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1、精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -7.4 会议室使用制度7.4.1 范畴：五楼会议室,六楼会议室.7.4.2 职责：1. 行政部部长负责会议室的使用的审批,2. 使用会议室的部门负责会议室的清洁,3. 行政部装修工程专员负责会议室设备的保护,4. 行政部统一负责会议室的治理及各类设备,5. 行政部内勤保管会议室钥匙.7.4.3 流程：会议操作流程图确立会议议题填报“会议室使用申请表”支配会议议程提前发出会议通知会务预备做会议记录（或摄像、录音等）可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - -
2、 - - -第 1 页,共 4 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -撰写会议纪要上级阅批、签批印发有关部门及人员,并归档7.4.4 制度内容：1. 总就：a) 为是公司的会议治理规范化和有序,提高会议形式的行政决策效率,特制定本方法.b) 公司会议制度本着精简、有效、节俭原就执行2. 内容：c) 会议室是特的用于召开会议、进行培训活动的的方, 未经答应,不得挪作他用.d) 会议室仅限公司内部使用, 外单位借用会议室必需经行政部部长批准, 并办理借用手续, 各部门无权将
3、会议室借给外单位使用.e) 为了防止会议发生冲突, 各部门如需要使用会议室,需提前通知行政部,并填写“会议室使用申请表”以便统一安 排.f) 暂时召开的短时会议或培训活动需要占用会议室时,要第一时间向行政部提出申请. 行政部部长依据情形赐予适当可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 2 页,共 4 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -支配.g) 各部门申请使用会议室时, 需明确使用时间、参与人员等,
4、 如有需要音响、投影仪等设备应提前一天与行政部联系, 并在“会议使用申请表”中明确使用设备,以便提前预备, 确保会议或培训活动顺当进行.h) 会议或培训活动期间, 要疼惜会议室的设备及物品,如电脑、投影仪、电视、 VCD等珍贵物品由专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作.i) 使用会议室的部门,要保护室内清洁,使用完毕后准时打扫卫生,将移动的桌椅准时放回原位,清洗烟缸,整理睬议桌,检查安全,关好门窗,将钥匙交仍行政部内勤.j) 会议终止后 ,如发觉设备故障和公物损坏应当天报行政部,以便准时修理 ,保证其他会议的有效使用.3. 附就：本方法由行政部进行说明、补充、修订,经公司总经理批准颁行.7.
5、4.5 相关文件7.4.6 相关记录：1. 会议室使用申请表会议室使用申请表会议名称可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 3 页,共 4 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -会议日期会议时间的点人数备注（使用设备）：申请部门填表人签字申请部门负责人签字行政部部长签字填表日期可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 4 页,共 4 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载