状况。 2.3加强流淌资金的
15、管理, 制定各部门的流淌资金额度, 超出额度财务有权拒付。 2.4管理处的一切开支, 由经手人阐明缘由报各部门主管经理签字外, 经财务部经理审核签字报总物业经理审批后方可报销。 2.5有权拒付违反财经纪律和违反管理处财务规定的开支。 2.6建立完善的管理收费系统, 刚好足额收取管理费及其它费用, 按发展商的要求必要时帮助发展商向客户收取其它费用。 2.7建立固定资产登记制度, 防止固定资产的流失。 2.8建立完善的会计数据文件管理系统, 保证会计资料的完整。 2.9按上级规定, 编制好各种财务报表, 做好财务工作。 2.10对超越财务权限, 强行核销不合理开支, 打击报复财务人员的行为, 财务
16、主管有权, 有责向总物业经理及上级部门报告申诉。 3.财务管理 3.1财务部应依据国家要求, 结合有关规定, 仔细进行帐务处理与会计核算, 刚好编报各类财务报表, 做到仔细、刚好、精确、完整地反映管理处的财务状况和经营成果。 3.2财务部应严格限制各种费用开支, 交际、应酬费应依据须要, 本着少花钱办大事的原则, 实行实报实销的方法(由经办人阐明缘由报部门经理批准, 经总经理审批后再在交际费中列支)。 3.3财务部应严格内部管理制度, 建立、健全现金及各种存款的管理, 做到日清月结、帐帐相符、帐证相符、帐实相符, 刚好清理未达帐项,每日报总出纳收款日报表, 银行存款日报表, 以便合理运用资金。
17、 3.4严格各种费用管理, 杜绝假发票、空白条, 杜绝不合理、不合法的费用支出。 3.5管理处发生的各种费用, 应依据当月费用运用状况合理进入当期费用,按权责发出制的原则对管理处发生的各种费用作预提费用和待摊费。低值易耗品的摊销原则上一次进入费用, 但数额较大的可按运用期限分次摊销。 房地产公司胸卡管理制度（2） 房地产公司胸卡管理制度(二) 1、目的 为协作人员管理及门卫管理须要,维护公司办公区之的平安秩序,特制定本制度。 2、适用范围 凡本公司员工(总经理除外) 3、实施细则: 员工进出公司时及上班时段内须佩戴胸卡,不得转借他人。 来宾访客则于门卫室申请来宾证后,方可进入公司洽谈业务。 胸
18、卡证之制发由办公室统一负责。 4、种类及样式: 胸卡分为两种: 正式卡:指正式任用员工所戴; 试用卡:指试用期间员工所佩戴; 正式卡及试用卡均须张帖员工个人相片,无相片者,须于领用一周内补贴。 5、佩戴: 胸卡一律佩戴于胸前明显的地方,须正面朝前可供识别,以夹扣或别针挂在胸前即可。在施工、销售现场,工程部、销售部人员要佩戴胸卡。 6、员工胸卡管理: 胸卡损毁,应向办公室办理重发(须以旧证换新证),并缴交工本费若干。 胸卡证未依规定张贴相片者,视同未戴胸卡处理。 胸卡遗失,应向办公室办理重发,应缴交罚款10元。 员工调动不同部门时,应向办公室办理重发,并不需付工本费。 员工离职时,应将胸卡缴回办
19、公室。 7、来宾证管理:来宾访客进入公司应于门卫室申请来宾证,公务完毕离公司需缴回,不得将来宾证借给他人运用。 8、实施与修改:本制度经总经理核准后公布实施,修改时亦同。 房地产公司档案管理制度（12） 房地产公司档案管理制度(十二) 第一节行政档案管理制度 一、文件档案工作用办公室总负责,各部门帮助管理。 二、文件档案的处理 (一)各类公文材料收文由办公室统一处理。办公室由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。 (二)各类文件档案得整理、利用、统计、爱护工作由办公室统一负责,以确保档案的完整及价值的发挥。 (三)政府部门下发的盖红章的文件正本必
20、需交办公室存档。 (四)各部门每月月底前将重要的、有价值的文件、合同等编号、分类登记造册,交办公室统一保管。 (五)各部门的各类专业档案,如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各部门自行管理。各部门应在立档后,将总书目及卷内书目交办公室一份,以便查阅、利用。 (六)各类文件档案要妥当保管,任何人不得擅自携带机要文件回家或去公共场所,避开泄露、丢失等担心全事故发生。 三、各部门上报的行文,要根据公司统一规定的格式执行,详细详见关于行文程序的管理规定。 四、各类公文办理程序 (一)一般下级报上级部门的请示类文件,应在三天之内回复,紧急文件应当天回复。 (二)上级对下级的指示类文件,应按指示精神在规
21、定的期限内办理,处理结果刚好向有关领导汇报。 其次节工程技术档案管理制度 一、工程技术档案管理由工程档案管理小组负责实施。 二、管理机构及职能 (一)组织机构: 1、*房地产开发有限公司成立以总工程师为首的工程档案管理小组,该管理小组由下列人员组成: 组长:总工程师 组员:开发部、经管部、工程部、材料设备部的经理及各部门指定的档案员。 2、参加本项工程的其它公司均要指定专人分管档案工作,并建立相应的档案机构和管理制度,配备能胜任的档案工作人员,以保证高质量地管理好本项工程的档案材料。 (二)职能 1、总工程师负责整个工程的档案管理工作,组织制定本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件
22、,组织审查、接收各单位编制的档案文件。在检查汇总后由有关部门向城建档案馆移交。 2、勘测设计单位应做好工程项目的勘测、设计文件的收集整理工作,并按要求向建设单位工程部移交档案。 3、各施工单位负责收集、整理自己承包范围内的施工技术文件和竣工图,汇总后经监理单位审核合格后移交建设单位工程部。 4、监理单位负责工程监理文件的收集整理。在建立工作完成后移交给建设单位工程部,并负责审核施工单位的竣工文件。 三、管理内容与要求 (一)归档方法: (二)管理要求: (三)竣工图的编制: (四)归档范围、收集保管单位、保存期限(见附表) (五)工程档案运用: (六)汇总上报: 房地产公司营销中心卫生管理制度
23、 房地产开发公司营销中心卫生管理制度 第一条 为了维护销售现场的良好形象,保持良好的销售及工作环境,利于促进案场销售工作的顺当进行,特指定本制度。 其次条 营销中心环境卫生实行区域责任制,每个区域支配固定人员负责。 第三条 销售主管负责每日早上 下午检查营销中心卫生状况,并填写在卫生检查表,不合格的地方,马上让区域负责人员清理; 第四条 门 窗玻璃保证清楚透亮,无任何污垢及擦洗痕迹; 第五条 地面始终保持清洁,确保无灰尘 纸屑等杂物; 第六条 谈判桌 椅运用完毕要随时打扫,随时整理;保证桌面及烟灰缸整齐无污物,桌面资料应摆放整齐; 第七条 前台台面要时刻保持清洁,所置电话 宣扬资料 花盆的摆放
24、必需条理 整齐;置业顾问个人资料及销售道具一律放入个人抽屉并妥当保管,抽屉内不得存放任何与工作无关之物品; 第八条 沙盘清洁要刚好,做到无灰尘 污垢及杂物,清洁时留意保证沙盘部件的平安; 第九条 水池内保证无漂移之杂物,保持水的干净,定时定量赐予换水; 第十条 大厅内 外任何地方及角落不得留存有损大厅整体形象之整齐的垃圾 杂务及任何无关之工具与物品; 第十一条 销售中心的全部花草应刚好浇水与养护,并保持花盆的清洁; 第十二条 大厅门外台阶应始终保持清洁,无垃圾及杂物。 审 核批 准 日 期日 期 房地产公司员工退出管理制度（7） 房地产公司员工退出管理制度(七) 第一章总则 第一条为建立和完善
25、*房地产开发有限公司(以下简称公司)员工退出机制,促进人力资源的合理流淌,优化人员结构,提高人员素养,特制定本制度。 其次条公司遵循“公正公开公开、优胜劣汰、奖勤罚懒”的原则进行员工退出管理。 第三条本制度适用于公司及所属项目公司。 第四条人力资源部为公司员工退出的归口管理部门。 其次章 范围与形式 第五条公司实行日常考核退出与年度考评退出相结合的退出机制。公司可依据日常考核刚好退出不符合要求的员工,也可依据年度考评结果,按规定退出肯定比例的员工。 第六条公司对各层级人员统一实行退出制度,以确保各个层级人员的合理流淌。依据管理层级不同,公司职员分为员工层(主管以下职级人员)、基层管理层(主管至
26、部门副经理职级人员)、中层管理层(部门经理至公司总经理助理职级人员)和高层管理层(公司副总经理至公司总经理职级人员)四个层面。 第七条原则上,公司依据年度人力资源实际现状及日常考核、年度考评状况,实行全公司综合平衡的方式,合理确定当年退出员工的比例。 第八条退出形式包括降级、降职、待岗、劝退和辞退等形式。 第九条降级是指员工工资降级、降档;降职是指主管及以上管理人员职务级别及薪资级别的降低;待岗是指员工被停止岗位工作,并进行重新择岗定岗;劝退是指公司依据考核评估结果,要求员工主动辞职;辞退是指公司依据考核评估结果及劳动合同的相关规定,与员工终止劳动关系。 第三章退出管理程序 第十条通过日常考核
27、,若发觉有工作表现不佳、工作实力不符合岗位要求,以及责任心和工作主动性严峻不足者,应刚好实施退出,并报公司人力资源部备案。 第十一条日常考核退出首先由部门负责人(或其干脆上级)向人力资源部提出退出建议或要求,由人力资源部组织员工的干脆上级、同级员工代表、部属代表及业务分管领导等进行专题评议,以全面评价员工的工作表现和实力,客观反映其优缺点等。依据评议结果,由人力资源部拟订建议报告,经分管领导审核后,按以下权限报批后实施退出: 1.公司财务管理部负责人、总经理助理及以上人员、项目公司副总经理及以上人员的退出,经公司副总经理审核后,报公司董事长审批; 2.公司其它职级人员、项目公司部门经理(含主持
28、部门工作的副经理)至总经理助理职级人员的退出,由公司总经理审批; 3.项目公司其它职级人员的退出,由所在公司总经理审批。 第十二条依据年度考评方案分不同层级和权限考核后确定拟退出的人员,由公司人力资源部组织相关人员及代表,组成考评小组进行补充调查或评议,全面了解员工的工作表现和实力,客观反映员工的优缺点,并由公司人力资源部依据调查或评议结果拟订建议方案,经分管领导审核后,按上述审批权限报批后实施退出。 第十三条人力资源部应在退出方案批准后,负责会同员工的干脆领导与拟退出人员进行正式的面谈沟通,明确指出其不足和缺点,并赐予合理建议,帮助其端正思想、调整心态。 第十四条在完成与拟退出人员的面谈沟通
29、后,由人力资源部负责按批准方案实施退出。在面谈沟通后若有特殊状况的,人力资源部须刚好向公司领导汇报状况并提出处理建议,报公司领导审定。 第十五条考核不合格,并依据公司退出机制经审定实行降级、降职的,由人力资源部负责按规定刚好办理相关调整手续。 第十六条考核不合格,已不适合担当现岗位工作并经审定实行待岗的,待岗期限为2个月,自审定之日起计算。待岗期间的薪资按原月薪标准的50%发放,不享受奖金安排。 第十七条在待岗期间,待岗员工应移交原岗位工作,可以在公司范围内找寻合适岗位。待岗员工如选中合适岗位,并与接收单位协商一样的,由人力资源部办理逐级报批手续。待岗员工经批准重新上岗的,员工的薪酬按新的岗位
30、和职级重新确定。 第十八条待岗期满后,员工仍未找寻到合适岗位或无任何单位接收的,公司与该员工解除劳动合同,由人力资源部按规定办理相关手续。 第十九条考核不合格,并经审定实行劝退和辞退的,以及员工主动辞职的,由人力资源部按规定办理相关手续。 其次十条员工办理离职手续后,应保守公司商业机密,不得带走公司业务资料,不得损害公司社会形象和利益。如有违反并致使公司社会形象及利益遭遇损失的,公司保留依法追究法律和经济责任的权利。 第四章 附 则 其次十一条本制度由公司人力资源部负责说明与修订。 其次十二条本制度自颁发之日起施行。 地产公司销售部备品管理制度 地产公司项目销售部备品管理制度 1、办公设备、用
31、品由行政人事部统一购买、发放、建帐、登记; 2、项目部申请办公设备须报安排,经过主管经理批准后由行政人事部购买,发放; 3、销售部每季度上报运用安排,领用办公用品不允许超过安排。如有特别状况须经过主管经理批准后由行政人事部购买、发放; 4、项目部领用办公用品须填写办公用品提领单,由本部门负责人和行政部长签字批准后,方可到行政部领取; 5、个人运用的办公设备、用品,在工作调出时,必需由行政人事部统一收缴,丢失按价赔偿; 6、销售部领取备品后,内业负责入库保存并填写入库单。如未按本规定执行,每次罚款10元; 7、置业顾问领取备品统一到内业处登记,填写备品提领单; 8、置业顾问要爱惜、保管公司的办公
32、用品,损坏公司备品,照价赔偿; 9、电脑、打印机、复印机、传真机等在未得到上级领导的批准时不得私自运用。私自动用者,每次罚款20元; 10、公司全部备品,未经公司允许不得转借他人运用。违反本规定者,每次罚款50元; 11、销售部工装日常由销售部人员自行管理 a)在调离岗位时,销售部工装应上缴至销售内业进行统一保管, b)项目结束后,由内业清点备品量交由公司行政部登记备案。 房地产公司会议管理制度 房地产开发公司会议管理制度 一、会议管理 为建立高效、务实的公司运作机制和决策反馈机制,规范公司会议运作,提高会议质量和效率,结合公司实际状况,特制定本制度。 本制度适用于公司实行的董事会会议、经营会
33、议(一般以公司办公会议方式召开)及专题会议。 董事会会议是指董事会在职责范围内探讨决策公司重大事项和紧急事项而召开的会议,由董事长主持召开,依据议题可请有关部门及相关人员列席。 办公会议是指各部门副经理以上人员参与的会议,一般由总经理主持,主要是在职责范围内探讨、汇报和布置日常工作,依据须要可支配催办员列席。 专题会议是指由公司领导成员召集的会议,研讨专项工作,解决疑难问题。主持人或召集人不在岗时可托付相应的其他领导主持。 二、会议服务程序 会前打算工作 1、按规定提前发出会议通知(依据会议内容采纳口头或书面); 2、支配会议室及布置会场; 3、发放会议材料; 4、依据须要支配记录员,记录会议
34、内容。 会间纪律 1、关闭一切通讯设备 2、主动协作主持人完成会议的各项议程,发言踊跃、凝练、高效 3、不得窃窃私语,影响与会者发言 4、仔细做好会议记录,领悟会议精神,抓好落实。 会后清理工作 会议结束后,将会议纪要交办公室存档。其他会议上的资料也由办公室保管。办公室严守保密原则,会议议事过程及决议,要刚好督促相应部门付诸执行,有知悉范围和时间限制的会议内容不得向外泄露。违者将按有关规定处理。 a房地产公司办公用品管理制度 e房地产开发公司办公用品管理制度 1.0为了加强公司办公用品的管理,严格库房的管理程序,特制定本制度。 2.0办公用品的选购程序 2.1每月26日27日各部门上报办公用品
35、选购安排,经部门经理审核,库房、办公室核对后,总经理审批,然后由选购部门统一购买。 2.2申购单原件留申购部门,复印件一式三份,一份交选购部门,一份交库房作为选购物品办理入库依据,一份交财务部门作为报销依据。 2.3总经理须要物品由办公室填写领用单,若库房没有,由办公室负责填写申选购部门采买。审批程序同一项,申购单份数同二项。 22.4临时需购买物品,应由申购部门填写申购单,审批程序同一项,申购单份数3.0办公用品的入库程序 3.1购回的物品,选购人员凭发票将物品交于部门负责人验收品质是否合格,库房验收数量、价格是否与发票相符。 3.2验收合格后,库房开入库单(一式三联),一联存根,二联会计联
36、交选购人员,三联仓库联由仓库保管。入库单应有选购部门负责人签字。选购人员凭原始发票及会计联到财务中心报销。 4.0办公用品的领用程序 4.1各部门领用办公用品需填写“办公用品领用单”,经部门经理签字,办公室审批后,方可领取。 4.2库房凭手续齐全的领用单开出库单,并由部门经理签字确认,其次联交于财务记帐。 5.0办公用品管理措施 5.1每月25日盘点库存,核对帐实。库房填制盘点表,与会计帐物料用品余额核对,若有不符,应刚好查明缘由,并予以说明。 5.2办公室每月末依据库存余额,对余额为零的常用办公品作适量的补充。 5.3新到管理人员办公用品配备:签字笔(一支)、圆珠笔(一支)、铅笔(一支)、文
37、件夹(一个)、笔记本(一本)、名片夹。计算器(根据岗位性质配备),公用办公用品比如:钉书机等按部门统一领取。 5.4周三上午为办公用品领用时间。 5.5每部门指定专人领用,其余人员不得私自到办公室领取。 5.6签字笔芯、圆珠笔芯一月每人只能领一次,一次只领用一只,且以旧换新。 5.7若办公用笔丢失,自行负责,不得从办公室补领。 5.8库房必需给每人建立“办公用品个人运用卡”一式二份,领用办公用品时,同时登记卡片;离职时凭运用卡办理交接手续。 房地产公司资质动态管理制度 房地产公司资质动态管理制度 1.目的:为规范公司资质管理工作,对公司资质实施动态管理,更好地为公司业务发展服务,特制订本规定。
38、 2.适用范围:适用于公司范围内的资质动态管理工作。 3职责:行政办公室为资质动态管理工作的负责部门,负责组织有关部门做好资质年检及变更工作。公司工程管理部、设计管理部、财务管理部负责供应有关资料,确保资质年检、变更、增项和晋升工作的顺当进行。 4.工作内容 5.资质年检行政办公室负责获得企业资质证书年检表并组织填写;档案室负责供应企业资质证书正、副本和企业法人营业执照;有关部门负责供应其它资料,其中人力资源部负责供应公司人员状况资料、财务部负责供应净资产和经营状况资料;行政办公室负责对上述资料进行汇总装订,经主管领导审核后,根据规定期限上报有关部门;行政办公室负责与公司有关部门保持联系,驾驭
39、年检状况,依据须要组织有关部门编制补充资料,并刚好向主管领导汇报年检进展状况,确保公司资质年检的顺当通过。 6.资质变更企业资质变更内容包括:企业名称、地址、注册资金、法定代表人、技术负责人等;公司财务部负责在工商管理部门完成相应的营业执照变更工作后,方可进行上述资质变更工作;行政办公室负责获得有关资质变更申请资料并组织填报;财务部负责供应企业法人营业执照、有关变更事项的董事会文件;行政办公室负责对变更资料进行汇总装订,经主管领导审批后,在发生变更事项后的20天内,报公司常务副总。 7.资质增项和晋升公司具备资质增项和晋升条件后,由行政办公室负责组织完成企业资质的增项和晋升工作;行政办公室负责
40、获得企业资质申请表并组织填写;各有关部门负责根据有关资质标准打算相关资料,其中:工程、技术部门负责打算工程业绩资料,人力资源负责打算工程技术人员资料,财务部负责打算有关财务报表,其它资料由行政办公室负责打算;行政办公室负责根据有关要求对打算好的资料进行汇总装订,经主管领导审核后,根据规定期限上报有关部门;行政办公室负责与公司有关部门保持联系,驾驭资质审批状况,依据须要组织有关部门编制补充资料,并刚好向主管领导汇报资质申请进展状况,确保公司资质增项和晋升审批工作的顺当通过。 8.资质网上动态监控行政办公室设专人负责资质网上动态实时监控,将重要信息刚好汇报给主管领导,以便提前决策;资质管理员要严格
41、遵守公司保密制度,不得对任何人泄露进入网站的用户名和密码。 某地产公司员工培训管理制度 地产公司员工培训管理制度 第一章总则 第一条为完善公司员工培训管理制度,建立培训体系,指导培训工作,保证培训效果,促进员工整体素养的提高,特制定本方法。 其次条本制度适用于公司。 其次章员工培训的目的和原则 第三条员工培训目的 公司组织员工培训的目的是:提高员工职业素养,充溢、完善员工学问和技能,提高员工的岗位胜任力和竞争力,促进员工职业发展,保持员工与公司的共同进步,增加企业核心竞争力。 第四条员工培训原则 (一)系统性原则:以*企业文化理念和职业素养培育为基础,以业务知 识、业务技能和管理实力为主要内容
42、,以员工成长和企业持续发展为目标,统一指导、分级管理。 (二)多样性原则:针对受训者的层次、类型等特点,注意培训内容与培训形式的多样化。 (三)主动性原则:公司员工应主动参加公司组织的各项学习活动。 第三章员工培训的管理部门及职能 第五条集团董事长是公司员工培训的第一责任人,片区执行总经理是片区员工培训的第一责任人,综合管理部为归口管理部门。 第六条综合管理部的培训管理职能: (一)建立和完善公司培训管理的相关制度; (二)建立和完善公司员工培训架构和培训体系; (三)依据公司经营管理须要和培训需求,制定本公司的培训安排,并组织 实施;指导部门制定内部培训安排,并负责统一检查、考核和管理; (
43、四)负责组织培训课程的选择、安排和开发,不断优化公司的课程体系; (五)负责集团层面培训所必需的外部培训机构及培训师的筛选,负责集团 内部培训师队伍的培育和管理,逐步建立一支相对稳定、涵盖各专业、内外结合的培训师资队伍; (六)负责搜集、整理培训素材,建立教学片、内部案例教材、测试试题等培训教材库; (七)负责公司员工进修学习以及内部培训沟通的组织管理; (八)负责集团网络学习平台的管理和维护; (九)负责公司员工培训档案的建立和管理。 第八条综合管理部的培训管理职能是: (一)在执行公司培训管理制度的前提下,结合片区实际,制定必要的培训管理制度和实施细则; (二)在公司培训管理制度的指导下,制定片区的培训安排,并在批准后组织实施; (三)指导、帮助、检查、督促和考核片区所属单位的培训实施状况;