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1、2023年工程项目监理管理制度(3篇) 书目 第1篇工程项目监理文档管理规定 第2篇工程项目监理合同管理方法措施 第3篇工程项目监理资料供应信息管理措施 工程项目监理文档管理规定 工程项目监理文档管理方法 为了加强我监理部科技档案的科学管理。并使其纳入标准化、规范化、系统化的轨道。依据部、厅科技档案工作的有关规定,结合本工程项目的实际状况,特制定如下管理方法: 1、在正副总监的统一领导下,由综合组负责监理部文档管理工作。 2、档案管理人员应不断加强科技档案工作专业学问的学习。仔细做好科技文件的形成积累、立卷归档和修改、补充工作。 3、刚好对往来文件进行登记。并建立收文阅办制度。 4、严格执行文
2、档借阅制度。未经同意。不准私自外借。努力做好文档的保密工作。 5、在文件资料日常管理工作中。遵循文件资料类别(合同类、图纸类、文件类、原始记录及月报类)进行分类、编号、保存。并建立文件清单。 6、年终时应刚好对本年度全部文件资料进行清理、统计工作。 7、加强对各承包人文档工作进行督促、检查和指导。 8、工程竣工时严格根据国家科技档案案卷质量要求分综合类、工程质量类、工程进度类、工程费用类、合同管理类、监理月报、照片和录像七项对监理文件资料进行组卷上报。 9、未尽事宜,按业主有关技术档案的编制、审查、归档方法执行。 工程项目监理合同管理方法措施 工程项目监理工作方法-合同管理的方法与措施 1、合
3、同分析 监理工程师依据建设单位供应的合同及施工单位供应的分包合同,对每个合同的条款内容进行分析。驾驭合同履行的要点、难点,考察合同实现的可能性、可能发生纠纷的地方。做到事事在先、心中有数。 2、合同跟踪 施工过程中,监理工程师将时刻关注合同履行状况,将实际状况与合同规定的内容相比照,找出偏差并实行订正措施。对合同履行状况进行统计分析,为实现项目的总目标服务。 (1)在工程工期方面:按合同规定,要求承包方在开工前提出包括分月、分段进度安排的施工总进度安排,并加以审核;并照分月、分段进度安排进行实际检查,对影响进度安排的因素进行分析,找出缘由,刚好主动解决,监理工程师报建设单位同意修改进度安排时,
4、审批承包方修收的进度安排,确认竣工日期的延误。 (2)在工程质量管理方面:检验工程运用材料、设备质量;检验工程运用的半成品及构件质量;按合同规定的规范、规程,监督检验施工质量;按合同规定程序,验收隐藏工程中须要的中间验收工程的质量,验收单项竣工工程和全部竣工工程的质量等。 (3)在工程费用管理方面,严格进行合同约定的价款管理;当出现合同约定的状况时,对合同价款进行调整;对预付工程款进行管理,包括批准和扣还;对工程量进行核实确认,进行工程款的结算和支付;对变更价款进行确定;对施工中涉及的其他费用,如平安施工方面的费用,专利技术等涉及的费用,依据合同条款及有关规定处理;办理竣工结算;对保修金进行管
5、理等。 (4)变更处理 a)承包单位提出工程变更的处理 承包单位提出工程变更的处理流程,如附图所示。 承包单位提出的工程变更监控框图 b)建设单位提出工程变更的处理 由建设单位缘由提出的工程变更的处理流程,如附图所示。 建设单位提出工程变更框图 3、监控措施 (1)监督合同各方履行合同条款中规定的义务。建设单位为施工单位供应必要的技术图纸、政府批文、场地、资金等;施工单位按合同条款主动施工。 (2)监督施工单位做好相关资料的整理,做好隐藏签证,照实记录施工全貌。同时,监理工程师将独立做好日志及其它记录工作。当发生合同纠纷时,监理工程师将以详实的资料对工程作出客观的评价。 (3)施工单位违反合同
6、条款或偏离合同要求时,监理工程师将实行必要手段实行纠偏,实行下达指令、质量推翻,建议建设单位停付、缓付预付款、直至停工等各种经济、组织手段。对技术缘由引起的偏差,监理工程师将赐予技术上的指导,帮助施工单位克服困难。 (4)监理工程师组织各方定期召开会议,协调各方关系,分析存在问题,避开产生不必要的纠纷与偏差。 (5)把好工程变更关,按正确的程序处理工程变更,当涉及合同条款的变更或需增补协议时,监理工程师将刚好协调合同各方重新取得协议,削减不必要的纠纷。 工程项目监理资料供应信息管理措施 工程项目监理资料的供应及信息管理 1监理资料的供应与管理 1.1监理月报由项目总监理工程师组织编制,并经总监
7、理工程师签发后报送业主、质检部门和监理单位。 1.2监理资料的管理必需刚好整理、真实完整、分类有序。 1.3监理资料的管理应由总监理工程师负责,并指定详细人员进行监理资料的管理工作。负责详细监理资料管理工作的人员必需熟识监理业务和档案管理工作,并能够应用计算机进行资料管理。 1.4监理的移交资料应在各阶段监理工作结束后刚好归档并移交业主。 1.5监理档案的组卷方法应按竣工验收和有关档案管理机构的规定进行: 2对工程信息的管理 工程信息是项目管理的基础资料,是对工程施工的任何部位和时间做出评价和推断的依据,同时也是解决合同纠纷和索赔的原始记录和依据。因此本项目组对工程信息的管理非常重视,有一套完整的监理记录表格和计算机管理系统,并有专人负责管理、登记、整理。 3监理记录 监理记录分为:监理工程师日记、天气记录、工程计量记录、质量验收记录、材料见证记录、收发文记录等几种。 4监理文件 监理文件包括:监理合同、监理大纲、监理规划、监理细则、审批或审查单、监理通知单、监理备忘录、监理工程师函、监理整改单、开工令、停工令、复工令、会议纪要、监理月报、专题报告、阶段性质量评估报告、监理总结等。 5监理资料的管理 由专人按文件档案管理要求负责收集、登记、整理、分发和保管。工程竣工后由总监负责组织整理归档,装订成册。