2022年寒假同学聚会活动策划书.docx

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1、2022寒假同学聚会活动策划书一、聚会的主题与背景主题:离别14载,同窗浓情远新丰中学43班同学聚会。时间飞逝,岁月如梭,转瞬间,我们初中毕业XX年了!相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那快乐的往事,那欢乐的校内,不为别的,只为那份纯真的友情和青涩的依恋20年前,我们带着无趣,满怀着向往,为了各自的志向,我们从初中走向高校,但我们时刻无法忘怀母校新丰中学,在那里我们留下了人生踪迹,获得了学问,培育了友情,从那我们又信步走向高校,走向社会。 毕业前,我们离去匆忙,毕业后,我们的怀念真实,对同学挚友的情意,对将来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班

2、同桌的你!XX年1月10日,是我们团聚的日子,我们希望各位同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参与,以使大家能有机会放开心扉,共话沧桑。XX年的分别,XX年的牵念,给了我们再聚足够的理由。 各位同学,来吧!XX年沧海桑田,别因你的缺席而使聚会失色!让我们捡起过去温馨的记忆,携手展望美妙的将来!为了保障这次同学聚会的顺当进行,让同学们能够在短暂的聚会时间中尽情畅谈美妙的将来,牵手叙说当年友情,沟通彼此感悟,共享XX年来的人生经验,特拟订本活动方案。二、 聚会的安排与支配1、 聚会时间、地点:时间:XX年1月10日。地点:位于呼和浩特市X酒店,路与路交汇处。总机: ,联系电话: ,交通:市内路

3、车可直达)2、 聚会活动支配:Ø 17:30-18:30,同学报到:交本人填写的X同学联系表及本人学生照和近照各一张,并自由合影、沟通。Ø 18:30-21:00,聚餐,发言Ø 21:00-23:30 KTVØ 24:00 聚会结束1、 关于宴会的建议会场布置:悬挂阔别XX年,同窗浓情远新丰中学43班同学聚会 红底白字喷绘横幅:前面设话筒。(1) 由男女两名同学担当主持人;(2) 班长和团支部书记发言;(3) 老师发言:每位老师均发言。(4) 同学自由发言;(5) 时间约2小时:有书面发言稿的会后交同学录编辑组。三、 制作同学录及聚会影像

4、资料的建议(1)同学录。内容包括:中学简况:全班回顾;每个同学的个人信息(按姓氏笔画为序);同学征文;过去、现在的校内生活照片。照片为彩印,书名为新丰中学43班14周年聚会纪念册,印数*本(来与将来者均人手一册)。主要收集同学们的联系方式、工作地点等信息,每人撰写101字左右的感言(式样见附表);每位同学供应一张初中时的一寸(或二寸)的学生照和一张五寸的近照,均为单人照。激励同学撰写回忆学生生活、抒发同窗情意等方面的文章,字体不限,字数1500字内为宜。同学录相关信息及文章的电子版请发至邮箱,截稿时期为XX年1月31日。(2)聚会影像资料汇编。为让聚会留下一个美妙的回忆,聚会中全程录像,经后期

5、制作,将影像信息刻录光盘发放到每个同学手中。同时欢迎同学们供应反映中学校内生活的笔记、信笺、留言本、老照片,以编入影像集中。(请将照片或笔记、信笺、留言本扫描,并传送到邮箱。)四、 聚会筹备及服务分组本次聚会设筹服务委员会。职责是:负责聚会筹备支配;协调各组开展工作。人员为:郭瑞峰、杨国军、张海龙、郭先军、李万和、郜永伟(暂定)经协商或同学举荐,部分同学自愿做好聚会的组织、联络和接待工作(筹备及后续工作事情许多,欢迎其他同学挤出时间,发挥奉献精神,踊跃报名加入相关组开展工作):1、 联络接待组。负责汇总同学个人联系方式;发出策划书,干脆通知到人(或指定联络小组长通知到人);收集对聚会的建议和看

6、法;邀请老师或领导(等)。成员:郭瑞峰、杨国军、李万和(暂定)小组联络员的职责是:通知联系本组同学;收集本组人员同学联系表;发放纪念册、纪念光盘。详细联络名单附后。2、 资料组。一是纪念册设计、制作、校稿等。二是拍摄影像、制作光盘。成员:张海龙、云慧琴(暂定)3、 活动组:负责策划、组织主题班会及文艺节目(KTV)(含撰写主持词)。成员:郜永伟、张海龙(暂定)4、 生活组。负责外地同学来时接车;聚会住宿、饮食、会场、租车等事宜的打算、联系或支配;礼品打算。成员:杨国军(暂定)。5、 财务组。负责经费收支,并帮助生活组做好工作。成员:郭先军(暂定)五、 聚会经费设立聚会基金,建立健全管理制度。在

7、同学自愿基础上,筹集资金,用于同学聚会等活动。明确收支管理制度,定期以适当形式进行分布,公开透亮。聚会后,如有结余,用于下次活动。1、本次经费支出预算。住宿: 160元*1晚* 3 间= 480元餐饮: 1200元(含酒水)/桌* 正餐* 2桌= 2400 元KTV: 1500元彩印同学录 30元/册*30本=900 元包车费用及其他未列入预算的费用 720 元合计 6000 元2、本次经费筹措。同学们自愿赞助,不搞强制。激励经济条件较好的同学能从经济上大力支持,其他同学量力而行。本次拟以 200 元为起点。3、经费管理。财务负责人全程记录经费运用状况,并适时予以公布,接受监督。4、来回路费自

8、理,个人用品自备。六、 聚会要求或建议1、根据聚会日程支配,统一进行活动。2、希望各位同学讲团结、讲风格、互谅互让、避开斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热情、融洽的盛会。3、难得聚首,切勿贪杯,大家把握好自己的酒量。为了自己和他人的平安,酒后不驾车。4、请事先得到家人的认可和支持。5、为加强本次聚会的联系,可用 微信群群XX年1月6日附:同学联系表同学联系表姓名诞生年份现住址所在单位从事行业自有资源20年概况:(不少于150字)第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页

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