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1、2023年会议室使用管理制度(3篇) 书目 第1篇创业园会议室运用管理方法 第2篇会议室运用管理制度 第3篇会议室运用管理制度(范本) 创业园会议室运用管理方法 科技创业园会议室运用管理方法 为满意企业人员培训、宣扬推广等需求,保证创业园各部门正常办公秩序,特制定会议室运用管理方法: 1、会议室的配套服务由创业办供应,企业运用会议室须提前两天向创业板提出申请,并填写会议室运用申请表,如有变更需刚好通知创业办,以便统一支配协调; 2、会议室实施统一管理、有偿服务,适当收费。会议横幅、会标、鲜花或图象资料、录像设备、放映设备、电脑笔记本等由运用单位自行打算或向园区办租用,园区办帮助安装与调试; 3
2、、企业应保持会议室清洁卫生,会议室内严禁吸烟,严禁随意张贴、严禁自带多汁水果(如西瓜)及其他易污染环境物品,如需自带物品,需经过园区办同意; 4、企业应留意平安,合理运用电器设备,禁止带入易燃、易爆等危急物品,清除火灾隐患,并做好防盗工作,确保会议平安; 5、企业爱惜室内设施、物品,会议室内的茶杯、桌椅等物品,不得带出室外。凡在运用中损坏室内物品的,应照价赔偿; 6、运用完毕后,企业应刚好告知园区办,以便打扫清理,并马上归还所借仪器、设备等; 7、当企业运用会议室发生冲突时,应听从创业办支配,原则上先预定先运用,先上级部门后下级部门。 会议室运用管理制度 会议室是公司实行会议、接待外宾和客户的
3、场所,为加强其运用管理,特制定本制度 会议室由行政部归口管理 各部门须要运用会议室须事先向行政办公室提出访用申请。会议室拘役申请方法如下: 各部门有重要会议须要运用大会议室时,需由会议主管部门事先填写会议申请单经行政办公室主管批准方可运用 审核之后的申请单需贴于会议室门口,会议完毕后由行政办公室人员将此单收走 其他部门如有重要会议与此预约相冲突时,由行政办公室协调解决 会议室只限公司内部各部门和子公司运用,外单位借用会议室需经公司领导批准,并到行政办公室办理借用手续。任何部门和子公司无权将会议室借给外单位运用 各部门和子公司运用会议室需经行政办公室同意,领取会议嗣后要钥匙 会议室布置前必需考虑
4、周详,依据布置任务来确定执行人员,并做好明确分工 会议现场要做好清洁爱护工作 会议室一切公物未经行政办公室主管许可,不得随意搬离办公室 爱惜会议室的设施,保持会议室清洁 附表: 会议室运用申请表 附表11-7 年 月 日 日期 时间 会议名称 主持人 地点 人数 备注 申请运用单位 管理单位 名称 填表人 主管 管理人 事务科长 副经理 会议室运用登记簿 附表11-8 时刻 日期 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 备注 1日 2日 3日 4日 5日 会议室运用管理制度(范本) 一、会议室运用细则 1、会议室由总务处负责管理、运用登记与调度、设备维护等
5、相关事宜,未经允许不得擅自运用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理方法所指的会议室包括:1212波司登培训教室(大会议室)、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室(四楼)、1408会议室。 2、会议室实行提前预约制度。为避开会议发生冲突,相关人员(部门)运用会议室,须提前3天通知总务处,填写,以便统一支配。临时召开的紧急会议需用会议室时,要刚好向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门运用会议室运用时领取会议室钥匙。 3、各部门申请运用会议室时,需明确运用时间、参与会议人数等,如有需总务处协办的事项请提前注明,总务处可依据
6、实际状况做好相关工作的的打算工作。如需运用会议室的设备,应提前向总务处说明,以便提前打算,确保会议顺当进行。 4、如遇会议之间发生冲突,要坚持局部听从整体的原则,学校会议优先于部门会议,部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。 5、运用会议室的部门,必需爱惜会议室的设施,保持会议室清洁。用后应刚好整理:检查平安(电源),关好窗、空调,锁好门,将钥匙交还总务处。 6、开会期间,请疼惜会议室的设备及物品,自觉保持卫生,禁止吸烟,禁止乱扔纸屑,尽量保持室内清洁。 7、会议结束后,运用人应进行必要的检查,关闭会议室内各种电器设备的电源,特殊留意必需等待投影仪散热,指示灯变红后方可切断电源,关
7、好门窗。相关人员刚好整理睬议场地,如发觉设备故障或公务损坏刚好报至总务处,刚好修理,确保其他会议的准时进行。平安责任人为申请者所属处室主任或系部主任。 8、与会人员要爱惜会议室内的公共设施,损坏赔偿,任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。 9、平常卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后,由学校卫生员对会议室进行清扫和整理,将移动的桌椅刚好放回原位(必要时请相关部门帮助帮忙),以便利其他部门运用。 10、当组织活动或培训时,由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备平安。任课老师运用会议室,要支配学生课后做卫生。 二、本规定由总务处制定,经审批后自颁布之日起执行。