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1、2023年供应商评估管理制度 书目 第1篇工程项目供应商评估管理规范 工程项目供应商评估管理规范 适用范围:全部向公司供应建材及设备的供应商,以甲供、限价及限品牌供应商为主(包括生产厂家、代理商、经销商)。 规范目的:1、全面了解供应商的资质,信誉及供货实力。 2、全面评估供应商所供产品的价格、质量、供货状况及安装调试、售后服务等方面是否符合公司的要求。 3、建立长期稳定的、可比较选择的建材及设备供应商网络。使公司的材料、设备选购工作达到快速、精确、刚好、优质、价廉的水平。从而降低选购成本,保证产品的质量和交货期。 第一部分:评估小组人员的组成 第一条:评估小组由公司建材选购协调小组及各专业人
2、员组成。 其次条:专业人员包括公司专业工程师、项目审算、工程及设计人员。物业管理人员。专业人员由公司建材选购协调小组按产品类别组织。必要时可邀请供应商对其产品作当面介绍。 其次部分:工作内容及程序 第三条:评估工作依据二个评估表的项目进行:认可材料、设备供应商评估表、供应商供货状况评估表。 第四条:认可材料、设备供应商评估表由供应商和专业评估小组填写;供应商供货状况评估表由项目经理部有关人员和各部门填写。 第五条:认可材料、设备供应商评估表由向我司供应建材、设备的供应商填写后,经建材选购协调小组按产品类别组织专业人员进行评估。 第六条:评估的方法是按产品类别及销售形式对供应商逐项进行审定。从所
3、供应的资料中推断其规模、产品质量和供货实力,选择出有意向的供应商,对其进行实地考察后,确定评估结果。 第七条:评估结果上报公司主管领导批准认可后,由建材选购协调小组进行分档。 第八条:评估结果可分为三个档次:可以合作、:留作备用、不能合作。可以合作即评估小组一样认为该供应商可以合作的。进入公司已评估供应商名录。待有合作项目时优先试用进行合作。留作备用即评估小组有两人以上认为该供应商只能留作备用的。进入公司留作备用供应商名录。待将来应急时运用。不能合作即评估小组两人以上认为该供应商不能合作的,将其淘汰。进入公司不能合作供应商名录。 第九条:供应商供货状况评估表适用于已与我司合作的供应商。在保修期
4、满以前由项目经理部经办人填写,保修期满一个月内由公司建材选购协调小组组织各部门进行评估。 第十条:评估方法为权重比例和百分制评分相结合的方式:依据实际操作状况给出各单项评分,然后按权重计算总得分,得出评估结果,上报公司领导批准认可。 第十一条:评估结果按总得分凹凸分为四个档次:可以合作、须要改进、重新评估、不能合作。 第十二条:可以合作即80分以上可干脆进入公司可以合作供应商名录, 将来有选购项目时优先选择。须要改进即79-70分之间,向其指出需改进部分要求其整改后,进入公司可以合作供应商名录。重新评估即69-60分之间,向其指出需整改部分并要求其供应整改方案后,进入公司留作备用供应商名录,留
5、作将来应急时再合作,如在重新评估时没有改进的则进入不能合作档。不能合作即60分以下,因此不能合作而将其淘汰,进入公司不能合作供应商名录。对此类供应商要加以注明,防止与其再合作。 第十三条:全部与公司签定的建材、设备选购合同,在执行后都要填写供应商供货状况评估表并对供应商进行评估。当进入公司可以合作供应商名录后,经过三次合作均为志向的供应商,可确定为公司建材及设备选购长期供应商名录。但在每次合作中有一次合作不志向的供应商,即作降级处理。长期供应商名录作为公司今后建材和设备选购的首选对象。并逐步向定向选购供应商发展。 第十四条:全部评估表格评定后均由选购协调小组存档,并交公司办公室和集团协调小组备案。 第三部分:评估表格 第十五条:附表1认可材料、设备供应商评估表: 第十六条:附表2供应商供货状况评估表: 第十七条:本规范监督执行人:公司选购协调小组负责人。