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1、 2023年寒假同学聚会活动策划书 寒假同学聚会活动筹划书 一、聚会的主题与背景 主题:“离别14载,同窗浓情远新丰中学43班同学聚会”。 时间飞逝,岁月如梭,转瞬间,我们初中毕业XX年了! 相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那快乐的往事,那欢乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友情和青涩的依恋20年前,我们带着稚嫩,满怀着向往,为了各自的抱负,我们从初中走向大学,但我们时刻无法忘记母校新丰中学,在那里我们留下了人生脚印,获得了学问,培育了友情,从那我们又信步走向大学,走向社会。 毕业前,我们离去匆忙,毕业后,我们的思念真实,对同学朋友的情意,对将来生活的激
2、情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你! XX年1月10日,是我们团聚的日子,我们盼望各位同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参与,以使大家能有时机放开心扉,共话沧桑。XX年的分别,XX年的牵念,给了我们再聚足够的理由。 各位同学,来吧!XX年沧海桑田,别因你的缺席而使聚会失色!让我们捡起过去温馨的记忆,携手展望美妙的将来! 为了保障这次同学聚会的顺当进展,让同学们能够在短暂的聚会时间中尽情畅谈美妙的将来,牵手叙说当年友情,沟通彼此感悟,共享XX年来的人生经受,特拟订本活动方案。 二、 聚会的规划与安排 1、 聚会时间、地点: 时间:XX年1月10日。 地点:位于呼和浩特市XXX
3、酒店,XX路与XX路交汇处。总机: ,联系电话: ,交通:市内XXX路车可直达) 2、 聚会活动安排: 17:30-18:30,同学报到:交本人填写的XXX同学联系表及本人学生照和近照各一张,并自由合影、沟通。 18:30-21:00,聚餐,发言 21:00-23:30 KTV 24:00 聚会完毕 1、 关于宴会的建议 会场布置:悬挂“阔别XX年,同窗浓情远新丰中学43班同学聚会 红底白字喷绘横幅:前面设话筒。 (1) 由男女两名同学担当主持人; (2) 班长和团支部书记发言; (3) 教师发言:每位教师均发言。 (4) 同学自由发言; (5) 时间约2小时:有书面发言稿的会后交同学录编辑组
4、。 三、 制作同学录及聚会影像资料的建议 (1)同学录。内容包括:高中简况:全班回忆;每个同学的个人信息(按姓氏笔画为序);同学征文;过去、现在的校园生活照片。照片为彩印,书名为“新丰中学43班14周年聚会纪念册”,印数*本(来与将来者均人手一册)。主要收集同学们的联系方式、工作地点等信息,每人撰写100字左右的感言(式样见附表);每位同学供应一张初中时的一寸(或二寸)的学生照和一张五寸的近照,均为单人照。鼓舞同学撰写回忆学生生活、抒发同窗情意等方面的文章,字体不限,字数1500字内为宜。同学录相关信息及文章的电子版请发至邮箱,截稿时期为XX年1月31日。 (2)聚会影像资料汇编。为让聚会留下
5、一个美妙的回忆,聚会中全程录像,经后期制作,将影像信息刻录光盘发放到每个同学手中。同时欢送同学们供应反映中学校园生活的笔记、信笺、留言本、老照片,以编入影像集中。(请将照片或笔记、信笺、留言本扫描,并传送到邮箱。) 四、 聚会筹备及效劳分组 本次聚会设筹效劳委员会。职责是:负责聚会筹备安排;协调各组开展工作。人员为:郭瑞峰、杨国军、张海龙、郭先军、李万和、郜永伟(暂定) 经协商或同学推举,局部同学自愿做好聚会的组织、联络和接待工作(筹备及后续工作事情许多,欢送其他同学挤出时间,发挥奉献精神,踊跃报名参加相关组开展工作): 1、 联络接待组。负责汇总同学个人联系方式;发出筹划书,直接通知到人(或
6、指定联络小组长通知到人);收集对聚会的建议和意见;邀请教师或领导(XXX等)。成员:郭瑞峰、杨国军、李万和(暂定) 小组联络员的职责是:通知联系本组同学;收集本组人员同学联系表;发放纪念册、纪念光盘。详细联络名单附后。 2、 资料组。一是纪念册设计、制作、校稿等。二是拍摄影像、制作光盘。成员:张海龙、云慧琴(暂定) 3、 活动组:负责筹划、组织主题班会及文艺节目(KTV)(含撰写主持词)。成员:郜永伟、张海龙(暂定) 4、 生活组。负责外地同学来时接车;聚会住宿、饮食、会场、租车等事宜的预备、联系或安排;礼品预备。成员:杨国军(暂定)。 5、 财务组。负责经费收支,并帮助生活组做好工作。成员:
7、郭先军(暂定) 五、 聚会经费 设立聚会基金,建立健全治理制度。在同学自愿根底上,筹集资金,用于同学聚会等活动。明确收支治理制度,定期以适当形式进展分布,公开透亮。聚会后,如有结余,用于下次活动。 1、本次经费支出预算。 住宿: 160元*1晚* 3 间= 480元 餐饮: 1200元(含酒水)/桌* 正餐* 2桌= 2400 元 KTV: 1500元 彩印同学录 30元/册*30本=900 元 包车费用及其他未列入预算的费用 720 元 合计 6000 元 2、本次经费筹措。同学们自愿赞助,不搞强制。鼓舞经济条件较好的同学能从经济上大力支持,其他同学量力而行。本次拟以 200 元为起点。 3、经费治理。财务负责人全程记录经费使用状况,并适时予以公布,承受监视。 4、来回路费自理,个人用品自备。 六、 聚会要求或建议 1、根据聚会日程安排,统一进展活动。 2、盼望各位同学讲团结、讲风格、互谅互让、避开斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热闹、融洽的盛会。 3、难得聚首,切勿贪杯,大家把握好自己的酒量。为了自己和他人的安全,酒后不驾车。 4、请事先得到家人的认可和支持。 5、为加强本次聚会的联系,可用 微信群群 XX年1月6日 附:同学联系表 同学联系表 姓名 诞生年份 现住址 所在单位 从事行业 自有资源 20年概况:(不少于150字)