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1、2023年公司车辆使用管理制度(篇) 书目 公司车辆运用管理规定(3) 公司车辆运用管理规定(三) 为了加强运输平安及车辆的运用、修理等管理工作,依据物业公司实际状况,特制定本规定。 1、公司车辆统一由公司办公室管理。 2、公司车辆必需由公司指定驾驶员驾驶,其他人不得擅自驾驶,同时车辆不得用于私人用途。 3、本公司因公用车须提前向物业公司办公室申请调派;办公室依工作重要程度依次派车,不按规定申请,不得派车。 4、每次车辆运用须填写派车单,由办公室经理签字同意派车,按申请的规定用途运用车辆。 5、每次车辆运用须填写车辆行驶记录表,具体记载车辆的运用人、运用用途、里程、时间、地点等。 6、司机应严
2、格遵守交通规则,坚固树立平安第一的思想,严禁三超一越,防止事故发生。 7、车辆驾驶人必需具有正式驾照,且驾驶时保持健康、醒悟、良好的身体状况。 8、车辆由司机负责运用、维护保养、清洁、送修、加油、办理各种车辆手续并管理好随车运用工具及车辆证件等。 9、司机应严格遵守劳动纪律和职业道德,准时、平安、文明、礼貌为用车单位(人)服务。 10、车辆夜间必需停放在指定的车库或停车场。如乱停乱放,造成车辆划伤、损坏、被盗等,责任由司机负责。 11、经批准换开车辆或离岗,必需妥当办理车辆、钥匙、工具等交接手续,由办公室经理负责监督。 12、未经公司总经理批准,公司车辆不得借予公司之外的人员运用。 13、全部
3、未按公司规定造成的交通、车辆等一切损失由驾驶人员负责。 a公司车辆运用管理方法 f公司车辆运用管理方法 为加强本车辆的管理,合理支配车辆运用、提高车辆运用效率、节约车辆运用费用、限制平安事故发生、便于违章可查,使之规范化、秩序化,经公司相关部门探讨,制定本制度。 第一条 车辆管理 1、车辆由办公室主任进行全面管理,分管领导进行车辆调度。车辆的修理、保养、日常维护等由李白和万贵宾共同负责。工地用车时由现场驾驶员负责管理和日常维护。 2、车辆有关必带证照和有关手续,由驾驶人妥当保管。涉及车辆的养路费、年审、保险等事务由司机驾驭办理时间,报公司主管部门后,由李白和万贵宾负责详细办理。 3、车辆严格实
4、行下班入库制。下班后全部车辆停放在指定停车场等平安区域,如:出差在外的车辆,要将车辆停放在平安场所,并锁好方向盘和门窗,搞好平安防范。严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后果由驾驶员负责。 4、车辆必需实行持证驾驶,严禁将车辆私自交无证人员驾驶。私人向我公司借车的,必需经公司主管部门批准。 5、对公车分别进行车辆出入时间登记、目的地、用车事由和加油金额登记,由驾驶员负责按时登记,公司主管部门进行不定期检查和审核。 6、逢节假日车辆一律归库停放。特别状况用车必需经主管部门或分管领导同意方可出车,并做具体出车登记。 其次条 车辆调度和运用 1、车辆调度实行先急后缓,先远后近用车的原则。
5、2、上班时间办公用车实行派车制度。由用车人向分管部门提出用车事由和去向,由分主管部门统一进行支配、调度。分管领导外出时,由主管部门负责支配调度。车辆调度根据工作的轻重缓急及领导优先的原则统筹支配,未经相关部门批准通知,驾驶员不得擅自出车。司机必需经相关部门同意方可出车,并按用车规定的时间、地点出车,不得擅自变更。 3、办公室各工作人员遇如以下状况需用车的,须至少提前一日向主管部门提出申请,报经主管部门同意后,由分管部门负责支配。本单位工作人员及直系亲属婚丧嫁娶。遇天灾人祸、突发事务、与公事无关等紧急状况的。车辆的过路费、油费、违章、交通事故由用车人自行担当。 第三条 车辆驾驶与行车平安 1、为
6、确保行车平安,驾驶员必需严格遵守道路交通平安法规,听从交警指挥,严禁酒后开车。 2、驾驶员对车辆要勤检查,勤保养,勤擦洗,使车辆始终保持最佳运行状况。发觉问题,刚好处理,严防事故发生。原则上支配下午下班前一小时内洗车,无特别状况不得提前洗车,以免影响正常用车。 3、车辆在公务途中遇有突发事务或交通事故,应先急救伤患人员,并马上向交警、保险部门报案,同时还应向相关部门汇报。 第四条 车辆维护与修理 1、要坚持预防为主的原则,发觉问题,反应灵敏,处理刚好。 2、驾驶员要加强对车辆的日常维护与保养,搞好清洁卫生,出车前必需检查灯光、水箱、电瓶、制动、各项操纵等有关平安部件,刚好添加机油、电瓶液等,保
7、证车况运行良好。 3、车辆需修理的,驾驶员必需先仔细检查发生的故障,初步推断故障发生部位,并照实向主管部门报告,由主管部门向分管部门报批同意后,方可修车。修理时由主管部门派人一起前往,换下的旧零件须带回验收。一次性修理费在500元(含)以内的由分管确定;500元以上的由主管领导审批。车辆外出途中须要修理的,经随车领导或干部 同意并报主管部门准后,由司机和随车人员一同前往修理,修理报销凭证需随车人员签字证明,送部门审批后,方准报销。 4、相应车辆负责人应建立车辆修理保养台账,按里程或时间刚好提出保养和修理建议。 第五条 车辆违章 1、公司驾驶员如有违反交通规章(如闯红灯,违章停车等),造成罚款的
8、,公司不予报销,由违规驾驶员个人担当责任,并准时交纳罚款。如有违章而不按时交纳罚款,一经发觉除赔偿外,公司将从严处分。 2、在工地用车、材料选购用车时发生的人货混装、超员超载(因工)违章状况,公司先了解实际状况并做记录,特别缘由可以报销罚款,但驾驶证扣分由驾驶员个人担当。 3、出车途中如发生交通事故,如属于公司方驾驶人员责任,除责任人必需担当肇事责任外,公司对于驾驶人员将赐予行政处分。 第六条 用车登记流程公司用车人员出车时必需每车一本,驾驶员每次出入时要刚好、真实登记好每次用车的具体状况,填写格式如下: 进出时间出入里程用车事由驾驶员加油记录。 本制度自公布之日起执行。 f公司 某某集团公司
9、车辆运用管理规定 某集团公司车辆运用管理规定 总则 第一条为了节约公司公务用车费用开支,提高公务用车的效率,加强对公务用车的管理,特制定本规定。 其次条本规定所指公务车辆为公司现有的: *e车一辆 *e车一辆 *轿车一辆。 车辆管理规定 第三条对司机的要求: 1.公司车辆应用于公司处理公务事宜,驾驶员未经行政部批准,不得将自己保管的车辆随意交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆练习驾车; 2.司机应疼惜所驾车辆,由于驾驶不当或其他自身缘由造成的损失,除保险赔付外的一切费用由驾驶者担当; 3.驾驶人员在没有出车任务时,应在司机办公室待岗,不得擅离职守; 第四条
10、车辆用油管理要求: 1.行政部按每月核定的出车公里数购买油卡,油卡由行政部办公室管理,司机加油时须要登记后领取油卡。不得无卡加油,特别状况应通知行政部后方可加油,且无卡加油的次数不得连续超过两次; 2.司机因公出差需在途中加油时,应提前告知行政部,回公司后应刚好提交部门审核及报销; 第五条车辆维护管理: 1.全部车辆由公司统一支配定期检修、保养。未经允许驾驶员不得私自将车辆送到修理厂修理,否则费用自付; 2.须要修理的车辆,由司机提出申请,经行政部批准后在公司指定得修理站进行修理,修理费用由财务划帐转拨,不予支付现金; 车辆运用规定 第六条行政部支配用车应根据运用者重要性来支配优先级,派车必需
11、首先考虑优先等级高的人员用车。下级申请用车必需在确认优先等级排在其之前的人员无用车需求,方可出车。 第七条详细关于每辆公务用车驾驶员、运用范围及运用权限优先级的规定如下: 1、*e车: -驾驶员: 第一驾驶员:*; 其次驾驶员:* -用途:主要用于每日接送董事长、总经理等公司高层领导上下班和到机场、火车站、宾馆等地接送公司重要客人、外宾挚友及上级领导等 -服务对象优先级: 董事长、副董事长 总经理、vp 重要客户 政府要员 投资人 2、*轿车: -驾驶员: 第一驾驶员:*; 其次驾驶员:* -用途:到机场、火车站、宾馆等地接送公司重要客人、外宾挚友及上级领导等;接送公司高层或技术人员出差到乘车
12、、乘机地点接送及外出办理公司日常事务; -服务对象优先级: 公司重要客户; 政府要员 投资人 董事长、副董事长 总经理、vp 技术人员 3、*e车: -驾驶员: 第一驾驶员:* 其次驾驶员:* 第三驾驶员:* -用途:主要用于接送往来客人,技术人员外事工作及因出差至机场、火车站;公司日常外出办理事务、选购物品或经行政部批准的全公司性的或部门组织的职工有关活动用车。 -服务对象优先级: 公司客户 技术人员 员工集体活动 行政外出选购人员 第八条公务用车的审批制度。 1.除附录所列的固定性出车之外,员工如需用车,应提前一天至行政部填报派车单(见附录ii),司机凭行政部门签字批准后的派车单方可发车。
13、如确有紧急状况可以当天填报派车单出车; 2.公司内部用车应由行政部统一调度,车钥匙统一放在前台进行保管,非固定性用车发车之前和返回之后须要到前台进行登记。除非特别状况,每晚钥匙必需归还至前台。 3.用车人必需让车辆在规定时间内返回,并做返回登记;如遇特别状况不能按时返回的,应刚好设法通知行政部门,并说明缘由; 4.任何人不得干脆指定司机和车辆出车。董事长、总经理用车必需告知行政部门;其他员工须要用车,如驾驶员未接到经有关部门的派车单不准出车。 第九条因私用车规定: 1.员工因私用车不能影响和阻碍公务用车; 2.员工私人用车收费标准为1元/公里,公里数核算自出车库地至回库地之实际距离,所收取费用
14、补充到当月邮费预算中 3.员工在因私用车过程中所发生的其他一切费用由员工自行担当; 第十条管理方法自20*年10月1日起起先执行,有关未尽事宜,由行政部负责说明。 公司车辆运用管理规定范本 公司车辆运用管理规定 总 则 第一条 为了节约公司公务用车费用开支,提高公务用车的效率,加强对公务用车的管理,特制定本规定。 其次条 本规定所指公务车辆为公司现有的: l 商务车一辆 l 商务车一辆 l 轿车一辆。 车辆管理规定 第三条 对司机的要求: 1. 公司车辆应用于公司处理公务事宜,驾驶员未经行政部批准,不得将自己保管的车辆随意交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车
15、辆练习驾车; 2. 司机应疼惜所驾车辆,由于驾驶不当或其他自身缘由造成的损失,除保险赔付外的一切费用由驾驶者担当; 3. 驾驶人员在没有出车任务时,应在司机办公室待岗,不得擅离职守; 第四条 车辆用油管理要求: 1. 行政部按每月核定的出车公里数购买油卡,油卡由行政部办公室管理,司机加油时须要登记后领取油卡。不得无卡加油,特别状况应通知行政部后方可加油,且无卡加油的次数不得连续超过两次; 2. 司机因公出差需在途中加油时,应提前告知行政部,回公司后应刚好提交部门审核及报销; 第五条 车辆维护管理: 1. 全部车辆由公司统一支配定期检修、保养。未经允许驾驶员不得私自将车辆送到修理厂修理,否则费用
16、自付; 2. 须要修理的车辆,由司机提出申请,经行政部批准后在公司指定得修理站进行修理,修理费用由财务划帐转拨,不予支付现金; 车辆运用规定 第六条 行政部支配用车应根据运用者重要性来支配优先级,派车必需首先考虑优先等级高的人员用车。下级申请用车必需在确认优先等级排在其之前的人员无用车需求,方可出车。 第七条 详细关于每辆公务用车驾驶员、运用范围及运用权限优先级的规定如下: 1、商务车: l 驾驶员: u 第一驾驶员:; u 其次驾驶员: l 用途:主要用于每日接送董事长、总经理等公司高层领导上下班和到机场、火车站、宾馆等地接送公司重要客人、外宾挚友及上级领导等 l 服务对象优先级: u 董事
17、长、副董事长 u 总经理、 vp u 重要客户 u 政府要员 u 投资人 2、轿车: l 驾驶员: u 第一驾驶员:; u 其次驾驶员: l 用途:到机场、火车站、宾馆等地接送公司重要客人、外宾挚友及上级领导等;接送公司高层或技术人员出差到乘车、乘机地点接送及外出办理公司日常事务; l 服务对象优先级: u 公司重要客户; u 政府要员 u 投资人 u 董事长、副董事长 u 总经理、 vp u 技术人员 3、商务车: l 驾驶员: u 第一驾驶员: u 其次驾驶员: u 第三驾驶员: l 用途:主要用于接送往来客人,技术人员外事工作及因出差至机场、火车站;公司日常外出办理事务、选购物品或经行政
18、部批准的全公司性的或部门组织的职工有关活动用车。 l 服务对象优先级: u 公司客户 u 技术人员 u 员工集体活动 u 行政外出选购人员 第八条 公务用车的审批制度。 1. 除附录所列的固定性出车之外,员工如需用车,应提前一天至行政部填报派车单(见附录 ii),司机凭行政部门签字批准后的派车单方可发车。如确有紧急状况可以当天填报派车单出车; 2. 公司内部用车应由行政部统一调度,车钥匙统一放在前台进行保管,非固定性用车发车之前和返回之后须要到前台进行登记。除非特别状况,每晚钥匙必需归还至前台。 3. 用车人必需让车辆在规定时间内返回,并做返回登记;如遇特别状况不能按时返回的,应刚好设法通知行
19、政部门,并说明缘由; 4. 任何人不得干脆指定司机和车辆出车。董事长、总经理用车必需告知行政部门;其他员工须要用车,如驾驶员未接到经有关部门的派车单不准出车。 第九条 因私用车规定: 1. 员工因私用车不能影响和阻碍公务用车; 2. 员工私人用车收费标准为 1 元/公里,公里数核算自出车库地至回库地之实际距离,所收取费用补充到当月邮费预算中 3. 员工在因私用车过程中所发生的其他一切费用由员工自行担当; 第十条 管理方法自2023年1月1日起起先执行,有关未尽事宜,由行政部负责说明。 公司车辆运用管理规定范本 公司车辆运用管理规定 公司车辆运用管理规定 总 则 第一条 为了节约公司公务用车费用
20、开支,提高公务用车的效率,加强对公务用车的管理,特制定本规定。 其次条 本规定所指公务车辆为公司现有的: l商务车一辆 l商务车一辆 l轿车一辆。 车辆管理规定 第三条 对司机的要求: 1. 公司车辆应用于公司处理公务事宜,驾驶员未经行政部批准,不得将自己保管的车辆随意交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆练习驾车; 2. 司机应疼惜所驾车辆,由于驾驶不当或其他自身缘由造成的损失,除保险赔付外的一切费用由驾驶者担当; 3. 驾驶人员在没有出车任务时,应在司机办公室待岗,不得擅离职守; 第四条 车辆用油管理要求: 1. 行政部按每月核定的出车公里数购买油卡,油
21、卡由行政部办公室管理,司机加油时须要登记后领取油卡。不得无卡加油,特别状况应通知行政部后方可加油,且无卡加油的次数不得连续超过两次; 2. 司机因公出差需在途中加油时,应提前告知行政部,回公司后应刚好提交部门审核及报销; 第五条 车辆维护管理: 1. 全部车辆由公司统一支配定期检修、保养。未经允许驾驶员不得私自将车辆送到修理厂修理,否则费用自付; 2. 须要修理的车辆,由司机提出申请,经行政部批准后在公司指定得修理站进行修理,修理费用由财务划帐转拨,不予支付现金; 车辆运用规定 第六条 行政部支配用车应根据运用者重要性来支配优先级,派车必需首先考虑优先等级高的人员用车。下级申请用车必需在确认优
22、先等级排在其之前的人员无用车需求,方可出车。 第七条 详细关于每辆公务用车驾驶员、运用范围及运用权限优先级的规定如下: 1、商务车: l驾驶员: u第一驾驶员:; u其次驾驶员: l用途:主要用于每日接送董事长、总经理等公司高层领导上下班和到机场、火车站、宾馆等地接送公司重要客人、外宾挚友及上级领导等 l服务对象优先级: u董事长、副董事长 u总经理、 vp u重要客户 u政府要员 u投资人 2、轿车: l驾驶员: u第一驾驶员:; u其次驾驶员: l用途:到机场、火车站、宾馆等地接送公司重要客人、外宾挚友及上级领导等;接送公司高层或技术人员出差到乘车、乘机地点接送及外出办理公司日常事务; l
23、服务对象优先级: u公司重要客户; u政府要员 u投资人 u董事长、副董事长 u总经理、 vp u技术人员 3、商务车: l驾驶员: u第一驾驶员: u其次驾驶员: u第三驾驶员: l用途:主要用于接送往来客人,技术人员外事工作及因出差至机场、火车站;公司日常外出办理事务、选购物品或经行政部批准的全公司性的或部门组织的职工有关活动用车。 l服务对象优先级: u公司客户 u技术人员 u员工集体活动 u行政外出选购人员 第八条 公务用车的审批制度。 1. 除附录所列的固定性出车之外,员工如需用车,应提前一天至行政部填报派车单(见附录 ii),司机凭行政部门签字批准后的派车单方可发车。如确有紧急状况
24、可以当天填报派车单出车; 2. 公司内部用车应由行政部统一调度,车钥匙统一放在前台进行保管,非固定性用车发车之前和返回之后须要到前台进行登记。除非特别状况,每晚钥匙必需归还至前台。 3. 用车人必需让车辆在规定时间内返回,并做返回登记;如遇特别状况不能按时返回的,应刚好设法通知行政部门,并说明缘由; 4. 任何人不得干脆指定司机和车辆出车。董事长、总经理用车必需告知行政部门;其他员工须要用车,如驾驶员未接到经有关部门的派车单不准出车。 第九条 因私用车规定: 1. 员工因私用车不能影响和阻碍公务用车; 2. 员工私人用车收费标准为 1 元/公里,公里数核算自出车库地至回库地之实际距离,所收取费
25、用补充到当月邮费预算中 3. 员工在因私用车过程中所发生的其他一切费用由员工自行担当; 第十条 管理方法自2023年1月1日起起先执行,有关未尽事宜,由行政部负责说明。 某公司车辆运用管理方法 公司车辆运用管理方法 1. 目的 为合理支配车辆运用,提高车辆运用率,节约公司车辆运用的费用,使之规范化、秩序化,特制定此作业方法。 2.适用范围 公司车辆运用与管理 3.权责 管理部负责对列入公司管制车辆的统一管理和调度;财务负责对相关发生费用审核限制。 4.内容 4.1 列入公司管制车辆为:(别克)、(长安之星)、(奥拓)、(皮卡)。上述车辆由管理部总务负责管理。 4.2 出车作业流程 用车人员提前
26、半天填写“用车申请单”各部门经理、厂长签核总务组填写“出车单”司机凭单出车办事回厂。 4.3出车审批 4.3.1市区公务出车由用车部门/用车人提出,经各事业部经理、厂长审核后,由管理部核准后派车; 4.3.2本地区出车由用车部门/用车人提出,经各事业部经理、厂长审核,由管理部核准后派车; 4.3.3本地区以外出车由用车部门/用车人提出,经各事业部经理、厂长审核,经分管副总经理核准,由管理部派车。 4.4 用车管理 4.4.1 为合理调配车辆,由用车部门/用车人填写“用车申请单”并须提前半天交管理部支配车辆,否则不作支配(紧急、特别状况除外)。 4.4.2 用车人员/驾驶员出车一律凭管理部主管签
27、发的“出车单”出车(特别状况除外),严禁出私车。 4.4.3 严格按规定时间出车,按时返回,返回后刚好通报管理部,驾驶员不得无故离岗。 4.4.4 管理部在支配出车时尽量做到同向多人次合理支配,合理用车,用车人员应当听从。 4.4.5 有驾驶执照的经理厂长级以上主管人员允许自行驾车。如需自行驾车,需在下班前或休息日前一个工作日内到管理部办理相应手续:登记领取车钥匙用车返回完后应刚好还。 4.4.6原则上实行驾驶员定车定人支配,特别状况由管理部作适当刚好调整。 4.5 车辆保养 4.5.1驾驶员应刚好保养、维护好车辆,并确保车辆处于良好的技术状态,随时保证运用车辆的正常运行,要确保行车平安。如遇
28、特别状况,车辆不能正常运作时,要刚好报告上级主管,妥当解决,以备用车之需。 4.5.2公司车辆一律停放在厂内车棚指定地点,不得以任何理由擅自驱车外出停放,如因违反而影响工作以至造成事故者,除视情节轻重予以惩罚外,由肇事者本人担当全部责任并赔偿经济损失。 4.5.3每次接车或出车前,驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况。如发觉意外损坏,应查明缘由。否则按驾驶员意外损坏处理。 4.6 车辆相关费用报销、行车线路及违章 4.6.1车辆的保险费、养路费、过路费、油费、及凡因公运用的费用,除由规定由相关部门主管外(如保险费),驾驶员凭发票、出车单等单据根据因公出差及差旅费报销作业方法规定进行作业。 4.
29、6.2车辆须要修理或添置各类用品时,先填写“请购单”经总务审核,并报管理部核准后,必要时须经协理、副总经理或总经理批准后修车或添置各类用品,并录入“修理保养记录表”(附件六),事后开票附请购单经管理部初审,财务部审核,报总经理批准后报销。如在行车途中,发生非人为的故障(如爆胎等现象),司机必需马上打电话报告主管后,再进行修理。回厂后必需快速补上相关手续。 4.6.3 驾驶员在行驶过程中发生摔、碰、撞等意外小事故的,驾驶员须自行负责车辆修理,并担当修理费用。 4.6.4公司驾驶员如有违反交通规章(如闯红灯,违章停车等),造成罚款的,公司不予报销(特别状况除外),由违规驾驶员个人担当责任,并准时交
30、纳罚款。如有违章而不按时交纳罚款,一经发觉除赔偿外,公司将从严处分。一个月内如发生超过3次违章事故,驾驶员赐予记过处分。 4.6.5出车途中如发生交通事故,如属于公司方驾驶人员责任,除责任人必 须担当肇事责任并赔偿公司损失外,公司对于驾驶人员将赐予记过处分。 4.7已取得驾驶证的公司人员自行用车/驾车,违章及事故处理规定 4.7.1已取得驾驶证的公司人员自行用车/驾车规定 4.7.1.1下列人员如单独驾车必需经总经理批准: 已领取驾驶证且自行驾车行驶路程不到2000公里的人员。 4.7.1.2 下列人员自行驾车必需由总经理批准,用时必需在驾车时由公司驾驶员陪伴: 新领取驾驶证且自行驾车行驶路程
31、不到2000公里的人员。 4.7.1.3 已领取驾驶驾驶证且可以无需批准自行驾车的人员名单,由总经理核准后,由管理部掌控并通知本人。 4.7.1.4 本条(4.7.1)规定的人员的用车按4.2,4.3,4.4:用车管理规定执行。 4.7.2已取得驾驶证的公司人员自行驾车时违章及事故处理。 4.7.2.1经批准自行驾车的人员的违章(即违反交通规章,如闯红灯,违停车等)按本方法4.6.5条规定处理。 4.7.2.2 经批准自行驾车的人员在行驶过程中发生擦、碰、撞等意外小事故的,按本方法4.6.4条规定处理。 4.7.2.3 经批准自行驾车的人员在行驶过程中如发生意外事故,按本方法4.6.6条规定处
32、理。 4.7.3已取得驾驶证的公司人员未经批准自行驾车,含随公司驾驶员出车途中要求公司驾驶员让其自行驾车后,如发生违章、小事故及交通事故的,由自行驾车人员担当一切责任,经驾驶员同意的,驾驶员担当部分责任。 x公司车辆运用管理规定 公司车辆运用管理规定 公司车辆运用管理规定 总 则 第一条 为了节约公司公务用车费用开支,提高公务用车的效率,加强对公务用车的管理,特制定本规定。 其次条 本规定所指公务车辆为公司现有的: l商务车一辆 l商务车一辆 l轿车一辆。 车辆管理规定 第三条 对司机的要求: 1. 公司车辆应用于公司处理公务事宜,驾驶员未经行政部批准,不得将自己保管的车辆随意交给他人驾驶或练
33、习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆练习驾车; 2. 司机应疼惜所驾车辆,由于驾驶不当或其他自身缘由造成的损失,除保险赔付外的一切费用由驾驶者担当; 3. 驾驶人员在没有出车任务时,应在司机办公室待岗,不得擅离职守; 第四条 车辆用油管理要求: 1. 行政部按每月核定的出车公里数购买油卡,油卡由行政部办公室管理,司机加油时须要登记后领取油卡。不得无卡加油,特别状况应通知行政部后方可加油,且无卡加油的次数不得连续超过两次; 2. 司机因公出差需在途中加油时,应提前告知行政部,回公司后应刚好提交部门审核及报销; 第五条 车辆维护管理: 1. 全部车辆由公司统一支配定期检修、保
34、养。未经允许驾驶员不得私自将车辆送到修理厂修理,否则费用自付; 2. 须要修理的车辆,由司机提出申请,经行政部批准后在公司指定得修理站进行修理,修理费用由财务划帐转拨,不予支付现金; 车辆运用规定 第六条 行政部支配用车应根据运用者重要性来支配优先级,派车必需首先考虑优先等级高的人员用车。下级申请用车必需在确认优先等级排在其之前的人员无用车需求,方可出车。 第七条 详细关于每辆公务用车驾驶员、运用范围及运用权限优先级的规定如下: 1、商务车: l驾驶员: u第一驾驶员:; u其次驾驶员: l用途:主要用于每日接送董事长、总经理等公司高层领导上下班和到机场、火车站、宾馆等地接送公司重要客人、外宾
35、挚友及上级领导等 l服务对象优先级: u董事长、副董事长 u总经理、 vp u重要客户 u政府要员 u投资人 2、轿车: l驾驶员: u第一驾驶员:; u其次驾驶员: l用途:到机场、火车站、宾馆等地接送公司重要客人、外宾挚友及上级领导等;接送公司高层或技术人员出差到乘车、乘机地点接送及外出办理公司日常事务; l服务对象优先级: u公司重要客户; u政府要员 u投资人 u董事长、副董事长 u总经理、 vp u技术人员 3、商务车: l驾驶员: u第一驾驶员: u其次驾驶员: u第三驾驶员: l用途:主要用于接送往来客人,技术人员外事工作及因出差至机场、火车站;公司日常外出办理事务、选购物品或经
36、行政部批准的全公司性的或部门组织的职工有关活动用车。 l服务对象优先级: u公司客户 u技术人员 u员工集体活动 u行政外出选购人员 第八条 公务用车的审批制度。 1. 除附录所列的固定性出车之外,员工如需用车,应提前一天至行政部填报派车单(见附录 ii),司机凭行政部门签字批准后的派车单方可发车。如确有紧急状况可以当天填报派车单出车; 2. 公司内部用车应由行政部统一调度,车钥匙统一放在前台进行保管,非固定性用车发车之前和返回之后须要到前台进行登记。除非特别状况,每晚钥匙必需归还至前台。 3. 用车人必需让车辆在规定时间内返回,并做返回登记;如遇特别状况不能按时返回的,应刚好设法通知行政部门
37、,并说明缘由; 4. 任何人不得干脆指定司机和车辆出车。董事长、总经理用车必需告知行政部门;其他员工须要用车,如驾驶员未接到经有关部门的派车单不准出车。 第九条 因私用车规定: 1. 员工因私用车不能影响和阻碍公务用车; 2. 员工私人用车收费标准为 1 元/公里,公里数核算自出车库地至回库地之实际距离,所收取费用补充到当月邮费预算中 3. 员工在因私用车过程中所发生的其他一切费用由员工自行担当; 第十条 管理方法自2023年1月1日起起先执行,有关未尽事宜,由行政部负责说明。 某公司车辆运用管理方法 一个公司,为合理的支配用车,提高车辆的运用率,并且节约公司的车辆运用费用等,都会制定公司车辆
38、运用管理方法,以下是相关方法的具体内容,仅供参考。 1.目的 为合理支配车辆运用,提高车辆运用率,节约公司车辆运用的费用,使之规范化、秩序化,特制定此作业方法。 2.适用范围 公司车辆运用与管理 3.权责 管理部负责对列入公司管制车辆的统一管理和调度;财务负责对相关发生费用审核限制。 4.内容 4.1列入公司管制车辆为:(别克)、(长安之星)、(奥拓)、(皮卡)。上述车辆由管理部总务负责管理。 4.2出车作业流程 用车人员提前半天填写“用车申请单”各部门经理、厂长签核总务组填写“出车单”司机凭单出车办事回厂。 4.3出车审批 4.3.1市区公务出车由用车部门/用车人提出,经各事业部经理、厂长审
39、核后,由管理部核准后派车; 4.3.2本地区出车由用车部门/用车人提出,经各事业部经理、厂长审核,由管理部核准后派车; 4.3.3本地区以外出车由用车部门/用车人提出,经各事业部经理、厂长审核,经分管副总经理核准,由管理部派车。 4.4用车管理 4.4.1为合理调配车辆,由用车部门/用车人填写“用车申请单”并须提前半天交管理部支配车辆,否则不作支配(紧急、特别状况除外)。 4.4.2用车人员/驾驶员出车一律凭管理部主管签发的“出车单”出车(特别状况除外),严禁出私车。 4.4.3严格按规定时间出车,按时返回,返回后刚好通报管理部,驾驶员不得无故离岗。 4.4.4管理部在支配出车时尽量做到同向多
40、人次合理支配,合理用车,用车人员应当听从。 4.4.5有驾驶执照的经理厂长级以上主管人员允许自行驾车。如需自行驾车,需在下班前或休息日前一个工作日内到管理部办理相应手续:登记领取车钥匙用车返回完后应刚好还。 4.4.6原则上实行驾驶员定车定人支配,特别状况由管理部作适当刚好调整。 4.5车辆保养 4.5.1驾驶员应刚好保养、维护好车辆,并确保车辆处于良好的技术状态,随时保证运用车辆的正常运行,要确保行车平安。如遇特别状况,车辆不能正常运作时,要刚好报告上级主管,妥当解决,以备用车之需。 4.5.2公司车辆一律停放在厂内车棚指定地点,不得以任何理由擅自驱车外出停放,如因违反而影响工作以至造成事故
41、者,除视情节轻重予以惩罚外,由肇事者本人担当全部责任并赔偿经济损失。 4.5.3每次接车或出车前,驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况。如发觉意外损坏,应查明缘由。否则按驾驶员意外损坏处理。 4.6车辆相关费用报销、行车线路及违章 4.6.1车辆的保险费、养路费、过路费、油费、及凡因公运用的费用,除由规定由相关部门主管外(如保险费),驾驶员凭发票、出车单等单据根据因公出差及差旅费报销作业方法规定进行作业。 4.6.2车辆须要修理或添置各类用品时,先填写“请购单”经总务审核,并报管理部核准后,必要时须经协理、副总经理或总经理批准后修车或添置各类用品,并录入“修理保养记录表”(附件六),事后开票附请购单经管理部初审,财务部审核,报总经理批准后报销。如在行车途中,发生非人为的故障(如爆胎等现象),司机必需马上打电话报告主管后,再进行修理。回厂后必需快速补上相关手续。 4.6.3驾驶员在行驶过程中发生摔、碰、撞等意外小事