2023年后勤管理规定篇.docx

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1、2023年后勤管理规定篇 书目 b高校后勤管理处加强一线工作规定 高校后勤管理处关于加强一线工作的规定 为了深化、扎实、刚好、精确地驾驭并解决一线的问题,不断提高后勤工作的针对性、有效性,提高办事效率和效益,主动为师生创建良好的工作和生活条件,特作如下规定: 一、教学服务 建立定量检查和随时抽查制度。后勤管理处工作人员,每月不少于两次进入教室进行量化检查;每月不少于两次进入教室进行随机性抽查,发觉问题刚好解决。 二、科研服务 建立主动服务制度。后勤管理处每月至少一次主动征求校区科研机构管理人员的看法或建议,对能解决的问题刚好解决,为科研工作创建有利条件。 三、试验服务 建立主动联系工作制度。后

2、勤管理处每两周至少一次主动联系试验管理人员,征求有否需后勤解决的问题,以便做出快速反应。 四、教工公寓 建立随时征求看法或建议制度。在各公寓值班室设立主动征询看法表,教工可随时填写需解决的问题或需改进服务的建议。zz物业能解决的刚好解决,解决不了的应在当天报总务办公室处理。每件事都要给教工以明确的答复。 五、学生公寓 建立24小时随时解决问题制度。凡符合规定且又有条件、有实力解决的问题须在24小时之内解决。对暂不能解决的问题应做出明确说明。 六、餐厅服务 建立跟踪服务制度。家人在校区的后勤管理处工作人员,每周不少于两次在学生或教工餐厅就餐,其他工作人员平常在餐厅就餐;餐厅设立开餐时经理值班制度

3、,做到随时征求看法、了解状况、解答问题,刚好提出供餐整改建议和措施。 七、其它服务 其它各项管理与服务工作,有相关责任部门每周不低于两次进行责任巡检,发觉问题刚好解决,进一步提高管理和服务水平。 政府机关后勤管理规定方法 政府机关后勤管理规定(暂行) 第一条 为规范镇机关后勤管理,提高服务质量,降低服务成本,保障机关工作正常运转,依据后勤管理有关规定,结合我镇实际,制订本规定。 其次条 本规定所称后勤管理,指机关固定资产和办公物品、车辆、文印、会议室以及办公楼宇平安、食堂等项管理。 第三条 机关后勤工作人员必需坚固树立一心一意为人民服务的思想,增加保障意识,转变工作作风,提高业务实力,规范管理

4、行为,依法按规办事,不断提高服务水平。 机关全体工作人员要坚持勤俭办一切事业的原则,厉行节约,杜绝奢侈,听从并支持后勤人员实施本规定。 第一章 办公物品管理 第四条 镇机关办公物品及固定资产由党政办公室统一购买、登记和管理。 第五条 办公物品选购须经如下程序: (一)办公室依据须要制定办公物品选购安排,报分管领导审批; (二)办公室根据批准的安排,在对货物的质量和价格进行市场调查的基础上,从两家以上不同的供应商中初步选择样品,征求分管领导看法后,确定供应商(控办规定物品外)。 第六条 办公设备选购须经如下程序: (一)各办(站)依据须要提出办公设备选购安排,经分管领导审核,报镇长审定; (二)

5、由办公室与市政府选购办联系,按有关程序纳入政府接受; 第七条 财政所依据选购安排所列名称、型号、规格数量、物品的质量等级、有效期等验收选购的各类办公物品、设备,并按记帐要求填好机关固定资产登记表和进销存帐,做到帐、物相符。 对特别办公物品、设备要有专业技术人员参加验收,或必要时参加选购。 第八条 对进库的办公物品应妥当保管;常常检查办公物品的质量状况。 第九条 办公室应每半年对仓库的库存状况盘点一次,对存放过久或不能运用、损坏的办公物品、设备,由财政所按规定予以核销。 第十条 各办(站)应悉心爱惜办公设备,指定专人负责养护管理,延长其运用寿命。 第十一条 办公物品领用实行按需供应。 各办(站)

6、领用办公物品必需填写办公物品领用单,后方可领用。 其次章 车辆、驾驶员及用车管理 第十二条 镇机关车辆按如下方法管理: (一)建立健全车辆管理档案制度,设立车辆记录簿,主要内容包括:车辆简历、驾驶员变动、车辆保养和修理、轮胎和蓄电池运用状况、车辆技术状况、车辆事故及机械故障、油耗和修理费开支等状况。 (二)刚好办理缴纳养路费、保险费、车船税等。 除行驶证、养路费、车船运用税证由驾驶员保存以备查验外,其余证件由办公室人员统一保管。 (三)车辆应定期保养、维护,不得以修理代替保养,要使车辆随时处于良好技术状态。 车辆应在指定的修理厂修理。 更新主要零配件应报分管领导批准。 车辆年检可以托付修理厂办

7、理。 (四)车辆实行专人保管制度。 严禁驾驶员公车私用、擅自将车辆借给或交给他人运用,违者 除予以指责或处格外,造成的一切经济和法律后果自负。 除出车在外地的车辆外,车辆夜间一律归库,特别状况夜间不能归库的,须经分管领导批准。 (五)严格限制修理费开支和汽油运用。 汽车实行定点加油。 修理费每半年公布一次,油耗状况每月公布一次。 行车里程、节油程度、平安行车状况等,作为驾驶员年终考核评奖的重要依据。 (六)报销各种费用时,应附有清单、发票,经办人核查签字、分管领导审核后办理报销手续,对沿途过桥过路费,临时加油等票据要据实申报,严格审核,杜绝弄虚作假。 第十三条 镇机关驾驶员工作准则: (一)具

8、有良好的职业道德和精神状态,酷爱本职工作,讲纪律、比贡献,坚固树立平安观念。 (二)技术娴熟、过硬,熟识车辆性能,能独立进行正常保养和解除一般故障,能妥当处理突发事务。 (三)爱惜车辆,保持车辆美观整齐,常常检查轮胎、电瓶、水箱、机油、仪器等,确保行车准时、顺畅、平安。 (四)坚固树立为干部职工服务意识,自觉遵守考勤制度,正点守时。 驾驶员实行挂牌候车待命制度,尚未出车的驾驶员应在办公室待命,不得擅自离开。 (五)自觉参与各项政治业务学习,不断提高政治思想和业务水平,主动参与平安学习。 (六)遵纪遵守法律,自觉维护集体荣誉和机关形象。 (七)听从支配,听从指挥,团结互助,自觉遵守机关各项规章制

9、度,不得无故拒绝出车。 (八)自觉保守隐私,做到不该问的事不问,不该说的话不说,不该做的事不做。 (九)厉行节约,在确保平安的前提下努力降低车辆费用。 (十)树立良好的驾驶作风,正确执行操作规范,严禁开英雄车、开赌气车和酒后开车。 (十一)自觉遵守交通法规和平安操作规程,听从交通警察指挥,如违规受罚,责任自负。 (十二)随车证件齐全,常用工具和应急备件完好。 第十四条 机关车辆由办公室统一管理、统一调度。 第三章 文印管理 第十五条 打印 (一)正式发文,由文印室统一负责打印。 交付打印的文稿字迹应清楚,全部文件按所需份数打印,不得随意增减份数。 (二)各办(站)需印刷的文稿原则上应先自行打字

10、后再送办公室,由办公室负责统一支配(一般按送达依次),如无特别状况,应在三日内完成。 如遇打印任务比较集中、一时难以完成的,按缓急程度予以支配。 (三)文印室工作人员应努力完成职责范围内的工作,做到刚好、精确、规范、美观,不积压、不丢失,不断提高工作效率和服务质量。 要共同维护好电脑及其他文印设备,保持清洁,留意节约纸张。 (四)严格遵守保密制度,仔细保管好密级文稿、软盘,刚好销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件,防止泄密。 第十六条 复印: 凡是按保密规定不准翻印的文件不能复印。 严格限制复印数量和份数,杜绝纸张奢侈。 文印室每天应支配专人进行操作,并定期对复印机进行检查、保养和修理。

11、 第四章 会议室管理 第十七条 各办(站)运用会议室应提前报办公室,办公室按缓急程度予以支配调整。 第十八条 运用会议室应爱惜室内各种设施,不得私自开启设备,应保持会议室桌椅原有布局;确需变更原有布局的,须经办公室批准,运用后负责复原原状。 要讲究公共卫生,保持室内整齐、干净。 会后由办公室通知清洁员做好保洁工作。 第五章 办公大楼管理 第十九条 镇机关办公大楼、大院平安管理: (一)办公室负责大楼、大院平安管理工作。 大楼全体工作人员应共同做好大楼、大院的管理、平安保卫工作,共同维护大楼、大院设施的正常运行。 (二)大楼、大院公共部分由清洁员分早晚两次进行定期保洁(有特别状况由办公室支配,不

12、得无故推脱),各办公室每天自行保洁,每周大扫除一次,刚好锁门、关窗、断电源,发觉异样状况,应刚好向办公室反映。 (三)禁止在墙上乱钉、乱画、乱挂、乱粘贴。 严禁向室外、走廊倒水、吐痰、丢果核、纸屑、烟头和倒垃圾。 禁止在大厅、过道、楼梯等公共场所堆放物品。 (四)大楼、大院内全部开关、插座、线路,不得随意拆装、移动。 严禁在大楼内擅自运用电炉、煤气燃具。 无发生火灾,大楼、大院内消防灭火设施,任何人不得随意拆开,如有发觉损坏,应刚好告知办公室。 大楼内全部桌、椅、花木、电器,以及各种设施、设备等公共财产,不得随意处置。 (五)办公楼装修、分隔、凿墙掘洞、更换门窗、安装空调、外墙悬挂物件等必需经

13、办公室同意后进行,一般不要影响正常上班,不得有碍观瞻。 (六)大楼保安人员必需坚守工作岗位,仔细履行职责,实行24小时保安值班制度。 对进出大楼的非本楼工作人员及其所携带的物品应进行登记,必要时可以进行验证和检查,维护大楼、大院治安秩序。 (八)大楼、大院工作人员携带公物出大楼、大院刚好通知办公室,并主动接受保安人员检查。 设备等大宗物品外运修理,应经办公室批准后方可放行。 外来人员携带物品入内要填写清单,出门时应主动接受检查。 严禁将危急物品带入大楼。 (九)保安人员要热忱帮助做好来访接待工作,刚好通知有关办(站)前来接待;实行夜间巡逻制度。 23:00过后,应关闭大院大门,不定时不定线巡查

14、楼内外和院内外,发觉可疑迹象要刚好查清,必要时刚好报告公安部门,若发生案件,要爱护好现场。 (十)保安人员执勤时,必需按规定着装,精神饱满,礼貌待人;不擅离职守,不干私活,不私自会客;严禁刁难人、粗暴无礼、羞辱人格等行为。 (十一)保安人员要做好值班具体记录,遇到紧急或重大事情应刚好与办公室负责人联系,同时实行有效措施,避开事态扩大。 (十二)应按规定时间开启大院大门,管理疏导好出入大楼、大院车辆和行人,保证进出有序。 第六章 电话和电脑管理 其次十条 对长途电话、上网、传真等通信手段实行统一管理。 办公室负责日常管理。 其次十一条 因公须要拨打长途电话或发传真,必需统一到办公室拨打,长途电话

15、要尽量做到长话短说。 其次十二条 禁止运用电话拨打收费信息台,否则费用自付。 其次十三条 电脑由办公室统一登记入册,统一调配。 其次十四条 电脑实行专人专用,运用人负有保管义务,未经许可,不得擅自转借或调换。 其次十五条 电脑运用人不得擅自更改电脑配置,电脑故障修理办公室统一负责。 后勤集团票据运用管理规定 后勤集团票据运用及管理规定 为加强票据管理,规范票据运用,避开票据运用不当造成的损失,依据国家有关税收法规、发票管理运用规定和集团实际状况,特制定本规定。 一、本规定中所称票据的定义 1.内部票据:是指集团财务依据实际工作的须要,设计并印制的集团各单位内部运用的各种收费票据; 2.税票:是

16、指在购销商品、供应服务以及从事其他经营活动中开具的国家规定样式并从税务局购买的票据凭证; 3.资金往来收据:是指专供事业单位领购,作为收费凭证的中心单位资金往来收据; 4.作为收取款项凭证的复写收据。 二、集团财务部是票据的管理机构,负责“内部票据”的印制,以及“税票”、“中心单位行政事业性收费统一收据”、“资金往来收据”及“复写收据”的领购、保管、运用的管理和监督。除集团财务部以外,集团内部其他单位均无权擅自印制与收费有关的内部票据。 三、集团财务部负责财务资料管理的财务人员是详细负责票据管理和保管的责任人。 四、各种票据运用单位应指派专人负责票据的领取、开具、交回及日常保管工作。 五、集团

17、内部票据由集团财务部依据各单位实际状况及须要,统一设计票据样式,统一印制,连续编号,并加盖集团财务章。“税票”由集团会计,持税务登记证、发票领购证等证明文件,向所在地税务发票管理部门领购。“中心单位行政事业性收费统一收据”“资金往来收据”由集团财务部负责财务资料管理的会计持北京航空航天高校校内收费许可证去校财务处领取。以上票据须加盖财务章方可生效。 六、票据由专人负责管理并存放在指定场所。票据保管场所应具备防盗、防火实力。 七、集团及下属各单位应建立票据管理登记簿,票据的领购、缴销、结存状况要逐号登记。领用及交回时,应有双方当事人签字确认。票据登记簿要妥当保管,保管期限为五年。保管期满后,经集

18、团财务部、上级主管领导查验后销毁。 八、集团财务人员按税务部门规定的期限和要求填报税票领购、运用、缴销、结存状况报表。 九、开具票据时,应依据实际业务发生状况,根据票据印明的各个项目依次、清楚填写。票据金额严禁涂改,涂改后的票据按作废处理。 开具票据时,应保证票据各联次开具内容完全一样,严禁开具各联次不符的票据。 票据应根据领用的依次,依本号及票据编号依次运用,严禁跳号或拆本运用。 十、税票必需是在发生经营业务时开具。 十一、下列状况不得开具增值税专用发票: 1.向消费者销售应税项目; 2.销售免税项目; 3.将货物用于非应税项目; 4.将货物用于集体福利或个人消费; 5.将货物无偿赠送他人;

19、 6.供应非应税劳务(应当征收增值税的除外)、转让无形资产或销售不动产。 向小规模纳税人销售应税项目,可以不开具专用发票。 十二、开具税票、收据应当根据规定的时限、依次、逐栏、全部联次一次性照实开具,并加盖发票专用章。 十三、增值税专用发票开具时限: 1.采纳预收货款、托收承付、托付银行收款结算方式的,为货物发出的当天; 2.采纳交款提货结算方式的,为收到货款的当天; 3.采纳赊销、分期付款结算方式的,为合同约定的收款日期的当天; 4.将货物交付他人代销,为收到受托人送交的代销清单的当天; 5.将货物作为投资供应给其他单位或个体经营者,为货物移送的当天; 6.将货物安排给股东,为货物移送的当天

20、。 十四、开具的票据字迹要清晰,项目要填写齐全,票面所填写的名称、数量、金额应当与实际发生的经营业务一样,不得涂改。 十五、填错发票应将全部联次注明“作废”字样,然后重开。 十六、开具发票后,如发生销货退回需开红字发票的,必需收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明后,重新开具销售发票或填开红字发票。 十七、发生销售折让的,在收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明后,重新开具销售发票或填开红字发票。 十八、对方有效证明是指购买方无法退回已开具的发票联及抵扣联的状况下,购买方应供应当地税务机关开具的进货退出或索取折让证明单。取得的证明单必需根据税务机关的要求装订成册,并根据有关发票

21、保管的规定进行保管。 十九、发生退货或折让时,若销售方已将增值税专用发票记账联作账务处理,开具红字专用发票后,将红字专用发票的记账联撕下作为扣减当期销项税额的凭据,存根联、抵扣联和发票联不得撕下,将从购买方收回的原抵扣联、发票联粘贴在红字发票联后面,并在上面注明原发票记账联和红字专用发票记账联的存放地点。 二十、不得转借、转让、代开票据,未经税务机关批准,不得自行扩大税票的运用范围。 二十一、禁止倒卖票据、发票监制章和及其他票据用品。 二十二、票据整本运用完毕交回集团财务部时,每本票据存根联必需按依次号交回并保存完整,存根联后付交款凭证,并在底页上注明本号、金额、作废张数。集团财务部票据管理人

22、员进行审核,审核无误后,双方当事人签字确认。 二十三、保管人员如发觉被盗、丢失各类票据时,除刚好报告集团主要领导外,应根据规定刚好报失。因保管人员的过失而发生的损失,集团有向责任人追偿的权利。 二十四、开票人员应严格根据国家规定,有权拒绝并阻挡代开、虚开票据的行为。若有违反,将依照国家和集团有关规定,赐予处理、惩罚 。 二十五、本规定的说明由集团财务部负责。 二十六、本规定自公布之日起执行。 某高校后勤处印章管理规定 高校后勤处印章管理规定 为了进一步加强后勤处印章管理,规范印章运用程序,提高工作水平,防止出现问题,依据广东*高校大印章管理规定,特制定本规定。 1、后勤处各部门不得私刻公章或专

23、用章,确因工作须要须提出申请,经后勤处负责人签署看法,呈报学校“两办”审核同意后,由“两办”依据有关规定办理刻制手续。 2、印章的启用和停用应严格按学校的有关规定执行。 3、后勤处印章必需指定能坚持原则,办事公正,工作仔细负责,纪律性强的人员管理,专人专管,不得托付他人代存代管。管理人员临时外出时,可将印章交所在单位主要负责人代管。 4、监印人必需亲自用印,用印前须按处领导的审批看法,审查用印文件的内容、格式,无误后方可用印。 5、印章的运用程序 1)以后勤处名义用印,须由部门负责人签署看法,报处领导审批后,方可用印。 2)一般状况下,个人用印须主管领导审批后,方可用印。 3)严禁个人擅自运用

24、后勤处印章。 6、后勤处印章的运用须严格履行申请、审批、登记手续,防止丢失和滥用。 7、未经处长同意,印章不得在办公室以外的地点存放或运用。 8、本规定自公布之日起实施,后勤处安排科负责说明。 高校后勤总公司员工请假管理规定 师大后勤总公司员工请假管理规定 为规范人员管理,严格请假纪律,维持总公司的正常运作,依据国家有关规定及*师院人(20*)第7号关于重申教职工请假手续办理的有关规定的精神,结合总公司实际,特制订本规定。 一、病、事假 1、请病假者需供应医院开具的有效病情证明单,请事假者需填写事假申请单送交所在部门审核。有特别状况需刚好联系说明并补假。 2、所在部门需将签批后的病情证明单、事

25、假申请单原件交人力资源部备案。 3、病、事假七天(含)以下的,由所在部门负责人签准;七天以上,十五天(含)以下的,由总公司分管领导签准;十五天以上的,由公司总经理签准。 4、病、事假期间的基本工资待遇及相应年度考核管理按校人事处的有关规定办理。 5、病、事假期间的岗位工资、效益工资待遇由所在部门拿出看法报分管领导审批。效益工资原则上不享受。 二、产假 1、产假假期依据国家有关规定执行。 2、作安排生育手术,按安排生育有关规定休息。 3、产假请假手续可由家属代为办理,部门负责人签准后,报人力资源部备案。 4、产假期间,基本工资和岗位工资照发。 三、哺乳假 1、女员工生育后确有困难,由本人提出书面

26、申请,部门负责人签准后,报人力资源部备案。 2、哺乳假假期及赐予抚育未满一周岁子女的女员工的哺乳时间依据国家有关规定执行。 3、哺乳假期间,国家工资发放80%,岗位工资不发。 四、婚、丧假 1、填写请假申请单,所在部门负责人签准后,报人力资源部备案。 2、符合法定结婚年龄的员工,赐予婚假三天,双方达到晚婚年龄 的,增加十二天;丧假一般为一至三天。可依据实际状况赐予路程假。 3、婚、丧假期间包括公休假、法定假。 4、婚、丧假期间,工资照发。 五、凡未按规定办理请假手续的,均按旷工处理。 六、各部门要把各类请假与考核挂钩,与安排挂钩,严格请假制度,按月上报请假状况。 七、本规定适用对象为总公司在编

27、员工,非在编员工的请假可参照办理。 学院后勤管理处加班管理规定 学院后勤管理处加班管理规定 为规范员工加班行为、加强本部门内部管理,提高工作效率,保障员工利益,特制定本规定。 一、原则 1、为保证员工的身体健康,原则上不激励员工加班; 2、各科室负责人应制定合理、有效的工作安排,避开不必要的加班; 3、加班主要用于突发事务处理、各项迎评等工作须要; 4、利用休息时间完成但属于常规工作职责范围内的不列入加班; 5、加班时间依据项目须要确定。 二、审批程序 的确须要加班的,应按以下程序审批: 1、在加班前须由本人填写加班审批单,注明加班时间、事由,经科室、处领导审批后,送交干事进行记录。 2、事先

28、无法办理加班手续,须以电话向处长报知,并于事后补办手续; 3、员工加班应按正常工作时间准时到岗,并进行签名登记。 4、未填写加班申请单,加班时未进行签名登记的员工均不按加班计入考勤。 5、员工加班结束后,科室负责人应对加班审批单中所述工作的完成状况及实际加班时间进行审核; 三、加班费 参见zz职业技术学院相关加班管理文件精神要求。 后勤管理处 20*年*月*日 附件: 加班审批单 年月日 申请人 科室 岗 位 加班时间:*年 *月 *日 时至月日 时合计 天 加班事由: 科长签字 处领导签字 注:经科室、处领导审批后,送交干事进行记录。加班需进行签名登记。 后勤企业会议管理规定 后勤集团会议管

29、理规定 实行会议管理是为了规范集团的各种会议,探讨集团工作运行中的重大事宜;对集团人事、劳资、经营策略等,经集体探讨做出决策,形成决议;布置工作,贯彻会议决议;听取集团和各单位工作运行报告;驾驭运行方向和进展;为集团健康发展打好基础。 集团会议通常包括: 一、集团办公会议 1.集团办公会议是集团探讨、探讨、确定集团日常工作运行中有关劳资、人事、服务、经营策略等重要工作事宜和临时性重大问题的会议。 2.会议成员包括集团总经理、集团党委书记、集团副总经理、总工程师、集团工会主席等。 集团党政办公室主任、副主任为集团办公会列席人员。 3.召开办公会扩大会议时,由会议主持人确定参与人员,并由集团党政办

30、公室负责通知有关人员到会。 4.办公会一般由总经理主持,党政办公室负责会议记录。 5.集团办公会议一般每周召开一次,因特别缘由推迟、取消或临时召开由会议主持人确定。 6.各单位需提交集团办公会议探讨探讨的问题,应在每周五之前以文字材料上报集团党政办公室,由党政办公室整理后,提交集团办公会议。 7.集团党政办公室应根据公文格式将会议记录整理成会议纪要,并存档保管。办公会的确定、决议等需下发时,集团党政办公室或有关职能部门应根据国家行政机关公文处理方法和国家行政机关公文格式行文,经总经理批阅批准后下发。 二、集团干部会议 1.集团干部会议主要是传达、贯彻集团办公会议精神、决议、确定等;依据集团工作

31、运行状况提出看法,布置工作任务,提出工作要求;听取、收集各单位有关人事、财务、经营状况的汇报及建议等。 2.参与集团干部会人员一般为公司副总经理级以上干部,包括集团领导、集团总经理助理、各公司总经理、副总经理、幼儿园园长、副园长、党支部书记、集团机关各部门主任等。或依据会议内容,由会议主持人确定参与人员,集团党政办公室负责通知有关人员到会。 3.干部会一般由总经理或副总经理主持,办公室负责会议记录。 4.干部会议召开时间、地点、参与人等一般由党政办公室列入集团会议支配表。临时召开的干部会议由集团党政办公室负责通知有关人员到会。 三、各单位办公会议 1.各单位办公会议主要是探讨分析本单位日常工作

32、运行状况,进行决策;综合分析本单位财务资金收支状况;探讨确定本单位经营策略;对临时性工作和问题做出确定。 2.单位办公会成员一般包括总经理、副总经理、党支部书记和有关人员。 3.单位办公会一般由总经理主持并指定人员负责会议记录。 4.须要提交集团办公会探讨确定的事项,应根据公文格式行文后上报集团党政办公室,提交集团办公会探讨确定。 四、各单位干部会议 1.各单位召开干部会议主要是传达集团干部会议和单位办公会的确定、决议以及文件等;布置工作任务,提出工作要求;听取所属部门的工作汇报、看法或建议等。 2.单位干部会议参与人员应包括班组长。须要其他人员参与由会议主持人确定。 3.干部会一般由总经理或

33、副总经理主持,并指定专人负责会议记录。 五、集团党委会 1.集团党委会是集团党委根据上级有关精神制订、探讨、探讨集团党委日常工作和临时性重大问题,形成党委决议的重要会议。党委会议的主要内容包括传达贯彻上级党组织会议确定、决议和精神;探讨集团党委年度工作安排和总结;确定向上级党委会报告工作的内容;探讨预备党员转正、新党员发展和对党支部、党支部书记进行考核以及对违纪党员做出处理确定等。 2.会议成员为集团党委委员。召开集团党委会扩大会议时,依据会议议题和党委书记建议,集团党政办公室通知有关人员参与会议。 3.集团党委会由集团党委书记主持,由党委会组织委员负责会议记录。 4.集团党委会有关事项的确定

34、、决议、纪要等须要转发的,由党委会组织委员依据会议记录,根据中国共产党机关公文处理条例和国家行政机关公文格式行文,经集团党委书记批阅批准后下发。 5.集团党委会会议记录由集团党政办公室负责归档保管。 六、党支部书记会议 1.党支部书记会议主要是传达贯彻上级党组织会议精神、确定、决议和集团党委会议确定、决议;布置党委工作安排、工作要求;听取各党支部年度工作安排和工作总结汇报;通报或确定党务工作中的重大事宜。 2.参与会议人员一般为集团党委书记、各党支部书记等。 3.党支部书记会一般由集团党委书记主持,集团党委组织委员负责会议记录。 4.党支部书记会议记录由党委组织委员负责整理,由集团党政办公室存

35、档。 七、党员大会 1.党员大会主要是传达贯彻上级党委文件和工作报告;传达贯彻集团党委会议确定、决议和精神;听取、探讨、审议集团党委年度工作安排和工作总结报告;选举产生新一届党委委员;传达贯彻集团其他党务工作。 2.党员大会一般由集团党委书记主持,集团党委组织委员负责会议记录。 3.会议记录应由集团党委组织委员负责整理,集团党政办公室归档保管。 八、党支部会议 1.党支部会议主要是传达实行集团党委会议确定、决议;探讨本支部年度工作安排和总结;确定向集团党委会报告工作的内容;选举产生新一届党支部委员;探讨预备党员转正、新党员发展和对违纪党员做出处理确定以及其他党务工作。 2.本支部全体党员参与会

36、议。 3.党支部会议由支部书记主持,支部组织委员负责根据党支部工作手册内容仔细做好会议记录。 九、职工代表大会 1.职工代表大会主要议题包括听取审议集团总经理关于集团年度工作安排和工作总结等工作报告;对集团总体工作的指导思想、发展规划、重大改革方案、职工队伍建设及其他有关工作发展的重大问题提出看法和建议;审议通过集团提出的以人事制度和安排制度为重点内容的管理体制改革方案;审议通过集团制订的与职工利益有关的重要规章制度;探讨有关职 工生活福利事项;评议集团领导干部;监督职能部门的工作等。 2.职工代表大会一般由职工代表大会选举的大会主席或副主席主持,由职工代表大会指定人员负责会议记录。 3.职工

37、代表大会会议纪要,由职工代表大会秘书组负责整理,经职工代表大会主席、副主席审查后,以zz高校后勤集团职工代表大会通讯转发。 十、集团或各单位因工作须要召开临时性会议,可由会议主持人依据会议内容确定参与人员,由党政办公室或单位办公室负责通知与会人员。 十一、集团党政办公室应依据学校会议支配和集团工作状况制作zz高校后勤集团会议支配表,并在每周一上午登载在集团信息平台,各单位应刚好查询会议支配,按时到会。 十二、与会人员因特别状况不能到会时,提前向会议组织单位办公室说明状况,办公室人员应刚好向会议主持人报告。 十三、集团各种会议记录等文书应由各级办公室负责整理、归档妥当保管。没有办公室的单位可由单

38、位负责人指定专人负责管理。 后勤企业考勤管理规定 后勤集团考勤管理规定 为进一步规范集团员工考勤管理,肃穆劳动纪律,提高集团工作效率,依据学校的有关规定,结合后勤集团工作的实际状况,特制定本规定。 一、工作时间及加班 1、根据国家相关规定,正常状况下,员工工作时间支配为每周工作5天,为星期一星期五,星期六、星期日休息。每日工作时间为上午08:00-12:00,下午14:00-18:00。 2、国家所规定的节假日,各单位在保证工作正常运转的前提下,根据国家规定支配员工休息。 3.对于因工作性质而无法实施正常工作时间的岗位,由各单位依据岗位的工作性质、工作特点等状况,详细支配员工的工作时间,并报集

39、团人力资源部备案。 4.集团员工必需严格根据以上工作时间履行岗位职责,完成各项岗位工作,不得无故旷工、迟到、早退及擅离职守。 5.集团员工必需遵守本单位支配的加班工作和任务。 6.各单位应合理支配加班员工补休;无法支配补休的,按国家劳动法相关规定支付加班工资。 二、日常考勤管理 1.上班时间已到而未到岗者,即为迟到。 2.未到下班时间而提前离岗者,即为早退。 3.未经干脆领导批准在工作时间擅自离开岗位者,即为擅离职守。 4.集团各单位员工不得迟到、早退或擅离职守。迟到、早退或擅离职守超过30分钟的,按旷工处理。 5.员工有下列状况之一者,按旷工处理: (1)未经请假或请假未准而擅离职守或不到岗

40、者。 (2)不听从集团调动擅自不到岗或停止工作者。 (3)工作时间做与工作无关事情者。 (4)伪造请假理由或涂改证明骗取假期者。 6.对于有迟到、早退或擅离职守现象的员工,各单位应进行教化;属屡教不改的,各单位应赐予书面纪律处分,并依据实际状况酌情扣发岗位工资及绩效工资。 7.对于旷工1天者,应责成其作出书面检讨,记过1次,并扣发当日全额岗位工资及绩效工资;对于连续旷工2天以上者,各单位应依据实际状况赐予肃穆惩罚,直至解聘。 8.集团各单位必需做好考勤管理工作,仔细检查各级员工的出勤状况,并做好考勤纪录,严禁弄虚作假。对于不照实填报考勤纪录的,一经发觉,视情节轻重对各单位相关人员予以惩罚。 9

41、.各单位的员工考勤状况应与其每月的绩效考核挂钩。 三、请假管理 1.病假 员工因病或非因工(公)负伤,经指定的医疗单位(如在外地,应为当地县级以上医院)证明不能坚持工作,可参考医生建议,由本单位主管领导依据实际状况赐予病假。 病假期间的工资支付标准不得低于北京市最低工资标准的80%。 2.事假 员工因个人事务缘由,确需请假处理的,由本单位主管领导依据工作支配以及本人的实际须要酌情核给事假。 事假期间不支付岗位工资及绩效工资。 3.员工请病、事假均需履行请假手续,经本单位主管领导批准后方可离岗;特别状况可用电话或由别人代请假,事后必需补办请假手续。 4.员工假满后仍不能上班,需办理续假手续。如遇

42、特别状况可通过电话、信件等方式向本单位主管领导说明状况,经批准后,续假方可有效,并且上班后需补办续假手续。 5.请假权限管理: (1)员工临时离岗的,需向干脆领导请假。 (2)员工1天以内假期须经本部门主任(经理)或本单位上级领导批准。 (3)员工3天以内假期须经各单位的副总经理以上领导批准。 (4)员工3天以上假期须经本单位总经理批准。 (5)各单位副总经理以上干部请假超过1天的,须向集团党政办公室汇报,并经集团主管领导批准。 四、假期与休假 1.法定节假日 集团各级员工均享有国家规定的法定节假日,即元旦、春节、国际劳动节和国庆节。 2.婚假 员工申请结婚,以领取结婚证为准,婚假3天,晚婚假加7天(晚婚条件:女满23周岁,男满25周岁)。 3.丧假 员工的配偶、直系亲属或岳父母、公婆死亡,赐予丧假3天。 4.产假 女工生育休假为产假,共计90天;晚育(年满24周岁生育)的,加30天。 婚、丧、产假期间,在编员工及非在编员工均不支付绩效工资。 五、依据集团考勤管理规定,各单位应结合本单位实际状况进一步细化,制定本单位的考勤管理方法和员工守则;应包括本单位详细岗位的工作时间规定、加班与补休管理,以及日常考勤的详细管理规定等内容,并报集团人力资源部审核、备案。 六、本规定的内容如与国家